Abbiamo creato una lista di problemi comuni nel software gestionale che usi, associandoli a una soluzione efficace per migliorare l'efficienza della tua azienda. Si tratta di problemi di prestazioni, compatibilità, usabilità e molto altro, che fanno perdere tempo e soldi alla tua azienda.

C’è tanto da leggere ma troverai sicuramente l’errore che ti sta creando il sistema che usi ora. Puoi prenotare direttamente una consulenza gratuita per parlare con noi e scoprire quanto tempo e soldi puoi risparmiare integrando la nostra soluzione nella tua azienda.

Elenco problematiche e soluzioni dei Software Gestionali.

1. Problemi di prestazioni e stabilità

Il software gestionale che usate ora può presentare bug, errori di sistema, crash e lentezza nell'esecuzione delle operazioni, compromettendo l'efficienza e la stabilità del sistema.

Visyum BPM garantisce un software gestionale stabile e ad alte prestazioni, eliminando bug, errori di sistema e crash. Utilizza un'architettura cloud per garantire una rapida esecuzione delle operazioni e migliorare l'efficienza complessiva del sistema.

2. Problemi di compatibilità e integrazione

Può verificarsi incompatibilità con altri sistemi o fallimenti nell'integrazione del vostro applicativo gestionale con altre piattaforme aziendali, causando difficoltà nella condivisione dei dati e nel flusso di informazioni.

Il nostro sistema gestionale si integra facilmente con altri sistemi aziendali e piattaforme, eliminando problemi di incompatibilità. Garantisce un flusso di informazioni fluido e una condivisione dei dati senza intoppi.

3. Problemi di usabilità e interfaccia

Un'interfaccia complicata può rendere difficile l'utilizzo del vostro attuale software gestionale e la navigazione tra le diverse funzioni, rallentando le operazioni aziendali e richiedendo un maggior sforzo da parte degli utenti.

Visyum BPM offre un'interfaccia intuitiva e user-friendly, semplificando l'utilizzo del software gestionale. Le diverse funzioni sono facilmente accessibili e la navigazione tra di esse è agevole, migliorando l'efficienza delle operazioni aziendali.

4. Limitazioni e mancanza di funzionalità

Il vostro sistema di gestione integrata potrebbe mancare di funzionalità specifiche necessarie per le esigenze aziendali, limitando la capacità di personalizzazione e adattamento alle particolari necessità dell'impresa.

Il nostro sistema gestionale fornisce un software gestionale altamente personalizzabile e adattabile alle specifiche esigenze aziendali. Offre una vasta gamma di funzionalità che possono essere personalizzate per soddisfare le particolari necessità dell'impresa.

5. Difficoltà di implementazione e gestione

L'implementazione del software gestionale può essere complessa e richiedere tempo e risorse significative. Inoltre, una gestione inefficiente degli utenti e delle autorizzazioni può causare confusione e problemi di accesso alle informazioni.

Visyum BPM semplifica l'implementazione del software gestionale, fornendo supporto durante tutto il processo. Offre strumenti per una gestione efficiente degli utenti e delle autorizzazioni, garantendo un accesso adeguato alle informazioni. Il Visyum Assistant, poi, risolve completamente questo problema dal punto di vista dell’integrare il sistema in azienda.

6. Problemi di sicurezza e dati

La sicurezza dei dati aziendali è una preoccupazione fondamentale. Un software gestionale vulnerabile può mettere a rischio la protezione dei dati aziendali sensibili, favorendo violazioni della sicurezza o la perdita di informazioni preziose.

Il nostro sistema gestionale mette la sicurezza dei dati aziendali al primo posto. Implementa misure di sicurezza avanzate per proteggere i dati sensibili e prevenire violazioni della sicurezza. Fornisce anche funzionalità di backup e ripristino per garantire la disponibilità continua dei dati.

7. Problemi di reportistica e analisi

Un software gestionale inefficace potrebbe generare report inaccurati o non fornire analisi dettagliate sulle performance aziendali, rendendo difficile l'ottenimento delle informazioni necessarie per prendere decisioni strategiche.

Visyum BPM offre funzionalità avanzate di reportistica e analisi, consentendo di generare report accurati e dettagliati sulle performance aziendali. Questi report forniscono informazioni critiche per prendere decisioni strategiche basate sui dati.

Leggi anche: Cos’è la Business Intelligence e di quali strumenti hai bisogno per integrarla in azienda

8. Supporto tecnico e assistenza

La mancanza di un supporto tecnico tempestivo ed efficace può causare interruzioni nel flusso operativo aziendale. Un supporto tecnico inadeguato può ritardare la risoluzione dei problemi e causare frustrazione agli utenti.

Il nostro sistema gestionale offre un supporto tecnico tempestivo ed efficace per affrontare eventuali problemi o domande degli utenti. Il team di supporto è disponibile per risolvere le problematiche e fornire assistenza per garantire un flusso operativo continuo.

9. Scalabilità e migrazione dei dati

Un programma gestionale con scalabilità limitata può diventare un ostacolo per la crescita dell'impresa. Inoltre, la migrazione dei dati da un sistema a un altro può essere complessa e comportare rischi di perdita o corruzione dei dati.

Visyum BPM è progettato per essere altamente scalabile, consentendo all'azienda di crescere senza problemi. Inoltre, fornisce un processo di migrazione dei dati sicuro e controllato da un sistema all'altro, garantendo l'integrità dei dati durante la transizione.

10. Problemi di connettività e sincronizzazione

La connettività instabile o i problemi di sincronizzazione tra diversi moduli o dispositivi possono causare interruzioni nelle operazioni aziendali e ostacolare la comunicazione e lo scambio di dati.

Il nostro sistema gestionale garantisce una connettività stabile e una sincronizzazione affidabile tra i diversi moduli e dispositivi. Questo elimina eventuali interruzioni delle operazioni aziendali e garantisce una comunicazione fluida e uno scambio di dati senza interruzioni, e in tempo reale.

11. Obsolescenza e mancato aggiornamento

L'utilizzo di versioni obsolete o non aggiornate del software gestionale può comportare problemi di compatibilità, vulnerabilità alla sicurezza e mancanza di accesso alle nuove funzionalità e miglioramenti disponibili.

Visyum BPM è in Cloud, per cui è sempre aggiornato e consente di beneficiare automaticamente di tutte le nuove funzionalità e miglioramenti disponibili, evitando problemi di obsolescenza e garantendo un accesso continuo alle ultime innovazioni del software gestionale.

Come si risolvono i problemi del tuo gestionale? Abbandonandolo e passando a un ecosistema performante

Visyum BPM offre una soluzione efficace per risolvere i problemi del tuo gestionale. Abbandona i vecchi sistemi e passa a un ecosistema performante come Visyum BPM per ottenere una gestione aziendale efficiente e senza intoppi.

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Cambiare il Gestionale, da dove iniziare?

Vuoi cambiare il tuo software gestionale ma non sai da dove iniziare? In questa guida ti spieghiamo i passaggi da seguire per effettuare con successo questa transizione.

Devi considerare il cambio del gestionale quando il tuo sistema attuale ti crea problemi o quando la tua azienda sta crescendo e hai bisogno di una soluzione più performante. Inizia identificando le tue esigenze e le attività che il nuovo gestionale dovrà gestire.

Scegli una soluzione che ti permetta di gestire non solo il CRM, ma anche altri aspetti importanti per la tua azienda, senza spendere una fortuna. Durante questo processo di cambiamento, possiamo offrirti il nostro supporto e consulenza. Un buon gestionale dovrebbe gestire i clienti, i dipendenti, la contabilità, la comunicazione interna ed esterna e altre funzioni personalizzabili.

Noi offriamo Visyum BPM, un ecosistema completo che integra diverse funzioni e risorse, permettendoti di portare la tua azienda a un livello superiore. Ottimizza i tuoi processi aziendali ora, durante i periodi di rallentamento, per migliorare la produttività e la redditività. Prenota una consulenza gratuita sulla nostra pagina per scoprire come Visyum può ottimizzare la tua azienda.

Come possiamo aiutarti se hai problemi con il tuo gestionale

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Affrontare i problemi comuni del software gestionale è essenziale per migliorare l'efficienza e la produttività aziendale. Visyum BPM offre soluzioni concrete per ciascuna problematica elencata, fornendo un software gestionale stabile, altamente personalizzabile, facile da usare e con funzionalità avanzate di reportistica e analisi. Inoltre, il supporto tecnico tempestivo, la sicurezza dei dati e la scalabilità del sistema garantiscono un'esperienza affidabile e senza intoppi.

Passare a Visyum BPM può risolvere i problemi del tuo gestionale e offrirti un software all'avanguardia per supportare la crescita e il successo della tua azienda.

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Il Business Process Management (BPM) rappresenta un approccio strategico fondamentale per la gestione dei processi della tua azienda. 

Consente di identificare, progettare, eseguire, monitorare e ottimizzare i processi aziendali al fine di migliorare l'efficienza operativa, l'agilità organizzativa e la capacità di adattarsi ai cambiamenti del mercato.

In questo articolo, oltre a spiegare cos'è il Business Process Management, ti forniremo alcuni utili consigli su come gestire processi aziendali complessi. 

Cos'è il Business Process Management?

Il Business Process Management è un insieme di metodologie, strumenti e pratiche che consentono alle imprese di analizzare, progettare, implementare, monitorare e ottimizzare i propri processi aziendali. Questo approccio strategico mira a identificare le inefficienze, le lacune e le opportunità di miglioramento all'interno delle operazioni aziendali.

Attraverso l'analisi dettagliata dei processi, l'azienda può ottenere una visione chiara delle sue attività e delle relative interconnessioni. Ciò permette di prendere decisioni informate per ottimizzare i processi e massimizzare l'efficienza complessiva dell'organizzazione.

Software per il Business Process Management

I software di Business Process Management sono strumenti essenziali per facilitare la gestione dei processi aziendali. Offrono una serie di funzionalità, come la modellazione dei processi, l'automazione dei flussi di lavoro, il monitoraggio delle performance e la gestione dei rischi. Questi strumenti consentono alle imprese di ottimizzare l'efficienza, ridurre gli errori, migliorare la collaborazione e favorire il miglioramento continuo.

Visyum BPM è la nostra soluzione per la gestione dei processi in cloud.

Qui invece trovi alcuni casi studio su effettivi processi aziendali che abbiamo gestito e ottimizzato con questo strumento, e il loro impatto sul risparmio delle aziende che hanno integrato Visyum in termini di euro risparmiati ogni anno.

Altre risorse utili sull’argomento:

Software BPM: Cos’è e come funziona

Mi serve un software BPM, ERP o CRM per la mia azienda?

Come gestire processi aziendali complessi

La gestione dei processi aziendali complessi richiede una strategia olistica e una comprensione approfondita dei flussi di lavoro organizzativi. Ecco alcune linee guida utili per gestire con successo processi aziendali complessi:

1. Analisi approfondita dei processi: Effettuare un'analisi dettagliata dei processi aziendali, identificando le attività, le responsabilità, le interazioni e i tempi di esecuzione. Questo fornisce una panoramica chiara dei processi esistenti e delle aree che richiedono miglioramento.
2. Progettazione e standardizzazione: Utilizzare strumenti di progettazione dei processi per creare modelli di flussi di lavoro ottimizzati. Durante questo processo, cercare di semplificare e standardizzare le procedure, eliminando passaggi non necessari e riducendo le attività che non aggiungono valore.
3. Automazione dei processi: Sfruttare i software di Business Process Management per automatizzare le attività ripetitive e migliorare l'efficienza operativa. Questi strumenti consentono di automatizzare flussi di lavoro, assegnare compiti, inviare notifiche e monitorare le performance.
4. Monitoraggio e valutazione delle performance: Implementare un sistema di monitoraggio delle performance per valutare l'efficacia dei processi aziendali. Utilizzare indicatori chiave di performance (KPI) per misurare l'efficienza, l'accuratezza, i tempi di esecuzione e altri parametri rilevanti. Questo fornisce informazioni critiche per apportare miglioramenti continui.

Abbiamo creato alcune guide su alcuni casi specifici nella gestione dei processi aziendali in tutti i settori in cui lavoriamo, dalla Produzione Industriale all'Edilizia. 

Ecco alcune delle guide:

Come migliorare la produttività aziendale: ottimizzare, semplificare e automatizzare i processi

Migliorare l'Efficienza Aziendale in qualsiasi settore e raggiungere i propri obiettivi

Controllo di gestione e automazione dei processi aziendali, che significa?

Trovi l'elenco completo delle guide qui.

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Secondo Microsoft (Work Trend Index 2023) per via dell’enorme quantità di dati, e-mail, riunioni e notifiche di cui siamo “vittime”, la produttività della tua azienda è ridotta a meno della metà: il 68% dei lavoratori trascorre più della metà del tempo tra riunioni, e-mail e chat a discapito dello svolgimento effettivo del proprio lavoro (insomma, invece che a svolgere il “vero lavoro”).

Sai cosa fanno i tuoi dipendenti ogni giorno? Ti assicuri che svolgano il loro vero lavoro?

Come migliorare la produttività con un Software

Questo impatto negativo sulla produttività delle aziende richiede un'azione immediata: i processi aziendali che rallentano il vostro lavoro andrebbero ottimizzati, semplificati, velocizzati e automatizzati, e già che ci siamo anche controllati, perché solo il controllo capillare riduce le tempistiche aggiuntive derivate da comunicazioni, riunioni e risoluzione problemi.

Noi e i nostri partner facciamo questo con Visyum BPM, l’ecosistema per il controllo della tua azienda, e con la nostra consulenza sui processi aziendali preliminare all’integrazione di Visyum.

Scopri qui Visyum e parla subito con un nostro consulente.

La sfida della produttività aziendale

L'enorme quantità di dati, e-mail, riunioni e notifiche cui i dipendenti sono costantemente esposti rappresenta una sfida significativa per la produttività aziendale. Questi fattori possono intralciare la concentrazione e il completamento efficiente delle attività lavorative. Di conseguenza, è fondamentale adottare soluzioni che consentano di affrontare questa problematica.

L'importanza dell'ottimizzazione, della semplificazione e della velocizzazione

Per garantire un aumento significativo della produttività aziendale, è essenziale ottimizzare, semplificare e velocizzare i processi aziendali.

Questo significa identificare le inefficienze e introdurre miglioramenti che riducano il tempo speso in attività non produttive. Ad esempio, l'implementazione di strumenti tecnologici avanzati può consentire una gestione più efficiente delle comunicazioni interne ed esterne, semplificando la collaborazione e riducendo la dipendenza da riunioni e e-mail.

Abbiamo creato una lista di aspetti da migliorare nella tua azienda, li trovi sotto | Scorri da qui

Il ruolo del controllo capillare

Oltre all'ottimizzazione, alla semplificazione e all'automatizzazione, il controllo capillare è un fattore determinante per la riduzione delle tempistiche aggiuntive derivanti dalle comunicazioni, dalle riunioni e dalla risoluzione dei problemi. Attraverso un monitoraggio accurato delle attività, è possibile identificare le aree di miglioramento e prevenire sprechi di tempo e risorse. Un controllo costante favorisce l'efficienza e la produttività complessiva dell'azienda.

Qui trovi un'altra guida utile per il controllo delle tue risorse umane.

Aspetti da ottimizzare per aumentare la produttività aziendale

Ottimizzazione dei processi e semplificazione delle attività

In questo gruppo di soluzioni, l'attenzione è rivolta all'ottimizzazione dei processi aziendali e alla semplificazione delle attività. L'obiettivo principale è eliminare inefficienze, ridondanze e burocrazia che possono rallentare l'operatività dell'azienda. Attraverso l'analisi e la revisione dei processi esistenti, miriamo a semplificare i flussi di lavoro e ad eliminare operazioni non necessarie, al fine di migliorare l'efficienza complessiva.

• Ottimizzazione dei processi aziendali
• Semplificazione delle procedure
• Eliminazione di inefficienze e ridondanze
• Riduzione della burocrazia
• Flussi di lavoro semplificati
• Eliminazione di processi non necessari

Dopo un’attenta valutazione in cui identifichiamo inefficienze e ridondanze, semplifichiamo i flussi di lavoro ed eliminiamo i processi non necessari, con Visyum BPM miglioriamo l'efficienza complessiva dell'azienda, eliminando la burocrazia e creando flussi di lavoro più snelli e agili.

Automazione dei compiti e strumenti tecnologici avanzati

In questo gruppo di soluzioni esploriamo l'importanza dell'automazione dei compiti e dell'utilizzo di strumenti tecnologici avanzati per aumentare la performance aziendale. L'obiettivo è ridurre l'onere delle attività ripetitive e manuali attraverso l'implementazione di soluzioni software e l'utilizzo di tecnologie avanzate. Ciò consente ai dipendenti di concentrarsi su compiti di maggior valore aggiunto, ottimizzando così l'utilizzo delle risorse aziendali.

• Automazione di attività ripetitive e manuali
• Utilizzo di strumenti e software avanzati
• Risparmio di tempo e risorse
• Concentrazione su compiti di maggior valore
• Implementazione di soluzioni software
• Utilizzo di tecnologie avanzate per la gestione e l'analisi dei dati

Grazie alla sua capacità di automatizzare attività ripetitive e manuali, Visyum BPM consente ai dipendenti di concentrarsi su compiti di maggior valore aggiunto, ottimizzando l'utilizzo delle risorse aziendali. L'implementazione di soluzioni software avanzate e l'utilizzo di tecnologie innovative migliorano la produttività complessiva dell'azienda e permettono di risparmiare tempo e risorse preziose.

Miglioramento della comunicazione interna e riduzione delle riunioni

La comunicazione interna efficace è fondamentale per aumentare l'efficacia operativa aziendale. In questo gruppo di soluzioni, si affronta l'importanza di favorire una comunicazione aperta e rapida tra i dipendenti, utilizzando strumenti di comunicazione interna come chat, piattaforme collaborative e intranet e ridurre le riunioni non necessarie, adottando strumenti virtuali per riunioni efficienti e limitando così le interruzioni al lavoro individuale.

• Comunicazione interna efficace e aperta
• Strumenti di comunicazione interna
• Collaborazione e condivisione rapida di informazioni
• Riduzione delle riunioni non necessarie
• Utilizzo di strumenti virtuali per riunioni efficienti

Visyum BPM consente di ridurre le interruzioni al lavoro individuale e organizzare riunioni efficienti, ottimizzando così il tempo e migliorando la produttività. Basta riunioni inutili, se controlli le tue risorse sai già quali attività stanno facendo!

Monitoraggio delle performance e gestione del tempo

Il monitoraggio delle performance e la gestione efficiente del tempo sono elementi chiave per aumentare la produttività aziendale. Questo gruppo di soluzioni si concentra sulla raccolta e l'analisi dei dati sulle performance aziendali e individuali, al fine di identificare aree di miglioramento e valutare il raggiungimento degli obiettivi. Devi anche adottare pratiche e strumenti per una corretta gestione del tempo, tra cui la pianificazione, la prioritizzazione delle attività e il rispetto delle scadenze.

• Raccolta e analisi dei dati sulle performance
• Identificazione di aree di miglioramento
• Monitoraggio del progresso verso gli obiettivi
• Gestione efficiente del tempo
• Pianificazione e prioritizzazione delle attività
• Rispetto delle scadenze

Grazie alla raccolta e all'analisi dei dati sulle performance aziendali, Visyum BPM consente di identificare aree di miglioramento e valutare il raggiungimento degli obiettivi.

Collaborazione e benessere dei dipendenti, cultura aziendale positiva e miglioramento continuo

La collaborazione e il benessere dei dipendenti sono fattori fondamentali per aumentare la produttività aziendale. Devi favorire la collaborazione tra i dipendenti, creando un ambiente di lavoro sano e stimolante.

• Favorire la collaborazione tra dipendenti e team
• Creazione di una cultura aziendale positiva basata sui tuoi obiettivi
• Stimolo alla motivazione e all'impegno dei dipendenti
• Valutazione e miglioramento continui

Uno dei risultati portati da Visyum è la possibilità di lavorare meno e meglio, con un miglioramento della qualità del lavoro e del clima aziendale. La condivisione obbligatoria data dalla reportistica automatica riduce il tempo perso in riunioni e passaggi di consegna, e il controllo delle attività permette di valutare correttamente i dipendenti migliori e creare un ambiente di lavoro perfetto.

Prioritizzazione delle attività e delega dei compiti e Riduzione degli sprechi di risorse e identificazione delle inefficienze

La prioritizzazione delle attività e la delega dei compiti sono strategie efficaci per aumentare la produttività aziendale. Devi assolutamente stabilire priorità chiare e realizzabili e organizzare le attività quotidiane in modo efficace, con sistemi di delega appropriata dei compiti, basata sulle competenze dei dipendenti, per massimizzare l'utilizzo delle risorse aziendali.

La riduzione degli sprechi di risorse e l'identificazione delle inefficienze sono obiettivi chiave per migliorare la capacità produttiva aziendale. Devi usare in modo ottimale le risorse disponibili, riducendo gli sprechi di tempo, denaro e materiali, e identificare e risolvere le inefficienze nei processi e nelle strutture organizzative.

• Stabilire priorità chiare e realizzabili
• Organizzazione delle attività quotidiane
• Delega appropriata dei compiti
• Utilizzo efficiente delle risorse disponibili
• Gestione delle scadenze e monitoraggio dei progressi
• Riduzione degli sprechi di tempo, denaro e materiali
• Identificazione e risoluzione delle inefficienze
• Modifiche per migliorare l'efficienza complessiva
• Esame dei punti deboli e apporto di modifiche necessarie

Una volta stabilite insieme priorità chiare e realizzabili con un lavoro consulenziale, organizzeremo tutto il resto con Visyum, in modo che potrai utilizzare in modo efficiente le risorse disponibili, gestire le scadenze e monitorare i progressi, riducendo gli sprechi di risorse e identificando inefficienze.

Focalizzazione sui risultati e sugli obiettivi

La focalizzazione sui risultati e sugli obiettivi è un elemento cruciale per aumentare la produttività aziendale. Devi stabilire obiettivi chiari, misurabili e comunicarli efficacemente a tutti i dipendenti.

• Stabilire obiettivi chiari e misurabili
• Comunicazione efficace degli obiettivi
• Concentrazione sul raggiungimento dei risultati
• Misurazione e valutazione dei progressi

Attraverso la definizione di obiettivi chiari e misurabili e una comunicazione efficace di tali obiettivi a tutti i dipendenti, Visyum BPM aiuta le aziende a concentrarsi sul raggiungimento dei risultati desiderati. La misurazione e la valutazione dei progressi consentono di monitorare il successo e apportare eventuali correzioni di rotta per mantenere l'azienda orientata verso il successo.

Insomma, Visyum BPM è un prodotto completo e versatile che offre soluzioni per ottimizzare i processi aziendali, semplificare le attività e migliorare la produttività complessiva delle aziende.

Come funziona Visyum, spiegato semplice:

Automatizzazione dei processi

L'automatizzazione delle operazioni un altro aspetto cruciale per migliorare la produttività aziendale. L'utilizzo di soluzioni come Visyum può consentire di ridurre al minimo le attività manuali ripetitive, permettendo ai dipendenti di concentrarsi su compiti ad alto valore aggiunto. L'automazione può essere applicata a una vasta gamma di attività, come la gestione delle scadenze, la generazione di report e la gestione dei flussi di lavoro, migliorando l'efficienza complessiva dell'azienda.

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Quando si tratta di raggiungere il successo in qualsiasi settore, l'efficienza aziendale è essenziale. L'efficienza aziendale è il modo in cui un'impresa utilizza le risorse disponibili per massimizzare la produttività e ridurre i costi. Tuttavia, migliorare l'efficienza aziendale non è sempre facile e richiede un'attenta pianificazione e una gestione adeguata dei processi aziendali. In questo articolo, esploreremo come Visyum di CLAC può aiutare le imprese a migliorare l'efficienza aziendale e raggiungere i propri obiettivi.

Come si Migliora l'Efficienza Aziendale?

Migliorare l'efficienza aziendale richiede un'attenta analisi dei processi aziendali e l'identificazione di eventuali aree in cui si possono apportare miglioramenti. L'automazione dei processi, l'eliminazione degli sprechi e la riduzione degli errori sono solo alcune delle strategie che le imprese possono utilizzare per migliorare l'efficienza aziendale.

Come sono Connessi Processi Aziendali ed Efficienza Aziendale?

I processi aziendali sono la chiave per migliorare l'efficienza aziendale. I processi aziendali ben progettati e gestiti possono aiutare le imprese a ridurre i costi, aumentare la produttività e migliorare la qualità del prodotto/servizio. Inoltre, l'analisi dei dati aziendali può aiutare le imprese a identificare eventuali problemi nei processi aziendali e a trovare soluzioni per migliorarli.

Tipologie di problematiche di inefficienza aziendale

Queste tipologie di problematiche possono tutte essere risolte agilmente e in poco tempo con l’integrazione del nostro sistema di Business Process Management, che include sempre una parte di consulenza iniziale per la semplificazione dei processi.

1 - Problematiche legate a Processi e standardizzazione

Le problematiche legate a Processi e standardizzazione possono includere l'inefficienza dei processi aziendali, la mancanza di chiarezza e coerenza nei flussi di lavoro e la necessità di migliorare la qualità delle attività aziendali attraverso la standardizzazione.

1.a - Processi aziendali inefficienti e poco chiari

I processi inefficienti e poco chiari rallentano le operazioni, aumentano gli errori e impediscono un flusso di lavoro efficiente.

Soluzione: Per ottimizzare i processi aziendali inefficienti e poco chiari, si consiglia di condurre un'analisi dettagliata dei processi esistenti per identificare le inefficienze e le aree di miglioramento. Utilizzare strumenti come Visyum BPM (Business Process Management) può aiutare a modellare, automatizzare e monitorare i processi aziendali in modo efficiente.

1.b - Mancanza di standardizzazione dei processi

L'assenza di standardizzazione dei processi rende difficile la coerenza, l'efficienza e la qualità delle attività aziendali.

Soluzione: Per affrontare la mancanza di standardizzazione dei processi, è importante stabilire procedure e linee guida chiare per ogni processo aziendale. Questo può includere la definizione di modelli, flussi di lavoro standard e documentazione dettagliata dei processi.

1.c - Ridondanza di attività e duplicazione di sforzi

La presenza di attività ridondanti e sforzi duplicati comporta sprechi di risorse, tempo e denaro.

Soluzione: Per ridurre la ridondanza di attività e la duplicazione di sforzi, è fondamentale identificare e eliminare le attività non necessarie o sovrapposte. L'implementazione di Visyum BPM può aiutare a ottimizzare i flussi di lavoro, automatizzare le attività e ridurre la duplicazione di sforzi.

2 - Problematiche legate a Risorse e tempo

Le problematiche legate a Risorse e tempo possono riguardare la gestione inefficace delle risorse aziendali, la mancanza di pianificazione e l'allocazione inefficiente del tempo, che possono portare a sprechi di risorse e ritardi nelle attività aziendali.

2.a - Mancanza di una gestione adeguata del tempo

Una gestione inefficiente del tempo porta a ritardi, scadenze mancate e una cattiva organizzazione delle attività aziendali.

Soluzione: Per migliorare la gestione del tempo, è consigliabile adottare tecniche di gestione del tempo efficaci, come la pianificazione delle attività, l'impostazione di scadenze realistiche e la prioritizzazione dei compiti. Utilizzare strumenti di gestione del tempo e di pianificazione può facilitare il monitoraggio e il controllo dell'utilizzo del tempo.

2.b - Sprechi di risorse

L'utilizzo inefficiente delle risorse, come materiali, attrezzature o personale, comporta costi aggiuntivi e una ridotta produttività.

Soluzione: Per ridurre gli sprechi di risorse, è necessario condurre una valutazione accurata delle risorse aziendali e identificare le aree in cui si verificano sprechi. L'implementazione di Visyum BPM può aiutare a ottimizzare l'allocation delle risorse e a monitorare l'utilizzo efficiente delle stesse.

2.c - Scarso utilizzo delle tecnologie disponibili

La mancata adozione o sottoutilizzo delle tecnologie a disposizione limita l'automazione, l'ottimizzazione e l'efficienza dei processi aziendali.

Soluzione: Per migliorare l'utilizzo delle tecnologie disponibili, è importante investire nella formazione del personale per garantire che abbiano le competenze necessarie per utilizzare le tecnologie aziendali in modo efficace. Inoltre, è consigliabile effettuare una valutazione delle tecnologie utilizzate e identificare eventuali aggiornamenti o miglioramenti necessari.

3 - Problematiche legate a Organizzazione e pianificazione

Le problematiche legate a Organizzazione e pianificazione possono includere la mancanza di una struttura organizzativa chiara, la mancanza di una pianificazione adeguata delle attività e la difficoltà nel coordinare e gestire le risorse aziendali in modo efficace.

3.a - Obiettivi poco chiari o mal definiti

La mancanza di obiettivi chiari e ben definiti crea incertezza, mancanza di direzione e rallenta il progresso aziendale.

Soluzione: Per affrontare obiettivi poco chiari o mal definiti, è essenziale stabilire obiettivi SMART (Specifici, Misurabili, Achievable, Realistici e Temporizzati) che siano chiari, ben definiti e allineati alla strategia aziendale.

3.b - Mancanza di una strategia a lungo termine

L'assenza di una strategia a lungo termine impedisce una pianificazione e un'organizzazione efficace delle attività aziendali per il futuro.

Soluzione: Per contrastare la mancanza di una strategia a lungo termine, è importante sviluppare una strategia aziendale solida che includa obiettivi a lungo termine, piani d'azione dettagliati e un monitoraggio regolare per garantire il progresso verso tali obiettivi.

3.c - Mancanza di flessibilità organizzativa

La mancanza di adattabilità e flessibilità nell'organizzazione limita la capacità di rispondere ai cambiamenti del mercato o alle esigenze dei clienti.

Soluzione: Per affrontare la mancanza di flessibilità organizzativa, si consiglia di promuovere una cultura aziendale che valorizzi l'adattabilità, l'innovazione e la flessibilità. Inoltre, è importante stabilire meccanismi di feedback e comunicazione aperti per facilitare l'adattamento ai cambiamenti del mercato.

3.d - Difficoltà di adattarsi ai cambiamenti del mercato

La resistenza o l'incapacità di adattarsi ai cambiamenti del mercato può portare a una perdita di competitività e di opportunità di crescita.

Soluzione: Per superare le difficoltà di adattarsi ai cambiamenti del mercato, è fondamentale essere proattivi nell'analisi delle tendenze di mercato, nel monitoraggio della concorrenza e nell'aggiornamento delle strategie e dei processi di conseguenza.

3.e - Problemi di pianificazione e gestione dei progetti

Errori nella pianificazione, nella gestione delle risorse e nella comunicazione dei progetti possono causare ritardi, costi aggiuntivi e fallimenti.

Soluzione: Per risolvere i problemi di pianificazione e gestione dei progetti, si consiglia di utilizzare strumenti di gestione dei progetti, come Visyum BPM, che consentono di pianificare, assegnare compiti, monitorare lo stato di avanzamento e gestire le risorse in modo efficiente.

4 - Problematiche legate a Gestione del personale

Le problematiche legate a Gestione del personale possono riguardare la mancanza di comunicazione efficace, la mancanza di motivazione e coinvolgimento dei dipendenti, la difficoltà nel reclutare e trattenere talenti e la gestione delle relazioni interpersonali nel contesto aziendale.

4.a - Dipendenti non addestrati o inadeguati per le loro mansioni

La mancanza di formazione o di competenze adeguate nel personale può influire negativamente sulla qualità del lavoro e sull'efficienza aziendale.

Soluzione: Per affrontare la mancanza di addestramento o l'inadeguatezza dei dipendenti, è necessario investire nella formazione e nello sviluppo delle competenze del personale. Fornire programmi di addestramento appropriati, mentoring e opportunità di sviluppo professionale per garantire che i dipendenti abbiano le competenze necessarie per svolgere le loro mansioni in modo efficace.

4.b - Mancanza di una cultura aziendale orientata all'efficienza

La mancanza di una cultura aziendale che promuova l'efficienza e l'ottimizzazione può ostacolare il miglioramento continuo e l'adozione di pratiche efficienti.

Soluzione: Per creare una cultura aziendale orientata all'efficienza, è importante promuovere la trasparenza, la comunicazione efficace, il coinvolgimento dei dipendenti e l'empowerment. Incentivare l'innovazione e il miglioramento continuo può anche contribuire a promuovere un ambiente orientato all'efficienza.

4.c - Insufficiente coinvolgimento dei dipendenti nella gestione dei processi

L'assenza di coinvolgimento dei dipendenti nella gestione dei processi limita il loro contributo e la loro capacità di identificare miglioramenti o risolvere problemi.

Soluzione: Implementare un sistema di partecipazione attiva dei dipendenti nella gestione dei processi aziendali, attraverso meccanismi di feedback, sessioni di brainstorming e coinvolgimento in gruppi di miglioramento. In questo modo, si promuove l'empowerment dei dipendenti, si sfrutta il loro know-how e si stimola l'innovazione per affrontare i problemi e migliorare l'efficienza complessiva.

4.d - Problemi di coordinamento tra i dipartimenti

La mancanza di coordinamento e collaborazione tra i diversi dipartimenti comporta ritardi, errori e inefficienze nel flusso di lavoro aziendale.

Soluzione: Per affrontare i problemi di coordinamento tra i dipartimenti, è necessario stabilire canali di comunicazione chiari, promuovere la collaborazione interfunzionale e utilizzare strumenti di coordinamento, come piattaforme di collaborazione e Visyum BPM, per facilitare la condivisione di informazioni e la gestione dei processi interdipartimentali.

4.e - Mancanza di un sistema di misurazione delle prestazioni

L'assenza di un sistema per misurare le prestazioni aziendali rende difficile valutare l'efficienza, identificare le aree di miglioramento e prendere decisioni informate.

Soluzione: Per affrontare la mancanza di un sistema di misurazione delle prestazioni, è necessario implementare indicatori chiave di prestazione (KPI) rilevanti per valutare l'efficienza dei processi e il raggiungimento degli obiettivi aziendali. L'utilizzo di strumenti di monitoraggio e reportistica, come Visyum BPM, può aiutare a raccogliere e analizzare i dati necessari per misurare le prestazioni aziendali.

4.f - Problemi di gestione del cambiamento

Difficoltà nella gestione del cambiamento organizzativo, nella comunicazione e nell'adattamento alle nuove situazioni possono portare a resistenze e disfunzioni aziendali.

Soluzione: Per risolvere i problemi di gestione del cambiamento, è fondamentale adottare una strategia di gestione del cambiamento ben strutturata, che comprenda la comunicazione efficace, la formazione e il coinvolgimento dei dipendenti nel processo di cambiamento. Inoltre, è importante fornire un adeguato supporto e risorse durante il periodo di transizione.

4.g - Mancanza di un sistema di gestione della qualità

L'assenza di un sistema strutturato per gestire e garantire la qualità dei prodotti o servizi può influire sulla reputazione aziendale e sulla soddisfazione del cliente.

Soluzione: Per affrontare la mancanza di un sistema di gestione della qualità, è consigliabile implementare un sistema di gestione della qualità basato su standard e benchmark, anche sviluppati internamente. Questo sistema dovrebbe includere procedure per il controllo della qualità, l'audit interno e il miglioramento continuo dei processi.

5 - Problematiche legate a Tecnologie e dati

Le problematiche legate a Tecnologie e dati possono includere l'obsolescenza delle tecnologie utilizzate nell'ambiente aziendale, la mancanza di integrazione e interoperabilità tra i sistemi informatici, la sicurezza e la protezione dei dati sensibili, e la gestione dei grandi volumi di dati per ottenere informazioni significative per l'azienda.

5.a - Poco utilizzo dei dati aziendali per il miglioramento dei processi

La mancata utilizzazione dei dati disponibili per analisi e miglioramenti impedisce l'ottimizzazione dei processi e la presa di decisioni basate su informazioni rilevanti.

Soluzione: Per migliorare l'utilizzo dei dati aziendali per il miglioramento dei processi, è importante implementare strumenti di analisi dei dati e di business intelligence che consentano di raccogliere, analizzare e visualizzare i dati aziendali in modo efficace. Questi strumenti possono fornire informazioni preziose per identificare aree di miglioramento e prendere decisioni basate su dati concreti.

5.b - Problemi di integrazione dei sistemi informatici

Difficoltà nell'integrazione dei diversi sistemi informatici utilizzati dall'azienda possono limitare la condivisione delle informazioni e l'efficienza operativa.

Soluzione: Per affrontare i problemi di integrazione dei sistemi informatici, è necessario valutare i sistemi esistenti e identificare soluzioni per migliorare l'integrazione e la condivisione delle informazioni. L'implementazione di un sistema di gestione dei processi aziendali (BPM), come Visyum BPM, può aiutare a integrare i diversi sistemi e automatizzare i flussi di lavoro aziendali, migliorando l'efficienza complessiva.

Come si Migliora l’efficienza con un Software di Business Process Management come Visyum?

Visyum di CLAC è un software di Business Process Management progettato per aiutare le imprese a migliorare l'efficienza aziendale.

Con Visyum, le imprese possono automatizzare i processi aziendali, eliminare gli sprechi e ridurre gli errori. Inoltre, Visyum consente alle imprese di gestire i processi aziendali in modo più efficiente e di monitorare le prestazioni aziendali in tempo reale. Questo permette alle imprese di identificare eventuali problemi nei processi aziendali e di trovare soluzioni per migliorarli.

Inoltre, Visyum consente alle imprese di pianificare e organizzare in modo più efficiente i propri processi aziendali. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e facile da usare, Visyum può essere utilizzato da qualsiasi dipendente dell'impresa, rendendo il processo di gestione dei processi aziendali più efficiente e produttivo. Inoltre, Visyum può essere utilizzato per analizzare i dati aziendali e identificare eventuali problemi nei processi aziendali, consentendo alle imprese di apportare miglioramenti e aumentare l'efficienza.

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Il rapportino di lavoro è uno strumento fondamentale per gestire l'attività lavorativa di un'azienda in modo efficiente ed efficace. Esso rappresenta un report di lavoro, resoconto attività lavorative, diario di lavoro, registro delle attività lavorative o scheda riassuntiva delle attività lavorative, in cui si registrano le ore lavorative dei dipendenti e le attività svolte.

Sebbene il nome “rapportino” sia utilizzato soprattutto nel settore edile, dove attesta l'effettuazione di lavori o servizi, con l'indicazione delle ore lavorative, delle attrezzature utilizzate e dei materiali impiegati, tutte le aziende dovrebbero usare i rapportini di lavoro.

Noi di Clac lo abbiamo integrato nello sviluppo Software, nella Vendita, nella Produzione e in tanti altri settori.

I vantaggi del rapportino di lavoro per il tuo business

Il rapportino di lavoro può offrire numerosi vantaggi al tuo business:

1. Consente di monitorare l'attività lavorativa dei dipendenti in modo preciso, fornendo informazioni sulle attività svolte, sul tempo impiegato e sulla produttività
2. Semplifica la gestione del lavoro, garantendo una distribuzione ottimale delle risorse e una migliore organizzazione delle attività.
3. Consente di identificare eventuali problemi e di correggere eventuali inefficienze, permettendo in questo modo di migliorare la qualità del lavoro.

Risparmia tempo e semplifica la gestione del lavoro con il rapportino

Il rapportino di lavoro consente di risparmiare tempo ed energie nella gestione del lavoro. Esso semplifica la pianificazione delle attività, la monitorazione dell'attività lavorativa, la registrazione delle ore lavorative, la fatturazione e la contabilità. In questo modo, i manager e i dipendenti possono concentrarsi sulle attività lavorative che generano maggior valore per l'azienda.

L'importanza del rapportino di lavoro per la fatturazione e la contabilità

Il rapportino di lavoro rappresenta uno strumento fondamentale per la fatturazione e la contabilità. Esso consente di registrare le ore lavorative dei dipendenti e di calcolare il costo delle attività svolte. Grazie al rapportino di lavoro, è possibile generare i documenti necessari per emettere fatture precise e corrette, permettendo in questo modo di risparmiare tempo ed energie nella gestione delle attività contabili.

Come si compila un rapportino?

Non puoi usare Excel o le email per i rapportini. Non bastano, non sono precise e non sono metodiche. Hai bisogno di una lista con dei task ricorrenti e dei campi descrittivi, un modello che ti permetta di abbattere tempistiche ed errori.

Il rapportino va compilato online.

Il rapportino di lavoro online rappresenta una soluzione moderna e intuitiva per gestire le attività lavorative del tuo team. Grazie a questa soluzione, i dipendenti possono registrare le proprie ore lavorative e le attività svolte direttamente dal proprio smartphone o dal computer. In questo modo, il manager ha un'importante visione dell'andamento del lavoro e delle performance del team. Inoltre, grazie al rapportino di lavoro online, è possibile fornire al team un accesso facilitato e sicuro alle informazioni necessarie per svolgere le proprie attività in modo efficiente.

Quale software o app scegliere per i rapportini?

Lo strumento che devi utilizzare è quello che ti permette di gestire i tapportini con il minor numero di passaggi possibili. Se controlli la tua azienda con Visyum BPM, ad esempio, i tuoi dipendenti possono compilarlo velocemente via app, la stessa app con cui eseguono i loro task e con cui timbrano il cartellino.

Questo per l’azienda comporta un tracciamento costante e tutti quei vantaggi che dicevamo sopra (vantaggi operativi e fiscali), nonché la riduzione degli errori dati da trascrizioni di rapportini!

Parla subito con un nostro consulente Visyum!

FAQ sull'utilizzo dei Rapportini di Lavoro

Come utilizzare un rapportino di lavoro per diminuire i tempi di lavoro giornalieri?

Un rapportino di lavoro giornaliero è uno strumento efficace per registrare le attività svolte durante la giornata lavorativa. Utilizzando un rapportino di lavoro, è possibile tenere traccia delle attività in modo efficiente, ottimizzando i tempi di lavoro e migliorando la produttività complessiva.

Le app per rapportini di lavoro: come possono aiutare a ridurre i tempi di lavoro?

Le app per rapportini di lavoro offrono un modo conveniente ed efficiente per compilare, inviare e archiviare rapportini di lavoro. Utilizzando queste app, è possibile risparmiare tempo evitando la compilazione manuale dei rapportini su carta o la necessità di stamparli. Inoltre, le app per rapportini di lavoro consentono una gestione organizzata e digitale delle informazioni, riducendo gli errori e semplificando la creazione di report.

Gestione dei turni dei dipendenti: come ottimizzare i tempi utilizzando un programma specifico?

Un programma per la gestione dei turni dei dipendenti permette di organizzare in modo efficiente gli orari di lavoro, riducendo gli sprechi di tempo e garantendo una copertura adeguata in base alle necessità dell'azienda. Utilizzando un software dedicato, è possibile automatizzare la pianificazione dei turni, evitando errori e semplificando la comunicazione interna.

Software per la gestione dei rapportini di lavoro: come contribuiscono a diminuire i tempi di lavoro?

I software per la gestione dei rapportini di lavoro offrono funzionalità avanzate per semplificare il processo di registrazione, monitoraggio e analisi dei rapportini. Utilizzando questi software, è possibile automatizzare il flusso di lavoro, riducendo i tempi di compilazione e generando report dettagliati in modo rapido ed efficiente. Ciò consente di ottimizzare i tempi di lavoro complessivi e migliorare l'efficienza operativa dell'azienda.

Perché non devi usare i rapportini di lavoro con Excel?

L'uso dei rapportini di lavoro con Excel può risultare inefficiente per diversi motivi. In primo luogo, la creazione e la formattazione di modelli di rapportini richiedono tempo e competenze specifiche. Inoltre, l'uso di Excel può comportare un rischio maggiore di errori di inserimento dei dati e di calcoli imprecisi, e non ci sono avvisi di errori. Inoltre, la gestione dei rapportini su Excel può essere complicata, con difficoltà nell'archiviazione, nel recupero e nella condivisione delle informazioni. Optare per un software specializzato per i rapportini di lavoro, come quelli offerti da Visyum, offre funzionalità specifiche, automazione e facilità di utilizzo, migliorando l'efficienza complessiva del processo di compilazione dei rapportini.

Perché se cerchi uno strumento per i rapportini di lavoro gratis non troverai qualcosa che ti fa risparmiare tempo e soldi?

La ricerca di strumenti gratuiti per i rapportini di lavoro potrebbe sembrare una soluzione economica, ma potrebbe non offrire le funzionalità necessarie per ottimizzare il processo di compilazione dei rapportini. Gli strumenti gratuiti spesso mancano di caratteristiche avanzate come l'automazione, l'integrazione con altri sistemi aziendali e l'archiviazione sicura dei dati. Questo potrebbe comportare la necessità di ulteriori sforzi manuali e di investimenti di tempo per gestire e adattare lo strumento gratuito alle proprie esigenze specifiche. Invece, scegliendo un software professionale per i rapportini di lavoro, come quelli forniti da Visyum, si ha accesso a funzionalità avanzate, un'interfaccia user-friendly e un supporto dedicato, che consentono di risparmiare tempo ed essere più efficienti nel processo di compilazione dei rapportini, ottenendo un valore migliore per il proprio investimento.

Un Software BPM è un applicativo che usa i principi del Business Process Management, il processo di gestione dei processi aziendali, per permetterti di gestire la tua azienda.

Un processo aziendale è un'azione eseguita regolarmente dalle persone nella tua azienda: può essere di dimensioni ridotte, come una sola persona che esegue un semplice compito, o di dimensioni maggiori, come un gruppo di persone che crea un prodotto complesso, semplice come l'aggiornamento dell'inventario sul sito web o complesso come la ricerca di nuovi clienti attraverso i social media.

Il software BPM aiuta le aziende a modellare e automatizzare i propri flussi di lavoro, gestire i processi, monitorare le prestazioni e ottimizzare i processi operativi.

Quali sono i motivi per cui le aziende devono gestire i loro processi

Per aumentare la produttività di un'azienda, bisogna innanzitutto capire cosa significa per un'organizzazione essere produttiva. I principali fattori di produttività sono la riduzione dei tempi e dei costi. Quando un'azienda riesce a ridurre i costi completando più lavoro in meno tempo, sarà in grado di aumentare il proprio fatturato complessivo.

Per raggiungere questo obiettivo, le aziende devono innanzitutto implementare un sistema efficace per la gestione dei processi aziendali, migliorando al contempo il coinvolgimento dei dipendenti.

Gestire correttamente i processi aziendali permette di:

• Migliorare l'efficienza

• Migliorare l'efficienza in termini di riduzione dei costi.

• Aumentare la produttività

• Migliorare la qualità dei prodotti e dei servizi

• Migliorare la gestione dei rischi

• Migliorare la soddisfazione del cliente

Come il Software BPM può migliorare la tua produttività aziendale

Il software BPM può migliorare la produttività aziendale in molti modi, tra cui:

1. Automazione dei processi: il software BPM consente di automatizzare i processi aziendali, liberando i dipendenti da molti compiti manuali e ripetitivi.
2. Analisi dei processi: il software BPM consente di misurare e analizzare i processi aziendali in modo da capire dove ci sono potenziali aree di miglioramento.
3. Ottimizzazione dei processi: il software BPM consente di ottimizzare i processi aziendali, migliorando l'efficienza e riducendo i tempi di lavorazione.
4. Monitoraggio dei processi: il software BPM consente di monitorare continuamente i processi aziendali in modo da individuare eventuali problemi e risolverli tempestivamente.

Come scegliere il miglior Software BPM per la tua azienda

La scelta del miglior software BPM per la tua azienda dipenderà dalle esigenze specifiche della tua organizzazione. Ci sono diverse cose che dovresti considerare quando scegli un software BPM:

• Semplicità di utilizzo, perché dovranno usarlo tutti, dai responsabili ai dipendenti per inserire dati e task.
• Personalizzazione e flessibilità: è il software a doversi adattare a te, non il contrario.
• Reportistica avanzata per la Business Intelligence.
• Scalabilità, per supportarti nella crescita.
• Buon supporto tecnico e formazione, come nel caso del nostro Visyum Assistant, una figura dedicata che entra letteralmente nella tua azienda! 

Visyum BPM, software per il controllo e l’automazione dei processi aziendali

Visyum BPM è un ecosistema in Cloud che permette la digitalizzazione dei processi aziendali, ottimizzando tempi, costi e rendimento. Grazie alla sua struttura modulare, Visyum è altamente personalizzabile e adattabile a settori diversi, semplificando attività commerciali, produzione, amministrazione, risorse umane, comunicazione, marketing e controlli di gestione.

Scopri qui Visyum BPM.

Come implementare con successo il Software BPM nella tua organizzazione

Quando si sceglie un software BPM, è importante sapere come implementarlo con successo nella tua organizzazione. Ecco alcuni consigli per una corretta implementazione:

1. Coinvolgi i tuoi dipendenti: coinvolgi i tuoi dipendenti nella definizione dei processi e nella scelta del software BPM. In questo modo, saranno più motivati ad utilizzarlo e faranno parte del processo di implementazione.
2. Pianifica l'implementazione: Devi essere in grado di pianificare l'implementazione del software BPM in modo che sia graduale e che soddisfi le esigenze dell'organizzazione.

Che differenza c’è tra BPM ed ERP?

BPM (Business Process Management) e ERP (Enterprise Resource Planning) sono due concetti differenti ma correlati. Il BPM riguarda la gestione del processo aziendale, ovvero l’insieme di attività coordinate volte a produrre un output di valore per il cliente finale, mentre l’ERP è un sistema informatico che consente di gestire l’insieme delle informazioni e dei processi aziendali, come la produzione, la logistica, la finanza e la gestione delle risorse umane. In sostanza, l’ERP è una piattaforma informatica che supporta la pianificazione, il coordinamento e il controllo di tutte le attività aziendali, mentre il BPM rappresenta l’approccio strategico rivolto alla valorizzazione dei processi aziendali. Il BPM può essere integrato all’interno di un sistema ERP per migliorare la gestione dei processi aziendali e inviare automaticamente i dati ai sistemi ERP, contribuendo a una maggiore efficienza dell’organizzazione.

Scopri qui tutte le differenze tra BPM, ERP e CRM.

Come funziona Visyum, spiegato semplice:

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Si parla sempre più spesso di business intelligence, che può aiutare a prendere decisioni migliori e più informate utilizzando i dati aziendali come guida. In questa guida vediamo cos’è, come funziona e di quali strumenti hai bisogno per integrarla nella tua azienda.

Cos’è la Business Intelligence (BI)

La Business Intelligence (BI) è un insieme di strumenti e tecniche che permettono di raccogliere, analizzare e presentare dati aziendali in modo da supportare le decisioni strategiche.

L'obiettivo principale della BI è fornire informazioni di alta qualità e in tempo reale alle persone decisionali dell'organizzazione, aiutandole a prendere decisioni migliori, più rapide ed efficaci.

Come prendere decisioni con la Business Intelligence grazie al controllo della tua azienda

La business intelligence può aiutare a prendere decisioni migliori attraverso la raccolta e l'analisi dei dati aziendali. Ecco alcuni passi che puoi seguire per utilizzare la business intelligence per prendere decisioni informate per il controllo della tua azienda:

1. Definire gli obiettivi: Prima di utilizzare la business intelligence per prendere decisioni, è importante definire gli obiettivi specifici che si vogliono raggiungere. Ciò può includere obiettivi finanziari, obiettivi di marketing, obiettivi operativi, ecc.
2. Identificare i dati rilevanti: Una volta stabiliti gli obiettivi, è necessario identificare i dati rilevanti per raggiungerli. Ciò può includere dati finanziari, dati di vendita, dati di marketing, dati di produzione, ecc.
3. Raccogliere e analizzare i dati: Una volta identificati i dati, è necessario raccoglierli e analizzarli utilizzando strumenti e tecnologie di business intelligence. Ciò può includere l'uso di software di BI per estrarre e analizzare i dati, la creazione di report e dashboard personalizzati per visualizzare i dati in modo significativo.
4. Interpretare i risultati: Una volta analizzati i dati, è necessario interpretare i risultati per prendere decisioni informate. Ciò può includere l'identificazione di tendenze, la comprensione delle relazioni tra i dati, la creazione di previsioni, ecc.
5. Prendere decisioni: Infine, sulla base dei risultati e delle informazioni ottenute dall'analisi dei dati, è possibile prendere decisioni informate per il controllo della tua azienda. Ciò può includere decisioni su investimenti, strategie di marketing, decisioni operative, ecc.

Report in tempo reale, quali sono i vantaggi

Uno dei principali vantaggi della Business Intelligence è la possibilità di visualizzare report in tempo reale. I report in tempo reale consentono di avere un'istantanea dell'andamento dell'azienda in un determinato momento, fornendo informazioni preziose ai manager per prendere decisioni immediate e corrette. Inoltre, i report in tempo reale aiutano a identificare eventuali problemi o opportunità in modo tempestivo, migliorando l'efficienza e la reattività dell'azienda.

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Come controllare tutta la tua azienda con Visyum

Lo strumento che stai cercando non è un tool di Business Intelligence, ma il tool che introduce anche la Business Intelligence nella tua azienda integrando i dati da tutti gli ambiti rilevanti: vendite, amministrazione, risorse umane, produzione o commissioni.

Visyum è l’ecosistema in cloud personalizzabile che consente di controllare tutta l'azienda attraverso una piattaforma unificata e facile da usare. Grazie a Visyum, è possibile raccogliere dati da diverse fonti aziendali e visualizzarli in report personalizzati in tempo reale. Inoltre, Visyum offre funzionalità avanzate per l'analisi dei dati.

Visyum supporta i manager nell'identificazione di problemi e opportunità, nell'ottimizzazione dei processi aziendali e nell'aumento della produttività e della redditività dell'azienda.

Scopri qui Visyum e parla con un consulente Clac!

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L'Industria 4.0 è un concetto innovativo che permette di ottimizzare la produzione, aumentare l'efficienza e ridurre i costi, e una produzione efficiente non solo riduce i costi, ma migliora anche la soddisfazione del cliente e la competitività.

Con i giusti consigli e approcci alla gestione della produzione e delle commesse, è possibile migliorare l'efficienza e affrontare le sfide con successo. Mantenere un focus costante sull'ottimizzazione dei processi è essenziale per rimanere competitivi in un mondo industriale in evoluzione.

In questo articolo, esploreremo come migliorare l'efficienza di produzione in un contesto industriale. Esamineremo anche le sfide comuni affrontate dai gestori di fabbriche e forniremo suggerimenti per affrontarle.

Produzione industriale, Efficienza di Produzione e Industria 4.0: da dove inziiare

L'efficienza di produzione è essenziale per ridurre i costi e migliorare la soddisfazione del cliente. Scopri come ottimizzare il processo di produzione, e l'Industria 4.0 rappresenta una rivoluzione nella produzione industriale, che introduce l'interconnessione e l'automazione dei processi. Grazie alle nuove tecnologie, come l'IoT, l'Intelligenza Artificiale e il Big Data, è possibile creare una fabbrica intelligente in cui i macchinari comunicano tra loro per ottimizzare la produzione.

Ecco come vanno unite:

Come migliorare la produzione industriale: tecniche e strategie

• Implementa un gestionale per la produzione per semplificare e velocizzare il lavoro.
• Sfrutta la gestione integrata delle informazioni per pianificare e monitorare il processo produttivo.
• Riduci gli errori e gli sprechi per aumentare l'efficienza.

Per migliorare la produzione industriale, è fondamentale implementare tecniche e strategie efficienti. Una soluzione pratica e concreta è l'utilizzo di un gestionale per la produzione. Questo software semplifica e velocizza il lavoro, ottimizzando i processi di produzione e consentendo di ridurre gli errori e gli sprechi. Grazie alla gestione integrata delle informazioni, il gestionale permette di pianificare e monitorare ogni fase del processo produttivo, garantendo una maggiore efficienza e una migliore gestione delle risorse.

I modi per aumentare l'efficienza produttiva nella tua azienda

• [Utilizza un gestionale per la produzione per ottimizzare i processi produttivi.
• Pianifica le attività in modo integrato per massimizzare la produttività.
• Riduci gli errori e gli sprechi per migliorare l'efficienza delle risorse.

Aumentare l'efficienza produttiva è una sfida costante per molte aziende. Per ottenere risultati concreti, è possibile implementare diverse strategie. Una soluzione efficace è l'utilizzo di un gestionale per la produzione, che semplifica il lavoro, ottimizzando i processi produttivi. Questo software consente di ridurre gli errori e gli sprechi, garantendo una maggiore efficienza nella gestione delle risorse. Inoltre, grazie alla pianificazione integrata delle attività, è possibile ottimizzare la produzione e aumentare la produttività complessiva.

Come gestire la catena di produzione in modo efficace

• Sfrutta un gestionale per la produzione per semplificare la gestione dei processi produttivi.
• Monitora e controlla ogni fase del processo produttivo grazie alla gestione integrata delle informazioni.
• Assicurati di ridurre errori e sprechi per massimizzare l'efficienza delle risorse.

La gestione della catena di produzione è un elemento chiave per garantire l'efficienza e la qualità dei prodotti. Per gestire al meglio questa attività, è possibile utilizzare un gestionale per la produzione. Questo software semplifica e velocizza il lavoro, ottimizzando i processi produttivi e consentendo di ridurre gli errori e gli sprechi. Grazie alla gestione integrata delle informazioni, il gestionale consente di monitorare e controllare ogni fase del processo produttivo, garantendo una maggiore efficienza e una migliore gestione delle risorse.

Il ruolo della tecnologia nella produzione industriale moderna

• Utilizza un gestionale per la produzione per sfruttare al meglio le potenzialità della tecnologia.
• Ottimizza i processi produttivi per ridurre errori e sprechi.
• Sfrutta algoritmi e intelligenza artificiale per ottenere una maggiore efficienza.

La tecnologia sta cambiando radicalmente la produzione industriale moderna, rendendola sempre più automatizzata e intelligente. Una soluzione efficace per sfruttare al meglio le potenzialità della tecnologia è l'utilizzo di un gestionale per la produzione. Questo software semplifica e velocizza il lavoro, ottimizzando i processi produttivi e consentendo di ridurre gli errori e gli sprechi. Grazie all'utilizzo di algoritmi e intelligenza artificiale, il gestionale consente di ottenere una maggiore efficienza e una migliore gestione delle risorse.

Come utilizzare la pianificazione della produzione per aumentare i profitti

• Utilizza un gestionale per la produzione per pianificare in modo preciso e dettagliato.
• Massimizza l'efficienza nella gestione delle risorse per aumentare la produttività.
• Aumenta i profitti grazie a una pianificazione accurata.

La pianificazione della produzione è un elemento fondamentale per garantire la qualità dei prodotti e il rispetto dei tempi di consegna. Per utilizzare al meglio questo strumento, è possibile utilizzare un gestionale per la produzione. Questo software semplifica e velocizza il lavoro, consentendo di pianificare ogni fase del processo produttivo in modo preciso e dettagliato. Grazie a una maggiore efficienza nella gestione delle risorse, è possibile aumentare la produttività e, di conseguenza, i profitti.

Come implementare l'Industria 4.0 nella tua azienda

• Scegli un gestionale per la produzione come primo passo per semplificare i processi produttivi.
• Investi in formazione e tecnologie innovative, come i sensori IoT, per interconnettere i macchinari.
• Raccogli dati in tempo reale per migliorare l'efficienza.

L'implementazione dell'Industria 4.0 richiede un cambiamento culturale e organizzativo dell'azienda. La scelta di un gestionale per la produzione può essere un primo passo per semplificare e ottimizzare i processi produttivi. È importante poi investire in formazione e tecnologie innovative, come i sensori IoT, per interconnettere i macchinari e raccogliere dati in tempo reale.

I vantaggi dell'Industria 4.0 per la tua azienda

• Migliora la produttività e riduci i costi grazie all'Industria 4.0.
• Aumenta la flessibilità e la qualità dei prodotti.
• Prendi decisioni più rapide e informate grazie alla gestione dei dati in tempo reale.

Grazie all'Industria 4.0, le aziende possono migliorare la produttività, ridurre i costi, aumentare la flessibilità e la qualità dei prodotti. Inoltre, la gestione dei dati in tempo reale consente di prendere decisioni più rapide e informate, migliorando la competitività dell'azienda sul mercato.

L'importanza dell'automazione nella produzione industriale 4.0

• Aumenta l'efficienza e la precisione nella produzione grazie all'automazione.
• Riduci i costi e migliorare la qualità del prodotto finale.

L'automazione dei processi produttivi rappresenta uno dei pilastri dell'Industria 4.0. Grazie all'adozione di robot e macchine intelligenti, è possibile aumentare l'efficienza e la precisione nella produzione, riducendo i costi e migliorando la qualità del prodotto finale.

Le tecnologie dell'Industria 4.0: come sfruttarle per il successo della tua azienda

• Scegli le tecnologie giuste per le esigenze dell'azienda.
• Investi nella formazione del personale per saper utilizzare al meglio le tecnologie.
• Utilizza un gestionale per la produzione per integrare le diverse tecnologie e semplificare la gestione dei processi produttivi.

Le tecnologie dell'Industria 4.0, come l'IoT, l'Intelligenza Artificiale e il Big Data, possono essere sfruttate per migliorare la produttività, la qualità e la competitività dell'azienda. È importante scegliere le tecnologie giuste per le esigenze dell'azienda e investire nella formazione del personale per saperle utilizzare al meglio. Un gestionale per la produzione può aiutare a integrare le diverse tecnologie e semplificare la gestione dei processi produttivi.

L'industria metalmeccanica e l'importanza dell'automazione per l'incremento della produzione

• Sfrutta Visyum per l'automazione della produzione e l'ottimizzazione dei processi.
• Digitalizza i processi per garantire l'incremento della produzione.

L'industria metalmeccanica ha un forte impatto sulla produzione manifatturiera, ma per ottenere il massimo risultato è necessario l'automazione. Visyum è la soluzione perfetta per l'automazione della produzione, grazie alla sua capacità di semplificare e velocizzare il lavoro. Grazie alla digitalizzazione dei processi e alla gestione completa dei processi di produzione, Visyum ottimizza la produzione e garantisce l'incremento della produzione.

Soluzioni tecnologiche per l'incremento dell'efficienza nella produzione manifatturiera

• Utilizza soluzioni tecnologiche per l'incremento dell'efficienza produttiva.
• Sfrutta Visyum per semplificare e velocizzare il lavoro.
• Digitalizza i processi di produzione per massimizzare l'efficienza.

Consigli di Fabbrica

I consigli di fabbrica sono fondamentali per ottimizzare la produzione. Coinvolgere il team, investire nella formazione e considerare l'adozione di processi snelli sono alcune delle strategie chiave. Ecco alcuni suggerimenti per ottimizzare il processo di produzione:

Coinvolgere il Team

Coinvolgere regolarmente il vostro team nella raccolta di idee per migliorare i processi di produzione.

Investire in Formazione

Investire in formazione e sviluppo per il vostro personale per garantire che siano al passo con le ultime tecnologie e metodologie.

Processi di Produzione Snelli

Considerare l'adozione di processi di produzione snelli per eliminare sprechi e migliorare l'efficienza.

Leggi anche:

Come gestire impianti, fabbriche e imprese di produzione, guida completa

Programma di Gestione della Produzione

Un programma di gestione della produzione è fondamentale per una produzione efficiente. Scopri come utilizzare software avanzati e il tracciamento in tempo reale per massimizzare l'efficienza.

Utilizzare Software Avanzati

Utilizzare software di pianificazione e gestione della produzione avanzati per una pianificazione dettagliata.

Monitorare le Scorte

Monitorare costantemente le scorte per evitare sovrapproduzione o carenze di prodotti.

Implementare il Tracciamento in Tempo Reale

Implementare un sistema di tracciamento della produzione per avere una visibilità in tempo reale sulla produzione.

Scopri la nostra soluzione per la Produzione e Industria 4.0, Visyum Factory.

Visyum Factory è il gestionale personalizzabile per l'Industria 4.0 e produzione che semplifica e digitalizza i processi aziendali e di produzione.

Grazie alla sua completezza, controlla e ottimizza i processi produttivi e aziendali, dalla gestione del personale, dei turni e degli accessi, alla reportistica.

Con funzioni integrate, come la gestione raportini, la gestione del personale e la contabilità ciclo attivo e passivo, Visyum Factory offre una soluzione su misura per ogni specifica esigenza dell'azienda.

Questo sistema totalmente in cloud, con funzionalità integrate lato Web e App, può portare ad un aumento dell'efficacia e della redditività fino all'80%.

Nel video: ecco come ti aiutiamo a digitalizzare la tua azienda

Commesse di Produzione, come funzionano

La gestione delle commesse di produzione richiede una documentazione accurata, comunicazione costante e valutazione delle prestazioni per garantire la soddisfazione del cliente. Ecco alcuni aspetti di cui tenere conto:

Documentazione Completa

Mantenere una documentazione completa delle commesse, comprensiva di specifiche dettagliate e tempi di consegna.

Comunicazione Costante

Comunicare costantemente con i clienti per aggiornamenti sull'avanzamento dell'ordine.

Valutare le Prestazioni

Valutare periodicamente le prestazioni del processo di gestione delle commesse per apportare miglioramenti.

Protocolli Chiari

Stabilire protocolli chiari per la gestione dei tempi di produzione e delle risorse assegnate a ciascuna commessa.

Controllo Qualità

Implementare misure di controllo qualità per garantire che i prodotti soddisfino gli standard del cliente.

Analisi dei Dati

Mantenere un registro storico delle commesse precedenti per analizzare le prestazioni passate e prendere decisioni basate sui dati.

La gestione della produzione su commessa richiede protocolli chiari, controllo qualità e analisi dei dati per garantire la consegna puntuale dei prodotti ai clienti.

Leggi anche:

Software Gestione Commesse: migliora la produzione con questo sistema

Sfide Comuni nella Gestione di una Fabbrica

La gestione di una fabbrica comporta sfide comuni come il controllo delle scorte, la gestione delle risorse umane e il controllo di qualità. Scopri come affrontarle con successo. Ecco alcune delle sfide più comuni:

Scorte Eccessive o Scarse

La difficoltà nel mantenere il livello ideale di scorte può portare a costi e interruzioni nella catena di approvvigionamento.

Gestione delle Risorse Umane

Assicurare che il personale sia qualificato, motivato e ben coordinato può essere una sfida.

Controllo di Qualità Inadeguato

Problemi nella garanzia della qualità dei prodotti possono portare a scarti e reclami dei clienti.

Per la tua azienda: una Consulenza gratuita sull’ottimizzazione digitale dei processi aziendali: prenotala qui!

Leggi anche le nostre guide estese su Produzione e Industria:

• Gestione e Manutenzione di Impianti e Industrie, il software per gestire tutto
• Come ottimizzare la gestione del tempo nella produzione industriale: strategie efficaci per migliorare la produttività
• Software Gestionale Produzione e Industria 4.0 - Gestire l’azienda via App

Scopri anche la Guida su come diventare Capitani d'Industria e Capitani d'Impresa!

Implementare una strategia digitale aziendale è fondamentale per ottenere il massimo beneficio dalla tecnologia digitale, e va a braccetto con la trasformazione digitale.

In questa guida vediamo quali sono gli elementi da considerare nell’implementazione di una strategia digitale aziendale.

1. Definire gli obiettivi della strategia digitale aziendale

Il primo passo per implementare una strategia digitale aziendale è definire gli obiettivi. Senza obiettivi specifici, la trasformazione digitale può diventare un progetto senza fine e senza un vero scopo.

Obiettivi SMART

Gli obiettivi SMART sono un metodo di definizione degli obiettivi che aiutano a garantire che siano specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e limitati nel tempo.

L'acronimo SMART sta per:

• Specifico (Specific): l'obiettivo deve essere chiaro e preciso, non ambiguo o generico.
• Misurabile (Measurable): l'obiettivo deve essere quantificabile, in modo da poter misurare i progressi e l'eventuale raggiungimento.
• Realizzabile (Achievable): l'obiettivo deve essere realistico e fattibile, in modo che sia possibile raggiungerlo con le risorse e il tempo a disposizione.
• Pertinente (Relevant): l'obiettivo deve essere rilevante per il contesto e le necessità attuali.
• Limitato nel tempo (Time-bound): l'obiettivo deve avere una scadenza o una data di scadenza, in modo da motivare e monitorare i progressi.

Ad esempio, un obiettivo SMART potrebbe essere: "risparmiare il 20% delle spese diminuendo le ore di lavoro dell’amministrazione, utilizzando un tool digitale di automazione”.

2. Scegliere il tool giusto: il gestionale per la trasformazione digitale

Per implementare una strategia digitale aziendale, è importante utilizzare i giusti strumenti. Un gestionale digitale, ad esempio, può essere uno strumento essenziale per gestire i processi aziendali in modo più efficiente. Un gestionale consente di centralizzare tutte le attività aziendali, dalle vendite alla produzione, e di accedere a tutte le informazioni in tempo reale, consentendo così di prendere decisioni più informate. Inoltre, i gestionali digitali possono essere integrati con altri strumenti come i social media e le analisi web per fornire informazioni preziose sulla customer experience digitale.

Visyum è il tool per l’implementazione della tua strategia digitale: ti permette di gestire risorse umane, risorse materiali, contabilità e comunicazione. Scoprilo qui e parla con un consulente.

3. Coinvolgere i dipendenti nella trasformazione digitale

Il coinvolgimento dei dipendenti è un passaggio fondamentale nella trasformazione digitale dell'azienda. La digitalizzazione di una azienda richiede spesso un cambiamento culturale che coinvolge tutti i dipendenti. I dipendenti devono essere formati e motivati ad adottare le nuove tecnologie e a sviluppare competenze digitali. Un modo per coinvolgere i dipendenti è quello di organizzare una serie di workshop e training per condividere la visione della trasformazione digitale dell'azienda e coinvolgere tutti nel processo.

Rivolgerti al partner giusto

Rivolgersi a un partner, sia in fase di consulenza che di implementazione della strategia digitale, ha dei benefici:

1. Esperienza e competenza: un partner aziendale specializzato in tecnologie digitali ha l'esperienza e le competenze necessarie per sviluppare e implementare una strategia digitale efficace, che può aumentare l'efficienza dei processi aziendali e migliorare la posizione competitiva dell'azienda.
2. Innovazione: le aziende di tecnologia digitale hanno accesso a nuove tecnologie, tendenze di mercato e best practice del settore che possono essere utilizzate per innovare e migliorare i processi aziendali e le strategie.
3. Risorse: un partner aziendale può fornire risorse, strumenti e tecnologie che l'azienda potrebbe non avere a disposizione internamente, ad esempio software, analisi dei dati, competenze tecniche o personale specializzato.
4. Focus: un partner aziendale può permettere all'azienda di concentrarsi sulle proprie attività principali, delegando la gestione dei processi aziendali digitali a un partner specializzato.
5. Risparmio di tempo e costi: l'outsourcing dei processi aziendali digitali può aiutare a ridurre i costi di gestione e a risparmiare tempo, in quanto l'azienda non deve dedicare risorse interne alla gestione dei processi digitali.

Clac è il partner giusto per la tua Strategia Digitale.

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Extra: Dizionario della Strategia Digitale

Alcune definizioni del mondo del Digital.

Analytics digitali

L'analisi dei dati digitali è il processo di raccolta, analisi e interpretazione dei dati generati dalle attività digitali, come le visite al sito web, le interazioni sui social media, le campagne di email marketing, al fine di trarre informazioni utili per le decisioni di marketing e di business.

Big data

Il big data è un insieme di dati strutturati e non strutturati che richiedono strumenti e tecniche avanzate per la loro gestione e analisi, al fine di ottenere informazioni utili per le decisioni di business.

BPM

BPM: Business Process Management (BPM) si riferisce alla progettazione, implementazione, esecuzione, controllo e ottimizzazione dei processi aziendali per migliorare l'efficienza e la produttività.

Cybersecurity

Cybersecurity: è la pratica di proteggere dispositivi, reti, server e dati da attacchi informatici, furti di identità e altre minacce digitali.

Cloud Computing

Cloud computing: è la fornitura di servizi informatici, tra cui archiviazione, elaborazione e gestione dei dati, attraverso internet.

Content marketing

Il content marketing è una strategia di marketing che si concentra sulla creazione e la distribuzione di contenuti di valore, come articoli, guide, video, podcast, che aiutano a raggiungere nuovi clienti, fidelizzare quelli esistenti e creare un'immagine di marca positiva.

Scopri il nostro servizio di content marketing qui.

Customer experience digitale

La customer experience digitale è l'insieme di tutte le interazioni che un cliente ha con un'azienda online, che includono la navigazione sul sito web, l'acquisto dei prodotti, il servizio clienti, al fine di creare un'esperienza positiva e soddisfacente per il cliente.

Digital storytelling

Il digital storytelling è una tecnica di marketing che utilizza il potere delle storie per coinvolgere il pubblico e promuovere prodotti e servizi.

Digital branding

Il digital branding è il processo di creazione e gestione dell'immagine di marca online, attraverso l'uso di strumenti e strategie di marketing digitale.

E-commerce

L'e-commerce è una forma di commercio elettronico che consiste nella vendita di prodotti e servizi attraverso un sito web o una piattaforma di vendita online.

Scopri il nostro servizio di creazione ecommerce qui.

Gestionale

Gestionale: software progettato per supportare la gestione aziendale, come la gestione delle attività di vendita, l'inventario, la produzione, la fatturazione, la contabilità e le risorse umane.

Gamification

La gamification è una tecnica di marketing che utilizza elementi ludici e meccanismi di gioco per coinvolgere e motivare il pubblico, al fine di promuovere prodotti e servizi.

Inbound marketing

L'inbound marketing è una strategia di marketing che si concentra sull'attrazione dei clienti attraverso la creazione di contenuti di valore e la distribuzione attraverso canali digitali, come il blog, i social media, le email.

Marketing digitale

Il marketing digitale è un insieme di tecniche e strategie di marketing che utilizzano canali digitali per promuovere prodotti e servizi, raggiungere nuovi clienti e consolidare la presenza dell'azienda sul web.

Scopri la nostra sezione di marketing digitale qui.

Social media marketing

Il social media marketing è una tecnica di marketing che utilizza i social network per promuovere prodotti e servizi, raggiungere nuovi clienti e creare una relazione diretta con il pubblico attraverso contenuti e interazioni personalizzate.SEO

Scopri il nostro servizio di Social media marketing qui.

SEO

L'ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO) è una tecnica di marketing che si concentra sull'ottimizzazione del sito web per i motori di ricerca, con l'obiettivo di migliorare la posizione del sito nei risultati di ricerca organici.

Video marketing

Il video marketing è una tecnica di marketing che utilizza i video per promuovere prodotti e servizi, raccontare storie e coinvolgere il pubblico.

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Esistono centinaia di processi aziendali, tra cui anche quello che stai facendo ora: la ricerca di informazioni, al fine di velocizzare e migliorare la tua azienda.

In questa guida estesa parliamo di questi processi, di come gestirli (e quindi controllarli, semplificarli, automatizzarli) e di come Visyum ti aiuta e diamo alcune definizioni di processi.

Tra le domande che ci fanno più spesso, ne abbiamo selezionate alcune tra quelle che imprenditori, responsabili o tecnici ci fanno più spesso, e abbiamo creato risposte semplici e veloci.

Se invece cerchi definizioni più precise sui processi aziendali, salta la sezione delle domande e scegli da questo mini-menu quella che ti interessa!

• Definizione dei Processi Aziendali
• Mappatura e Monitoraggio dei Processi Aziendali
• Digitalizzazione dei Processi Aziendali
• Ottimizzazione e Automazione dei Processi Aziendali
• Strumenti per la gestione dei Processi Aziendali
• Dizionario dei Processi Aziendali di Produzione

TEMPO DI LETTURA: 2 MIN PER DOMANDA/RISPOSTA

Cosa sono i processi aziendali

I processi aziendali sono un insieme di attività interconnesse e coordinate che vengono eseguite all'interno di un'organizzazione per raggiungere gli obiettivi prefissati. Questi processi possono variare a seconda dell'azienda, del settore e degli obiettivi specifici dell'organizzazione, ma di seguito sono elencati alcuni dei processi aziendali più comuni:

1. Processi di gestione delle risorse umane: includono l'assunzione di nuovo personale, la formazione e lo sviluppo dei dipendenti, la valutazione delle prestazioni, la gestione dei salari e dei benefit e la gestione delle relazioni sindacali.
2. Processi di gestione delle finanze: includono la contabilità, la gestione del bilancio, la gestione del flusso di cassa, la pianificazione fiscale e la gestione del rischio.
3. Processi di gestione delle operazioni: includono la gestione dell'approvvigionamento, della produzione, della logistica e della gestione dell'inventario.
4. Processi di marketing e vendite: includono la pianificazione delle campagne pubblicitarie, la gestione dei social media, la gestione dei contatti e dei lead, la generazione di opportunità di vendita e la gestione delle relazioni con i clienti.
5. Processi di sviluppo del prodotto: includono la ricerca e lo sviluppo di nuovi prodotti, la progettazione e l'ingegnerizzazione del prodotto, la gestione del ciclo di vita del prodotto e il lancio del prodotto sul mercato.
6. Processi di gestione della qualità: includono il controllo della qualità, l'assicurazione della qualità, la gestione dei fornitori e la gestione dei reclami dei clienti.
7. Processi di gestione dei progetti: includono la pianificazione del progetto, la gestione del budget del progetto, la gestione delle risorse del progetto e il monitoraggio del progresso del progetto.

Questi sono solo alcuni esempi dei processi aziendali che possono essere presenti in un'organizzazione. Ogni azienda deve analizzare i propri processi aziendali per identificare quelli che sono essenziali per il successo dell'organizzazione e sviluppare strategie per migliorarli continuamente.

Quali sono i vantaggi della gestione dei processi aziendali?

La gestione dei processi aziendali offre numerosi vantaggi, tra cui:

1. Maggiore efficienza operativa e riduzione degli sprechi.
2. Migliore produttività e tempi di consegna più rapidi.
3. Maggiore precisione e riduzione degli errori.
4. Miglioramento della comunicazione e collaborazione interna.
5. Maggiore soddisfazione dei clienti grazie a servizi più rapidi e di qualità.

La gestione dei processi aziendali offre numerosi vantaggi, tra cui un miglioramento dell'efficienza operativa, una maggiore produttività, una riduzione degli errori, un'ottimizzazione delle risorse e una migliore soddisfazione dei clienti. Utilizzando il Visyum BPM, puoi automatizzare i processi, identificare aree di miglioramento, monitorare le prestazioni e prendere decisioni basate sui dati per ottimizzare l'intero ciclo di vita dei processi aziendali.

Come posso ottimizzare i processi aziendali per migliorare l'efficienza?

Per ottimizzare i processi aziendali e migliorarne l'efficienza, segui questi suggerimenti:

1. Analizza i processi esistenti per identificare le aree di spreco o inefficienze.
2. Utilizza strumenti digitali o software di gestione dei processi per automatizzare attività ripetitive.
3. Semplifica i flussi di lavoro eliminando passaggi non necessari o complessità e standardizzando le procedure.
4. Monitora costantemente le prestazioni dei processi e utilizza dati e analisi per prendere decisioni informative.
5. Promuovi una cultura di miglioramento continuo, coinvolgendo i dipendenti nella ricerca di soluzioni e implementando feedback regolari.

Per ottimizzare i processi aziendali e migliorarne l'efficienza, puoi utilizzare Visyum.

Visyum consente di identificare le aree di spreco e inefficienze, e apportare modifiche mirate per semplificare e ottimizzare i flussi di lavoro.

Visyum offre anche strumenti per il monitoraggio delle prestazioni e l'analisi dei dati, consentendo di prendere decisioni informate per il miglioramento continuo dei processi aziendali.

Come posso controllare e migliorare i processi aziendali?

Per controllare e migliorare i processi aziendali, segui questi suggerimenti:

1. Definisci indicatori chiave di performance (KPI) per misurare le prestazioni dei processi.
2. Monitora costantemente i KPI per identificare eventuali scostamenti o inefficienze.
3. Raccogli dati sulle attività aziendali e analizzali per individuare aree di miglioramento.
4. Coinvolgi i dipendenti nella valutazione dei processi e nel fornire feedback per apportare modifiche.
5. Utilizza strumenti digitali o software di gestione dei processi per automatizzare attività e migliorare l'efficienza complessiva.

Puoi controllare e migliorare i processi aziendali utilizzando Visyum. Visyum consente di definire indicatori chiave di performance (KPI), monitorare le prestazioni dei processi in tempo reale, raccogliere dati sulle attività aziendali e analizzarli per identificare aree di miglioramento. Con Visyum, puoi anche automatizzare il flusso di lavoro, assegnare responsabilità e creare un ambiente di controllo per i processi aziendali.

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Mappatura e al Monitoraggio dei processi aziendali

La mappatura dei processi aziendali è un'analisi dettagliata e strutturata dei processi aziendali al fine di comprendere come funzionano, fornire una panoramica delle attività coinvolte e identificare eventuali aree di miglioramento. La mappatura dei processi aziendali consente a un'azienda di identificare i problemi e le inefficienze nei propri processi e di apportare modifiche per migliorare l'efficienza e l'efficacia dell'azienda nel suo complesso.

La mappatura dei processi aziendali è una delle prime azioni che effetuiamo quando iniziamo a collaborare con un’azienda, prima di poi passare alla digitalizzazione e semplicazione con il nostro tool Visyum BPM.

Mappatura dei processi aziendali con Excel

Attenzione, Excel è uno strumento utile, ma incompleto per la mappatura dei processi aziendali. Per quanto sia possibile elencarli, il tracciamento dei risultati non è automatico e potrebbe essere soggetto a errori di trascrizioni e di formule. Se i ritmi della tua azienda sono elevati, e hai bisogno di tracciare specifici processi e tenere sotto controllo tutto, dalle risorse umane a quelle materiali, devi assolutamente conoscere Visyum BPM, lo strumento che ti farà risparmiare migliaia di euro ogni anno.

Come impostare il tuo file Excel?

1. Nella prima colonna, definisci il macroprocesso. Esempio, Produzione.
2. Nella seconda colonna il microprocesso, esempio Presa Ordine.
3. Nelle colonne successive aggiungi le metriche chiave, come tempi di attesa, i tassi di errore, i costi, ecc.
4. Aggiungi una colonna con le azioni di miglioramento, e adesso duplica le colonne precedenti tenendo traccia dei nuovi dati. Hai bisogno di un prima/dopo per capire se sei sulla strada giusta.
5. Lascia un campo per le note: punti critici, ripetizioni o inefficienze e valutare se si possono effettuare dei miglioramenti.

Si tratta naturalmente di una mappatura semplificata, ma è utile a capire sia se ci sono eventuali problematiche, colli di bottiglia o aspetti migliorabili e sia a fare un confronto prima-dopo rispetto all'integrazione di eventuali soluzioni.

Alcuni processi aziendali che puoi mappare e monitorare

1. Gestione delle richieste dei clienti: ricezione, analisi, risposta e archiviazione delle richieste dei clienti.
2. Gestione degli ordini: accettazione degli ordini, gestione dell'elaborazione degli ordini, evasione e spedizione degli ordini, fatturazione e pagamenti.
3. Gestione della logistica: gestione delle scorte, pianificazione dei trasporti e della distribuzione, monitoraggio dei movimenti delle merci.
4. Gestione del personale: gestione delle assunzioni, delle ferie e delle prestazioni dei dipendenti, della formazione e della formazione continua dei dipendenti.
5. Gestione della contabilità: registrazione delle fatture emesse e ricevute, gestione del ciclo attivo e passivo, gestione della tesoreria.
6. Marketing e comunicazione: pianificazione e gestione delle campagne pubblicitarie e delle attività di comunicazione, monitoraggio dei risultati delle campagne.
7. Assistenza clienti: gestione delle lamentele, risoluzione dei problemi, assistenza tecnica e supporto post vendita.
8. Produzione: pianificazione della produzione, gestione delle risorse necessarie, controllo della qualità delle produzioni.
9. Gestione delle relazioni con i fornitori: selezione dei fornitori, negoziazione dei contratti, monitoraggio delle performance dei fornitori.
10. Gestione amministrativa: gestione delle scadenze fiscali, adempimenti burocratici, compilazione di dichiarazioni e documenti ufficiali.

In fondo trovi anche il Dizionario dei Processi di Produzione, con altre tipologie di processi specifici (uno degli ambiti in cui Visyum trova più applicazione).

La Digitalizzazione dei processi aziendali

La digitalizzazione dei processi aziendali permette di automatizzare i processi manuali, ridurre i costi e migliorare l'efficienza complessiva dell'azienda.

L'integrazione digitale dei processi aziendali è un'attività che prevede l'utilizzo di tecnologie digitali per migliorare l'efficienza e l'efficacia dei processi aziendali. Questo si realizza attraverso l'automazione di compiti manuali, la creazione di flussi di lavoro digitali e l'elaborazione di dati in tempo reale.

L'obiettivo principale dell'integrazione digitale dei processi aziendali è quello di aumentare la produttività, ridurre i costi e migliorare l'esperienza del cliente, consentendo all'impresa di essere più competitiva sul mercato.

Ecco quali sono i passaggi per una corretta digitalizzazione:

1. Mappatura: Identifica i processi più importanti

Il primo passo per la digitalizzazione dei processi aziendali è identificare i processi chiave. Analizza i processi manuali, identifica i punti critici e individua i processi che potrebbe essere automatizzati per migliorare l'efficienza e la produttività dell'azienda.

2. Scelta del software

Una volta identificati i processi chiave, è importante scegliere gli strumenti software giusti per automatizzarli. Hai bisogno di un Software BPM, come Visyum. Scopri nella guida dedicata cosa fa un Software BPM.

3. Implementazione graduale e formazione dei team

L'implementazione della digitalizzazione dei processi aziendali avviene gradualmente. Inizia con il processo meno critico e valuta i risultati ottenuti. L'implementazione graduale consente di valutare l'efficacia del metodo e adeguarlo ad ogni necessità.

Il passaggio alla digitalizzazione richiede un cambiamento culturale all'interno dell'azienda. La formazione dei team è quindi essenziale. Assicurati che i tuoi dipendenti siano formati sull'uso del nuovo software e sui nuovi processi. In questo modo, si facilita l'integrazione dei nuovi processi e il lavoro dei dipendenti. Il nostro servizio Visyum Assitant permette di semplificare l’integrazione e la formazione del nuovo tool all’interno della tua azienda.

6. Monitoraggio e analisi dei dati

Il monitoraggio e l'analisi dei dati sono essenziali per identificare eventuali problematiche e per valutare i risultati ottenuti. Utilizza i dati raccolti per rendere il processo ancora più efficiente e migliorare le eventuali problematiche.

7. Sicurezza dei dati

La digitalizzazione non deve sottovalutare la sicurezza dei dati. Assicurati di adottare le prassi di sicurezza necessarie per proteggere le informazioni sensibili dell'azienda. Utilizza software di sicurezza affidabili e garantisce che i tuoi dipendenti siano formati sui pratiche di sicurezza dei dati, come Visyum, che ha degli altissimi standard di sicurezza.

Ottimizzazione, automazione, reingegnerizzazione e standardizzazione dei processi aziendali

L'ottimizzazione dei processi aziendali si concentra sull'aumento dell'efficienza e della produttività dell'azienda attraverso l'eliminazione di attività superflue e l'introduzione di miglioramenti ai processi esistenti. Questa attività può anche coinvolgere l'utilizzo di tecnologie come l'automazione dei processi aziendali per ridurre i costi e aumentare la velocità di produzione.

La reingegnerizzazione dei processi aziendali è un'attività che coinvolge la riformulazione radicale dei processi aziendali esistenti per migliorarne l'efficienza e la produttività. Questa attività può richiedere un'analisi attenta e una mappatura dettagliata dei processi esistenti per identificare le aree che richiedono miglioramenti significativi.

La standardizzazione dei processi aziendali si concentra sulla creazione di procedure standard per l'esecuzione dei processi aziendali. Questa attività può aiutare a ridurre la variabilità dei processi e ad aumentare l'efficienza e la produttività dell'azienda.

Nella prima fase di integrazione di Visyum, analizziamo il workflow della tua azienda per renderlo più semplice e digitalizzabile, in modo da poter applicare le tecnologie e farti risparmiare tempo e soldi in ogni task.

L'automazione dei processi aziendali consiste nell'utilizzo di tecnologie per automatizzare attività ripetitive o manuali all'interno dei processi aziendali.

Questa attività può ridurre i tempi di produzione e i costi associati all'utilizzo di manodopera, ma richiede anche un'analisi attenta dei processi per garantire che l'automazione sia attuata in modo efficiente.

Visyum fa proprio questo: rende la tua azienda digitale e veloce, riducendo il tempo di lavoro e gli errori assistendoti nei task di tutti i giorni.

Il processo di automazione dei processi aziendali può includere diversi passaggi, a seconda delle esigenze dell'azienda, quali:

1. Identificazione dei processi: individuazione dei processi aziendali che possono essere automatizzati per migliorare l'efficienza e la produttività.
2. Analisi dei processi: valutazione dei processi identificati per loro fattibilità di automazione, dei loro costi e dei benefici attesi.
3. Progettazione dei processi automatizzati: progettazione delle procedure automatizzate, definizione dei requisiti funzionali e tecnici, scelta del software e della tecnologia da utilizzare.
4. Implementazione: sviluppo e implementazione della soluzione di automazione dei processi.
5. Formazione del personale: formazione dei dipendenti sul funzionamento dei nuovi processi automatizzati.
6. Valutazione dei risultati: monitoraggio e valutazione dei risultati della automazione dei processi, anche attraverso l'analisi dei dati.

Ottimizza la tua azienda in Estate

Il momento migliore per ottimizzare i processi è quando cala la pressione sulla produzione. La maggior parte delle aziende trascura i periodi di rallentamento e li rimpiange poi al rientro. Se ottimizzi la tua azienda ora, alla ripartenza lavorerai meglio e con una redditività dei processi aumentata! Approfitta ora della nostra consulenza gratuita.

Per la tua azienda: una Consulenza gratuita sull’ottimizzazione digitale dei processi aziendali: prenotala qui!

Strumenti per la gestione dei Processi Aziendali

La gestione dei processi aziendali, ossia il Business Process Management (BPM), consiste nell'identificazione, nella mappatura, nell'analisi e nella documentazione dei processi aziendali.

Può anche essere utilizzata per identificare i problemi all'interno dei processi e per sviluppare soluzioni che aumentino l'efficienza e la produttività dell'azienda.

Gestire significa anche controllarli e avere i dati della propria azienda sempre a portata di mano. Lo strumento di cui hai bisogno è un Software BPM come Visyum BPM.

Visyum è il tool rivolto per la digitalizzazione e automazione dei processi aziendali volto alla riduzione dei costi, all’ottimizzazione delle attività di business e al controllo dei workflow strategici in tempo reale.

Visyum ti permette di controllare tutte le risorse in cloud dalla tua App o da qualsiasi browser.

Hai a disposizione decine di funzioni in base alle necessità in ambiti diversi, dai rapportini e turni via app fino alla contabilità, passando per il controllo degli automezzi e della rete vendita.

Scoprilo ora e integralo nella tua azienda.

Come funziona Visyum, spiegato semplice:

Come ti aiuta Clac nella gestione dei processi aziendali?

Con Visyum puoi controllare, semplificare e automatizzare tutti i processi della tua azienda, diminuendo le tempistiche e i costi nella tua azienda.

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Dizionario di Processi aziendali di Produzione

Analisi dei dati di produzione

L'analisi dei dati è essenziale per migliorare le prestazioni aziendali. I dati possono essere raccolti da varie fonti come vendite, produzione, marketing e risorse umane. Gli strumenti come la business intelligence e l'analisi avanzata aiutano a individuare tendenze e modelli, migliorare i processi, la produttività, la qualità dei prodotti e servizi, l'esperienza del cliente, e altro ancora. L'analisi dei dati è cruciale per la competitività e l'evoluzione del mercato aziendale.

Automazione dei processi

L'automazione dei processi si riferisce all'utilizzo di tecnologie per eseguire attività aziendali in modo autonomo. Questo può includere l'automazione della produzione, della gestione dell'inventario, della fatturazione e della gestione dei clienti. L'obiettivo è aumentare l'efficienza e ridurre gli errori umani.

Catena di fornitura

La catena di fornitura rappresenta l'insieme di attività e processi che vengono eseguiti per trasformare le materie prime in prodotti finiti e consegnarli ai clienti. La catena di fornitura include la gestione delle relazioni con i fornitori, la gestione dell'inventario, la gestione della produzione e la gestione delle consegne.

Gestione dei fornitori

La gestione dei fornitori si riferisce alla gestione delle relazioni con i fornitori di materiali e servizi per la produzione. Ciò include la definizione dei requisiti di qualità, la negoziazione dei prezzi e dei contratti, la gestione delle consegne e la valutazione delle prestazioni dei fornitori.

Controllo della qualità

Il controllo della qualità si riferisce alla gestione e al monitoraggio del livello di qualità dei prodotti e dei processi produttivi in un'azienda. L'obiettivo è garantire che i prodotti siano conformi alle specifiche richieste e ai requisiti normativi.

Gestione dei costi

La gestione dei costi si riferisce alle attività e ai processi volti a identificare, analizzare e controllare i costi di produzione in un'azienda. L'obiettivo è ridurre i costi e massimizzare i profitti.

Gestione dell’Attrezzatura e degli Automezzi

Visyum Equipment è la soluzione facile e veloce per la gestione di attrezzature e macchinari aziendali.

Con questo sistema, puoi gestire tutto tramite l'applicazione mobile e tramite il computer, tutto in cloud, in modo semplice ed efficiente, risparmiando su tempi e costi.

Gestione della manutenzione

La gestione della manutenzione è un processo chiave per garantire il corretto funzionamento degli impianti, delle attrezzature e delle macchine utilizzati in azienda. La manutenzione preventiva è importante per evitare problemi e costi imprevisti. Ci sono diversi tipi di manutenzione, come la manutenzione programmata, la manutenzione correttiva e la manutenzione predittiva, che utilizza dati e analisi per prevedere quando un componente potrebbe fallire. La gestione della manutenzione richiede l'utilizzo di software specifici per tenere traccia dei programmi di manutenzione preventiva, pianificare le riparazioni, monitorare lo stato degli asset, tenere traccia dei pezzi di ricambio e gestire il personale di manutenzione. Inoltre, la gestione della manutenzione può aiutare a ridurre i tempi di inattività e i costi di riparazione, aumentare la durata degli asset e migliorare la sicurezza in azienda.

Gestione della produzione

La gestione della produzione è l'insieme di attività e processi volti a pianificare, organizzare, coordinare e controllare le attività di produzione in un'azienda. L'obiettivo è massimizzare l'efficienza produttiva e minimizzare i costi. Questo include la definizione delle specifiche di produzione, la scelta dei fornitori, la gestione delle risorse umane, la gestione dell'inventario e il controllo della qualità.

In questa guida puoi scoprire come Gestire l’impresa di produzione industriale, tra Industria 4.0 e Controllo di gestione.

Gestione dell'inventario

La gestione dell'inventario si riferisce alla pianificazione e al controllo del livello degli stock di materie prime, semilavorati e prodotti finiti in un'azienda. L'obiettivo è minimizzare i costi dell'inventario e massimizzare la disponibilità di prodotti per la vendita.

Gestione dei progetti

La gestione dei progetti si riferisce alla pianificazione, all'organizzazione e alla gestione di progetti aziendali complessi. Ciò include la definizione degli obiettivi del progetto, la stima dei costi e delle risorse necessarie, la pianificazione delle attività e il monitoraggio delle prestazioni. L'obiettivo è completare il progetto entro i tempi e i costi previsti.

Gestione dei rischi

La gestione dei rischi si riferisce all'identificazione e alla mitigazione dei rischi aziendali. Ciò include la valutazione dei rischi, la definizione dei piani di mitigazione e il monitoraggio delle prestazioni. L'obiettivo è proteggere l'azienda da eventuali conseguenze negative.

Lean manufacturing

Lean manufacturing è un approccio alla gestione della produzione che si concentra sulla riduzione degli sprechi e sull'aumento dell'efficienza. Questo si ottiene attraverso la standardizzazione dei processi, la riduzione degli stock, la semplificazione delle attività e il coinvolgimento dei dipendenti.

Ottimizzazione dei processi

L'ottimizzazione dei processi si riferisce alla valutazione e alla revisione dei processi aziendali esistenti per migliorare l'efficienza e la produttività. Ciò include la definizione di obiettivi chiari, l'identificazione degli ostacoli, la progettazione di nuovi processi e il monitoraggio delle prestazioni.

Qui trovi la guida su come risparmiare in azienda ottimizzando i processi.

Pianificazione della produzione

La pianificazione della produzione si riferisce alla definizione dei piani di produzione per soddisfare la domanda dei clienti. Ciò include la definizione delle specifiche di produzione, la definizione delle quantità necessarie e la definizione delle tempistiche. L'obiettivo è massimizzare l'efficienza produttiva e minimizzare i costi.

Processi di approvvigionamento

I processi di approvvigionamento includono tutte le attività necessarie per selezionare e acquisire i materiali e le forniture necessarie per la produzione. Ciò include l'identificazione dei fornitori, la negoziazione dei prezzi e dei contratti, la gestione delle consegne e la valutazione della qualità dei materiali.

Produzione a flusso continuo

La produzione a flusso continuo si riferisce a un sistema di produzione in cui il materiale si muove attraverso la linea di produzione senza interruzioni. Ciò elimina gli sprechi di tempo e di materiale associati all'arresto e al riavvio delle macchine. Il risultato è una produzione più efficiente e una maggiore capacità di rispondere alle esigenze dei clienti.

Sistemi ERP (Enterprise Resource Planning)

I sistemi ERP sono soluzioni software che integrano i processi aziendali in un'unica piattaforma. Ciò include la gestione dell'inventario, la gestione delle finanze, la gestione della produzione e la gestione delle risorse umane. L'obiettivo è migliorare la visibilità e il controllo sui processi aziendali.

Visyum ha anche le caratteristiche di un ERP: in questa guida scopri le differenze tra BPM, ERP e CRM.

Scheduling della produzione

Lo scheduling della produzione si riferisce alla definizione della sequenza di produzione per soddisfare i piani di produzione. Ciò include la definizione delle attività, delle risorse e delle tempistiche necessarie per completare la produzione. L'obiettivo è massimizzare l'efficienza produttiva e minimizzare i costi.

Visyum Factory

L’ecosistema in cloud per il controllo e la gestione 4.0 della tua impresa di produzione. Ti permette di controllare in tempo reale via app e desktop tutte le risorse umane e le risorse materiali, semplificando e automatizzando i processi della tua azienda.

Parla ora con un consulente e scopri quanto puoi risparmiare e guadagnare integrando Visyum Factory nella tua azienda di produzione.

Scopri anche la nostra guida su come migliorare l'Efficienza Aziendale in qualsiasi settore e raggiungere i propri obiettivi

In questo articolo ti sveliamo come funzionano Controllo di Gestione e di Automazione dei Processi aziendali, tra le principali questioni di cui la tua azienda deve occuparsi nel 2023, e come migliorare questi processi essenziali per la tua azienda tramite le nostre soluzioni, che ti permettono di abbattere tempi e costi di lavorazione e guadagnare di più.

Per la tua azienda: una Consulenza gratuita sull’ottimizzazione digitale dei processi aziendali: prenotala qui!

Controllo di gestione - che significa e come si migliora

Il Controllo di Gestione è il processo che permette di pianificare, monitorare e realizzare gli obiettivi aziendali.

I processi (o sub-processi, dal momento che il controllo di gestione è già un processo) coinvolti del Controllo di Gestione sono questi:

• Pianificazione strategica: la fase in cui si valutano gli obiettivi aziendali, i KPI e si decidono le strategie da percorrere e i sistemi di valutazione. In questa fase, supportiamo le aziende con la nostra consulenza iniziale, che precede l’integrazione dei sistemi di gestione.
• Controllo delle Risorse: la gestione delle risorse economiche, materiali e umane, sulla base della strategia scelta, che viene fatta con Visyum BPM, il nostro ecosistema in cloud.
• Decisione/azione: con Visyum hai dati in tempo reale per prendere decisioni rapide in qualsiasi campo, ovunque tu sia, perché grazie all’app hai i dati sempre con te.
• Monitoraggio dei risultati: con Visyum hai reportistiche e filtri avanzati in tutti i campi

Questi processi sono strettamente connessi tra di loro e dipendono gli uni dagli altri per garantire che la tua azienda gestisca al meglio le proprie risorse (economiche, materiali e umane) in linea con gli obiettivi di business.

Per implementare un efficace Controllo di Gestione, è importante disporre di alcune funzioni di reportistica come reportistiche tabellari e con grafici e filtri avanzati. Ecco alcuni esempi di quelli che gestisce Visyum BPM:

• Corrispettivi per Data
• Corrispettivi Scostamenti Anni Precedenti
• Composizione Fatturato
• Comparazione Vendite
• Comparazione Ordini per mese
• Composizione Ordinato
• Analisi Venduto
• Analisi Performance Agente

Per migliorare il Controllo di Gestione nella tua azienda, è importante prima di tutto ottimizzare il processo, eliminando i passaggi e le procedure non necessari. Ad esempio, l’excel che viene utilizzato per i turni può essere sostituito dal sistema automatico che fa risparmiare tempo e soldi e garantisce zero errori (qui trovi il caso studio sui turni). 

In sintesi, grazie al Controllo di Gestione e agli strumenti giusti per applicarlo, la tua azienda può gestire al meglio le proprie risorse e raggiungere i propri obiettivi di business.

L’Ecosistema in cloud Visyum BPM è la soluzione per il controllo di tutti i processi della tua azienda, perché ti permette di gestire tutti gli aspetti tra cui le risorse umane (turni, accessi, rapportini), le risorse materiali (automezzi, materiali, tracciamento) e altre funzioni (contabilità, fattura elettronica, preventivi automatici, comunicazioni, commesse ecc…)

Scopri di più qui e parla con un consulente. 

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Automazione dei processi - che significa e come si integra in azienda

L'Automazione dei processi aziendali (BPA) è il processo di semplificazione, digitalizzazione, automatizzazione e controllo dei processi aziendali (turni, trascrizioni, contabilità, produzione ecc…) volto aumentare l'efficienza e ridurre i costi della tua azienda.

I vantaggi della BPA sono numerosi, tra cui la riduzione dei costi dovuti agli errori umani e alle incomprensioni.

L'automazione dei processi aziendali non riguarda solo l'automatizzazione di attività manuali come l'inserimento dei dati, ma anche l'integrazione di tutte le diverse parti dell'azienda, dalle vendite al servizio clienti, dal marketing allo sviluppo dei prodotti, in modo che lavorino insieme senza soluzione di continuità in modo automatizzato.

Ecco alcune delle attività che vengono automatizzate da Visyum BPM:

• la preparazione dei preventivi
• il conteggio delle ore e delle attività
• la gestione dei turni, dei permessi, delle ferie e delle malattie

In generale si può semplificare a automatizzare il processo lento che rallenta l'azienda e che potrebbe essere ottimizzato con l'automazione. In questa guida trovi le modalità in cui i principali processi della tua azienda possono essere automatizzati.

In definitiva, hai bisogno dell'automazione dei processi aziendali per aumentare l'efficienza, ridurre i costi e migliorare l'esperienza dei tuoi dipendenti e dei tuoi clienti.

L’Ecosistema in cloud Visyum BPM è la soluzione per il controllo e l’automazione aziendale di cui hai bisogno. Ti permette di automatizzare tutti i tuoi processi aziendale, quelli che ti abbiamo indicato e anche quei processi che hai sviluppato tu negli anni, con costi e tempi di sviluppo ridotti grazie alla modularità del nostro ecosistema.

Scopri di più qui e parla con un consulente.

Come funziona Visyum, spiegato semplice:

Altre informazioni utili sul Controllo di Gestione e sui sistemi di lavorazione

Applicare la gestione e il controllo dei sistemi di lavorazione nella tua azienda: Come l’automazione dei processi aziendali può migliorare l’efficienza

La gestione e il controllo dei sistemi di lavorazione sono fondamentali per qualsiasi azienda che mira a migliorare l'efficienza dei propri processi produttivi. Ma cosa significa effettivamente gestire e controllare i sistemi di lavorazione?

La gestione si riferisce all'organizzazione e alla pianificazione delle attività produttive, mentre il controllo si riferisce alla verifica delle attività per garantire che siano in linea con gli obiettivi aziendali.

In passato, la gestione e il controllo dei sistemi di lavorazione richiedevano molte risorse umane e un'attenta supervisione. Tuttavia, grazie all'automazione dei processi aziendali, le aziende possono ora gestire e controllare i propri sistemi di lavorazione in modo più efficiente e con costi e tempi decisamente minori.

Anzi, con Visyum è possibile monitorarli in tempo reale. Inoltre, è possibile abbattere tutti gli errori dei processi attuali della tua azienda. Non solo in produzione, ma in tutti gli ambiti e in tutti i settori.

Quali sono i principali errori nel controllo di gestione?

Ecco alcuni degli errori più comuni nel controllo di gestione e la loro soluzione:

1. Dati incompleti o imprecisi: uno degli errori più comuni nel controllo di gestione è la presenza di dati incompleti o imprecisi. Questi errori possono compromettere la qualità delle analisi, dei report e delle decisioni aziendali. Questo capita spesso nella trascrizione manuale dei dati, e si risolve con la raccolta e analisi automatizzate dei dati: l'automazione consente di raccogliere e analizzare i dati in modo più efficiente e accurato, riducendo al minimo gli errori. Di solito nelle aziende di produzione introduciamo dei tablet configurati per una raccolta rapida e senza passaggi intermedi.
2. Scarsa comunicazione: la mancanza di comunicazione tra i dipartimenti o le persone coinvolte nella gestione può portare a errori e incomprensioni, e si risolve con la facilitazione tramite notifiche che offre Visyum con l’app.
3. Processi obsoleti: l'uso di processi obsoleti o inefficienti può portare a ritardi e errori nella gestione, come la creazione di turni su carta o su Excel o la trascrizione di documenti. Questi si risolvono con la digitalizzazione, che è uno dei punti fondamentali su cui si basa il nostro sistema Visyum, e che crea processi più efficienti che riducono il rischio di errori e ritardi nella gestione.

Scopri anche la nostra guida su come migliorare l'Efficienza Aziendale in qualsiasi settore e raggiungere i propri obiettivi

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Essere il leader della propria azienda è un compito difficile, ma qualcuno deve pur farlo.

I segni della cattiva leadership si vedono sempre tutti molto chiaramente, e creano un impatto devastante sul business: progetti che non funzionano, dipendenti che se ne vanno, clienti che ti abbandonano.

Se riconosci uno di questi sintomi nei tuoi dipendenti, forse il problema della tua azienda viene dall’alto, se non da te:

• hanno un morale basso
• non sono proattivi
• fanno il minimo indispensabile

Spesso questi punti, che sembrerebbero essere un problema di squadra o di dipendenti sbagliati, sono indice dell’ambiente tossico che il capo ha creato.

Attenzione: questo articolo non ha uno scopo di critica. Se sei a capo di un’azienda e il contenuto di questo articolo ti infastidisce, puoi agire in due modi:

1. Facendoti prendere dalla rabbia e chiudendolo
2. Accettando il fastidio e continuare a leggere, perché sai che migliorandoti la tua azienda può guadagnare di più.

Per questo abbiamo creato il doppio identikit del leader, per riconoscere eventuali situazioni in cui suggerire interventi diversi da quello tecnologico, e lo condividiamo con piacere con te.

Chiameremo il capo poco efficiente “boss” e il capo molto efficiente “leader”.

Cosa fa un cattivo leader, un boss? Ecco l’identikit

Il boss prende tutto sul personale

Un cattivo capo prende tutto sul personale e si rifiuta di cambiare perché è il detentore della "verità" e qualsiasi critica o problema in cui incappa lo fa dubitare delle proprie abilità. Spesso, quando si assiste a questo c’è una insicurezza di fondo che può essere superata gestendo azioni ed emozioni nel modo corretto, oltre che aumentando la competenza e il grado di delega a collaboratori competenti.

Il boss è una persona impulsiva e non ha le idee chiare

Se le decisioni sono impulsive, spesso si creano dei loop intorno a decisioni e processi che a cascata rovinano i dipendenti: se i dipendenti si ritrovano a tornare sui progetti ogni giorno cambiando tutto, non solo si sentono a disagio, ma perdono anche la fiducia in se stessi. Un buon dipendente diventa insicuro, e non lavora più bene.

Il boss fa micromanagement e non si fida dei dipendenti

Un cattivo capo controlla anche il lavoro dei dipendenti e non si fida di loro per portare a termine il lavoro senza interferenze da parte sua e tiene i team a compartimenti stagni. Può persino disprezzare i suoi dipendenti e trattarli male, facendo troppa microgestione (il micromanagment di cui si parla tanto) o dando loro aspettative irragionevoli che non possono soddisfare. I dipendenti iniziano a considerare i compiti come attività noiose che mettono a dura prova il loro intero approccio al lavoro.

Il boss non dà feedback, solo critiche

I leader possono far sì che i dipendenti mettano in dubbio le loro capacità professionali. non colgono le opportunità di motivazione e di coaching. Poiché il loro scopo è quello di motivare i dipendenti, senza condividere ciò che i dipendenti fanno bene, senza riconoscerli per un lavoro ben fatto, fanno sentire i dipendenti sconfitti, come se fossero un fallimento. perdere. Questo, a sua volta, influisce sull'impegno, sulle prestazioni e sull'insoddisfazione generale

Il boss crea un ambiente tossico

Non sono solo gli stipendi a far andare via i dipendenti. Micromanagement, mancanza di fiducia, noia e disorganizzazione creano un ambiente tossico che può indurre chiunque ad abbandonare il proprio lavoro, e per una buona ragione.

Cosa fa un leader competente ed efficiente?

Ecco cosa rende un capo un buon leader. I primi punti sono paralleli a quelli che abbiamo visto sopra, e poi proseguiamo con altre tre caratteristiche del buon leader, da prendere a esempio e da analizzare per capire se siamo così o se possiamo migliorare.

Il leader ha una prospettiva o prospettive multiple

Un leader deve avere una visione chiara di ciò che vuole ottenere e di come vuole che l'azienda sia in futuro. Deve anche essere in grado di vedere le cose da più prospettive, il che significa che può guardare la situazione sia dal punto di vista dei dipendenti che dei clienti.

Il leader ha la bussola

I leader hanno bisogno di una bussola, ovvero di una guida interna che li aiuti a navigare nelle acque tempestose del mercato. Un buon leader sa quando prendere decisioni rapide e quando pensare a una pianificazione a lungo termine.

Il Leader delega fidandosi dei propri dipendenti

Un buon leader delega i compiti confidando che i suoi dipendenti svolgano correttamente il loro lavoro, perché sa che non può fare tutto da solo e perché ha scelto i suoi dipendenti, caricandosi di una responsabilità quando ha deciso chi assumere.

Il Leader fornisce Feedback positivi e negativi, senza infierire

Un buon leader è in grado di dare feedback positivi e negativi senza infierire, perché sa quanto sia importante per le persone che lavorano per lui, non solo a livello personale, ma anche professionale e personale.

Il leader ha le competenze tecniche del suo settore

È importante avere una conoscenza approfondita del settore in cui si lavora, in modo da poter prendere decisioni informate su come gestire al meglio l'azienda. Lavoriamo molto spesso con industrie e cantieri, e vediamo che alcuni dei migliori leader che conosciamo sono operai specializzati che hanno avuto dalla loro la forza della competenza.

Il Leader ha un buon comportamento

Il Leader deve essere in grado di interagire con i propri dipendenti in modo aperto, condividendo le informazioni con loro in modo aperto e onesto senza compartimenti stagni tra i team o i gruppi all'interno dell'organizzazione. Il buon leader si assicura che tutti i dipendenti si sentano ascoltati e valorizzati, parlando apertamente degli errori commessi durante i progetti o di altri problemi sul posto di lavoro prima di prendere decisioni su come affrontare o risolvere tali problemi.

Il Leader paga gli stipendi giusti

Ricordiamoci sempre che i dipendenti sono un investimento, quindi dobbiamo scegliere qualcuno che possa portarci più guadagno di quanto lo paghiamo, ma chiaramente quei dipendenti che ci portano tanto più degli altri andrebbero remunerati meglio, anche solo per “fidelizzarli” e mantenerli con noi. Sapere come gestire gli stipendi e non cercare di pagare il meno possibile è una delle abilità che un leader deve avere, ma c’è un trucco: se l’azienda va male e non può permettersi stipendi più alti o diversificati, significa che alla base ci sono sempre quei problemi di mala gestione che abbiamo visto più in alto.

Come fa la tecnologia a trasformare un boss in un leader?

Nel caso in cui tu ti sia riconosciuto come boss, speriamo di esserti stati d’aiuto per fare il primo passo nel tuo miglioramento.

Il miglioramento aziendale è il nostro lavoro: ci concentriamo sulla parte tecnica per risolvere anche problemi di natura personale.

• La semplificazione riduce i costi e aumenta i guadagni, l’azienda ha quindi più budget da investire sul personale e meno stress per tutti
• I report automatici aumentano il controllo senza essere invadenti: i dipendenti performano meglio, sono più soddisfatti e il leader li controlla
• L’azienda che funziona guarisce dalla tossicità in poco tempo.

La nostra ricetta per guarire dalla tossicità aziendale è Visyum BPM, l’ecosistema in cloud che ti permette di semplificare il controllo su tutte le risorse della tua azienda, dai dipendenti al magazzino, passando per la contabilità, e che allo stesso tempo alleggerisce lo stress dei tuoi dipendenti trasformando il tuo controllo in una tranquilla routine di lavoro, perché molto di quello che fanno passerà via app sotto i tuoi occhi.

Parliamone e capiamo come possiamo collaborare.

Ottimizza la tua azienda in Estate

Il momento migliore per ottimizzare i processi è quando cala la pressione sul lavoro. La maggior parte delle aziende trascura i periodi di rallentamento e li rimpiange poi al rientro. Se ottimizzi la tua azienda ora, alla ripartenza lavorerai meglio e con una redditività dei processi aumentata! Approfitta ora della nostra consulenza gratuita.

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Scopri anche la Guida su come diventare Capitani d'Industria e Capitani d'Impresa!

Lo sai gia, che non puoi fare a meno della trasformazione e della digitalizzazione per la tua azienda. In questa guida vogliamo darti dei consigli applicabili e testati (sulla nostra azienda e sui nostri clienti) per aiutarti a compiere i primi passi nel mondo della trasformazione digitale, senza paroloni complessi.

Iniziamo con i vantaggi, proseguiamo con gli esempi di azioni da digitalizzare e chiudiamo con alcune dritte utili su come affrontare il cambiamento.

Significato e Vantaggi di trasformazione digitale e digitalizzazione aziendale

Digitalizzare la propria azienda significa questo: utilizzare gli strumenti informatici per rendere il lavoro più semplice e redditizio. La trasformazione digitale infatti va a combattere il lavoro faticoso e dispendioso e lo sostituisce con una sua versione rapida e produttiva.

Come fa? Facendo in modo che i processi lenti e macchinosi (per esempio turni e preventivi) vengano fatti in poco tempo.

Definizione di Trasformazione digitale

La trasformazione digitale è il processo di trasformazione dei processi aziendali, dei sistemi e della tecnologia di un'organizzazione per renderli più efficienti, efficaci e reattivi. Comporta il passaggio da un approccio più tradizionale a uno più agile.

Definizione di Digitalizzazione aziendale

La digitalizzazione aziendale è il processo di miglioramento dell'efficienza e dell'efficacia dei processi aziendali attraverso l'utilizzo di soluzioni digitali, per renderli più efficienti, efficaci e agili.

Nel video: ecco come ti aiutiamo a digitalizzare la tua azienda

Digitalizza la tua azienda con Clac

CLAC è l’azienda che automatizza i tuoi processi in questi modi:

• Ti fa risparmiare tempo e costi grazie a Visyum e alle sue versioni specifiche  
• Sviluppa su misura un ecosistema di servizi e funzioni per le tue necessità e obiettivi.

Nei progetti che seguiamo abbiamo risparmi annuali per migliaia di euro e miglioramenti sull’efficacia e sulla redditività dei processi, ma tutti hanno un elemento in comune:

Dove c’era del lavoro faticoso e dispendioso, ora c’è Visyum che rende tutto semplice e redditizio.

Contattaci e facci sapere come possiamo collaborare per rendere digitale la tua azienda!

Cosa comporta l’applicazione di questi processi di cambiamento?

Leggi la nostra guida al miglioramento della produttività aziendale, con l'elenco degli aspetti su cui devi lavorare, per saperne di più.

La digital trasformation sta cambiando il mondo, il modo in cui interagiamo e anche le imprese che devono mettere in atto un processo di trasformazione digitale per migliorare la gestione e l’organizzazione aziendale. Ecco i vantaggi:

• Ridurre i costi, grazie alla migliore gestione delle risorse.
• Migliorare l'esperienza del cliente, fornendo informazioni più accurate su prodotti e servizi e consentendo un processo decisionale più rapido e una consegna più veloce di prodotti o servizi.
• Differenziare la propria offerta attraverso una serie di servizi digitali permettendo ai clienti di interagire con loro a un livello più personale (vedasi messaggistica o aree riservate).
• Aumentare la propria competitività nel mercato, anche grazie ai dati analizzabili.
• Risparmiare spazio, tempo e risorse: la dematerializzazione documentale, l’informatizzazione e il Cloud Computing permettono di ridurre l’uso di carta e inchiostro per stampanti che si traduce non solo in un risparmio in termini economici e di spazio, ma anche in una riduzione dell’inquinamento ambientale. Inoltre, l’impiego dei nuovi strumenti tecnologici, unito all’aggiornamento delle competenze e delle conoscenze, favorisce l’ottimizzazione dell’organizzazione produttiva e la possibilità di entrare in nuovi mercati;
• Aumentare la Sicurezza: le nuove tecnologie digitali permettono di archiviare in sicurezza i dati e attraverso la creazione di backup in cloud evitano il rischio di perdere informazioni importanti per la gestione del business;
• Migliorare la Comunicazione interna ed esterna: la digitalizzazione delle imprese semplifica i passaggi di informazioni tra i membri del team e permette di comunicare i valori aziendali attraverso diversi mezzi e linguaggi allo scopo di aumentare la visibilità dei prodotti e dei servizi offerti. In questo modo, in una società sempre più mobile, social e multicanale, è possibile offrire una Customer Experience sempre più personalizzata e acquisire autorevolezza nel proprio settore.

Vediamo ora alcuni esempi di processi digitalizzabili.

Alcuni esempi di digitalizzazione e trasformazione digitale per le aziende

Non tutte le aziende devono trasformare o digitalizzare ogni aspetto del loro business.

Quando iniziamo a lavorare con un nostro nuovo partner, la prima cosa che facciamo è analizzare e comprendere il processo attuale, identificando le aree in cui la digitalizzazione è già implementata e quelle in cui è carente, e definire gli obiettivi aziendali. Gli obiettivi vanno dal guadagno maggiore al risparmio su alcuni processi (per esempio, diminuire le ore di lavoro amministrative o gli errori degli agenti di vendita).

A questo punto, conoscendo processo e obiettivi, iniziamo davvero ad attuare la trasformazione digitale con l'adozione di nuove tecnologie e strumenti che possono contribuire a snellire le operazioni e ad aumentare l'efficienza dell'organizzazione.

Lo facciamo con Visyum BPM sui progetti da personalizzare, o con le soluzioni all-in-one per settori specifici, come Visyum Cantiere Smart per edilizia e manutenzione o Visyum Factory per la produzione e l'industria 4.0.

Ecco quattro attività di tutti i giorni che vanno assolutamente semplificate, digitalizzate o addirittura automatizzate, le trovi in questo altro articolo!

Risparmiare tempo e soldi in azienda: 4 processi da ottimizzare subito

Questo è un elenco esteso di processi che abbiamo reso digitali grazie a Visyum

1. Gestione Attrezzatura:

   • Monitoraggio centralizzato dell'inventario dell'attrezzatura aziendale.
   • Pianificazione e prenotazione semplificate delle risorse.
   • Gestione delle manutenzioni e delle riparazioni in modo efficiente.
   • Ottimizzazione dell'utilizzo delle risorse e riduzione dei costi associati.

2. Automazione Processi:

   • Eliminazione dei compiti manuali ripetitivi e riduzione degli errori.
   • Flussi di lavoro automatizzati per migliorare l'efficienza operativa.
   • Riduzione dei tempi di ciclo dei processi e miglioramento della produttività complessiva.
   • Monitoraggio e tracciamento in tempo reale dei progressi e delle metriche chiave.

3. Gestione Cantieri:

   • Gestione centralizzata dei cantieri e delle informazioni correlate.
   • Monitoraggio dei progressi e dei costi dei progetti in tempo reale.
   • Ottimizzazione della pianificazione delle risorse e dei materiali.
   • Miglioramento della comunicazione e della collaborazione tra i membri del team.

4. Gestione Commesse:

   • Gestione efficiente delle commesse dal processo di acquisizione alla fatturazione.
   • Monitoraggio dei tempi, dei costi e dei margini delle commesse.
   • Creazione semplificata di reportistica e analisi sulle performance delle commesse.
   • Maggiore trasparenza e tracciabilità delle attività e dei documenti relativi alle commesse.

5. Gestione Forza Vendita:

   • Accesso rapido e facile alle informazioni sui clienti e sui prodotti.
   • Automazione dei processi di vendita, inclusa la generazione di preventivi e la gestione degli ordini.
   • Monitoraggio delle performance delle vendite in tempo reale.
   • Maggiore efficienza nella gestione dei contatti e nella pianificazione delle visite ai clienti.

6. Controllo di Gestione e ERP

   • Centralizzazione dei dati e delle informazioni aziendali.
   • Accesso rapido e sicuro alle informazioni critiche.
   • Integrazione e scambio di dati tra i diversi moduli e processi aziendali.
   • Generazione di reportistica e analisi per supportare la presa di decisioni strategiche.

7. Gestione Industria e Produzione:

   • Monitoraggio e controllo in tempo reale del processo produttivo.
   • Pianificazione e programmazione della produzione ottimizzate.
   • Riduzione degli scarti e dei tempi di fermo macchina.
   • Tracciabilità completa dei materiali e dei prodotti lungo la catena di fornitura.

8. Gestione Ordini Clienti:

   • Semplificazione del processo di acquisizione degli ordini.
   • Automazione delle conferme degli ordini e dei flussi di lavoro correlati.
   • Monitoraggio dei tempi di consegna e delle scadenze degli ordini.
   • Maggiore precisione e riduzione degli errori nella gestione degli ordini.

9. Preventivazione e creazione preventivi:

   • Creazione rapida e accurata dei preventivi per i clienti.
   • Automazione dei calcoli dei costi e delle tariffe.
   • Personalizzazione dei preventivi in base alle specifiche del cliente.
   • Monitoraggio e gestione dei preventivi in sospeso.

10. Gestione Produzione:

    • Pianificazione e programmazione della produzione ottimizzate.
    • Tracciabilità e controllo dei processi di produzione.
    • Monitoraggio dei tempi e dei costi di produzione.
    • Integrazione con i sistemi di gestione dell'inventario e della logistica per un flusso di lavoro senza interruzioni.

11. Gestione Progetti:

    • Pianificazione e assegnazione delle attività in modo efficiente.
    • Monitoraggio dei progressi e delle scadenze dei progetti.
    • Collaborazione e comunicazione semplificate tra i membri del team.
    • Generazione di reportistica e analisi sui progetti per valutare la performance e l'efficacia.

12. Gestione Rapportini:

    • Eliminazione della carta e delle procedure manuali nella compilazione dei rapportini.
    • Registrazione e tracciamento dei tempi e delle attività in tempo reale.
    • Facilità di condivisione e accesso ai rapportini tra i membri del team.
    • Automazione della generazione dei report basati sui rapportini.

13. Gestione Risorse Umane:

    • Automazione dei processi di reclutamento, selezione e onboarding dei dipendenti.
    • Gestione centralizzata delle informazioni sui dipendenti, come contratti, ferie e presenze.
    • Monitoraggio delle performance e delle valutazioni dei dipendenti.
    • Semplificazione delle attività amministrative legate alle risorse umane.

14. Gestione Turni e Presenze:

    • Pianificazione e gestione dei turni dei dipendenti in modo efficiente.
    • Registro e monitoraggio delle presenze e delle assenze dei dipendenti.
    • Automazione del calcolo delle ore lavorate e delle retribuzioni.
    • Riduzione degli errori e miglioramento dell'accuratezza nella gestione dei tempi di lavoro.

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Vademecum per affrontare il cambiamento digitale

La trasformazione digitale è un processo che non si limita alla tecnologia. Richiede di cambiare il modello di business, la struttura organizzativa e i rapporti interpersonali e il modo di fare affari con i clienti. Vediamo insieme alcuni consigli utili.

1. Il digital mette il cliente ancora più al centro.

Dati, feedback e vendite vanno analizzate in tempo reale. Questo permetterà di modificare la strategia della tua azienda nel momento in cui le cose accadono, e allo stesso tempo obbliga a dare più attenzione ai clienti (sempre più esigenti).

2. Affronta il cambiamento digitale con la mentalità giusta.

Forse non vuoi veramente affrontare questo cambiamento, e senti di essere in obbligo.

Devi acquisire la consapevolezza che quello che stai facendo serve ad assicurare un futuro roseo alla tua azienda, che altrimenti finirebbe cancellata dal tempo perché ha perso il treno giusto. La trasformazione digitale è tua alleata!

3. Sei tu il leader, porta i tuoi dipendenti con te nella trasformazione digitale.

Alcuni tuoi dipendenti ti remeranno contro, perché cambiare significa uscire dalla routine e dalla comfort zone e dover imparare cose nuove, avere nuove responsabilità. Ma nelle centinaia di aziende che abbiamo aiutato a trasformarsi in questi anni, abbiamo sempre portato un tocco umano che altri nostri competitor non hanno. Quando iniziamo un progetto creiamo un piano per l'implementazione del cambiamento a tutti i livelli dell'organizzazione: dalla leadership senior fino ai singoli dipartimenti/unità, in modo che tutti sappiano cosa sta per accadere e abbiano l'opportunità di partecipare alla definizione del nuovo sistema o processo in base alle loro esigenze (o alla loro mancanza).

Dizionario della trasformazione digitale

Alcune definizioni utili per orientarsi tra Digitalizzazione Aziendale e Trasformazione digitale

Agilità aziendale

L'agilità aziendale è la capacità dell'azienda di adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato. La trasformazione digitale può aiutare le aziende a diventare più agili attraverso l'implementazione di soluzioni ecosistemiche, processi di innovazione, e strumenti per l'analisi dei dati.

Automazione dei processi

Scopri di più su controllo di gestione e automazione dei processi qui.

Big Data

Big Data si riferisce alla vasta quantità di dati che vengono generati ogni giorno dalle aziende e dalle persone. L'analisi di questi dati può aiutare le aziende a prendere decisioni basate su dati concreti, migliorare la loro efficienza e identificare nuove opportunità di business.

Cloud Computing

Il cloud computing è la pratica di utilizzare un insieme di server remoti su Internet per archiviare, gestire e elaborare dati invece di farlo sui propri server interni. Ciò consente alle aziende di accedere a una vasta gamma di servizi e risorse informatiche in modo flessibile e scalabile.

Customer experience

L'esperienza del cliente si riferisce alla percezione dell'utente finale rispetto ai prodotti e servizi di un'azienda. La trasformazione digitale permette alle aziende di migliorare l'esperienza del cliente attraverso l'utilizzo di soluzioni digitali che semplificano l'interazione tra l'azienda e i suoi clienti.

Digital Transformation

Si riferisce al processo di integrazione della tecnologia digitale in tutti gli aspetti dell'organizzazione, trasformando radicalmente la cultura, i processi e le prestazioni dell'azienda.

Ecosistema digitale

L'ecosistema digitale è un insieme di piattaforme, applicazioni, servizi e strumenti digitali che lavorano insieme per creare valore per l'azienda. La trasformazione digitale prevede la creazione di un ecosistema digitale integrato che permetta alla società di adattarsi alle esigenze del mercato in continuo cambiamento. Visyum è un ecosistema digitale composto di App e Cloud.

Intelligenza Artificiale

L'Intelligenza Artificiale (IA) è l'insieme di tecnologie e metodologie che consentono alle macchine di imitare alcune attività umane come l'apprendimento, la decisione e la risoluzione di problemi. L'IA può essere utilizzata per automatizzare le attività ripetitive e migliorare l'efficienza dei processi aziendali.

Internet delle Cose

L'Internet delle Cose (IoT) si riferisce alla connessione di dispositivi fisici a Internet, consentendo loro di comunicare tra loro e con gli utenti. Ciò può aiutare le aziende a monitorare e controllare i loro processi, ridurre i costi e migliorare l'esperienza dei clienti.

Innovazione tecnologica

L'innovazione tecnologica si riferisce alla creazione e all'applicazione di nuove tecnologie e soluzioni digitali per migliorare i processi aziendali, aumentare la produttività, l'efficienza e la competitività dell'azienda.

Leadership digitale

La leadership digitale è la capacità dei dirigenti di un'azienda di guidare la trasformazione digitale. Questo richiede un'ampia conoscenza delle tecnologie digitali e un'abilità di comprendere il valore che queste possono portare all'azienda.

Scopri qui di più sulla Leadership.

Strategia digitale

La strategia digitale è un piano d'azione che un'azienda adotta per trasformarsi digitalmente. Questa strategia prevede l'implementazione di tecnologie, processi, ecosistemi e modelli di business per migliorare l'efficienza e la capacità di adattarsi alle esigenze del mercato.

Visyum

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La valutazione delle prestazioni lavorative è fondamentale per il successo dell'azienda, ma la gestione delle prestazioni deve essere effettuata in modo corretto, altrimenti si possono creare problemi come un ambiente di lavoro tossico o un alto turnover.

Se sei un imprenditore a cui piace tenere vicini i dipendenti, per monitorare e controllarli meglio, fai caso a questo: negli anni, quali sono i dipendenti che sono sempre rimasti fedeli? Cosa li accomuna? Se i migliori dipendenti se ne sono andati, e ti sono rimasti quelli meno performanti, e in generale hai un turnover troppo alto, la tua azienda rischia grosso.

Tra le cause di alto turnover infatti c’è l’eccessivo monitoraggio che mette pressione ai tuoi dipendenti, che non lascia loro spazio di manovra e che aumenta lo stress e la loro infelicità.

Monitoraggio però non significa controllo, e c’è un metodo per assicurarti che la tua azienda e i tuoi dipendenti siano performanti. Vediamo le cose con ordine.

Perché devi valutare correttamente le performance dei dipendenti?

La valutazione corretta delle prestazioni dei dipendenti è importante per motivare il team e aumentare la produttività, nonché per identificare eventuali aree di miglioramento e fornire un feedback costruttivo.

Che problemi crea il troppo controllo e l’ambiente di lavoro tossico?

Un ambiente di lavoro tossico può creare stress e insoddisfazione tra i dipendenti, portando ad un alto turnover e alla perdita di talenti. Inoltre, un eccessivo controllo può ridurre la motivazione e la creatività dei dipendenti, diminuendo le prestazioni.

Monitoraggio dei dipendenti VS Controllo delle attività lavorative

Monitoraggio significa totale mancanza di fiducia nella disciplina e nel lavoro dei tuoi dipendenti. Questo li sminuisce, diminuendo prima la felicità e poi le prestazioni, perché se non ti fidi perché dovrebbero impegnarsi a fare di più di quello che hai chiesto.

Ma tu hai bisogno di controllo, perché l’azienda ha tanti progetti. E quindi, come si coniugano controllo, felicità dei dipendenti e produttività?

Come controllare i dipendenti tutelando la loro salute mentale e la loro produttività? Con un sistema di Reportistica facile e preciso

Che i tuoi dipendenti lavorino in sede o in smart working, a te deve importare solo che portino a casa i risultati che hai stabilito. I dipendenti per te devono essere un investimento, e cioè portare all’azienda più guadagno di quanto sia il loro stipendio (spesso questo risultato si raggiunge a livello di team o catena di montaggio). Per questo devi sapere cosa fanno, facendo in modo che siano loro a dirtelo nel metodo più facile possibile: compilando un breve report per ogni attività in modo semplice, in modo che tu possa leggerli in tempo reale dove vuoi, sul tuo pc o smartphone.

Come è possibile? La funzione Rapportino di Visyum, il nostro ecosistema in cloud, è testata con ogni tipologia di collaboratore, dagli operai alla rete vendita, e in tutti i settori.

Diventa praticamente un gioco, e a te assicura la produttività dei dipendenti, il tuo controllo e soprattutto ti protegge dall’infelicità del monitoraggio, permettendoti di tenere stretti i tuoi dipendenti migliori.

Il controllo giusto sulla tua azienda è quello che fa lavorare meglio tutti. Scopri come controllare la tua azienda con Visyum BPM di Clac, prenota una consulenza gratuita per capire come puoi integrare il sistema di rapporti (e non solo) nella tua azienda per risparmiare su tempo e costi.

Miglioramento delle prestazioni di lavoro: non solo controllo, ma ambiente sano, meno stress e zero errori

Come fa il monitoraggio via app a diminuire lo stress sui dipendenti?

Il monitoraggio via app può essere un'alternativa efficace al monitoraggio tradizionale. Attraverso un sistema di reportistica facile e preciso, come ad esempio quello offerto da Visyum, i dipendenti possono segnalare le proprie attività in modo rapido e semplice, senza sentirsi costantemente monitorati. Questo può ridurre lo stress e aumentare la fiducia e la motivazione dei dipendenti.

Come migliorano le prestazioni di lavoro con i report accurati e i programmi per ridurre gli errori?

I report accurati possono aiutare a identificare le aree di miglioramento e a fornire un feedback costruttivo ai dipendenti. Inoltre, l'implementazione di programmi per ridurre gli errori, come la formazione continua e la revisione dei processi di lavoro, può aumentare la qualità e l'efficienza del lavoro, migliorando le prestazioni complessive.

Scopri come l’Ecosistema Visyum ti permette di controllare tutti i dipendenti e aumentare la redditività della tua azienda.

Come funziona Visyum, spiegato semplice:

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In un mondo in cui le aziende gestiscono molteplici processi, è fondamentale utilizzare strumenti in grado di semplificare il lavoro quotidiano. In questo contesto, i software di gestione aziendale come ERP, BPM e CRM sono diventati sempre più popolari. Ma cosa sono esattamente questi strumenti e come possono lavorare insieme per migliorare l'efficienza aziendale?

Che differenza c’è tra BPM, ERP e CRM

Cos'è un BPM e a cosa serve?

BPM è l'acronimo di Business Process Management, ovvero gestione dei processi aziendali. Si tratta di un approccio strategico alla gestione aziendale che mira a migliorare la qualità e l'efficienza dei processi aziendali. Il BPM utilizza tecnologie, metodologie e strumenti per analizzare, progettare, implementare, monitorare e ottimizzare i processi aziendali.

L'obiettivo di BPM è aumentare la produttività e la redditività snellendo le attività, riducendo così tempi e costi, aumentando quindi la redditività di un particolare progetto o azienda. Tra gli esempi di cose gestite con il BPM, abbiamo la comunicazione e il coordinamento tra i reparti o i team.

Cos'è un ERP e a cosa serve?

ERP è l'acronimo di Enterprise Resource Planning, ovvero pianificazione delle risorse aziendali. Si tratta di un software di gestione che aiuta a coordinare tutte le attività aziendali, dalla contabilità alla gestione del magazzino, fino alla pianificazione della produzione. In pratica, l'ERP è un sistema integrato che consente di tenere traccia delle attività aziendali in modo efficiente e preciso.

Cos'è un CRM e a cosa serve?

Il CRM (Customer Relationship Management) è un'applicazione che aiuta le aziende a gestire le relazioni con i clienti. Consente alle aziende di tenere traccia dei dati dei clienti, come i dati demografici, le informazioni di contatto, la cronologia degli acquisti, ecc.

Perché utilizzare un ecosistema BPM + ERP + CRM

CRM e ERP sono software, mentre il BPM è anche un approccio ai processi e alla gestione aziendale, reso da noi software. E mentre il CRM si concentra sui clienti e l’ERP sull’azienda, il BPM include tutti i dati aziendali. Per questo non vanno considerati come opposti, ma come processi da integrare.

L'utilizzo di un unico software che incorpora funzionalità di ERP, BPM e CRM:

• Semplifica la gestione aziendale, eliminando la necessità di utilizzare diversi strumenti.
• Migliora l'efficienza aziendale, garantendo una maggiore coerenza e integrazione tra i processi aziendali e la gestione dei clienti.
• Riduce i costi di implementazione e manutenzione dei software, eliminando la necessità di utilizzare diversi fornitori.

Il BPM e il CRM possono essere combinati per creare una potente soluzione di gestione dei dati. Il BPM consente di estrarre informazioni dal CRM, come i dati dei clienti e le vendite, per migliorare le prestazioni dell'azienda. È inoltre possibile utilizzare modelli, dashboard, grafici, diagrammi e analisi per misurare con precisione le vendite vinte e perse per ciascun cliente. Inoltre, è possibile utilizzare il database del CRM insieme a lead e nuovi clienti per prevedere i cicli di vendita.

Se stai scegliendo un software CRM, uno ERP e uno BPM, assicurati che non escludano l’uno i processi degli altri, e non digitalizzare la tua azienda con un software che non fa tutte e tre le cose.

Come funziona Visyum?

Visyum, il nostro Ecosistema in cloud è orientato al 100% al BPM, includendo tutte le altre funzioni di ERP e CRM, con addirittura l’app aziendale, nell’ottica di automazione e ottimizzazione.

Il CRM e ERP con Visyum sono quindi parte del BPM.

Quanto posso risparmiare e guadagnare con un software BPM che integri anche ERP e CRM?

La risposta giusta è dipende, ma quel dipende è comunque tanto.

Abbiamo dei clienti che hanno risparmiato dai 2mila ai quasi 50mila € annui automatizzando i processi, e questo escludendo l’abbattimento di costi fissi come la sostituzione di un gestionale meno performante a favore di Visyum BPM.

Questi processi riguardano la gestione del team (turni, accessi e report), dell’amministrazione (fatturazione elettronica e contabilità) e della comunicazione.

A te che hai letto fin qui offriamo una consulenza gratuita su quanto puoi arrivare a risparmiare integrando Visyum BPM nella tua azienda.

Ti basta contattarci qui, e un nostro consulente ti spiegherà meglio tutti i vantaggi e le funzionalità che aumenteranno la redditività della tua azienda.

Come funziona Visyum, spiegato semplice:

Risparmiare tempo e soldi nella propria azienda e incrementare i guadagni sono due facce della stessa medaglia.

Abbattere i costi ti permette di risparmiare e reinvestire soldi, risorse e tempo e attività che ti fanno guadagnare.

Non parliamo di licenziare o ridurre aspetti importanti come il marketing, ma di ottimizzare i processi in modo che non ci siano task che portano via tempo ai tuoi dipendenti e soldi alla tua azienda.

”Dammi sei ore per abbattere un albero e spenderò le prime quattro ore per affilare l’ascia”, disse Abraham Lincoln.

Vuoi un esempio? Automatizzando i turni, un nostro partner ha potuto assegnare ben 2 risorse del reparto amministrativo al customer service, migliorando i rapporti con i clienti e guadagnando di più.

Ecco quattro attività di tutti i giorni che vanno assolutamente semplificate, digitalizzate o addirittura automatizzate:

1 - Metterci ore per preparare un preventivo

La prima cosa di cui dovete liberarvi è quella di impiegare ore per preparare un preventivo. Dovreste essere in grado di fare un preventivo in non più di 30 minuti e se ci vogliono più di 2 ore, allora c'è qualcosa che non va nel vostro processo di preventivazione.

Come fa Visyum a ottimizzare questo processo?

Con l’automazione: inserisci i parametri e verrà inviato in automatico un preventivo impaginato al tuo prossimo cliente.

La Soluzione per la Preventivazione te la fornisce Visyum: scopri la funzione specifica del nostro ecosistema!

2 - Fare i turni su Excel o su fogli cartacei

La seconda cosa da rendere digitale sono i turni. E no, non con excel, e soprattutto non con i fogli di carta appesi in reception.

Come fa Visyum a ottimizzare questo processo?

Con il sistema di turni e richieste centralizzato, con cui i tuoi dipendenti possono richiedere permessi e ferie anche da smartphone.

La Soluzione per la Gestione dei Turni e della Timbratura te la fornisce Visyum: scopri la funzione specifica del nostro ecosistema!

3 - Chiedere aggiornamenti con telefonate o riunioni estemporanee

La terza cosa è non perdere tempo programmando telefonate o riunioni improvvisate, perché i dipendenti vengono distolti dal loro lavoro perché non informano in tempo reale i loro referenti delle loro attività.

Come fa Visyum a ottimizzare questo processo?

Con un sistema di report in tempo reale compilabile anche da smartphone e divisibile in progetti.

4 - Trascrivere documenti compilati a mano e fare calcoli

La quarta cosa da eliminare è trascrivere documenti compilati a mano e fare calcoli. Non ne vale la pena. Potete pagare qualcun altro per farlo o assumere un assistente che svolga questi compiti al posto vostro, ma in ogni caso è meglio spendere il denaro per altre attività.

Come fa Visyum a ottimizzare questo processo?

Il nostro gestionale non è un sistema chiuso, possiamo integrarlo con le soluzioni custom basate sui tuoi processi. Queste automazioni sono orientate al portarti un risparmio in termini di costi e tempo.

Scopri quali possono essere nella tua azienda con il supporto di un nostro consulente, che ti spiegherà dati alla mano quanto risparmierai con Visyum BPM!

Infografica su 4 Processi da Ottimizzare per Risparmiare in azienda

FAQ sull'ottimizzazione di questi processi

Perché i preventivi manuali ti fanno perdere tempo?

I preventivi manuali richiedono un'impostazione da zero ogni volta e coinvolgono un processo lungo e laborioso di ricerca di informazioni, calcoli e formattazione. Questo approccio manuale è soggetto a errori umani e richiede tempo prezioso che potrebbe essere impiegato per altre attività aziendali. L'automazione del processo di preventivazione, come quella offerta da Visyum, consente di inserire i parametri una sola volta e generare preventivi in modo rapido ed efficiente, risparmiando tempo e minimizzando gli errori.

Perché organizzare i turni in modo manuale fa perdere tempo?

L'organizzazione manuale dei turni richiede un'attenta pianificazione, la gestione di cambiamenti e richieste di ferie, e la comunicazione costante con i dipendenti. Questo processo può essere complicato e consumare molto tempo. Utilizzando il sistema di turni e richieste centralizzato di Visyum, è possibile semplificare e automatizzare la gestione dei turni, consentendo ai dipendenti di richiedere permessi e ferie direttamente da smartphone e ottimizzando la pianificazione complessiva, riducendo così il tempo speso nell'organizzazione dei turni.

Leggi anche Software e App per turni, ferie, permessi, malattia e accessi - CASO STUDIO

Perché fare riunioni fa perdere tempo?

Le riunioni possono richiedere una pianificazione anticipata, interrompere il flusso di lavoro dei dipendenti e portare a discussioni prolungate e non sempre necessarie. Per evitare la perdita di tempo associata alle riunioni, Visyum offre un sistema di report in tempo reale compilabile anche da smartphone. Questo permette ai dipendenti di condividere aggiornamenti sulle proprie attività in modo tempestivo e organizzato, riducendo la necessità di riunioni estemporanee e consentendo una comunicazione più efficiente all'interno dell'azienda.

Leggi anche Rapportino di lavoro: cos'è, come utilizzarlo, come compilarlo

Perché trascrivere documenti compilati a mano e fare calcoli fa perdere tempo?

La trascrizione manuale di documenti e i calcoli possono essere laboriosi e suscettibili di errori. Queste attività richiedono tempo e possono essere ripetitive. Con Visyum, è possibile eliminare la necessità di trascrivere documenti compilati a mano e fare calcoli manualmente. Il sistema gestionale di Visyum può essere integrato con soluzioni personalizzate basate sui processi aziendali, consentendo l'automazione di queste attività e riducendo al minimo gli errori e il tempo speso su compiti ripetitivi.

Perché se perdi tempo perdi soldi?

Il tempo è una risorsa preziosa in un'azienda. Ogni minuto speso su attività non produttive o inefficienti può tradursi in una perdita di opportunità e di guadagni potenziali. Quando si perde tempo su processi manuali, come la preparazione di preventivi, l'organizzazione dei turni, le riunioni e la trascrizione di documenti, si riduce la produttività complessiva e si perdono opportunità per focalizzarsi su attività più redditizie. Ottimizzando questi processi con l'automazione fornita da Visyum, è possibile risparmiare tempo e migliorare l'efficienza, massimizzando così il potenziale di guadagno dell'azienda.

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Cosa deve fare un Software Gestionale? Sceglierne uno è difficile, non lo neghiamo, principalmente perché il suo scopo non è sempre del tutto chiaro agli utenti. Ecco secondo noi la definizione corretta: il Gestionale deve permetterti di gestire velocemente tutto nella tua azienda, non solo i dati dei clienti: più funzioni ha, meno software devi acquistare.

Il tuo obiettivo è far guadagnare la tua azienda e farla risparmiare quando si tratta sia di tempo e costi. Per questo il gestionale deve essere facile da utilizzare, e deve poterti permettere di fare queste cose che ti andiamo a spiegare:

Gestione dei clienti

Le funzioni di CRM, ossia di Customer Relationship Management, sono obbligatorie nel tuo gestionale. Devi sapere chi sono i tuoi clienti, i loro contatti, come ti hanno conosciuto e quali prodotti o servizi comprano.

Preventivi automatici

Quanto tempo ci mette il tuo staff a inviare un preventivo? E quante persone servono?

Dopo aver risposto a questa domanda, immagina di poter inviare con un paio di click il preventivo preimpostato con i valori che hai deciso e risparmiare un’ora di lavoro al tuo staff. Meglio, giusto?

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Fatturazione elettronica

Se i clienti, la contabilità e i preventivi si gestiscono su un gestionale, perché avere un altro software per la fatturazione elettronica?

Gestione del Magazzino

Gestire il magazzino, che tu abbia un negozio, un industria o un e-commerce, è più semplice se puoi farlo dallo stesso gestionale che usi, ad esempio, per caricare i prodotti online, meglio ancora se si caricano in automatico (piccolo spoiler, ne parliamo nel punto 6).

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Gestione del personale

Perché gestire solo i clienti dal tuo gestionale, quando puoi gestire il tuo staff interno?

Così come quando gestisci i dati delle persone che comprano i tuoi prodotti e servizi, dovresti poter gestire turni, report e timbrature del personale della tua azienda.

Un sistema di turni automatizzato, in cui si possono inviare richieste per ferie e permessi, semplifica tanto il lavoro che spesso ha bisogno di più risorse (ti fa quindi risparmiare sul personale). Un sistema di reportistica, specie se facile da utilizzare, ti permette di conoscere le attività dei tuoi dipendenti e i loro risultati: avrai aggiornamenti in tempo reale senza bisogno di lunghe riunioni, e potrai valutare correttamente il tuo team. E le timbrature, per il tuo staff in sede o in remoto, dovrebbero essere smart, magari fatte con il telefono, non con un badge e macchinari costosi.

Comunicazione interna ed esterna

E se il tuo sito web o il tuo e-commerce si aggiornassero con un click del tuo smartphone, perché il tuo gestionale ti permette di farlo? E se la tua app mandasse notifiche e comunicazioni ai clienti e ai dipendenti? Si può fare, e fa risparmiare una marea di tempo e di costi su attività che spesso deleghi in outsourcing (con un risparmio ulteriore, quindi).

Controllare tutto in tempo reale e ovunque

Quando prendi decisioni per la tua azienda, lo fai mai guardando i dati della tua azienda in tempo reale? Immagina di poterlo fare dal telefono, poco prima di un appuntamento importante, o durante un viaggio. Questa è una funzione utilissima, la bussola che devi avere sempre in tasca per prendere la direzione giusta per il tuo business.

Esiste un gestionale che fa tutte queste cose?

Sí, Visyum è un CRM&BPM, ossia un gestionale orientato alla gestione dei processi di business, che gestisce tutte queste attività e anche di più, con delle funzioni specifiche progettate per numerosi settori diversi (dalle tessere fedeltà alle timbrature geolocalizzate per operai).

Se non hai ancora scelto il tuo gestionale o vuoi cambiare quello che hai, possiamo realizzare per te una consulenza gratuita per capire quanto andrai a risparmiare con l’integrazione di Visyum nella tua azienda. 

Ti basta compilare il form che trovi nella nostra sezione Visyum Gestionale e un nostro consulente ti ricontatterà entro poche ore.

Come funziona Visyum, spiegato semplice:

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