Gestione e Creazione Preventivi in Cloud e via App
Powered by Visyum
Crea e gestisci i Preventivi in modo rapido con un sistema centralizzato via App e Desktop.
Con il Software Preventivatore in Cloud puoi crearli rapidamente con il tuo database di prodotti e servizi, gestirli ed esportarli in PDF.
Massima efficienza, e preventivi istantanei!
Crea Nuovo Preventivo
Gestisci Preventivi Caricati
Database Prodotti/Servizi
Esporta in PDF
COME FUNZIONA
Creazione Preventivi
- Seleziona il cliente o crea una nuova anagrafica
- Crea un nuovo preventivo partendo da Cliente esistente o Nuova Anagrafica
- Inserisci i dati del preventivo nei campi stabiliti (sistema personalizzato in base a settore/esigenze)
- Assegna uno status: in lavorazione, accettato, rifiutato ecc...
COME FUNZIONA
Gestione Preventivi
- Inserisci la documentazione (documenti, foto ecc...)
- Inserisci i costi (ore di lavoro stimate, costi materiali ecc... )
- Inserisci tutte le altre voci che andranno a comporre il preventivo (descrizione dettagliati, articoli , trasporto ,imballaggi ecc...)
COME FUNZIONA
Database Prodotti e Servizi
Puoi creare un database con articoli e servizi e creare preventivi rapidamente
Esportazione PDF
Una volta caricato il preventivo è possibile trasformarlo in PDF per poter inviare al cliente o stamparlo.
Casi di utilizzo del Software di Preventivazione
01
Preventivi Classici
Con la sua interfaccia intuitiva e personalizzabile, il software consente di creare preventivi accurati e dettagliati, garantendo una presentazione professionale ai clienti. Inoltre, la centralizzazione delle informazioni e la gestione semplificata dei listini consentono di risparmiare tempo prezioso e di ridurre al minimo gli errori nelle stime.
02
Preventivi Edili
Nel settore edile, la gestione delle stime e dei preventivi può essere complessa e richiedere un'attenzione particolare ai dettagli. Puoi inserire costi dei materiali, le risorse umane e i tempi di esecuzione: avrai preventivi rapidi e precisi, garantendo la redditività dei progetti e una maggiore trasparenza con i clienti.
03
Preventivi Rete Vendita
La tua rete vendita può creare preventivi in mobilità, ovunque si trovino. Grazie al listino centralizzato di prodotti e servizi, gli agenti possono rispondere prontamente alle richieste dei clienti, garantendo preventivi coerenti e accurati.
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Il Motore della Gestione Commesse è Visyum BPM, il sistema di ottimizzazione aziendale che automatizza i processi aziendali che fa risparmiare tempo e soldi alle aziende.
Crea il tuo Ecosistema Personalizzato
Puoi avere questa funzione di Visyum da sola, senza aggiungerne altre!
Puoi anche sbloccare altre funzioni di Visyum in base alle necessità, componendo il tuo ecosistema personalizzato, anche in futuro!
Tutte le Funzioni di Visyum
APP NATIVA DEDICATA
Con logo del cliente
AUTOMAZIONE PROCESSI
- Macroprocessi
- Microprocessi
- Processi Personalizzati
REPORTISTICA PERSONALIZZATA
CONNETTIVITÀ BIDIREZIONALE
Con altri sistemi sia in real time che offline (Team System, WooCommerce, Zucchetti, SAP, ecc)
RISORSE UMANE
- Rilevazione presenze
- Gestione turni
- Rapportini
- Visite Mediche
- Corsi
- Gestione Forza Vendita
COMUNICAZIONI
- Notifiche
- Follownews
- Fidelizzazione Fidygest
LOGISTICA E MAGAZZINO
- Gestione movimenti
- Movimentazione
- Interna
- Lista di Scarico
- Lista di Carico,
- Etichettatura
- Giacenze
- Fabbisogni
- Valorizzazione
- Inventario
PRODUZIONE
- Pianificazione Produzione
- Analisi Fabbisogni
- Tracciamento Prelievi
- Tracciamento Versamenti
- Controllo Qualità
CICLO ATTIVO
- Preventivi
- Ordini
- DDT
- Fatture elettroniche
- Vendite al Banco
- Gestione Crediti Clienti
- Gestione Provvigioni
CICLO PASSIVO
- Preventivi
- Ordini
- DDT
- Fatture elettroniche
- Ricevute
- Gestione Debiti Vs. Fornitori
CONTABILITÀ
- Movimentazione Cassa/Banca
- Portafoglio Attivo
- Portafoglio Passivo
- Gestione Ritenute
- Gestione Enasarco
- F24
- Movimenti Contabili
- Prima Nota
- Bilancio
- Gestione IVA
- Gestione Cespiti e Ammortamento
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Vantaggi della Gestione in Cloud dei Preventivi
01
Velocità estrema
Grazie al database di articoli e prodotti, puoi creare un preventivo impaginato con i loghi e le sezioni già pronte in pochi minuti, e risparmiare tempo e costi!
03
Creazione da qualsiasi luogo
Grazie al cloud, puoi accedere al software di preventivazione da qualsiasi luogo e dispositivo con una connessione Internet. Questa flessibilità consente di lavorare in mobilità e di gestire i preventivi anche fuori dall'ufficio, e i commerciali possono creare preventivi nelle sedi dei tuoi futuri clienti in modo istantaneo!
02
Collaborazione semplificata
I software in cloud permettono di condividere e collaborare sui preventivi con il team in tempo reale. Questo favorisce una comunicazione più efficiente e riduce i tempi di risposta
Un sistema aperto alle integrazioni
Sviluppiamo integrazioni con altri sistemi, per integrare Visyum nel gestionale che già utilizzi: Visyum automatizzerà gli altri processi portandoti ancora più risparmio di tempo e soldi, senza necessariamente sostituire le soluzioni che già hai, come Team System, WooCommerce, Zucchetti, SAP, ecc
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Funzionalità AI per la tua azienda
Se vuoi integrare funzionalità di intelligenza artificiale nella gestione della tua azienda, Visyum è lo strumento giusto:
- Automazione dei Task
- Analisi avanzata dei dati
- Integrazioni personalizzate
Tabella comparativa
| Caratteristica | Visyum BPM | Altri sistemi |
|---|---|---|
| Funzioni modulari | Completamente personalizzabili e scalabili | Non sempre disponibili |
| Velocità di sviluppo e personalizzazione | Facile e più economica: il sistema è modulare e fatto per essere modificato. | Lenta e costosa: spesso si modifica l’intero codice |
| App mobile | Disponibile dinamica, nativa iOS/Android e brandizzata per il Cliente | Non sempre disponibile o limitata |
| Intelligenza artificiale | Integrabile in analisi e automazione processi | Non sempre disponibile |
| Facilità d'uso | Interfaccia user-friendly con blocchi e icone + formazione e guide | Spesso difficili con curva di apprendimento ripida |
| Adattabilità ai settori | Progettato per qualsiasi settore e per tutte le aree dell’azienda. Produzione, commesse, edilizia, HR, ecc. | Specifici solo per alcune funzioni aziendali |
| Piattaforma cloud | Sicura e accessibile ovunque: disponibile su desktop, tablet e mobile | Non sempre disponibile, spesso obbligo di acquisto hardware |
| Integrazione con altri software | Sistema aperto e ampia compatibilità con sistemi esistenti + Utilizzabile anche solo per integrare sistemi diversi | Limitata o richiede costosi adattamenti |
| Risparmio economico e ROI (Ritorno sull'investimento) | Costi ridotti di personalizzazione e ritorno altissimo, vedi i casi studio sul risparmio. | Costi più alti e ritorno variabile. |
| Aggiornamenti di sicurezza e manutenzione | Continui e a carico nostro, Inclusi i bug fixing delle App | Spesso quotata a parte e costi di assistenza non previsti |
| Adattabilità futura | Progettato per essere adattabile a qualsiasi esigenza futura con investimenti e tempi molto ridotti | Impossibile aggiungere funzioni non previste in origine o con costi e tempi estremamente elevati |
| Costo | Su misura del progetto: varia in base a funzionalità e operatori | Spesso costi fissi |
Tutti i Vantaggi
1. Tempistiche minori di attivazione
Rispetto ai nostri competitor e ad altri sistemi, Visyum è più semplice da attivare e da modificare sulla base delle tue esigenze!
2. Su misura per la tua azienda
La struttura modulare di Visyum lo rende unico sul mercato per facilità di personalizzazione e adattamento a settori diversi con tempi e costi minimi: è fatto per essere personalizzato, e si adatta alla tua azienda.
3. Risparmi anche sul prezzo
L'ottimizzazione dei processi abbatte costi e ore di lavoro, integrandola con uno strumento digitale ne risparmierai migliaia.
4. Meno risorse dedicate
Con il sistema centralizzato basta una sola risorsa per controllare e gestire tutto, o puoi redistribuire il ruolo tra più persone senza nessuna risorsa dedicata.
5. Zero errori e problemi
Quanti errori e problemi dovuti ai mancati controlli o a informazioni non tracciate ti portano a pagare penali e multe ogni anno?
Nei progetti che seguiamo abbiamo risparmi annuali per migliaia di euro e miglioramenti percentuali fino all'80% sull’efficacia e sulla redditività dei processi, ma tutti hanno un elemento in comune:
Dove c’era del lavoro faticoso e dispendioso, ora c’è Visyum che rende tutto semplice e redditizio.
CLAC: specialisti di
trasformazione digitaleautomazione di processiweb & sviluppo
CLAC è l’azienda che automatizza i tuoi processi - facendoti risparmiare tempo e costi - sviluppando su misura un ecosistema di servizi e funzioni per le tue necessità e obiettivi.
In breve: aumentiamo la redditività della tua azienda, tramite strumenti per far lavorare tutti meglio con maggiore coordinamento e controllo e soprattutto digitalizzando e automatizzando quello specifico processo che ha reso la tua azienda grande.
In breve: aumentiamo la redditività della tua azienda, tramite strumenti per far lavorare tutti meglio con maggiore coordinamento e controllo e soprattutto digitalizzando e automatizzando quello specifico processo che ha reso la tua azienda grande.
I numeri di CLAC
0
anni di esperienza digitale
0
App realizzate
0
aziende soddisfatte
