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Visyum BPM

Gestisci tutta la tua azienda con l'ecosistema modulare in cloud

Meno costi
Tempi ridotti
Zero Errori
Più guadagno
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Cos'è?

Visyum BPM è l’innovativo servizio in Cloud rivolto alle PMI per la digitalizzazione e automazione dei processi aziendali volto alla riduzione dei costi, all’ottimizzazione delle attività di business e al controllo dei workflow strategici in tempo reale.

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Cosa fa?

Ti permette di controllare tutte le risorse in cloud dalla tua App o da qualsiasi browser

Hai a disposizione decine di funzioni in base alle necessità in ambiti diversi, dai rapportini e turni via app fino alla contabilità, passando per il controllo degli automezzi e della rete vendita.

Quale funzioni stai cercando per la tua azienda? Ecco la lista delle principali:

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In quali ambiti

Visyum è in grado di semplificare e automatizzare tantissimi processi nella tua azienda, tra cui:

  • Processi di Produzione
  • Attività Commerciale
  • Processi Amministrativi
  • Gestione delle Risorse Umane e Materiali
  • Comunicazione e Marketing
  • Logistica di Magazzino
  • Controlli Qualità
  • Controllo di Gestione
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Perché conviene

La struttura modulare di Visyum lo rende unico sul mercato per facilità di personalizzazione e adattamento a settori diversi, con un risparmio di tempi e costi.

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Le Funzioni

Cosa puoi fare con Visyum e le sue versioni?

Controllo Risorse Umane

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Rapportini via App e Desktop

Tutte le attività svolte dai tuoi dipendenti, divise per progetto e con il minutaggio esatto, per il controllo completo delle tue risorse e dello stato dei progetti.

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Rilevazione Accessi e Presenze via App

Il sistema consente di rilevare le presenze del personale in modo automatizzato ed anche mediante geolocalizzazione.

Gli accessi geolocalizzati sui Cantieri permettono di monitorare correttamente la presenza dei tuoi operai e i loro orari, e incrociando i dati con i rapportini, ti permettono di valutare il loro lavoro.
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Turni, Ferie e Malattia

Organizza in modo automatico i turni della tua azienda tramite App. I dipendenti possono inviare richieste, tra cui ferie, permessi e malattia, in modo rapido e immediato, senza rischio di errori.
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Gestione Comunicazioni
e notifiche

Un sistema di notifiche e pubblicazioni automatiche per la comunicazione interna ed esterna della tua azienda, facile e intuitivo da utilizzare.

Gestione formazione
e visite mediche

Una gestione facilitata delle scadenze per le visite e i corsi obbligatorie, che tiene traccia di tutto e fa risparmiare tempo.

Controllo Risorse Materiali

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Gestione automezzi e attrezzature via App e Desktop

Il controllo totale di mezzi e attrezzature, con stato, scadenze e rifornimento.

Avrai sempre traccia dello status dei tuoi mezzi, dall'assicurazione ai tagliandi, dall'assegnazione agli interventi in officina, e delle spese: rifornimenti, telepass ecc..

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Gestione e tracciamento materiali via App e Desktop

L’inventario del tuo magazzino e la sua movimentazione e assegnazione al cantiere giusto. Potrai:

  • gestire la movimentazione e il tracciamento dei materiali sui cantieri
  • richiedere le eventuali autorizzazioni all’acquisto e l’approvvigionamento ai materiali
  • visualizzare in tempo reale le giacenze disponibili
  • assegnare i costi dei materiali ai vari progetti

Altre funzioni: Contabilità e Web

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Gestione Contabilità: Ciclo Attivo e Passivo 

Il modulo Gestione ciclo attivo comprende tutte le funzionalità inerenti la preventivazione, l’ordine l’emissione di DDT e la fatturazione elettronica ai clienti direttamente tramite SDI.

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Ecommerce e News Feed

Visyum ti permette di gestire agilmente e dalla tua app il tuo Ecommerce e il feed delle news del tuo sito web!

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Come funziona?

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Via App e Web

Visyum ti permette di gestire agilmente la tua azienda e le tue risorse via app e web. 

Desktop

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Tramite browser puoi accedere a tutte le funzioni: nella Gif puoi vedere il menu in funzione, ci sono voci per qualsiasi ambito di lavoro.
 

Mobile - App

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La tua App personalizzata permette al responsabile di controllare le attività, ai dipendenti di registrare i loro accessi (in sede con QR code o Geolocalizzato, utile per rete vendita e cantieri), i task e i report sulle attività. 

La tua app

L'app che attiveremo è quella della tua azienda, con il tuo logo e i tuoi colori, scaricabile tramite gli store ufficiali (App Store e Play Store).

La stessa app sarà utilizzabile da responsabili, dipedenti e persino clienti, e ognuno avrà accesso a informazioni diverse in base al ruolo.
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Sul Tecnico

Le numerose Caratteristiche Tecniche di Visyum (Visione consigliata solo ai Nerd), tra cui:

  • Progettato a microservizi
  • Funzioni elementari componibili
  • Gestione avanzata di ruoli e authorizations
  • Multi-Istanza e multi-Azienda
  • Altre 23 caratteristiche tecniche
Leggi le Caratteristiche Tecniche
  • Progettato a microservizi
  • Funzioni elementari componibili
  • Gestione avanzata di ruoli e authorizations
  • Gestione gruppi e permissions row-level tramite IS-UGR e IS-PMS
  • Sistema di ricerca dei dati tramite Smart Filter
  • Gestione documentale integrata e accessibile anche tramite WebDAV
  • REST API per la comunicazione I/O con altri servizi
  • Sistema di gestione User Interface tramite DSO - Display Objects
  • LOG Audit integrato
  • Multi-Istanza e multi-Azienda
  • IS-TriggerEngine per eseguire azioni custom su eventi specifici
  • Data Table multi-links che permette di collegare le varie entità in maniera non prestabilita
  • IS-CustomElements per la definizione di campi Custom
  • Interfaccia totalmente indipendente dal Back End
  • IS-ReportEngine totalmente personalizzabile per la generazione di Report a video e XLSX
  • Controllo e gestione IS-ACL avanzati per il controllo e la gestione degli accessi dei dispositivi 
  • Sistema MQTT integrato per la comunicazione con Industria 4.0
  • IS-SRU Search Unified per la ricerca unificata di dati
  • Google-Maps integrato per gli indirizzi
  • Comunicazione diretta con lo SDI per invio/ricezione delle fatture elettroniche
  • Gestione avanzata dei Task con Ripetitività multiple
  • IS-STA Status Management per la gestione degli stati di avanzamento dei processi e di tutti gli item principali del sistema
  • IS-IOEngine avanzato per la gestione degli Import Export di files da altri sistemi (Excel, SAP, TeamSystem, ecc) fruibile anche da disco virtuale remoto
  • IS-Interface autoconfigurante in base a licenze, ruoli e permessi. Ogni utente vede solo le funzioni a lui necessarie
  • IS-CXRDBObject gestione integrata di qualsiasi tabella DB eterogenea
  • Autenticazione tramite OpenID Connect per integrazione delle autorizzazioni utenti con altri sistemi

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Versioni Specifiche

sviluppate per diversi settori, comeProduzioneEdiliziaImpiantisticaManutenzioneVenditaStudi professionali

L’integrazione in vari settori ci ha permesso negli anni, di creare delle soluzioni All-in-one specifiche per alcuni settori, che possono essere comunque ulteriormente personalizzate:

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Visyum Factory - per l’industria 4.0 via app

La soluzione unica per la transizione all’Industria 4.0 - controlla e semplifica i processi della produzione grazie a un gestionale completo e alla digitalizzazione dei tuoi processi specifici.

Un esempio facile?

Immagina un tuo operaio specializzato che scrive manualmente le misurazioni di controllo.

Ora invece immagina di dargli un tablet connesso al tuo database che fa i calcoli al posto suo con un’interfaccia semplice: risparmierà 1h al giorno che può dedicare alla produzione, e tu avrai quindi una produzione e un guadagno maggiore.

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Visyum Equipment - automezzi e attrezzatura via app

Visyum Attrezzatura e Macchinario è la soluzione facile e veloce per la gestione di attrezzature e macchinari aziendali.

Con questo sistema, puoi gestire tutto tramite l'applicazione mobile e tramite il computer, tutto in cloud, in modo semplice ed efficiente, risparmiando su tempi e costi

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Visyum Cantiere Smart - per cantieri edili via app

La soluzione che ti permette di gestire il cantiere e gli operai in tempo reale da desktop, tablet o mobile con queste funzioni:

  • Accessi Geolocalizzati ai Cantieri tramite smartphone
  • Report avanzati personalizzati in tempo reale
  • Gestione digitale e semplificata di turni, permessi, ferie

Controlla e trasforma il tuo cantiere con Visyum Cantiere SMART

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Visyum Sales - per la tua rete vendita via app

Visyum Sales è la soluzione all-in-one che ti permette di gestire la tua rete vendita con un sistema di reportistica avanzato e la centralizzazione dei listini, e allo stesso tempo ti dà il controllo completo della tua azienda, dai turni al magazzino, dal gestionale alla fatturazione elettronica.

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Chi usa Visyum BPM

Ecco chi usa Visyum e i loro risultati

Caso Studio #1

Gestione Agenti

Abbiamo elaborato un sistema di reportistica centralizzato per il controllo delle performance degli agenti commerciali per una società di consulenza.

Tutta la raccolta di report è diventata a portata di App, il processo di valutazione è diventato più snello e sono state impiegate meno ore/uomo per la valutazione. 

Rendimento maggiore per tutti, profitti maggiori per l'azienda. 

Prima

0
spesi ogni anno

Dopo

0
spesi ogni anno
0
risparmiati ogni anno

Caso Studio #2

Turnazioni

Un’azienda multiservizi con oltre 1000 dipendenti in diverse città d’Italia gestiva i turni di lavoro in excel, perché essendo molto frastagliati e sparsi su diversi sedi nessun software riusciva a gestirli.

In questo caso abbiamo creato un sistema di accesso geolocalizzato facendo risparmiare all’azienda il lavoro delle 2 risorse impiegate (48.500€), potendole destinare ad altri reparti e migliorando l’efficienza aziendale in generale (correggendo errori e aumentando la soddisfazione e il numero dei clienti).

Prima

0
spesi ogni anno

Dopo

0
spesi ogni anno
0
risparmiati ogni anno
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Nei progetti che seguiamo abbiamo risparmi annuali per migliaia di euro e miglioramenti percentuali fino all'80% sull’efficacia e sulla redditività dei processi, ma tutti hanno un elemento in comune: 

Dove c’era del lavoro faticoso e dispendioso, ora c’è Visyum che rende tutto semplice e redditizio.

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Vantaggi per l'imprenditore

Questi sono i punti di forza di Visyum BPM:

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Totalmente in Cloud

Nessun investimento hardware e costi nascosti richiesti
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Modellazione dei processi

L’analisi per la digitalizzazione dei tuoi processi risulta estremamente semplificata ottenendo un modello totalmente in armonia con il tuo workflow aziendale consolidato e unico
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Semplicità d’uso

Il sistema utilizza un’interfaccia moderna e intuitiva per una user experience semplificata adatta persino ad utenti poco digitalizzati
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Incremento dell’efficienza

Grazie al Trigger Engine di Visyum con cui è possibile definire azioni adeguate al verificarsi di specifici eventi, i processi aziendali vengono efficientati il conseguente abbattimento dei tempi di esecuzione e dei relativi costi.
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Scalabilità e modularità

Visyum BPM può essere utilizzato da aziende di tutte le dimensioni e si adatta facilmente alle mutevoli esigenze operative offrendo anche l’opportunità di iniziare da un singolo processo fino alla totale automazione aziendale
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Mobilità

Tutti i dati sono disponibili in real-time e sono accessibili sia da browser che da app Gestione completa anche fuori dai confini aziendali
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App aziendale personalizzata

Visyum BPM viene solitamente fornito con un’App mobile personalizzata scaricabile con il proprio marchio aziendale da Apple Store e Google Play Store. L’App aziendale permette la gestione completa dell’azienda in mobilità. 
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Sicurezza

Visyum BPM adotta i massimi standard di sicurezza informatica
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Reportistica e Analisi dei Dati

Uno dei punti di maggior forza di Visyum BPM è la facilità di manipolazione di dati e KPI dell’azienda e renderli disponibili in base ai permessi e alle esigenze dei vari stakeholders interessati
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Integrazione

Può dialogare facilmente con gli altri sistemi informatici presenti in azienda
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Ridotti Investimenti

Visyum BPM permette di ottenere gli stessi risultati delle altre tipiche soluzioni presenti sul mercato, con investimenti di gran lunga inferiori
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Tempistiche di fornitura

Grazie alla collaudata infrastruttura e all’innovativo motore Cloud di Visyum si riducono enormemente le tempistiche di analisi arrivando all’attivazione in tempi ridotti delle automazioni di processo richieste

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FAQ

Come funziona Visyum?

Visyum è un sistema che ti permette di gestire la tua azienda via App (la tua app) e Desktop (con il software online, accessibile da Chrome, Firefox ecc…). I dati sono integrati tra di loro così hai sempre tutte le informazioni a disposizione.

Perché dovrei integrare Visyum in azienda?
Ma è un gestionale?
Quanto costa Visyum?
Si può integrare tramite Finanza Agevolata?
Altri dubbi?

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CLAC: specialisti di

trasformazione digitaleautomazione di processiweb & sviluppo

CLAC è l’azienda che automatizza i tuoi processi  - facendoti risparmiare tempo e costi -  sviluppando su misura un ecosistema di servizi e funzioni per le tue necessità e obiettivi.

In breve: aumentiamo la redditività della tua azienda, tramite strumenti per far lavorare tutti meglio con maggiore coordinamento e controllo e soprattutto digitalizzando e automatizzando quello specifico processo che ha reso la tua azienda grande.

I numeri di CLAC

0
anni di esperienza digitale
0
App realizzate
0
aziende soddisfatte

Scopri come Visyum BPM può trasformare la tua azienda

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Orari di apertura 
dal Lunedì al Venerdì
- Mattina: 9:15 - 13:00
- Pomeriggio: 15:00 - 18:00