Visyum BPM - Automazione e controllo dei Processi Aziendali

Visyum è una soluzione in Cloud per la digitalizzazione e automazione dei processi aziendali (Business Process Management) e per la Trasformazione Digitale che unisce BPM e ERP.

L'utilizzo di Visyum, grazie ad efficienza e personalizzazione permette la riduzione dei costi, l’ottimizzazione delle attività di business e il controllo dei workflow strategici in tempo reale.

• Processi di Produzione
• Attività Commerciale
• Processi Amministrativi
• Gestione delle Risorse Umane e Materiali
• Comunicazione e Marketing
• Logistica di Magazzino
• Controlli Qualità
• Controllo di Gestione

• Con un solo Ecosistema avvii la Trasformazione Digitale della tua azienda e ottimizzi i processi aziendali.
  
  
• L'ottimizzazione dei processi abbatte costi e ore di lavoro, integrandola con uno strumento digitale ne risparmierai migliaia.
  
  
• La struttura modulare di Visyum lo rende unico sul mercato per facilità di personalizzazione e adattamento a settori diversi con tempi e costi minimi: è fatto per essere personalizzato!
  
  
• L'app personalizzata ti permette di controllare la tua azienda ovunque sei.

Visyum è perfetto per la Software System Integration: sviluppiamo integrazioni con altri sistemi, per integrare Visyum nel gestionale che già utilizzi: Visyum automatizzerà gli altri processi portandoti ancora più risparmio di tempo e soldi, senza necessariamente sostituire le soluzioni che già hai, come TeamSystem, WooCommerce, Zucchetti, SAP, ecc

Tutte le attività svolte dai tuoi dipendenti, divise per progetto e con il minutaggio esatto, per il controllo completo delle tue risorse e dello stato dei progetti.

Il controllo totale di mezzi e attrezzature, con stato, scadenze e rifornimento.

Avrai sempre traccia dello status dei tuoi mezzi, dall'assicurazione ai tagliandi, dall'assegnazione agli interventi in officina, e delle spese: rifornimenti, telepass ecc..

• gestire la movimentazione e il tracciamento dei materiali sui cantieri
• richiedere le eventuali autorizzazioni all’acquisto e l’approvvigionamento ai materiali
• visualizzare in tempo reale le giacenze disponibili
• assegnare i costi dei materiali ai vari progetti

Il sistema permette di controllare e pianificare la Gestione delle Commesse tramite un sistema intuitivo:

• Permette agli utenti admin di inserire le commesse, inserire dettagli avanzati sulle lavorazioni e un’analisi sulla commessa.
  
  
• Alle risorse, permette visualizzare i dati e di compilare la reportistica.

Visyum integra funzioni di intelligenza artificiale, specifiche per PMI e personalizzate sulle esigenze della tua azienda. Con l’intelligenza artificiale per i tuoi processi aziendali, migliori la produttività e abbatti ancora di più tempi e costi!

Visyum ti permette di gestire agilmente la tua azienda e le tue risorse via app e web. 

L'Ecosistema funziona dall'integrazione di Software e App: la tua App personalizzata permette al responsabile di controllare le attività, ai dipendenti di registrare i loro accessi (in sede con QR code o Geolocalizzato, utile per rete vendita e cantieri), i task e i report sulle attività. 

Non si tratta di un'app accessoria, ma di un'app gestionale con funzioni specifiche per l'utilizzo integrato!

Le numerose Caratteristiche Tecniche di Visyum (Visione consigliata solo ai Nerd), tra cui:

• Progettato a microservizi
• Funzioni elementari componibili
• Gestione avanzata di ruoli e authorizations
• Multi-Istanza e multi-Azienda
• Altre 23 caratteristiche tecniche

L’integrazione in vari settori ci ha permesso negli anni, di creare delle soluzioni All-in-one specifiche per alcuni settori, che possono essere comunque ulteriormente personalizzate:

La soluzione unica per la transizione all’Industria 4.0 - controlla e semplifica i processi della produzione grazie a un gestionale completo e alla digitalizzazione dei tuoi processi specifici.

Un esempio facile?

Immagina un tuo operaio specializzato che scrive manualmente le misurazioni di controllo.

Ora invece immagina di dargli un tablet connesso al tuo database che fa i calcoli al posto suo con un’interfaccia semplice: risparmierà 1h al giorno che può dedicare alla produzione, e tu avrai quindi una produzione e un guadagno maggiore.

La soluzione che ti permette di gestire il cantiere e gli operai in tempo reale da desktop, tablet o mobile con queste funzioni:

• Accessi Geolocalizzati ai Cantieri tramite smartphone
• Report avanzati personalizzati in tempo reale
• Gestione digitale e semplificata di turni, permessi, ferie

Controlla e trasforma il tuo cantiere con Visyum Cantiere SMART

Visyum Sales è la soluzione all-in-one che ti permette di gestire la tua rete vendita con un sistema di reportistica avanzato e la centralizzazione dei listini, e allo stesso tempo ti dà il controllo completo della tua azienda, dai turni al magazzino, dal gestionale alla fatturazione elettronica.

Un’azienda multiservizi con oltre 1000 dipendenti in diverse città d’Italia gestiva i turni di lavoro in excel, perché essendo molto frastagliati e sparsi su diversi sedi nessun software riusciva a gestirli.

In questo caso abbiamo creato un sistema di accesso geolocalizzato facendo risparmiare all’azienda il lavoro delle 2 risorse impiegate (48.500€), potendole destinare ad altri reparti e migliorando l’efficienza aziendale in generale (correggendo errori e aumentando la soddisfazione e il numero dei clienti).

Abbiamo elaborato un sistema di reportistica centralizzato per il controllo delle performance degli agenti commerciali per una società di consulenza.

Tutta la raccolta di report è diventata a portata di App, il processo di valutazione è diventato più snello e sono state impiegate meno ore/uomo per la valutazione. 

Rendimento maggiore per tutti, profitti maggiori per l'azienda. 

Abbiamo elaborato un sistema di reportistica centralizzato per il controllo delle performance degli agenti commerciali per una società di consulenza.

Tutta la raccolta di report è diventata a portata di App, il processo di valutazione è diventato più snello e sono state impiegate meno ore/uomo per la valutazione. 

Rendimento maggiore per tutti, profitti maggiori per l'azienda. 

Abbiamo creato un'app per un'azienda del settore dei rifiuti speciali che ha permesso di gestire le richieste di consegna/ritiro dei cassonetti da parte dei clienti e di assegnare i compiti agli autisti. 

L'app consente ai clienti di effettuare richieste geo-localizzate per cantieri situati in località remote.
Gli autisti possono accedere all'app con le proprie credenziali per visualizzare e completare i compiti assegnati, mentre la direzione ha accesso a informazioni aggiornate in tempo reale sui tempi medi di stoccaggio, sulla posizione dei bidoni e su altre informazioni utili per migliorare l'efficienza.

L'implementazione dell'app ha portato ad un incremento dell'efficienza del processo di oltre il 25% in un solo anno.

Nei progetti che seguiamo abbiamo risparmi annuali per migliaia di euro e miglioramenti percentuali fino all'80% sull’efficacia e sulla redditività dei processi, ma tutti hanno un elemento in comune: 

Un documento esemplificativo che spiega, in poche voci, come funziona il nostro ecosistema personalizzato Visyum BPM:

Un Software BPM è un applicativo che usa i principi del Business Process Management, il processo di gestione dei processi aziendali, per permetterti di gestire la tua azienda.

Un processo aziendale è un'azione eseguita regolarmente dalle persone nella tua azienda: sono le attività specifiche e coordinate all'interno di un'organizzazione che mirano a produrre un prodotto o servizio. Essi possono includere la pianificazione, la gestione delle risorse, la produzione, la logistica e la vendita dei prodotti o servizi.

Con Visyum puoi gestire tutto da ovunque e in tempo reale. Gestire tutto perché grazie ai moduli e alle sue funzionalità è possibile configurare funzionalità diverse, tra cui la gestione delle risorse umane (accessi, turni), materiali (produzione, magazzino, attrezzatura), contabilità e comunicazione.

Da ovunque e in tempo reale, perché funziona in Cloud: i tuoi dati e le tue funzioni sono sempre sincronizzati e disponibili sia da Desktop che da Mobile.

I risultati di Visyum parlano chiaro: tempi e costi di lavorazione vengono ridotti drasticamente, e nello stesso tempo il controllo su tutta l’azienda diventa capillare.

Ridurre i tempi e i costi significa che l’azienda lavora meglio e ha più profitto, aumentando la redditività di ogni processo.

Visyum porta grandi benefici in termini di risparmio di tempo e di costi lavorando sia su grandi processi, come la produzione, il controllo qualità o la gestione amministrativa, che sui piccoli processi, come la trascrizione immediata di dati o la richiesta di un cambio turno o la creazione automatica di preventivi. Ogni task che viene semplificato e automatizzato fa risparmiare tempo ai tuoi dipendenti, con un elevato miglioramento dell’efficienza di ogni processo.

Quando un’azienda entra nel mondo Visyum, la prima cosa che facciamo è analizzare i flussi di lavoro e le tempistiche attuali, in modo da poterle confrontare e migliorare con l’utilizzo di Visyum, customizzandolo ulteriormente per portare risultati ancora maggiori di volta in volta.

Dal confronto tra prima e dopo (come nei casi studio che abbiamo pubblicato qui) ti renderai conto di quante migliaia di euro risparmi ogni anno.

La tua azienda ha bisogno di un’app funzionale, non per vanità.

L’app personalizzata per la tua azienda, inclusa nella tua offerta Visyum, aumenta le funzioni a tua disposizione con delle funzioni esclusive per il mobile, tra cui il badge dei dipendenti, la geolocalizzazione dei servizi esterni, i task e i rapportini via app e la scansione dei QR Code per magazzino e attrezzatura. Insomma, l’app potenzia i tuoi dipendenti e la tua azienda.

Visyum arriva a semplificare e automatizzare processi che altri gestionali non considerano, grazie alla sua natura customizzabile. Una parte dei nostri clienti utilizza Visyum come unico software nella propria azienda (dal momento che gestisce tutto, dai contatti alla fattura elettronica).

L’altra parte utilizza Visyum per automatizzare e digitalizzare specifiche catene di processi, come ad esempio la produzione o i turni, perché Visyum può dialogare con altri software e gestionali.

Visyum automatizza i processi e semplifica il lavoro tuo e dei tuoi dipendenti: è uno strumento che migliora il lavoro e lo rende più redditizio.

Il nostro percorso inizia parlando con te e capendo come lavora la tua azienda, in modo che le diverse funzioni di Visyum possano essere adattate in modo sartoriale ai tuoi attuali flussi di lavoro. Facciamo questo anche grazie ai nostri Visyum Assistant, le figure che ti dedichiamo per la transizione facilitata.