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e facendo risparmiare su tempo e costi.
Gestire i turni della tua azienda via app e Desktop (integrati, perché l’app lavora in cloud tramite un software-ecosistema), e in generale gestire via app turni, ferie, permessi, malattie, accessi, rapportini e tutto quello che riguarda le risorse umane (il personale della tua azienda) ha dei vantaggi molto semplici: ti fa risparmiare soldi e tempo, grazie alla facilità di utilizzo e alle automazioni che velocizzano alcune delle funzioni che adesso gestisci a mano.
Nel dettaglio, in questa guida ti spieghiamo tutte le funzioni e i vantaggi dell’ecosistema Visyum per le risorse umane:
Gestire e monitorare i turni e in generale tutto quello che riguarda il tuo personale via app (utilizzando quindi uno smartphone o un tablet) ha dei vantaggi notevoli:
Questi vantaggi ti permettono di risparmiare tempo e soldi sulla velocità di esecuzione del processo, sia da parte del dipendente (che deve telefonare, chiedere, aspettare ecc) sia da parte dell’amministrazione che ha tutto sotto mano in modo ordinato. E non è tutto, i vantaggi continuano.
In generale, utilizzare excel o altri metodi non appositi ti porta una perdita di tempo e soldi, mentre utilizzando un software apposito (o un modulo apposito come per Visyum) hai questi vantaggi:
Come gestire i turni delle risorse con un software centralizzato che permetta anche di richiedere da app ferie, permessi, malattia e accessi?
Tutte le versioni di Visyum integrano la gestione delle risorse, che include dei turni e delle ferie, compresa la gestione della formazione e delle visite mediche obbligatorie.
Questo Ecosistema in cloud permette di gestire e pianificare tutto, semplificando il lavoro amministrativo e consentendo una reportistica in tempo reale degli eventi, abbattendo le tempistiche e la difficoltà del lavoro delle amministrazioni nelle aziende.
Questo oltre a tantissime altre funzioni anche in altri ambiti che portano un risparmio complessivo di migliaia di euro l’anno alle aziende con cui collaboriamo (oltre al risparmio dei processi, chiaramente si risparmia anche sulle licenze di diversi software, dal momento che la nostra soluzione è in grado di sostituirli).
Torniamo alla gestione dei turni, le richieste di permessi, ferie e malattie, e la gestione dei corsi e delle visite obbligatorie. Se questi passaggi vengono semplificati con uno strumento digitale (come fa Visyum), puoi alleggerire il carico di lavoro sull’Amministrazione.
Questo ti farà risparmiare ulteriormente soldi e tempo: in un’azienda in cui abbiamo attivato i nostri strumenti digitali, abbiamo portato un risparmio di quasi 50mila € l’anno solo automatizzando i turni, che venivano gestiti con Excel, cosa che imponeva di avere più personale di quanto non fosse necessario. Ne parliamo nel caso studio, più avanti.
L’app che gestisce i turni dei tuoi dipendenti fa parte di un ecosistema più grande di funzioni, Visyum BPM, che permette di controllare diversi ambiti della propria azienda, dalle Risorse umane (e quindi rapportini, accessi, turni) alle Risorse materiali (magazzini, materiali, automezzi ecc) arrivando persino alla contabilità (fatturazione elettronica compresa).
La nostra è l’azienda specializzata nell’automazione e semplificazione dei processi aziendali, per cui qualsiasi tuo processo, inclusa la gestione dei mezzi, con noi può diventare più facile e redditizia facendoti risparmiare anche migliaia di euro ogni anno.
Offriamo una consulenza gratuita per la tua azienda, richiedila qui!
Un importante azienda operante nel settore di servizi di pulizie, con oltre 1000 dipendenti, riscontrava una difficoltà a reperire un software per la gestione delle presenze per i propri dipendenti in quanto presentavano turni di lavoro molto frastagliati su diversi cantieri, tanto che era costretto ad utilizzare excel per poter gestire l’elaborazione delle presenze impiegando molto tempo.
L’integrazione dell’ecosistema Visyum con app e timbrature geolocalizzate per i dipendenti ha permesso di abbattere i tempi di elaborazione dei turni, portando il reparto che si occupava dei turni, composto da 3 persone, a poter essere gestito da 1 sola, con un risparmio di € 48.500/anno da quel reparto, incrementando inoltre l’efficienza del processo in quanto l’elaborazione avviene in tempi molto brevi.
Consigliamo sempre di spostare i dipendenti a rinforzo di altri reparti, per esempio da amministrazione a customer care, per investire il risparmio in processi che possono portare guadagni ulteriori.
Parliamone e capiamo come e quanto può risparmiare la tua azienda. Contattaci ora e parla con un nostro consulente.
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