Secondo Microsoft (Work Trend Index 2023) per via dell’enorme quantità di dati, e-mail, riunioni e notifiche di cui siamo “vittime”, la produttività della tua azienda è ridotta a meno della metà: il 68% dei lavoratori trascorre più della metà del tempo tra riunioni, e-mail e chat a discapito dello svolgimento effettivo del proprio lavoro (insomma, invece che a svolgere il “vero lavoro”).
Sai cosa fanno i tuoi dipendenti ogni giorno? Ti assicuri che svolgano il loro vero lavoro?
Questo impatto negativo sulla produttività delle aziende richiede un'azione immediata: i processi aziendali che rallentano il vostro lavoro andrebbero ottimizzati, semplificati, velocizzati e automatizzati, e già che ci siamo anche controllati, perché solo il controllo capillare riduce le tempistiche aggiuntive derivate da comunicazioni, riunioni e risoluzione problemi.
Noi e i nostri partner facciamo questo con Visyum BPM, l’ecosistema per il controllo della tua azienda, e con la nostra consulenza sui processi aziendali preliminare all’integrazione di Visyum.
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L'enorme quantità di dati, e-mail, riunioni e notifiche cui i dipendenti sono costantemente esposti rappresenta una sfida significativa per la produttività aziendale. Questi fattori possono intralciare la concentrazione e il completamento efficiente delle attività lavorative. Di conseguenza, è fondamentale adottare soluzioni che consentano di affrontare questa problematica.
Per garantire un aumento significativo della produttività aziendale, è essenziale ottimizzare, semplificare e velocizzare i processi aziendali.
Questo significa identificare le inefficienze e introdurre miglioramenti che riducano il tempo speso in attività non produttive. Ad esempio, l'implementazione di strumenti tecnologici avanzati può consentire una gestione più efficiente delle comunicazioni interne ed esterne, semplificando la collaborazione e riducendo la dipendenza da riunioni e e-mail.
Abbiamo creato una lista di aspetti da migliorare nella tua azienda, li trovi sotto | Scorri da qui
Oltre all'ottimizzazione, alla semplificazione e all'automatizzazione, il controllo capillare è un fattore determinante per la riduzione delle tempistiche aggiuntive derivanti dalle comunicazioni, dalle riunioni e dalla risoluzione dei problemi. Attraverso un monitoraggio accurato delle attività, è possibile identificare le aree di miglioramento e prevenire sprechi di tempo e risorse. Un controllo costante favorisce l'efficienza e la produttività complessiva dell'azienda.
Qui trovi un'altra guida utile per il controllo delle tue risorse umane.
In questo gruppo di soluzioni, l'attenzione è rivolta all'ottimizzazione dei processi aziendali e alla semplificazione delle attività. L'obiettivo principale è eliminare inefficienze, ridondanze e burocrazia che possono rallentare l'operatività dell'azienda. Attraverso l'analisi e la revisione dei processi esistenti, miriamo a semplificare i flussi di lavoro e ad eliminare processi non necessari, al fine di migliorare l'efficienza complessiva.
Dopo un’attenta valutazione in cui identifichiamo inefficienze e ridondanze, semplifichiamo i flussi di lavoro ed eliminiamo i processi non necessari, con Visyum BPM miglioriamo l'efficienza complessiva dell'azienda, eliminando la burocrazia e creando flussi di lavoro più snelli e agili.
In questo gruppo di soluzioni esploriamo l'importanza dell'automazione dei compiti e dell'utilizzo di strumenti tecnologici avanzati per aumentare la produttività aziendale. L'obiettivo è ridurre l'onere delle attività ripetitive e manuali attraverso l'implementazione di soluzioni software e l'utilizzo di tecnologie avanzate. Ciò consente ai dipendenti di concentrarsi su compiti di maggior valore aggiunto, ottimizzando così l'utilizzo delle risorse aziendali.
Grazie alla sua capacità di automatizzare attività ripetitive e manuali, Visyum BPM consente ai dipendenti di concentrarsi su compiti di maggior valore aggiunto, ottimizzando l'utilizzo delle risorse aziendali. L'implementazione di soluzioni software avanzate e l'utilizzo di tecnologie innovative migliorano la produttività complessiva dell'azienda e permettono di risparmiare tempo e risorse preziose.
La comunicazione interna efficace è fondamentale per aumentare la produttività aziendale. In questo gruppo di soluzioni, si affronta l'importanza di favorire una comunicazione aperta e rapida tra i dipendenti, utilizzando strumenti di comunicazione interna come chat, piattaforme collaborative e intranet e ridurre le riunioni non necessarie, adottando strumenti virtuali per riunioni efficienti e limitando così le interruzioni al lavoro individuale.
Visyum BPM consente di ridurre le interruzioni al lavoro individuale e organizzare riunioni efficienti, ottimizzando così il tempo e migliorando la produttività. Basta riunioni inutili, se controlli le tue risorse sai già quali attività stanno facendo!
Il monitoraggio delle performance e la gestione efficiente del tempo sono elementi chiave per aumentare la produttività aziendale. Questo gruppo di soluzioni si concentra sulla raccolta e l'analisi dei dati sulle performance aziendali e individuali, al fine di identificare aree di miglioramento e valutare il raggiungimento degli obiettivi. Devi anche adottare pratiche e strumenti per una corretta gestione del tempo, tra cui la pianificazione, la prioritizzazione delle attività e il rispetto delle scadenze.
Grazie alla raccolta e all'analisi dei dati sulle performance aziendali, Visyum BPM consente di identificare aree di miglioramento e valutare il raggiungimento degli obiettivi.
La collaborazione e il benessere dei dipendenti sono fattori fondamentali per aumentare la produttività aziendale. Devi favorire la collaborazione tra i dipendenti, creando un ambiente di lavoro sano e stimolante.
Uno dei risultati portati da Visyum è la possibilità di lavorare meno e meglio, con un miglioramento della qualità del lavoro e del clima aziendale. La condivisione obbligatoria data dalla reportistica automatica riduce il tempo perso in riunioni e passaggi di consegna, e il controllo delle attività permette di valutare correttamente i dipendenti migliori e creare un ambiente di lavoro perfetto.
La prioritizzazione delle attività e la delega dei compiti sono strategie efficaci per aumentare la produttività aziendale. Devi assolutamente stabilire priorità chiare e realizzabili e organizzare le attività quotidiane in modo efficace, con sistemi di delega appropriata dei compiti, basata sulle competenze dei dipendenti, per massimizzare l'utilizzo delle risorse aziendali.
La riduzione degli sprechi di risorse e l'identificazione delle inefficienze sono obiettivi chiave per migliorare la produttività aziendale. Devi usare in modo ottimale le risorse disponibili, riducendo gli sprechi di tempo, denaro e materiali, e identificare e risolvere le inefficienze nei processi e nelle strutture organizzative.
Una volta stabilite insieme priorità chiare e realizzabili con un lavoro consulenziale, organizzeremo tutto il resto con Visyum, in modo che potrai utilizzare in modo efficiente le risorse disponibili, gestire le scadenze e monitorare i progressi, riducendo gli sprechi di risorse e identificando inefficienze.
La focalizzazione sui risultati e sugli obiettivi è un elemento cruciale per aumentare la produttività aziendale. Devi stabilire obiettivi chiari, misurabili e comunicarli efficacemente a tutti i dipendenti.
Attraverso la definizione di obiettivi chiari e misurabili e una comunicazione efficace di tali obiettivi a tutti i dipendenti, Visyum BPM aiuta le aziende a concentrarsi sul raggiungimento dei risultati desiderati. La misurazione e la valutazione dei progressi consentono di monitorare il successo e apportare eventuali correzioni di rotta per mantenere l'azienda orientata verso il successo.
Insomma, Visyum BPM è un prodotto completo e versatile che offre soluzioni per ottimizzare i processi aziendali, semplificare le attività e migliorare la produttività complessiva delle aziende.
L'automatizzazione dei processi è un altro aspetto cruciale per migliorare la produttività aziendale. L'utilizzo di soluzioni come Visyum può consentire di ridurre al minimo le attività manuali ripetitive, permettendo ai dipendenti di concentrarsi su compiti ad alto valore aggiunto. L'automazione può essere applicata a una vasta gamma di attività, come la gestione delle scadenze, la generazione di report e la gestione dei flussi di lavoro, migliorando l'efficienza complessiva dell'azienda.
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