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Ridurre i costi aziendali significa implementare strategie e strumenti per minimizzare le spese operative di un'azienda.
Questo può essere ottenuto attraverso l'ottimizzazione dei processi, l'automazione delle attività ripetitive, la gestione efficiente delle risorse e l'eliminazione degli sprechi, con l'obiettivo di migliorare la redditività e la competitività dell'azienda.
In questa guida vediamo:
- Alcuni esempi di come abbiamo ridotto i costi aziendali automatizzando i processi di tre nostri clienti
- Una lista di processi che puoi ottimizzare anche tu
- Il Calcolatore gratuito del risparmio, che ti fa capire quanto puoi risparmiare
I nostri casi studio di Ottimizzazione
| Intervento | Euro risparmiati ogni anno | Risparmio di euro a 5 anni | Percentuale di ottimizzazione |
|---|---|---|---|
| Ordini agenti | €25,000 | €125,000 | 88% |
| Turni centralizzati | €48,000 | €240,000 | 66% |
| Fatturazione massiva | €1,980 | €9,900 | 99% |
| Pulizia geolocalizzata | €35,000 | €175,000 | 72% |
| Rifiuti speciali | €15,400 | €77,000 | 77% |
Per controllare tutti i costi e automatizzare i processi, hai bisogno di uno strumento potente e versatile che aumenti produttività e redditività della tua azienda.
Con questo strumento i nostri partner risparmiano migliaia di ore (e di euro) ogni anno.
Scopri la potenza di Visyum BPM e i casi studio dei nostri partner!
Esempi di Riduzione dei Costi Aziendali
1. Turni Centralizzati
Un'azienda multiservizi con oltre 1000 dipendenti gestiva i turni di lavoro su Excel, un processo inefficiente e soggetto a errori. Implementando Visyum BPM, è stato possibile creare un sistema di accesso geolocalizzato che ha eliminato il bisogno di due risorse dedicate, risparmiando 48.500€ all'anno. Questo ha portato a una riduzione dei costi annuali da 72.000€ a 24.000€, con un risparmio del 65%.
2. Fatturazione Massiva
Una società di vigilanza privata ha adottato Visyum BPM per la fatturazione massiva automatica divisa per CAP. Questo ha ridotto il tempo necessario per l'invio di oltre mille fatture mensili da 166 ore a zero, risparmiando 164 ore all'anno.
3. Gestione Agenti
Per una società di consulenza, Visyum BPM ha sviluppato un sistema di reportistica centralizzato per il controllo delle performance degli agenti commerciali. Questo ha reso la raccolta e la valutazione dei report molto più efficiente, aumentando i profitti aziendali.
Come sono stati raggiunti questi risultati di risparmio?
Grazie a Visyum BPM, la tua azienda può diventare più semplice, automatizzata e controllabile, portando a una significativa riduzione dei costi aziendali e a un aumento dei guadagni.
Cos'è Visyum BPM?
Visyum BPM è un sistema in cloud progettato per ottimizzare costi e processi specifici della tua azienda. Questo ecosistema digitale facilita la digitalizzazione e l'automazione dei processi aziendali (Business Process Management), consentendo di risparmiare tempo e denaro in modo facile, veloce ed economico.
Come Funziona?
Visyum BPM semplifica e automatizza una vasta gamma di attività che normalmente rallentano le operazioni aziendali. Tra queste:
- Gestione dei dati e trascrizioni
- Turni e assegnazioni di attrezzature
- Reportistica degli agenti
- Fatturazione massiva
Grazie a Visyum, i processi complessi che richiedono l'uso di Excel o altri strumenti manuali possono essere digitalizzati e automatizzati, riducendo errori e migliorando l'efficienza.
Benefici di Visyum BPM
- Riduzione significativa dei costi operativi
- Ottimizzazione dei processi aziendali
- Aumento dell'efficienza e della produttività
- Eliminazione degli errori e dei problemi dovuti a mancati controlli
Scopri Visyum e parla con un Consulente!
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Se non vedi il calcolatore, lo trovi a questa pagina
Processi Aziendali che Possono Essere Semplificati e Automatizzati, con riduzione dei costi
- Gestione dei Turni di Lavoro, con l’utilizzo di software per la pianificazione e gestione dei turni: un potenziale risparmio di ore di lavoro manuale, miglioramento dell'efficienza e della precisione, risparmio sulle risorse umane dedicate.
- Fatturazione e Contabilità, con l’Implementazione di sistemi di fatturazione automatica e gestione contabile: un potenziale risparmio di errori, risparmio di tempo, diminuzione dei costi amministrativi.
- Gestione delle Risorse Umane, con l’utilizzo di software HR per la gestione delle assunzioni, delle presenze, delle ferie e delle buste paga: un potenziale risparmio del carico di lavoro amministrativo, miglioramento della gestione delle risorse, risparmio sui costi di personale.
- Processi Amministrativi, con la Digitalizzazione delle pratiche amministrative e documentali: una potenziale riduzione dei costi di stampa e archiviazione, velocizzazione dei processi burocratici, miglioramento della tracciabilità delle informazioni.
- Reportistica, con l’Utilizzo di strumenti per la generazione automatica di report: la riduzione del tempo dedicato alla creazione di report, miglioramento della precisione dei dati, risparmio sui costi di personale.
- Controllo di Gestione, con un software per il controllo e con l'analisi delle performance aziendali: un potenziale risparmio di Miglioramento della visibilità finanziaria, identificazione rapida di inefficienze, riduzione dei costi operativi.
- Logistica e Magazzino, con sistemi di gestione automatizzata del magazzino e della logistica: un potenziale risparmio di sprechi, miglioramento della gestione delle scorte, ottimizzazione dei tempi di consegna.
- Produzione, con l’Implementazione di sistemi di controllo e monitoraggio della produzione: un potenziale aumento dell'efficienza produttiva, riduzione degli scarti, ottimizzazione dei tempi di produzione.
Quanto Risparmi da Queste Riduzioni dei Costi
- Riduzione delle Ore di Lavoro Manuale: Le attività automatizzate richiedono meno intervento umano, liberando risorse per altre attività strategiche.
- Miglioramento dell'Efficienza: Processi più snelli e veloci riducono i tempi di esecuzione, aumentando la produttività.
- Diminuzione degli Errori: L'automazione riduce gli errori umani, che possono comportare costi elevati per correzioni e penali.
- Risparmio sui Costi del Personale: L'automazione consente di ridurre il numero di risorse necessarie per gestire i processi operativi.
- Ottimizzazione delle Risorse: Gestione più efficiente delle scorte e delle risorse materiali, riducendo sprechi e costi di magazzino.
- Miglioramento della Tracciabilità: La digitalizzazione dei processi facilita il monitoraggio e la tracciabilità delle attività, riducendo i costi associati a perdite di informazioni e errori di gestione.
Leggi anche: Come ridurre i costi fissi in Azienda
Un Approccio Personalizzato per la Riduzione dei Costi
Visyum BPM inizia con una consulenza gratuita per valutare i processi ottimizzabili nella tua azienda e la possibilità di risparmio su tempi e costi. Successivamente, il sistema viene configurato e personalizzato per adattarsi alle specifiche esigenze aziendali, grazie alla sua struttura modulare e ai microservizi progettati per integrare facilmente diversi ruoli e autorizzazioni.
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