Controllo di gestione e automazione dei processi aziendali, che significa?

In questo articolo ti sveliamo come funzionano Controllo di Gestione e di Automazione dei Processi, tra le principali questioni di cui la tua azienda deve occuparsi nel 2023, e come migliorare questi processi essenziale per la tua azienda tramite le nostre soluzioni, che ti permettono di abbattere tempi e costi di lavorazione e guadagnare di più.

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Il momento migliore per ottimizzare i processi è quando cala la pressione sul lavoro. La maggior parte delle aziende trascura i periodi di rallentamento e li rimpiange poi al rientro. Se ottimizzi la tua azienda ora, alla ripartenza lavorerai meglio e con una redditività dei processi aumentata! Approfitta ora della nostra consulenza gratuita.

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Controllo di gestione - che significa e come si migliora

Il Controllo di Gestione è il processo che permette di pianificare, monitorare e realizzare gli obiettivi aziendali.

I processi (o sub-processi, dal momento che il controllo di gestione è già un processo) coinvolti del Controllo di Gestione sono questi:

• Pianificazione strategica: la fase in cui si valutano gli obiettivi aziendali, i KPI e si decidono le strategie da percorrere e i sistemi di valutazione. In questa fase, supportiamo le aziende con la nostra consulenza iniziale, che precede l’integrazione dei sistemi di gestione.
• Controllo delle Risorse: la gestione delle risorse economiche, materiali e umane, sulla base della strategia scelta, che viene fatta con Visyum BPM, il nostro ecosistema in cloud.
• Decisione/azione: con Visyum hai dati in tempo reale per prendere decisioni rapide in qualsiasi campo, ovunque tu sia, perché grazie all’app hai i dati sempre con te.
• Monitoraggio dei risultati: con Visyum hai reportistiche e filtri avanzati in tutti i campi

Questi processi sono strettamente connessi tra di loro e dipendono gli uni dagli altri per garantire che la tua azienda gestisca al meglio le proprie risorse (economiche, materiali e umane) in linea con gli obiettivi di business.

Per implementare un efficace Controllo di Gestione, è importante disporre di alcune funzioni di reportistica come reportistiche tabellari e con grafici e filtri avanzati. Ecco alcuni esempi di quelli che gestisce Visyum BPM:

• Corrispettivi per Data
• Corrispettivi Scostamenti Anni Precedenti
• Composizione Fatturato
• Comparazione Vendite
• Comparazione Ordini per mese
• Composizione Ordinato
• Analisi Venduto
• Analisi Performance Agente

Per migliorare il Controllo di Gestione nella tua azienda, è importante prima di tutto ottimizzare il processo, eliminando i passaggi e le procedure non necessari. Ad esempio, l’excel che viene utilizzato per i turni può essere sostituito dal sistema automatico che fa risparmiare tempo e soldi e garantisce zero errori (qui trovi il caso studio sui turni). 

In sintesi, grazie al Controllo di Gestione e agli strumenti giusti per applicarlo, la tua azienda può gestire al meglio le proprie risorse e raggiungere i propri obiettivi di business.

L’Ecosistema in cloud Visyum BPM è la soluzione per il controllo di tutti i processi della tua azienda, perché ti permette di gestire tutti gli aspetti tra cui le risorse umane (turni, accessi, rapportini), le risorse materiali (automezzi, materiali, tracciamento) e altre funzioni (contabilità, fattura elettronica, preventivi automatici, comunicazioni, commesse ecc…)

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Automazione dei processi - che significa e come si integra in azienda

L'Automazione dei processi aziendali (BPA) è il processo di semplificazione, digitalizzazione, automatizzazione e controllo dei processi aziendali (turni, trascrizioni, contabilità, produzione ecc…) volto aumentare l'efficienza e ridurre i costi della tua azienda.

I vantaggi della BPA sono numerosi, tra cui la riduzione dei costi dovuti agli errori umani e alle incomprensioni.

L'automazione dei processi aziendali non riguarda solo l'automatizzazione di attività manuali come l'inserimento dei dati, ma anche l'integrazione di tutte le diverse parti dell'azienda, dalle vendite al servizio clienti, dal marketing allo sviluppo dei prodotti, in modo che lavorino insieme senza soluzione di continuità in modo automatizzato.

Ecco alcune delle attività che vengono automatizzate da Visyum BPM:

• la preparazione dei preventivi
• il conteggio delle ore e delle attività
• la gestione dei turni, dei permessi, delle ferie e delle malattie

In generale si può semplificare a automatizzare il processo lento che rallenta l'azienda e che potrebbe essere ottimizzato con l'automazione. In questa guida trovi le modalità in cui i principali processi della tua azienda possono essere automatizzati.

In definitiva, hai bisogno dell'automazione dei processi aziendali per aumentare l'efficienza, ridurre i costi e migliorare l'esperienza dei tuoi dipendenti e dei tuoi clienti.

L’Ecosistema in cloud Visyum BPM è la soluzione per il controllo e l’automazione aziendale di cui hai bisogno. Ti permette di automatizzare tutti i tuoi processi aziendale, quelli che ti abbiamo indicato e anche quei processi che hai sviluppato tu negli anni, con costi e tempi di sviluppo ridotti grazie alla modularità del nostro ecosistema.

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Come funziona Visyum, spiegato semplice:

Altre informazioni utili sul Controllo di Gestione e sui sistemi di lavorazione

Applicare la gestione e il controllo dei sistemi di lavorazione nella tua azienda: Come l’automazione dei processi aziendali può migliorare l’efficienza

La gestione e il controllo dei sistemi di lavorazione sono fondamentali per qualsiasi azienda che mira a migliorare l'efficienza dei propri processi produttivi. Ma cosa significa effettivamente gestire e controllare i sistemi di lavorazione?

La gestione si riferisce all'organizzazione e alla pianificazione delle attività produttive, mentre il controllo si riferisce alla verifica delle attività per garantire che siano in linea con gli obiettivi aziendali.

In passato, la gestione e il controllo dei sistemi di lavorazione richiedevano molte risorse umane e un'attenta supervisione. Tuttavia, grazie all'automazione dei processi aziendali, le aziende possono ora gestire e controllare i propri sistemi di lavorazione in modo più efficiente e con costi e tempi decisamente minori.

Anzi, con Visyum è possibile monitorarli in tempo reale. Inoltre, è possibile abbattere tutti gli errori dei processi attuali della tua azienda. Non solo in produzione, ma in tutti gli ambiti e in tutti i settori.

Quali sono i principali errori nel controllo di gestione?

Ecco alcuni degli errori più comuni nel controllo di gestione e la loro soluzione:

1. Dati incompleti o imprecisi: uno degli errori più comuni nel controllo di gestione è la presenza di dati incompleti o imprecisi. Questi errori possono compromettere la qualità delle analisi, dei report e delle decisioni aziendali. Questo capita spesso nella trascrizione manuale dei dati, e si risolve con la raccolta e analisi automatizzate dei dati: l'automazione consente di raccogliere e analizzare i dati in modo più efficiente e accurato, riducendo al minimo gli errori. Di solito nelle aziende di produzione introduciamo dei tablet configurati per una raccolta rapida e senza passaggi intermedi.
2. Scarsa comunicazione: la mancanza di comunicazione tra i dipartimenti o le persone coinvolte nella gestione può portare a errori e incomprensioni, e si risolve con la facilitazione tramite notifiche che offre Visyum con l’app.
3. Processi obsoleti: l'uso di processi obsoleti o inefficienti può portare a ritardi e errori nella gestione, come la creazione di turni su carta o su Excel o la trascrizione di documenti. Questi si risolvono con la digitalizzazione, che è uno dei punti fondamentali su cui si basa il nostro sistema Visyum, e che crea processi più efficienti che riducono il rischio di errori e ritardi nella gestione.

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