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Venerdì, 25 Novembre 2022 09:10

Risparmiare tempo e soldi in azienda: 4 processi da ottimizzare subito

Risparmiare tempo e soldi nella propria azienda e incrementare i guadagni sono due facce della stessa medaglia.

Abbattere i costi ti permette di risparmiare e reinvestire soldi, risorse e tempo e attività che ti fanno guadagnare.

Non parliamo di licenziare o ridurre aspetti importanti come il marketing, ma di ottimizzare i processi in modo che non ci siano task che portano via tempo ai tuoi dipendenti e soldi alla tua azienda.

Dammi sei ore per abbattere un albero e spenderò le prime quattro ore per affilare l’ascia”, disse Abraham Lincoln.

Vuoi un esempio? Automatizzando i turni, un nostro partner ha potuto assegnare ben 2 risorse del reparto amministrativo al customer service, migliorando i rapporti con i clienti e guadagnando di più.

Ecco quattro attività di tutti i giorni che vanno assolutamente semplificate, digitalizzate o addirittura automatizzate:

1 Metterci ore per preparare un preventivo

La prima cosa di cui dovete liberarvi è quella di impiegare ore per preparare un preventivo. Dovreste essere in grado di fare un preventivo in non più di 30 minuti e se ci vogliono più di 2 ore, allora c'è qualcosa che non va nel vostro processo di preventivazione.

Come fa Visyum a ottimizzare questo processo?

Con l’automazione: inserisci i parametri e verrà inviato in automatico un preventivo impaginato al tuo prossimo cliente.

2 Fare i turni su Excel o su fogli cartacei

La seconda cosa da rendere digitale sono i turni. E no, non con excel, e soprattutto non con i fogli di carta appesi in reception.

Come fa Visyum a ottimizzare questo processo?

Con il sistema di turni e richieste centralizzato, con cui i tuoi dipendenti possono richiedere permessi e ferie anche da smartphone.

3 Chiedere aggiornamenti con telefonate o riunioni estemporanee

La terza cosa è non perdere tempo programmando telefonate o riunioni improvvisate, perché i dipendenti vengono distolti dal loro lavoro perché non informano in tempo reale i loro referenti delle loro attività.

Come fa Visyum a ottimizzare questo processo?

Con un sistema di report in tempo reale compilabile anche da smartphone e divisibile in progetti.

4 Trascrivere documenti compilati a mano e fare calcoli

La quarta cosa da eliminare è trascrivere documenti compilati a mano e fare calcoli. Non ne vale la pena. Potete pagare qualcun altro per farlo o assumere un assistente che svolga questi compiti al posto vostro, ma in ogni caso è meglio spendere il denaro per altre attività.

Come fa Visyum a ottimizzare questo processo?

Il nostro gestionale non è un sistema chiuso, possiamo integrarlo con le soluzioni custom basate sui tuoi processi. Queste automazioni sono orientate al portarti un risparmio in termini di costi e tempo.

Scopri quali possono essere nella tua azienda con il supporto di un nostro consulente, che ti spiegherà dati alla mano quanto risparmierai con Visyum BPM!

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