Risparmiare tempo e soldi nella propria azienda e incrementare i guadagni sono due facce della stessa medaglia.
Abbattere i costi ti permette di risparmiare e reinvestire soldi, risorse e tempo e attività che ti fanno guadagnare.
Non parliamo di licenziare o ridurre aspetti importanti come il marketing, ma di ottimizzare i processi in modo che non ci siano task che portano via tempo ai tuoi dipendenti e soldi alla tua azienda.
”Dammi sei ore per abbattere un albero e spenderò le prime quattro ore per affilare l’ascia”, disse Abraham Lincoln.
Vuoi un esempio? Automatizzando i turni, un nostro partner ha potuto assegnare ben 2 risorse del reparto amministrativo al customer service, migliorando i rapporti con i clienti e guadagnando di più.
Ecco quattro attività di tutti i giorni che vanno assolutamente semplificate, digitalizzate o addirittura automatizzate:
La prima cosa di cui dovete liberarvi è quella di impiegare ore per preparare un preventivo. Dovreste essere in grado di fare un preventivo in non più di 30 minuti e se ci vogliono più di 2 ore, allora c'è qualcosa che non va nel vostro processo di preventivazione.
Come fa Visyum a ottimizzare questo processo?
Con l’automazione: inserisci i parametri e verrà inviato in automatico un preventivo impaginato al tuo prossimo cliente.
| Intervento | Euro risparmiati ogni anno | Risparmio di euro a 5 anni | Percentuale di ottimizzazione |
|---|---|---|---|
| Ordini agenti | €25,000 | €125,000 | 88% |
| Turni centralizzati | €48,000 | €240,000 | 66% |
| Fatturazione massiva | €1,980 | €9,900 | 99% |
| Pulizia geolocalizzata | €35,000 | €175,000 | 72% |
| Rifiuti speciali | €15,400 | €77,000 | 77% |
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La seconda cosa da rendere digitale sono i turni. E no, non con excel, e soprattutto non con i fogli di carta appesi in reception.
Come fa Visyum a ottimizzare questo processo?
Con il sistema di turni e richieste centralizzato, con cui i tuoi dipendenti possono richiedere permessi e ferie anche da smartphone.
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La terza cosa è non perdere tempo programmando telefonate o riunioni improvvisate, perché i dipendenti vengono distolti dal loro lavoro perché non informano in tempo reale i loro referenti delle loro attività.
Come fa Visyum a ottimizzare questo processo?
Con un sistema di report in tempo reale compilabile anche da smartphone e divisibile in progetti.
La quarta cosa da eliminare è trascrivere documenti compilati a mano e fare calcoli. Non ne vale la pena. Potete pagare qualcun altro per farlo o assumere un assistente che svolga questi compiti al posto vostro, ma in ogni caso è meglio spendere il denaro per altre attività.
Come fa Visyum a ottimizzare questo processo?
Il nostro gestionale non è un sistema chiuso, possiamo integrarlo con le soluzioni custom basate sui tuoi processi. Queste automazioni sono orientate al portarti un risparmio in termini di costi e tempo.
Scopri quali possono essere nella tua azienda con il supporto di un nostro consulente, che ti spiegherà dati alla mano quanto risparmierai con Visyum BPM!
Infografica su 4 Processi da Ottimizzare per Risparmiare in azienda
I preventivi manuali richiedono un'impostazione da zero ogni volta e coinvolgono un processo lungo e laborioso di ricerca di informazioni, calcoli e formattazione. Questo approccio manuale è soggetto a errori umani e richiede tempo prezioso che potrebbe essere impiegato per altre attività aziendali. L'automazione del processo di preventivazione, come quella offerta da Visyum, consente di inserire i parametri una sola volta e generare preventivi in modo rapido ed efficiente, risparmiando tempo e minimizzando gli errori.
L'organizzazione manuale dei turni richiede un'attenta pianificazione, la gestione di cambiamenti e richieste di ferie, e la comunicazione costante con i dipendenti. Questo processo può essere complicato e consumare molto tempo. Utilizzando il sistema di turni e richieste centralizzato di Visyum, è possibile semplificare e automatizzare la gestione dei turni, consentendo ai dipendenti di richiedere permessi e ferie direttamente da smartphone e ottimizzando la pianificazione complessiva, riducendo così il tempo speso nell'organizzazione dei turni.
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Le riunioni possono richiedere una pianificazione anticipata, interrompere il flusso di lavoro dei dipendenti e portare a discussioni prolungate e non sempre necessarie. Per evitare la perdita di tempo associata alle riunioni, Visyum offre un sistema di report in tempo reale compilabile anche da smartphone. Questo permette ai dipendenti di condividere aggiornamenti sulle proprie attività in modo tempestivo e organizzato, riducendo la necessità di riunioni estemporanee e consentendo una comunicazione più efficiente all'interno dell'azienda.
La trascrizione manuale di documenti e i calcoli possono essere laboriosi e suscettibili di errori. Queste attività richiedono tempo e possono essere ripetitive. Con Visyum, è possibile eliminare la necessità di trascrivere documenti compilati a mano e fare calcoli manualmente. Il sistema gestionale di Visyum può essere integrato con soluzioni personalizzate basate sui processi aziendali, consentendo l'automazione di queste attività e riducendo al minimo gli errori e il tempo speso su compiti ripetitivi.
Il tempo è una risorsa preziosa in un'azienda. Ogni minuto speso su attività non produttive o inefficienti può tradursi in una perdita di opportunità e di guadagni potenziali. Quando si perde tempo su processi manuali, come la preparazione di preventivi, l'organizzazione dei turni, le riunioni e la trascrizione di documenti, si riduce la produttività complessiva e si perdono opportunità per focalizzarsi su attività più redditizie. Ottimizzando questi processi con l'automazione fornita da Visyum, è possibile risparmiare tempo e migliorare l'efficienza, massimizzando così il potenziale di guadagno dell'azienda.
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