fbpx
Venerdì, 25 Novembre 2022 09:10

Risparmiare tempo e soldi in azienda: 4 processi da ottimizzare subito

Risparmiare tempo e soldi nella propria azienda e incrementare i guadagni sono due facce della stessa medaglia.

Abbattere i costi ti permette di risparmiare e reinvestire soldi, risorse e tempo e attività che ti fanno guadagnare.

Non parliamo di licenziare o ridurre aspetti importanti come il marketing, ma di ottimizzare i processi in modo che non ci siano task che portano via tempo ai tuoi dipendenti e soldi alla tua azienda.

Dammi sei ore per abbattere un albero e spenderò le prime quattro ore per affilare l’ascia”, disse Abraham Lincoln.

Vuoi un esempio? Automatizzando i turni, un nostro partner ha potuto assegnare ben 2 risorse del reparto amministrativo al customer service, migliorando i rapporti con i clienti e guadagnando di più.

Ecco quattro attività di tutti i giorni che vanno assolutamente semplificate, digitalizzate o addirittura automatizzate:

1 Metterci ore per preparare un preventivo

La prima cosa di cui dovete liberarvi è quella di impiegare ore per preparare un preventivo. Dovreste essere in grado di fare un preventivo in non più di 30 minuti e se ci vogliono più di 2 ore, allora c'è qualcosa che non va nel vostro processo di preventivazione.

Come fa Visyum a ottimizzare questo processo?

Con l’automazione: inserisci i parametri e verrà inviato in automatico un preventivo impaginato al tuo prossimo cliente.

2 Fare i turni su Excel o su fogli cartacei

La seconda cosa da rendere digitale sono i turni. E no, non con excel, e soprattutto non con i fogli di carta appesi in reception.

Come fa Visyum a ottimizzare questo processo?

Con il sistema di turni e richieste centralizzato, con cui i tuoi dipendenti possono richiedere permessi e ferie anche da smartphone.

3 Chiedere aggiornamenti con telefonate o riunioni estemporanee

La terza cosa è non perdere tempo programmando telefonate o riunioni improvvisate, perché i dipendenti vengono distolti dal loro lavoro perché non informano in tempo reale i loro referenti delle loro attività.

Come fa Visyum a ottimizzare questo processo?

Con un sistema di report in tempo reale compilabile anche da smartphone e divisibile in progetti.

4 Trascrivere documenti compilati a mano e fare calcoli

La quarta cosa da eliminare è trascrivere documenti compilati a mano e fare calcoli. Non ne vale la pena. Potete pagare qualcun altro per farlo o assumere un assistente che svolga questi compiti al posto vostro, ma in ogni caso è meglio spendere il denaro per altre attività.

Come fa Visyum a ottimizzare questo processo?

Il nostro gestionale non è un sistema chiuso, possiamo integrarlo con le soluzioni custom basate sui tuoi processi. Queste automazioni sono orientate al portarti un risparmio in termini di costi e tempo.

Scopri quali possono essere nella tua azienda con il supporto di un nostro consulente, che ti spiegherà dati alla mano quanto risparmierai con Visyum BPM!

Visyum BPM per controllo gestione

Letto 226 volte

Scopri di più

Diventa
Clac Partner
e guadagna!

Presentaci aziende e ottieni il 20% sui contratti che vanno in porto

Clac semplifica e automatizza i processi strategici 
operativi delle aziende,
aumentandone la redditività 
e facendo risparmiare su tempo e costi.

Contattaci:

Scopri Visyum BPM

L'ecosistema in cloud che semplifica le aziende

Diventa Clac Partner e guadagna!

Presentaci aziende e ottieni il 20% sui contratti che vanno in porto

Sede Legale
Via Roberto Lepetit 8/10 - 20124
Milano - Stazione Centrale (MI) - Italia
Tel: 02 40705662

Sede Operativa

Via Vittorio Emanuele II 7 - 66020
San Giovanni Teatino (CH) - Italia
Tel: 085 4465799

Email: info@clac.it

Copyright © 2023 Clac | Cod. Fisc. e P.iva 10331620962

Sede Operativa
Tel: 085 4465799
Fax: 085 4466780

Sede Legale
Tel: 02 40705662

Email 
info@clac.it

Orari di apertura 
dal Lunedì al Venerdì
- Mattina: 9:15 - 13:00
- Pomeriggio: 15:00 - 18:00