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Il rapportino di lavoro è uno strumento fondamentale per gestire l'attività lavorativa di un'azienda in modo efficiente ed efficace. Esso rappresenta un report di lavoro, resoconto attività lavorative, diario di lavoro, registro delle attività lavorative o scheda riassuntiva delle attività lavorative, in cui si registrano le ore lavorative dei dipendenti e le attività svolte.
Sebbene il nome “rapportino” sia utilizzato soprattutto nel settore edile, dove attesta l'effettuazione di lavori o servizi, con l'indicazione delle ore lavorative, delle attrezzature utilizzate e dei materiali impiegati, tutte le aziende dovrebbero usare i rapportini di lavoro.
Noi di Clac lo abbiamo integrato nello sviluppo Software, nella Vendita, nella Produzione e in tanti altri settori.
Il rapportino di lavoro può offrire numerosi vantaggi al tuo business:
Il rapportino di lavoro consente di risparmiare tempo ed energie nella gestione del lavoro. Esso semplifica la pianificazione delle attività, la monitorazione dell'attività lavorativa, la registrazione delle ore lavorative, la fatturazione e la contabilità. In questo modo, i manager e i dipendenti possono concentrarsi sulle attività lavorative che generano maggior valore per l'azienda.
Il rapportino di lavoro rappresenta uno strumento fondamentale per la fatturazione e la contabilità. Esso consente di registrare le ore lavorative dei dipendenti e di calcolare il costo delle attività svolte. Grazie al rapportino di lavoro, è possibile generare i documenti necessari per emettere fatture precise e corrette, permettendo in questo modo di risparmiare tempo ed energie nella gestione delle attività contabili.
Non puoi usare Excel o le email per i rapportini. Non bastano, non sono precise e non sono metodiche. Hai bisogno di una lista con dei task ricorrenti e dei campi descrittivi, un modello che ti permetta di abbattere tempistiche ed errori.
Il rapportino va compilato online.
Il rapportino di lavoro online rappresenta una soluzione moderna e intuitiva per gestire le attività lavorative del tuo team. Grazie a questa soluzione, i dipendenti possono registrare le proprie ore lavorative e le attività svolte direttamente dal proprio smartphone o dal computer. In questo modo, il manager ha un'importante visione dell'andamento del lavoro e delle performance del team. Inoltre, grazie al rapportino di lavoro online, è possibile fornire al team un accesso facilitato e sicuro alle informazioni necessarie per svolgere le proprie attività in modo efficiente.
Lo strumento che devi utilizzare è quello che ti permette di gestire i tapportini con il minor numero di passaggi possibili. Se controlli la tua azienda con Visyum BPM, ad esempio, i tuoi dipendenti possono compilarlo velocemente via app, la stessa app con cui eseguono i loro task e con cui timbrano il cartellino.
Questo per l’azienda comporta un tracciamento costante e tutti quei vantaggi che dicevamo sopra (vantaggi operativi e fiscali), nonché la riduzione degli errori dati da trascrizioni di rapportini!
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