Software BPM: Cos’è e come funziona

Un Software BPM è un applicativo che usa i principi del Business Process Management, il processo di gestione dei processi aziendali, per permetterti di gestire la tua azienda.

Un processo aziendale è un'azione eseguita regolarmente dalle persone nella tua azienda: può essere di dimensioni ridotte, come una sola persona che esegue un semplice compito, o di dimensioni maggiori, come un gruppo di persone che crea un prodotto complesso, semplice come l'aggiornamento dell'inventario sul sito web o complesso come la ricerca di nuovi clienti attraverso i social media.

Il software BPM aiuta le aziende a modellare e automatizzare i propri flussi di lavoro, gestire i processi, monitorare le prestazioni e ottimizzare i processi operativi.

Quali sono i motivi per cui le aziende devono gestire i loro processi

Per aumentare la produttività di un'azienda, bisogna innanzitutto capire cosa significa per un'organizzazione essere produttiva. I principali fattori di produttività sono la riduzione dei tempi e dei costi. Quando un'azienda riesce a ridurre i costi completando più lavoro in meno tempo, sarà in grado di aumentare il proprio fatturato complessivo.

Per raggiungere questo obiettivo, le aziende devono innanzitutto implementare un sistema efficace per la gestione dei processi aziendali, migliorando al contempo il coinvolgimento dei dipendenti.

Gestire correttamente i processi aziendali permette di:

• Migliorare l'efficienza

• Migliorare l'efficienza in termini di riduzione dei costi.

• Aumentare la produttività

• Migliorare la qualità dei prodotti e dei servizi

• Migliorare la gestione dei rischi

• Migliorare la soddisfazione del cliente

Come il Software BPM può migliorare la tua produttività aziendale

Il software BPM può migliorare la produttività aziendale in molti modi, tra cui:

1. Automazione dei processi: il software BPM consente di automatizzare i processi aziendali, liberando i dipendenti da molti compiti manuali e ripetitivi.
2. Analisi dei processi: il software BPM consente di misurare e analizzare i processi aziendali in modo da capire dove ci sono potenziali aree di miglioramento.
3. Ottimizzazione dei processi: il software BPM consente di ottimizzare i processi aziendali, migliorando l'efficienza e riducendo i tempi di lavorazione.
4. Monitoraggio dei processi: il software BPM consente di monitorare continuamente i processi aziendali in modo da individuare eventuali problemi e risolverli tempestivamente.

Come scegliere il miglior Software BPM per la tua azienda

La scelta del miglior software BPM per la tua azienda dipenderà dalle esigenze specifiche della tua organizzazione. Ci sono diverse cose che dovresti considerare quando scegli un software BPM:

• Semplicità di utilizzo, perché dovranno usarlo tutti, dai responsabili ai dipendenti per inserire dati e task.
• Personalizzazione e flessibilità: è il software a doversi adattare a te, non il contrario.
• Reportistica avanzata per la Business Intelligence.
• Scalabilità, per supportarti nella crescita.
• Buon supporto tecnico e formazione, come nel caso del nostro Visyum Assistant, una figura dedicata che entra letteralmente nella tua azienda! 

Visyum BPM, software per il controllo e l’automazione dei processi aziendali

Visyum BPM è un ecosistema in Cloud che permette la digitalizzazione dei processi aziendali, ottimizzando tempi, costi e rendimento. Grazie alla sua struttura modulare, Visyum è altamente personalizzabile e adattabile a settori diversi, semplificando attività commerciali, produzione, amministrazione, risorse umane, comunicazione, marketing e controlli di gestione.

Scopri qui Visyum BPM.

Come implementare con successo il Software BPM nella tua organizzazione

Quando si sceglie un software BPM, è importante sapere come implementarlo con successo nella tua organizzazione. Ecco alcuni consigli per una corretta implementazione:

1. Coinvolgi i tuoi dipendenti: coinvolgi i tuoi dipendenti nella definizione dei processi e nella scelta del software BPM. In questo modo, saranno più motivati ad utilizzarlo e faranno parte del processo di implementazione.
2. Pianifica l'implementazione: Devi essere in grado di pianificare l'implementazione del software BPM in modo che sia graduale e che soddisfi le esigenze dell'organizzazione.

Che differenza c’è tra BPM ed ERP?

BPM (Business Process Management) e ERP (Enterprise Resource Planning) sono due concetti differenti ma correlati. Il BPM riguarda la gestione del processo aziendale, ovvero l’insieme di attività coordinate volte a produrre un output di valore per il cliente finale, mentre l’ERP è un sistema informatico che consente di gestire l’insieme delle informazioni e dei processi aziendali, come la produzione, la logistica, la finanza e la gestione delle risorse umane. In sostanza, l’ERP è una piattaforma informatica che supporta la pianificazione, il coordinamento e il controllo di tutte le attività aziendali, mentre il BPM rappresenta l’approccio strategico rivolto alla valorizzazione dei processi aziendali. Il BPM può essere integrato all’interno di un sistema ERP per migliorare la gestione dei processi aziendali e inviare automaticamente i dati ai sistemi ERP, contribuendo a una maggiore efficienza dell’organizzazione.

Scopri qui tutte le differenze tra BPM, ERP e CRM.

Come funziona Visyum, spiegato semplice: