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Quando si tratta di cambiare il gestionale che già utilizzi, considera questo: chiunque ti dica che è una cosa semplice, sta mentendo.
In questa guida ti spieghiamo cosa devi fare passo passo per cambiare il tuo gestionale con uno più performante.
E dal momento che sappiamo che non bisogna perdere tempo nel mondo del business (facciamo automazioni per questo) ti diamo il riassunto di questo articolo:
- Quando devi cambiare il tuo gestionale? Il cambio del tuo sistema gestionale va fatto in questi due casi: quando il tuo gestionale attuale ti crea problemi (lentezza, integrazioni o bug), o quando tua azienda sta crescendo e hai bisogno di un prodotto più performante o personalizzato per te.
- Da dove devi iniziare? Dal capire di cosa hai veramente bisogno e quali sono le attività che il tuo gestionale deve gestire.
- Cosa devi scegliere? La soluzione che ti permette di gestire non solo il CRM, ma altri aspetti fondamentali della tua azienda, e che non ti costa un patrimonio.
- Chi può aiutarti in questo processo di cambiamento? Noi, ovviamente.
Vediamo nel dettaglio tutti questi passaggi:
Quando devi cambiare il gestionale
Ecco i due scenari, spiegati in modo esteso, che ti obbligano a cambiare il tuo software.
Scenario 1: il tuo gestionale ti sta facendo perdere tempo e soldi perché è obsoleto o ha dei bug
Cambiare il gestionale può essere necessario se il sistema attuale è obsoleto o presenta dei bug, che possono causare problemi come:
- Lentezza: un sistema obsoleto o con bug può causare inefficienze nei processi aziendali, causando perdite di tempo e denaro.
- Dati incompleti o errati: un sistema CRM obsoleto o con bug potrebbe non essere in grado di gestire correttamente i dati, causando informazioni mancanti o errate.
- Problemi di integrazione: un sistema obsoleto o con bug potrebbe non essere in grado di integrarsi con altri sistemi aziendali, causando problemi di workflow.
- Supporto limitato: un sistema obsoleto o con bug potrebbe avere un supporto limitato dal fornitore, rendendo difficile risolvere i problemi.
- Perdita di clienti: un sistema obsoleto o con bug potrebbe causare problemi nella gestione dei clienti, causando perdita di clienti e mancati guadagni.
Scenario 2: la tua azienda è cresciuta tanto e stai investendo per avere un prodotto migliore.
In questo caso, devi cambiare gestionale con uno più performante o che abbia delle funzioni aggiuntive che ti permettano di scalare il tuo business, perché:
- Il sistema attuale potrebbe non essere in grado di supportare la crescita della tua azienda: un sistema CRM più vecchio potrebbe non essere in grado di gestire un maggior numero di clienti o di dati, causando inefficienze e rallentamenti (che portano via soldi e tempo).
- Il sistema attuale potrebbe non avere le funzionalità necessarie per supportare la tua attuale strategia aziendale: un sistema CRM più recente potrebbe avere funzionalità più avanzate per supportare la tua attuale strategia aziendale, ad esempio analisi dei dati, automazione dei processi, integrazioni con altri sistemi e reportistica in tempo reale.
- Il sistema attuale potrebbe non essere scalabile: un sistema CRM più vecchio potrebbe non essere in grado di supportare una crescita futura della tua azienda, in termini di numero di utenti, dati gestiti, funzionalità.
- Il sistema attuale potrebbe non essere sicuro: un sistema CRM più vecchio potrebbe non avere le ultime misure di sicurezza per proteggere i dati dei clienti, esponendoti a rischi per la tua attività.
- Hai bisogno di integrare funzioni tra sistemi diversi, e hai bisogno di un sistema che lo consenta.
Stai valutando l'intelligenza artificiale per la tua azienda? Scopri come Visyum BPM può automatizzare e farti risparmiare nella nostra guida:
Cosa devi considerare quando stai scegliendo un nuovo software gestionale?
Inizia dall’elencare quali cose riesci a fare con il tuo gestionale attuale, e quanti altri software utilizzi per le altri.
- Esistono software modulari che ti permettono di integrare funzioni diversissime tra di loro, come il gestionale CRM con il gestionale di cassa, o addirittura la reportistica dei tuoi dipendenti. Questo lo fa Visyum BPM, che è un ecosistema che lavora in cloud e ti permette di gestire queste funzioni anche via app.
- L’app è un’altra delle cose che devi valutare: come lavori di solito? Viaggi spesso, hai dipendenti dislocati e agenti commerciali che viaggiano? Ci sono delle funzioni per cui diventa semplicissimo ricevere dati in tempo reale abbattendo costi e tempi di lavoro.
- Considera anche il tuo settore: esistono dei software generalisti, come il nostro Visyum BPM, e adatti alla maggior parte delle aziende, e alcuni software specifici per il settore di riferimento. Per esempio per mercato dell’edilizia e impiantistica e a quello della Produzione e industria 4.0 abbiamo creato delle soluzioni all-in-one basate su Visyum, Cantiere Smart e Factory.
- Potresti anche aver bisogno di un software gestionale personalizzato, ossia di un software con delle funzioni solo tue basate sui tuoi processi, come ad esempio l’inserimento di dati tramite uno specifico macchinario o la semplificazione del lavoro di un reparto. Un gestionale personalizzato ha un costo molto alto e tempi di sviluppo lunghissimi. Visyum invece, essendo modulare, può integrare separatamente la funzione di cui hai bisogno in poco tempo e con un costo ridotto.
- Facilità del cambio: Visyum è fatto per essere integrato con altri sistemi che già utilizzi, anche soluzioni di altre aziende. In più, mettiamo a tua disposizione una nostra risorsa, il Visyum Assistant, per accompagnarti nella transizione!
La tabella Comparativa
| Caratteristica | Visyum BPM | Altri sistemi |
|---|---|---|
| Funzioni modulari | Completamente personalizzabili e scalabili | Non sempre disponibili |
| Velocità di sviluppo e personalizzazione | Facile e più economica: il sistema è modulare e fatto per essere modificato. | Lenta e costosa: spesso si modifica l’intero codice |
| App mobile | Disponibile dinamica, nativa iOS/Android e brandizzata per il Cliente | Non sempre disponibile o limitata |
| Intelligenza artificiale | Integrabile in analisi e automazione processi | Non sempre disponibile |
| Facilità d'uso | Interfaccia user-friendly con blocchi e icone + formazione e guide | Spesso difficili con curva di apprendimento ripida |
| Adattabilità ai settori | Progettato per qualsiasi settore e per tutte le aree dell’azienda. Produzione, commesse, edilizia, HR, ecc. | Specifici solo per alcune funzioni aziendali |
| Piattaforma cloud | Sicura e accessibile ovunque: disponibile su desktop, tablet e mobile | Non sempre disponibile, spesso obbligo di acquisto hardware |
| Integrazione con altri software | Sistema aperto e ampia compatibilità con sistemi esistenti + Utilizzabile anche solo per integrare sistemi diversi | Limitata o richiede costosi adattamenti |
| Risparmio economico e ROI (Ritorno sull'investimento) | Costi ridotti di personalizzazione e ritorno altissimo, vedi i casi studio sul risparmio. | Costi più alti e ritorno variabile. |
| Aggiornamenti di sicurezza e manutenzione | Continui e a carico nostro, Inclusi i bug fixing delle App | Spesso quotata a parte e costi di assistenza non previsti |
| Adattabilità futura | Progettato per essere adattabile a qualsiasi esigenza futura con investimenti e tempi molto ridotti | Impossibile aggiungere funzioni non previste in origine o con costi e tempi estremamente elevati |
| Costo | Su misura del progetto: varia in base a funzionalità e operatori | Spesso costi fissi |
Nel video: Visyum BPM spiegato in modo semplice
Cambio Gestionale: una transizione facilitata
La transizione verso un nuovo sistema gestionale diventa semplice ed efficiente con Visyum.
Oltre a valutare le sue funzionalità, la flessibilità nella personalizzazione e il supporto dedicato, devi valutare quanto tempo impiegherai nel passaggio, e con noi risparmierai tempo e soldi anche in questo.
Il processo di transizione verso un nuovo sistema di gestione aziendale può sembrare intimidatorio, ma con Visyum, diventa un percorso agevole per 2 motivi:
1. Integrazione con sistemi diversi: sviluppiamo integrazioni con altri sistemi, per integrare Visyum nel gestionale che già utilizzi: Visyum automatizzerà gli altri processi portandoti ancora più risparmio di tempo e soldi, senza necessariamente sostituire le soluzioni che già hai, come Team System, WooCommerce, Zucchetti, SAP, ecc
2. La nostra risorsa a tua disposizione, il Visyum Assistant, che ti aiuterà a integrare in Tempi record e con massima facilità questo sistema, rendendo la transizione rapida ed efficiente e facilitando il lavoro dei tuoi dipendenti.
Scopri con un nostro consulente come può portare la tua azienda a un livello superiore, con una Consulenza gratuita sull’ottimizzazionedigitale dei processi aziendali: prenotala qui!
Quali processi aziendali può gestire un gestionale?
Cambia gestionale scegliendone uno che oltre alla gestione dei tuoi clienti, gestisca tutti gli aspetti della tua azienda:
- gestione dei tuoi dipendenti (con turni, report e accessi)
- gestione della contabilità (anche fattura elettronica)
- gestione della comunicazione interna ed esterna (anche sito web o ecommerce)
- e tante funzioni personalizzabili in base alla tua necessità.
Il nostro ecosistema Visyum ha (anche) tutte le funzioni di gestionale CRM e di Cassa, oltre che delle risorse.
Visyum BPM - Automazione e Controllo dei Processi Aziendali
Visyum è la soluzione ideale per gestire l'intera tua azienda, semplificando i processi aziendali attraverso un ecosistema modulare basato su cloud. Scopri i vantaggi di Visyum, che includono la riduzione dei costi operativi, tempi di lavoro più brevi, eliminazione degli errori e un aumento significativo del profitto.
Cos'è Visyum?
Visyum è un sistema in cloud che unisce il Business Process Management (BPM) e l'Enterprise Resource Planning (ERP), consentendo la digitalizzazione e l'automazione dei processi aziendali. Con Visyum, puoi gestire le risorse e i processi aziendali da qualsiasi dispositivo con accesso a Internet, risparmiando tempo e denaro.
In Quali Ambiti Visyum Si Applica?
Visyum è adatto a una vasta gamma di settori aziendali, tra cui produzione, commercio, amministrazione, risorse umane, marketing, logistica di magazzino, controllo di gestione e altro ancora. Puoi personalizzare Visyum per soddisfare le specifiche esigenze della tua azienda.
Perché Conviene Utilizzare Visyum?
Visyum offre numerosi vantaggi, tra cui:
- Riduzione dei costi e delle ore di lavoro: Grazie all'ottimizzazione dei processi, Visyum consente di risparmiare migliaia di euro all'anno.
- Personalizzazione: La struttura modulare di Visyum lo rende altamente personalizzabile per adattarsi ai tuoi bisogni aziendali.
- App personalizzata: Visyum fornisce un'app aziendale personalizzata con il tuo marchio, accessibile da dispositivi mobili.
- Sicurezza: Visyum adotta rigorosi standard di sicurezza informatica per proteggere i tuoi dati.
- Integrazione: Può essere integrato con altri sistemi informatici aziendali.
Come Funziona Visyum?
Visyum funziona integrando desktop e app mobile, consentendo un controllo completo delle attività aziendali ovunque tu sia. Le funzioni sono altamente personalizzabili per soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda, e Visyum può anche dialogare con altri software e gestionali.
Chi Usa Visyum BPM?
Visyum è adottato da una vasta gamma di aziende con risultati tangibili. Alcuni casi studio evidenziano i benefici, come il risparmio di tempo e denaro, il miglioramento dell'efficienza e la redditività aziendale.
Visyum è una soluzione flessibile e su misura che può trasformare la tua azienda, migliorando i processi aziendali e portando notevoli vantaggi per l'imprenditore.
Se desideri scoprire come Visyum può migliorare i tuoi processi aziendali, contattaci per una consulenza gratuita con i nostri Visyum Specialist.
FAQ sul cambio gestionale
Quando devi cambiare il gestionale?
Il cambio del tuo sistema gestionale va fatto in questi due casi: quando il tuo gestionale attuale ti crea problemi (lentezza, integrazioni o bug), o quando la tua azienda sta crescendo e hai bisogno di un prodotto più performante o personalizzato per te.
Da dove devi iniziare quando decidi di cambiare il gestionale?
Devi iniziare dal capire di cosa hai veramente bisogno e quali sono le attività che il tuo gestionale deve gestire.
Cosa devi considerare nella scelta di un nuovo software gestionale?
Devi considerare la capacità del software di gestire non solo il CRM, ma anche altri aspetti fondamentali della tua azienda, senza dover spendere un patrimonio.
Chi può aiutarti nel processo di cambiamento del gestionale?
Noi, ovviamente. Siamo qui per offrirti il nostro supporto e consulenza durante tutto il processo di transizione.
Quali sono i problemi comuni che possono richiedere il cambio del gestionale?
I problemi comuni includono lentezza, bug, dati incompleti o errati, problemi di integrazione, supporto limitato e perdita di clienti.
Cosa dovresti considerare nella scelta di un nuovo software gestionale?
Dovresti considerare la tua attuale strategia aziendale, il settore in cui operi e se hai bisogno di un software personalizzato o modulare.
Quali processi aziendali può gestire un gestionale?
Un buon gestionale dovrebbe essere in grado di gestire non solo il CRM, ma anche la gestione dei dipendenti, la contabilità, la comunicazione interna ed esterna e altre funzioni personalizzabili.
Quali sono i vantaggi di utilizzare un gestionale come Visyum BPM?
Visyum BPM offre un'ampia gamma di funzioni che uniscono ERP e BPM, che possono aiutare a ottimizzare i processi aziendali e portare la tua azienda a un livello superiore.
Qual è il momento migliore per cambiare il gestionale?
Il momento migliore per cambiare il gestionale è quando c'è una riduzione della pressione sul lavoro, come durante i periodi di rallentamento. Ottimizzare i processi in questi momenti permette di lavorare meglio e aumentare la redditività aziendale.
Come posso ottenere una consulenza gratuita sull'ottimizzazione digitale dei processi aziendali con Visyum?
Puoi prenotare una consulenza gratuita sulla pagina dedicata sul nostro sito. Sarà un piacere aiutarti a ottimizzare la tua azienda con il nostro software gestionale.
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