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Venerdì, 13 Gennaio 2023 09:20

Gestionale per la Fattura Elettronica e non solo: ecco come funziona Visyum BPM

Con tutte le cose che puoi fare con Visyum BPM, ci mancherebbe che non gestisca anche la fatturazione elettronica: Visyum BPM infatti non è un gestionale classico, ma un ecosistema multi-funzione che sostituisce tutti i tuoi altri software e semplifica il lavoro della tua azienda, facendoti risparmiare tempo e soldi.

Come funziona nello specifico la funzione di Fatturazione elettronica su Visyum BPM?

Visyum BPM ti guida nella corretta compilazione della tua fattura elettronica e ottimizza il processo di fatturazione della tua azienda!

Visyum BPM ti permetterà di automatizzare l’attività amministrativa e contabile, risparmiando tempo e denaro, avere sotto controllo le finanze, avere memoria delle scadenze, ridurre il rischio di errori e correzioni di fatture e DDT e, infine, di avere una gestione dei clienti di qualità più elevata.

Visyum BPM è uno dei pochi software accreditatati al sistema di interscambio. È attivo il servizio di invio fatture alla Pubblica Amministrazione, ai clienti B2B e B2C tramite il Sistema di Interscambio e il servizio di ricezione delle fatture in automatico dei fornitori.

Quali sono i vantaggi del software gestionale Visyum BPM?

  • Creazione XML in automatico al salvataggio della fattura
  • Controller file XML su campi mancanti e/o errori di compilazione
  • Visualizzazione file XML facilitata
  • Invio immediato allo SDI
  • Scarica XML per firmare il file digitalmente
  • Carica XML per riallungare il file firmato da inviare
  • Selezione multipla per l’invio e l’esportazione XML
  • Import automatico fatture acquisto dallo SDI
  • Visualizzazione file PDF allegati su Fatture acquisto
  • Scarica XML fatture acquisto
  • Registro eventi Trasmissione/Ricezione/Scarto/Mancata consegna
  • Stati intuitivi delle fatture

Quindi, Visyum BPM ti guida nella corretta compilazione della tua fattura elettronica e ottimizza il processo di fatturazione della tua azienda, facendoti risparmiare tempo e soldi.

Scopri tutte le altre funzioni di Visyum BPM, che ti permette di gestire tutta la tua azienda, dalla contabilità al magazzino, dai clienti ai dipendenti. Scopri di più sulla sezione dedicata a Visyum!

 

Cos'è e come funziona la fattura elettronica?

Ecco invece alcune questioni tecniche se vuoi saperne di più sulla fatturazione elettronica:

Dal 1° Gennaio 2019 la fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per tutti.

L’Unione Europea ha invitato gli Stati membri a organizzare un piano normativo e tecnologico adeguato in forma digitale per consentire il controllo fiscale e l’abbandono del cartaceo. La fatturazione elettronica è un processo digitale che permette la generazione, l’emissione, la ricezione e la conservazione (di norma per 10 anni) delle fatture.

Il formato standard di elaborazione della fattura è chiamato FatturaPA, in XML. Il flusso di dati di una fattura digitale è strutturato allo stesso modo della fattura cartacea ma scritto in linguaggio XML.

La fatturazione elettronica definisce un percorso unico standardizzato grazie al Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia. La fattura elettronica viene compilata attraverso il gestionale Visyum BPM, poi viene firmata digitalmente (tramite firma elettronica qualificata) dal soggetto che la emette o dal suo intermediario e, infine, viene inviata al destinatario tramite l’SDI, dopo gli opportuni controlli tecnici automatici. In un’azienda oltre che obbligatorio, è importante avere una fatturazione aggiornata, chiara e trasparente per mantenere in equilibrio la contabilità aziendale. Se tale processo avviene in maniera cartacea, l’azienda potrebbe riscontrare dei problemi. Con la fatturazione elettronica, invece, è possibile avere un maggiore controllo delle fatture, una supervisione di tutte le fasi (dall’emissione alla conservazione della fattura) e un risparmio notevole di tempo.

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