La fatturazione massiva, spesso indicata anche come emissione di fatture massive, è un processo automatizzato e efficiente mediante il quale un'azienda gestisce e genera un elevato volume di fatture contemporaneamente.

Questa pratica è particolarmente utile per imprese che devono gestire transazioni numerose o contratti ricorrenti con un gran numero di clienti. Attraverso l'utilizzo di un software specializzato come Visyum, la fatturazione massiva semplifica notevolmente il lavoro amministrativo, consentendo di emettere, inviare e registrare grandi quantità di fatture in modo rapido ed accurato. Questo approccio non solo ottimizza i processi contabili, ma contribuisce anche a ridurre errori umani e migliorare l'efficienza complessiva del ciclo di fatturazione aziendale.

Si tratta di un processo molto customizzato, consentito proprio dalla capacità di Visyum di adattarsi alle esigenze della tua azienda: il nostro non è un software chiuso, ma è fatto per essere modificato e personalizzato per processi aziendali specifici.

Il modulo di Visyum per la Fatturazione Massiva permette queste funzioni:

• Genera e invia fatture: permette di scegliere il periodo di fatturazione (pre-impostato su mese e anno attuali) ed eventualmente la zona di fatturazione (Zona 1, Zona 2, ecc, oppure selezionare 'Tutte le zone' qualora si volesse generare le fatture per tutte le zone in una sola volta). Il sistema provvederà a generare (e inviare allo SDI) tutte le fatture previste per il periodo attuale secondo quanto impostato in anagrafica per le tipologie di fatturazione 01, 02, ecc. Viene inoltre inviata una copia di cortesia in PDF al cliente (qualora nell’anagrafica sia presente un indirizzo email valido).
• Aggiungi Contatto: funzione che consente di inserire un nuovo contatto in anagrafica. Da questa sezione è possibile impostare sia la zona che la periodicità di fatturazione del contatto.
• Modifica Contatto: funzione che consente di modificare un contatto presente in anagrafica. Da questa sezione è possibile modificare sia la zona che la periodicità di fatturazione del contatto.
• Archivia Contatto: funzione che consente di disabilitare un contatto per interrompere la fatturazione.
• Associa Servizi a Cliente: in questa sezione è possibile impostare e modificare i servizi forniti per ogni singolo cliente che saranno fatturati.
• Fornitura di template in excel per l’import massivo anagrafiche clienti.

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Perché è comoda la fatturazione massiva?

La fatturazione massiva offre comodità significative alle aziende, poiché automatizza il processo di emissione di un elevato numero di fatture contemporaneamente. Questo approccio consente di risparmiare tempo prezioso e ridurre notevolmente gli sforzi manuali, semplificando il lavoro amministrativo. Grazie all'automazione, le aziende possono migliorare l'efficienza del ciclo di fatturazione, riducendo il rischio di errori umani e garantendo una gestione più rapida e precisa delle transazioni finanziarie.

Quanto tempo si risparmia con la fatturazione massiva?

In 1 click, tempistiche diminuite dell’800%

Con la fatturazione massiva, il risparmio di tempo è notevole. In un solo clic, le tempistiche necessarie per emettere un elevato volume di fatture possono diminuire fino all'800%. Questo significa un aumento significativo dell'efficienza operativa, consentendo alle aziende di concentrarsi su attività più strategiche e riducendo i costi legati alla gestione manuale delle transazioni finanziarie. La velocità e l'automazione associate alla fatturazione massiva rappresentano un vantaggio chiave per migliorare la produttività aziendale.

A quali tipologie di aziende è utile la fatturazione massiva?

La fatturazione massiva è particolarmente utile per una vasta gamma di aziende, soprattutto quelle che gestiscono un alto volume di transazioni finanziarie o lavorano con contratti ricorrenti. Principalmente aziende che lavorano con servizi ricorrenti (per esempio, vigilanza privata) beneficiano enormemente dell'efficienza e della precisione offerte dalla fatturazione massiva. 

Per garantire una gestione aziendale efficiente, l'investimento in un sistema ERP personalizzato è fondamentale. I nostri esperti dedicano il loro know-how allo sviluppo di soluzioni integrate e scalabili, perfettamente adatte alle dinamiche specifiche della tua azienda. Questo contribuisce a migliorare l'efficienza operativa e la visibilità dei dati, elementi cruciali per il successo aziendale.

Attraverso un'analisi approfondita dei processi aziendali, progettiamo un sistema ERP su misura che ottimizza non solo la catena di approvvigionamento, ma anche la gestione delle risorse umane e la contabilità. Il nostro impegno va oltre la fornitura di una soluzione software; diventiamo il tuo partner strategico, lavorando per il tuo successo a lungo termine.

ERP Personalizzato, cos’è e come funziona?

L’ERP Personalizzato è un sistema di pianificazione delle risorse aziendali su misura, progettato per integrarsi perfettamente nei processi operativi di un'azienda. Fornisce un controllo centralizzato migliorato sulla gestione, la produzione e le risorse umane, ottimizzando l'efficienza aziendale.

Visyum, l'ERP-BPM Personalizzabile

Visyum è una soluzione in Cloud per la digitalizzazione e automazione dei processi aziendali (Business Process Management) e per la Trasformazione Digitale che unisce BPM e ERP.

L'utilizzo di Visyum, grazie ad efficienza e personalizzazione permette la riduzione dei costi, l’ottimizzazione delle attività di business e il controllo dei workflow strategici in tempo reale. 

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Pro e Contro dell'ERP Personalizzato: Guida alle Scelte Aziendali

Pro: Integrazione ottimale con processi aziendali. Un ERP personalizzato si integra senza soluzione di continuità con i processi aziendali esistenti. Questa integrazione offre una visione unificata, migliorando la comunicazione tra i reparti e promuovendo decisioni più informate. La tua azienda diventa un organismo coeso, pronto ad affrontare sfide e opportunità.

Pro: Maggiore efficienza operativa. L'implementazione di un sistema ERP personalizzato ha l'obiettivo di semplificare le operazioni aziendali, eliminando duplicazioni e riducendo i tempi di risposta. Questo si traduce in una maggiore efficienza operativa, portando a una riduzione dei costi a lungo termine. L'azienda diventa agile e pronta a rispondere rapidamente alle richieste del mercato.

Contro: Implementazione iniziale più complessa? Falso! L'implementazione di un sistema ERP personalizzato richiede una pianificazione approfondita e una collaborazione stretta con il team IT. Tuttavia, l'idea che sia più complessa rispetto a soluzioni standard è errata. La complessità iniziale è spesso ampiamente superata dai benefici a lungo termine. L'investimento in una soluzione su misura può essere un elemento chiave per la crescita e il successo sostenuto dell'azienda.

Il nostro ecosistema, Visyum, si distingue per la sua potenza nell'essere un motore digitale facilmente adattabile. Grazie a decine di funzioni diverse, che possono essere già esistenti o create su misura, Visyum abbattere significativamente tempi e costi, fornendo un vantaggio tangibile per la tua azienda.

Gestionale personalizzato: Un Ecosistema di Successo Aziendale

Se sei alla ricerca di un gestionale completo personalizzato o personalizzabile, leggi anche questa guida!

Come si crea un software da zero, su misura per la tua azienda?

Quando vuoi creare da zero un Software per la tua azienda, hai bisogno di un’azienda che lo sviluppo in outsourcing. Ecco le sezioni del nostro portale che devi assolutamente consultare:

• Sviluppo Software: come sviluppiamo in outsourcing i tuoi progetti informatici
  
  
• Visyum, il nostro ecosistema personalizzato e personalizzabile per la gestione della tua azienda
  
  
• IT Consulting per grandi progetti informatici

L'intelligenza artificiale (IA) nei processi aziendali rappresenta un salto evolutivo nella gestione operativa, e avere un Gestionale AI con intelligenza artificiale fa la differenza, ma solo se questa è applicata bene a determinati processi. Se la applichi a tutto, è lei che controlla te!

Questa tecnologia analizza dati in tempo reale, individua modelli e ottimizza attività come analisi finanziarie, gestione delle risorse umane, e supply chain. Migliorando l'efficienza e la precisione, l'IA trasforma i processi aziendali, consentendo alle imprese di adattarsi in modo agile alle mutevoli dinamiche del mercato.

Visyum integra funzioni di intelligenza artificiale, specifiche per PMI e personalizzate sulle esigenze della tua azienda. Con l’intelligenza artificiale per i tuoi processi aziendali, migliori la produttività e abbatti ancora di più tempi e costi!

La forza di Visyum, il nostro ecosistema gestionale, risiede nella sua capacità di integrare l'intelligenza artificiale in una selezione mirata di processi aziendali.

Questa personalizzazione permette di ottimizzare le attività quotidiane, riducendo i tempi e i costi associati e rende Visyum un Gestionale AI (un gestionale con intelligenza artificiale).

Nel video: ecco come ti aiutiamo a digitalizzare la tua azienda

Quali sono i processi gestionali aziendali che possono essere migliorati con l'intelligenza artificiale?

L'intelligenza artificiale (IA) può rivoluzionare diversi processi gestionali aziendali, apportando miglioramenti significativi in termini di efficienza, precisione e adattabilità. Di seguito, alcuni esempi di processi gestionali che possono beneficiare dell'implementazione dell'IA:

1. Analisi dei Dati e Reporting:
   • L'IA analizza grandi volumi di dati in tempo reale, identificando modelli e tendenze difficili da individuare manualmente.
   • Generazione automatica di report avanzati, fornendo insights approfonditi per decisioni strategiche.
2. Gestione delle Risorse Umane:
   • Selezione automatizzata dei candidati attraverso l'analisi di curriculum e profili online.
   • Monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti con sistemi di valutazione basati sull'IA.
3. Supply Chain e Logistica:
   • Ottimizzazione dei processi di approvvigionamento e distribuzione mediante la previsione della domanda e la gestione automatica degli stock.
   • Monitoraggio in tempo reale dei veicoli e delle merci attraverso l'uso di sensori e algoritmi predittivi.
4. Finanza e Contabilità:
   • Automazione dei processi contabili, riducendo il rischio di errori umani e accelerando la chiusura dei bilanci.
   • Analisi predittiva per prevedere tendenze finanziarie e identificare potenziali rischi.
5. Assistenza Clienti:
   • Chatbot alimentati dall'IA per rispondere alle domande frequenti e risolvere i problemi dei clienti in modo rapido ed efficiente.
   • Analisi dei sentimenti per valutare la soddisfazione del cliente e migliorare l'esperienza complessiva.
6. Gestione delle Relazioni con i Clienti (CRM):
   • Personalizzazione delle interazioni con i clienti attraverso la raccolta e l'analisi di dati comportamentali.
   • Predizione delle esigenze dei clienti per offrire prodotti o servizi pertinenti in anticipo.
7. Produzione e Controllo Qualità:
   • Monitoraggio in tempo reale delle linee di produzione per identificare anomalie e ridurre i tempi di fermo.
   • Implementazione di sistemi di controllo qualità basati sull'IA per garantire la conformità agli standard.
8. Gestione dei Progetti:
   • Pianificazione automatica delle attività in base a vincoli e risorse disponibili.
   • Analisi dei rischi e delle probabilità di successo dei progetti attraverso algoritmi predittivi.

L'IA può essere applicata a una vasta gamma di settori, adattandosi alle specifiche esigenze di ciascuna azienda per migliorare i processi gestionali in modo mirato ed efficace.

Leggi anche la nostra Guida ai Processi Aziendali

Digitalizzazione Aziendale e Intelligenza Artificiale

Nel panorama aziendale contemporaneo, la digitalizzazione e l'intelligenza artificiale (IA) emergono come motori fondamentali della trasformazione. Questo capitolo esplora il connubio tra la digitalizzazione aziendale e l'applicazione intelligente di algoritmi avanzati, delineando il percorso verso un futuro aziendale più efficiente e innovativo.

Leggi anche la nostra Guida alla Digitalizzazione

1. Digitalizzazione: Fondamenta della Trasformazione Aziendale

La digitalizzazione rappresenta il fondamento su cui poggiano molte delle attuali innovazioni aziendali. L'adozione di tecnologie digitali, come sistemi cloud, automazione dei processi e strumenti collaborativi, mira a migliorare l'accesso ai dati, ottimizzare le operazioni e favorire la connettività tra dipendenti e reparti. Questo processo non solo aumenta l'efficienza operativa ma svela nuove opportunità di crescita.

2. Ruolo Chiave dell'Intelligenza Artificiale nella Digitalizzazione

L'intelligenza artificiale emerge come catalizzatore chiave nella trasformazione digitale. Integrando algoritmi sofisticati, l'IA consente alle imprese di analizzare grandi volumi di dati in tempo reale, rilevare modelli complessi e automatizzare decisioni complesse. Dall'ottimizzazione della catena di approvvigionamento all'analisi predittiva delle tendenze di mercato, l'IA si inserisce nella digitalizzazione come un motore di innovazione e miglioramento continuo.

3. Impatti Tangibili sulla Produttività Aziendale

L'implementazione congiunta di digitalizzazione e intelligenza artificiale si traduce in impatti tangibili sulla produttività aziendale. Processi operativi automatizzati riducono i tempi di esecuzione, mentre analisi avanzate forniscono insight approfonditi per decisioni strategiche. La collaborazione tra uomo e macchina diventa una realtà, consentendo alle risorse umane di concentrarsi su compiti ad alto valore aggiunto, potenziati dall'assistenza intelligente dell'IA.

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La Software System Integration (Integrazione di Sistemi Software) è diventata un elemento chiave per le aziende che vogliono massimizzare l'efficienza e ridurre il tempo speso nella gestione dei dati aziendali.

Se la tua azienda ha uno o più gestionali che però non bastano a gestire il 100% della tua azienda, CLAC ha la soluzione perfetta per te: unirli e farli parlare in modo automatico, con un potente sistema che ti farà risparmiare tempo e soldi.

In questo articolo, esploreremo come l'integrazione dei sistemi gestionali, con un focus su Visyum, può portare benefici significativi alle imprese.

Connessione dei Sistemi Gestionali

CLAC offre diverse modalità per l'integrazione dei sistemi gestionali. Ecco alcune delle opzioni principali:

Integrazioni in Tempo Reale tramite API (in-out)

L'integrazione in tempo reale garantisce una comunicazione continua tra Visyum e altri sistemi, consentendo l'aggiornamento immediato dei dati e delle informazioni. Questo è fondamentale per mantenere i tuoi processi aziendali sempre aggiornati.

Integrazioni Batch

Le integrazioni batch permettono di pianificare l'importazione ed esportazione di dati a intervalli specifici. Questo ottimizza il processo di sincronizzazione tra i sistemi, riducendo gli oneri operativi.

Integrazioni Offline

L'integrazione offline consente di scaricare i dati da Visyum e lavorarci offline, sincronizzandoli successivamente con altri sistemi quando si è nuovamente online. Questo offre una maggiore flessibilità nelle operazioni aziendali.

Integrazioni Personalizzate

Visyum offre la possibilità di creare integrazioni personalizzate per soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda. Questo garantisce che tu possa ottimizzare i tuoi processi aziendali in modo esatto.

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Un Approccio Aperto alle Integrazioni

CLAC si impegna a fornire soluzioni che permettano alle aziende di ottimizzare i propri processi e risparmiare tempo e denaro. La Software System Integration è un elemento chiave di questo impegno. Con Visyum, puoi integrare il tuo sistema gestionale con altre applicazioni aziendali senza la necessità di sostituire le tue soluzioni esistenti, come TeamSystem, WooCommerce, Zucchetti e SAP. Visyum automatizza i processi aziendali, fornendo un notevole risparmio di tempo e risorse.

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Casi Studio

Ecco alcuni esempi concreti di come Visyum ha migliorato l'efficienza aziendale attraverso la Software System Integration, senza entrare troppo nel dettaglio: ogni sistema è a sé, e spesso firmiamo contratti di riservatezza con i nostri clienti:

Integrazione HR per il Conte delle Ore

La gestione delle risorse umane è fondamentale per molte aziende. Grazie all'integrazione HR di Visyum, è possibile tenere traccia delle ore lavorate dai dipendenti in modo automatizzato e preciso. Ciò semplifica la gestione delle risorse umane e riduce gli errori nella registrazione delle ore.

Integrare WooCommerce con il Gestionale

Per le aziende che utilizzano WooCommerce come piattaforma di e-commerce, la gestione del magazzino è fondamentale. Grazie all'integrazione di Visyum con WooCommerce, è possibile sincronizzare automaticamente l'inventario e le vendite online con il sistema gestionale aziendale. Questo permette di mantenere un inventario aggiornato in tempo reale e migliorare la gestione delle scorte.

Integrazione con Soluzioni Aziendali Esistenti

Visyum si integra con successo a diverse soluzioni aziendali esistenti, tra cui TeamSystem, Zucchetti e SAP. Queste integrazioni consentono un flusso di dati fluido tra Visyum e i sistemi esistenti, ottimizzando l'efficienza operativa e migliorando la gestione aziendale.

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Il Dizionario delle Integrazioni tra Sistemi Gestionali

Cos'è l'Integrazione di Sistemi Software

L'integrazione di sistemi software, anche conosciuta come integrazione di sistemi, rappresenta un processo fondamentale nell'ambito della tecnologia e dello sviluppo software. Questo termine si riferisce al procedimento di unificazione di diverse applicazioni software e sistemi, permettendo loro di lavorare in sinergia come un'unica entità coerente. Questa integrazione facilita il flusso efficiente di dati e funzionalità tra diversi componenti software, contribuendo al miglioramento delle prestazioni globali e all'ottimizzazione dell'efficienza dell'infrastruttura IT di un'organizzazione.

L'integrazione dei sistemi software svolge un ruolo chiave nell'ottimizzazione delle operazioni aziendali, migliorando la precisione dei dati e riducendo il carico di lavoro manuale. Consente alle aziende di connettere sistemi eterogenei, come il software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), il software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e il software di gestione della catena di approvvigionamento. Ciò promuove la collaborazione e la condivisione dei dati in tutta l'organizzazione. Un'efficace integrazione dei sistemi software può portare ad un aumento della produttività, a risparmi sui costi e a un vantaggio competitivo in un panorama tecnologico in continua evoluzione.

L'integrazione dei sistemi gestionali rappresenta un concetto fondamentale nel campo dell'informatica aziendale, particolarmente rilevante per le imprese desiderose di ottimizzare i propri processi operativi e decisionali. Questo termine si riferisce al processo di unificazione e interazione tra vari sistemi di gestione aziendale, come il software di contabilità, il software di gestione delle risorse umane e il software di gestione dell'inventario, allo scopo di consentire un flusso efficiente di dati e una gestione complessiva più efficace.

L'integrazione dei sistemi gestionali permette alle aziende di ottenere una visione più chiara e completa delle proprie attività. Questa sincronizzazione dei dati e dei processi può portare a una maggiore efficienza, una riduzione degli errori e un miglioramento nelle decisioni aziendali. Le imprese che riescono a implementare con successo l'integrazione dei sistemi gestionali possono migliorare la comunicazione tra i diversi reparti, ridurre i costi operativi e, in definitiva, aumentare la loro competitività sul mercato.

Perché un E-commerce con Gestionale

L'integrazione di un e-commerce con un sistema gestionale rappresenta un aspetto fondamentale per le aziende che gestiscono vendite online. Questa integrazione consente di collegare il sistema di e-commerce, come WooCommerce o Shopify, con un software gestionale. Ciò permette di gestire in modo efficiente ordini, inventario, fatturazione e altre attività aziendali critiche, garantendo una gestione agevole e un'esperienza migliorata per i clienti.

Perché un Gestionale con E-commerce

Un sistema gestionale con modulo di e-commerce unisce la gestione aziendale tradizionale con le attività di vendita online. Questa integrazione consente alle imprese di gestire le operazioni quotidiane, come la contabilità e la gestione delle risorse umane, insieme alle attività di vendita online. Questo approccio favorisce una visione globale delle operazioni aziendali, contribuendo all'ottimizzazione dell'efficienza e della produttività.

Come Integrare WooCommerce con un Gestionale

L'integrazione di WooCommerce con un software gestionale è un processo cruciale per le aziende che utilizzano WooCommerce come piattaforma di e-commerce. Questo connubio permette il flusso automatico dei dati tra il sistema di gestione dell'e-commerce e il software gestionale. Ciò semplifica la gestione degli ordini, dell'inventario e della contabilità, riducendo al minimo gli errori manuali e migliorando l'efficienza operativa.

Integrazione E-commerce con Gestionale: Come Riuscirci

L'integrazione dell'e-commerce con un software gestionale rappresenta un passo essenziale per le aziende che operano sia online che offline. Questo processo permette la sincronizzazione delle informazioni relative ai clienti, agli ordini e all'inventario tra il sistema di e-commerce e il sistema gestionale aziendale. L'obiettivo è massimizzare l'efficienza, migliorare l'esperienza del cliente e semplificare la gestione aziendale complessiva.

Esiste un Software Gestionale con E-commerce?

Un software gestionale con modulo di e-commerce rappresenta una soluzione completa per le aziende che desiderano gestire in modo efficace sia le attività di e-commerce che quelle aziendali. Questa integrazione consente di gestire ordini, inventario, fatturazione e contabilità in un unico sistema, garantendo un flusso continuo dei dati tra le diverse funzioni aziendali. Questa sinergia favorisce un'ottimizzazione operativa e una migliore capacità decisionale.

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La configurazione di un sistema gestionale richiede la definizione dei processi aziendali, la raccolta di dati pertinenti e l'integrazione del software, e presuppone il coinvolgimento di diversi professionisti e tecnici e di un motore di programmazione valido. Come Visyum BPM!

1. Configurare un nuovo gestionale da Zero
2. Configurare il gestionale che hai già per nuove funzioni
3. Come lavoriamo quando configuriamo il tuo gestionale

1. Configurare un nuovo gestionale da Zero

Quando si tratta di iniziare da zero con un nuovo sistema gestionale, è fondamentale seguire un percorso ben strutturato. Ecco i passaggi principali che ti guideranno attraverso il processo:

1.a Capire le esigenze aziendali

Prima di tutto, è essenziale comprendere appieno le esigenze specifiche della tua azienda. Il team di esperti CLAC lavorerà a stretto contatto con te per identificare le tue esigenze e obiettivi unici.

1.b Analisi dei processi

Effettuare un'analisi dettagliata dei processi aziendali è il passo successivo. Identificheremo quali processi possono essere digitalizzati così come sono e quali possono essere semplificati. Questa fase è fondamentale per garantire che il sistema gestionale sia perfettamente allineato alle tue esigenze.

1.c Valutare tempistiche e costi

La configurazione di un sistema gestionale richiede un investimento di tempo e risorse. Il nostro team ti fornirà una valutazione chiara delle tempistiche e dei costi associati, in modo da poter pianificare in modo efficace.

1.d Iniziare i lavori con noi

Una volta pianificato tutto, il team di CLAC inizierà a configurare il tuo sistema gestionale da zero. Grazie all'esperienza e alla competenza del nostro team, puoi essere certo di ottenere risultati di alta qualità.

2. Configurare il gestionale che hai già per nuove funzioni

Se già possiedi un sistema gestionale, ma desideri migliorarne le funzionalità, CLAC ha la soluzione ideale. Offriamo integrazioni su misura per integrare Visyum nel tuo gestionale esistente. Ecco perché dovresti considerare questa opzione:

• Integrazioni con altri sistemi: Grazie a Visyum, puoi automatizzare ulteriori processi aziendali e ottenere risparmi di tempo e denaro.
• Senza necessariamente sostituire: Non è necessario sostituire completamente le soluzioni software che già hai, come Team System, WooCommerce, Zucchetti, SAP, e altri. Visyum può integrarsi senza problemi.

Vuoi Cambiare il Gestionale?

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Visyum, il nostro ecosistema gestionale

Con CLAC e Visyum BPM il nostro ecosistema gestionale personalizzabile, sei sulla strada giusta per ottenere i massimi benefici da questa operazione. Contattaci oggi stesso per iniziare il tuo viaggio verso una gestione aziendale più efficiente e produttiva.

Ecco come funziona in breve:

3. Come lavoriamo quando configuriamo il tuo gestionale

Presso CLAC, seguiamo un processo ben strutturato per garantire il successo del tuo progetto gestionale. Ecco come lavoriamo:

1. Identificazione dell'Obiettivo

Iniziamo analizzando le esigenze specifiche della tua azienda e definiamo con te gli obiettivi da raggiungere con la configurazione del gestionale.

2. Piano d'Azione

Creiamo un piano d'azione dettagliato, delineando passo dopo passo tutte le fasi necessarie per raggiungere la soluzione desiderata.

3. Fase Operativa

Il piano d'azione viene suddiviso in una serie di task con obiettivi intermedi ben definiti. Monitoriamo insieme a te lo stato di avanzamento del progetto per garantire che tutto proceda senza intoppi.

4. Test

Metteniamo in produzione il nuovo sistema e conduciamo test approfonditi per assicurare che tutto funzioni come previsto.

5. Consegna

Finalmente, consegniamo il prodotto o il servizio sul mercato, pronto per essere utilizzato dai tuoi clienti.

6. Supporto e Formazione

Il nostro impegno non termina con la consegna. Continuiamo a fornire supporto e formazione per garantire il successo continuo del sistema che abbiamo configurato insieme.

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Nell'era moderna dell'automazione e della digitalizzazione, la gestione efficiente degli impianti e della manutenzione va fatta con un Software.

Come fa quindi un Software a semplificare la gestione della manutenzione, ottimizzare le operazioni e risparmiare tempo e denaro? Vediamo alcune problematiche e soluzioni.

Risoluzione dei Problemi Comuni

Il settore della gestione degli impianti e della manutenzione presenta diverse problematiche. Ecco alcuni dei pain points affrontati dagli imprenditori e dai responsabili delle risorse:

1. Scadenze di Manutenzione Mancate: Spesso, le scadenze di manutenzione vengono trascurate, portando a guasti costosi e a interruzioni delle operazioni.
2. Inefficienza nella Pianificazione: La mancanza di un sistema efficace per pianificare la manutenzione può portare a tempi di fermo prolungati e a ritardi nelle consegne.
3. Sorveglianza Costante: Monitorare costantemente lo stato degli impianti e dei veicoli richiede risorse umane considerevoli, aumentando i costi operativi.
4. Rispetto delle Normative: Le aziende devono rispettare rigorose normative sulla sicurezza e la manutenzione. La non conformità può comportare sanzioni finanziarie significative.

Visyum risolve queste problematiche, fornendo una soluzione completa e automatizzata per la gestione della manutenzione e degli impianti.

La soluzione è il Software Gestionale

Software di Manutenzione

Il software di manutenzione è una soluzione informatica che semplifica la gestione e il monitoraggio delle attività di manutenzione per migliorare l'affidabilità degli impianti.

Il software di manutenzione consente di pianificare, eseguire e documentare interventi di manutenzione in modo efficiente, garantendo la continuità operativa.

Gestionale per Manutenzione Impianti

Il gestionale per la manutenzione degli impianti è un software specializzato per la pianificazione e la gestione delle attività di manutenzione industriale.

Questo software offre un sistema integrato per pianificare, tracciare e gestire le operazioni di manutenzione in modo efficiente, contribuendo alla massima efficienza degli impianti.

Una soluzione specifica: Visyum Equipment

Con funzionalità come la gestione degli ordini, l'anagrafica delle attrezzature, l'assegnazione e la prenotazione, la revisione, i manuali d'uso e la gestione delle scadenze, Visyum Equipment offre una soluzione completa per la gestione della manutenzione.

Visyum è stato utilizzato con successo in una varietà di settori, tra cui produzione, logistica, trasporti e altro ancora. Le imprese che implementano Visyum riducono i costi operativi, aumentano l'efficienza e migliorano la sicurezza sul luogo di lavoro.

Visyum rappresenta una svolta nella gestione della manutenzione di impianti e automezzi. Con una soluzione all'avanguardia, la tua azienda può risparmiare tempo, denaro ed evitare costosi errori.

Scegli Visyum per una gestione efficiente e sicura delle tue risorse aziendali.

Quanto Risparmi con Visyum?

Risparmio sulle Tempistiche

Con Visyum, l'attrezzatura e i macchinari diventano facili e veloci da gestire. Le operazioni che richiedevano ore possono ora essere completate in pochi minuti. Risparmia tempo prezioso e ottimizza le tue operazioni.

Meno Risorse Dedicate

Grazie a Visyum, puoi ridurre il numero di risorse dedicate alla gestione degli impianti e degli automezzi. Non più errori costosi dovuti a mancati controlli o informazioni non tracciate. Visyum centralizza tutto, permettendo a una singola risorsa di controllare e gestire tutto.

Zero Errori e Problemi

Elimina errori e problemi legati alla manutenzione grazie a Visyum. Non dovrai più preoccuparti di interruzioni impreviste o di mancate scadenze di manutenzione. Visyum fa il lavoro per te.

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La Differenza tra Gestione e Manutenzione degli Impianti

I due termini, gestione e manutenzione degli impianti, sono spesso confusi, ma hanno significati distinti e importanti all'interno delle operazioni aziendali. Comprendere la differenza tra di loro è fondamentale per garantire il corretto funzionamento degli impianti industriali e per evitare costosi problemi a lungo termine.

La Gestione degli Impianti

La gestione degli impianti è un aspetto fondamentale nell'assicurare che le attività aziendali si svolgano senza intoppi. Questo include la pianificazione strategica, la supervisione e il coordinamento di tutti gli aspetti degli impianti, dal loro design iniziale alla gestione quotidiana. Problemi comuni legati alla gestione degli impianti includono:

Problematiche Tipiche:

1. Budget Limitati: Spesso, le imprese devono operare con budget limitati per la gestione degli impianti, il che può portare a decisioni difficili sulla manutenzione e sull'aggiornamento degli impianti.
2. Obsolescenza Tecnologica: Gli impianti possono diventare obsoleti nel corso del tempo, richiedendo aggiornamenti costosi per rimanere competitivi.
3. Gestione delle Risorse Umane: Coordinare il personale per garantire la manutenzione e l'efficienza degli impianti può essere una sfida.

Soluzioni:

• Pianificazione Strategica: Una pianificazione a lungo termine aiuta a prevedere le esigenze future e a allocare risorse in modo efficiente.
• Manutenzione Preventiva: Investire in manutenzione preventiva può aiutare a prevenire costose riparazioni e garantire il funzionamento continuo degli impianti.
• Tecnologie Innovative: L'adozione di tecnologie innovative può migliorare l'efficienza degli impianti e prolungarne la vita utile.

La Manutenzione degli Impianti

La manutenzione degli impianti è un processo critico per prevenire guasti costosi e per garantire la sicurezza dei lavoratori e la conformità alle normative. Questo include l'ispezione, la riparazione e l'aggiornamento regolare degli impianti. Problemi comuni legati alla manutenzione degli impianti includono:

Problematiche Tipiche:

1. Guasti Inattesi: Senza una pianificazione adeguata della manutenzione, gli impianti possono subire guasti inattesi, causando interruzioni costose.
2. Costi Elevati di Riparazione: La manutenzione correttiva può essere costosa, specialmente se comporta il fermo delle operazioni produttive.
3. Conformità alle Normative: Le aziende devono rispettare rigorose normative sulla sicurezza e la manutenzione, il mancato rispetto di queste normative può comportare sanzioni finanziarie significative.

Soluzioni:

• Pianificazione della Manutenzione: La pianificazione regolare della manutenzione preventiva può aiutare a identificare e risolvere i problemi prima che diventino gravi.
• Uso di Software Specializzati: L'adozione di software di gestione della manutenzione come Visyum semplifica il monitoraggio e la programmazione delle attività di manutenzione.
• Formazione del Personale: Assicurarsi che il personale sia adeguatamente formato sulla sicurezza e sulla manutenzione degli impianti è essenziale per la conformità alle normative.

Una soluzione più ampia: Visyum Factory

Visyum Factory è la soluzione completa per l'Industria 4.0 che semplifica e controlla i processi di produzione e aziendali. Questa soluzione avanzata abbraccia la digitalizzazione per ottimizzare operazioni, risorse umane, turni, accessi e reportistica.

Automazione e Semplificazione Digitale dei Processi:

Visyum Factory elimina le attività manuali noiose, come la trascrizione di dati, verifiche di correttezza e importazione in software. Personalizzabile per soddisfare le tue esigenze, questo sistema permette ai tuoi dipendenti di risparmiare tempo prezioso e di concentrarsi sulla produzione. Ad esempio, immagina un operaio che utilizza un tablet connesso al database aziendale per effettuare calcoli al posto suo, risparmiando un'ora al giorno.

Funzioni Complete:

Le funzioni di Visyum Factory coprono tutti gli aspetti chiave, dalla gestione dei processi di produzione al controllo qualità, dal magazzino alla gestione di automezzi e attrezzature aziendali. Include anche la gestione delle commesse tramite un sistema intuitivo per amministratori e risorse, facilitando il monitoraggio e la compilazione della reportistica.

Gestione Risorse Umane:

Visyum semplifica la gestione delle risorse umane, organizzando automaticamente i turni, le ferie, i permessi e le malattie tramite app. I dipendenti possono inviare richieste rapidamente e senza errori. Il sistema registra le presenze automaticamente, anche tramite geolocalizzazione.

Altre Funzioni:

Tra le altre funzioni ci sono il badge elettronico per la rilevazione presenze, la pianificazione delle attività, il timesheet online, le richieste dei dipendenti, la comunicazione interna ed esterna, la gestione anagrafica, la gestione documenti condivisi, la reportistica in tempo reale e un CRM per la gestione dei clienti.

Scopri qui Visyum Factory!

Nel video: Visyum BPM spiegato in modo semplice

Vuoi Cambiare il Gestionale?

Passa a Visyum in modo facile e veloce, grazie al Visyum Assistant e all'Integrazione con altri sistemi!

Scopri tutti i motivi per questo passaggio nella guida dedicata!

A differenza dei sistemi standard che richiedono di adattare la tua azienda, un software gestionale personalizzato si adatta al tuo business, garantendo un controllo capillare e una semplificazione dei processi aziendali.

Quando si tratta di scegliere un software gestionale per la tua azienda, ci sono due opzioni principali da considerare: il Gestionale Personalizzato e il Gestionale Personalizzabile. Entrambe offrono vantaggi distinti, ma è importante capire le differenze tra loro prima di prendere una decisione.

A. Gestionale Personalizzato

Il Gestionale Personalizzato è come un abito su misura per la tua azienda. Viene costruito da zero per soddisfare esattamente le tue esigenze specifiche. Questo significa che avrai un sistema perfettamente adattato alle tue operazioni aziendali uniche. Tuttavia, questa personalizzazione completa richiede tempo e può comportare costi elevati sia iniziali che di manutenzione.

B. Gestionale Personalizzabile

Il Gestionale Personalizzabile è una soluzione che offre funzionalità flessibili che possono essere personalizzate quando necessario. Questo approccio permette di risparmiare notevolmente sia in termini di tempo che di costi rispetto al Gestionale Personalizzato. È come avere un guardaroba di base con la possibilità di aggiungere o rimuovere gli accessori quando vuoi.

Come Scegliere un Software Personalizzato: Elementi da Valutare

Quando decidi tra un Gestionale Personalizzato e un Gestionale Personalizzabile, ci sono diversi fattori chiave da considerare:

1. Il sistema di base: non deve essere rigido, e deve essere scalabile

Il nostro gestionale è progettato come un sistema modulare, dove le funzioni si aggiungono o rimuovono senza compromettere il funzionamento complessivo. Questa flessibilità è incorporata nel codice sorgente di Visyum BPM, che è stato sviluppato in collaborazione con centinaia di aziende in oltre 10 anni di utilizzo.

Visyum BPM è progettato per crescere con nuove funzioni, rendendo più rapida e conveniente l'aggiunta di nuove funzionalità rispetto alla modifica di un sistema rigido o alla creazione da zero.

Visyum BPM può adattarsi ad aziende di tutte le dimensioni, cresce con la tua azienda e offre funzioni che possono essere scalate in base alle tue esigenze.

Come funziona Visyum, spiegato semplice:

2. Costi del Sistema e della Personalizzazione

Lo sviluppo è più semplice con un sistema nato per essere personalizzato e componibile come Visyum, perché sviluppiamo da zero solo le funzioni proprietarie della tua azienda, o riadattiamo quelle esistenti per essere perfette alla tua azienda. Questo significa meno tempo, e dunque meno costi.

3. Tempi di Personalizzazione e Attivazioni

Lo sviluppo è facile e veloce con un sistema nato per essere personalizzato e componibile come visyum, perché i tempi sono cruciali per l'implementazione di un nuovo sistema e noi lavoriamo per farti risparmiare sia tempo che soldi.

4. Funzioni tra Cui Scegliere

Il Gestionale Personalizzabile offre una vasta gamma di funzioni tra cui scegliere.

Sviluppiamo funzioni esclusive per alcuni clienti, mantenendo segrete le funzioni specifiche, ma altre funzioni diventano disponibili per tutti i clienti, espandendo continuamente le opzioni disponibili.

Abbiamo sviluppato soluzioni preconfigurate come Factory, Cantiere Smart, Sales ed ECommerce, che puoi personalizzare ulteriormente per soddisfare le tue esigenze specifiche.

Ecco alcune delle funzioni più comuni disponibili.

Alcune sono sempre disponibili, come queste:

• App Nativa Dedicata: Personalizzata con il logo della tua azienda per un'esperienza utente coerente.
• Automazione dei Processi: Include macroprocessi, microprocessi e la possibilità di creare processi personalizzati per ottimizzare le operazioni.
• Reportistica Personalizzata: Genera report adatti alle tue esigenze specifiche.
• Connettività Bidirezionale: Collega il sistema ad altri software in tempo reale o offline, come Team System, WooCommerce, Zucchetti, SAP e altri.
• Comunicazioni: Invia notifiche, aggiornamenti e promozioni ai tuoi clienti e dipendenti.

Altre possono essere inserite o meno. Ecco l’elenco completo con tutte le funzioni:

RISORSE UMANE

• Rilevazione presenze
• Gestione turni
• Rapportini
• Visite Mediche
• Corsi
• Gestione Forza Vendita

COMUNICAZIONI

• Notifiche
• Follownews
• Fidelizzazione Fidygest

LOGISTICA E MAGAZZINO

• Gestione movimenti
• Movimentazione
• Interna
• Lista di Scarico
• Lista di Carico,
• Etichettatura
• Giacenze
• Fabbisogni
• Valorizzazione
• Inventario

PRODUZIONE E EDILIZIA

• Pianificazione Produzione
• Analisi Fabbisogni
• Tracciamento Prelievi
• Tracciamento Versamenti
• Controllo Qualità
• Gestione Commesse
• Gestione Attrezzatura

CICLO ATTIVO

• Preventivi
• Ordini
• DDT
• Fatture elettroniche
• Vendite al Banco
• Gestione Crediti Clienti
• Gestione Provvigioni

CICLO PASSIVO

• Preventivi
• Ordini
• DDT
• Fatture elettroniche
• Ricevute
• Gestione Debiti Vs. Fornitori

CONTABILITÀ

• Movimentazione Cassa/Banca
• Portafoglio Attivo
• Portafoglio Passivo
• Gestione Ritenute
• Gestione Enasarco
• F24
• Movimenti Contabili
• Prima Nota
• Bilancio
• Gestione IVA
• Gestione Cespiti e Ammortamento

5. Fornitore, servizi aggiuntivi e affidabilità

Quando scegli a chi chiedere questo gestionale personalizzato, valuta chi hai di fronte: siamo un team di sviluppatori e consulenti con 30 anni di esperienza che comprende aziende di tutte le dimensioni. Conosciamo le sfide e le opportunità aziendali e possiamo fornirti la soluzione su misura che stai cercando. Il nostro lavoro è far risparmiare tempo e soldi alle aziende con cui lavoriamo.

6. Casi studio da valutare

Quando integrerai Visyum BPM nella tua azienda, scoprirai tutti i vantaggi della personalizzazione. Esplora alcuni casi studio qui per vedere come abbiamo aiutato i nostri partner a ottenere risparmi significativi.

Il nostro team è sempre disponibile per discutere di Visyum BPM e come può migliorare la tua azienda. Contattaci oggi stesso per una consulenza senza impegno.

Per la tua azienda: una Consulenza gratuita sull’ottimizzazione digitale dei processi aziendali: prenotala qui!

FAQ

Quanto costa un gestionale ERP?

I costi di un gestionale ERP variano in base alle dimensioni dell'azienda e alle personalizzazioni, e considera anche i costi di formazione e manutenzione. Il vero parametro da valutare è il risparmio: un buon gestionale ti fa risparmiare tempo e soldi. Chiedi i casi studio all’azienda che te lo fornisce. I nostri li trovi qui.

Quanto costa un software gestionale personalizzato?

Il costo di sviluppo di un software gestionale personalizzato varia notevolmente in base alle funzionalità e alle personalizzazioni richieste. Lo sviluppo è facile e veloce con un sistema nato per essere personalizzato e componibile come Visyum!

Cosa deve fare un gestionale?

Un gestionale deve permetterti di gestire i processi aziendali, migliorando l'efficienza e la produttività della tua azienda. Tra le funzioni: gestione dei clienti, preventivi automatici, fatturazione elettronica, gestione del magazzino, gestione del personale, comunicazione interna/esterna, controllo in tempo reale ovunque.

Visyum è un CRM&BPM che soddisfa queste necessità e offre funzioni specifiche per vari settori. Chiedi una consulenza gratuita per scoprire quanto puoi risparmiare con Visyum.

Vuoi Cambiare il Gestionale?

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Scopri tutti i motivi per questo passaggio nella guida dedicata!

Scopri come risolvere problemi comuni del tuo software gestionale per massimizzare l'efficienza aziendale. La digitalizzazione offre vantaggi notevoli, come illustrato nella nostra guida completa. Impara tutto sul software BPM e come può migliorare la tua azienda. Migliora la produzione e la gestione delle commesse con il nostro software gestionale.

1. La Lista di problemi del Software Gestionale che usi e come risolverli

Se il tuo attuale software gestionale sta causando più problemi di quanto risolva, è tempo di intervenire. Nella nostra guida approfondita, esamineremo i problemi più comuni che le aziende affrontano con il loro software gestionale e ti forniremo soluzioni concrete per risolverli. Dall'instabilità del sistema alla mancanza di funzionalità chiave, affronteremo ogni sfida per aiutarti a ottenere il massimo dal tuo software gestionale e a migliorare notevolmente la gestione aziendale.

Leggi qui la guida completa.

2. I Vantaggi della digitalizzazione: cosa succede quando ottimizzi

La digitalizzazione rappresenta una trasformazione radicale nel modo in cui le aziende operano e competono. In questa guida approfondita, esploreremo i numerosi vantaggi che derivano dalla digitalizzazione dei processi aziendali. Scoprirai come ottimizzare l'efficienza aziendale, ridurre i costi operativi, migliorare la comunicazione interna ed esterna e accrescere la tua competitività sul mercato. La digitalizzazione è il futuro e questa guida ti mostrerà come sfruttarla al meglio per il successo della tua azienda.

Leggi qui la guida completa.

3. Software BPM: Cos’è e come funziona

Il software BPM (Business Process Management) è una risorsa fondamentale per le aziende che cercano di ottimizzare i propri processi aziendali. In questa dettagliata guida, esamineremo in profondità il concetto di BPM e come funziona. Imparerai come identificare i processi critici per il tuo business, modellarli, automatizzarli e monitorarli per massimizzare l'efficienza e la produttività aziendale. Se sei alla ricerca di strumenti per migliorare la gestione dei processi aziendali, questa guida è ciò di cui hai bisogno.

Leggi qui la guida completa.

4. Software Gestione Commesse: migliora la produzione con questo sistema

La gestione delle commesse è una parte cruciale di molte attività aziendali, soprattutto in settori come la produzione. Con il software di gestione delle commesse, puoi portare la tua produzione al livello successivo. In questa guida esaustiva, scoprirai come questo sistema può ottimizzare la produzione aziendale, consentendoti di pianificare, monitorare e gestire facilmente le commesse in corso. Dall'allocazione delle risorse alla gestione dei tempi, imparerai come migliorare la produttività e la redditività aziendale grazie al software di gestione delle commesse.

Leggi qui la guida completa.

Software Gestionale e Servizi: La Chiave per la Digitalizzazione Aziendale

L'adozione di un software gestionale rappresenta un passo fondamentale per la digitalizzazione aziendale. Scopri come un efficace software gestionale per servizi può trasformare il modo in cui gestisci le tue attività aziendali.

Il Potere dei Software Gestionale nei Servizi

I software gestionali per servizi sono strumenti essenziali per automatizzare processi, migliorare l'efficienza e ottimizzare le risorse. Con il giusto software gestionale, puoi semplificare la gestione delle tue attività e garantire una transizione senza problemi verso la digitalizzazione aziendale.

Software Gestionale: Il Cuore della Digitalizzazione Aziendale

Un software gestionale ben progettato è il motore che alimenta la digitalizzazione dell'azienda. Esplora come i software gestionali moderni possono semplificare la gestione delle operazioni quotidiane, migliorare la comunicazione interna ed esterna e garantire una visibilità completa su tutte le attività aziendali.

Software di Digitalizzazione Aziendale: Come Visyum Rivoluziona la Gestione Aziendale

I vantaggi di adottare un software gestionale per servizi sono molteplici. Dalla digitalizzazione delle procedure aziendali alla semplificazione della contabilità e alla gestione delle risorse umane, un efficace software gestionale può fare la differenza nella tua azienda.

Scegli il Miglior Software Gestionale per i Tuoi Servizi

La selezione del giusto software gestionale per servizi è cruciale per garantire il successo della digitalizzazione aziendale. Esaminiamo le caratteristiche chiave da cercare quando si sceglie un software gestionale e come può soddisfare le tue esigenze specifiche.

Quando si tratta di software gestionali, investire nella soluzione giusta per i tuoi servizi è un passo fondamentale verso la digitalizzazione dell'azienda.

Visyum sta rivoluzionando la gestione aziendale attraverso la digitalizzazione, scopri come qui!

Casi Studio: Ottimizzazione Aziendale con Visyum

Scopri i numeri che portiamo alle aziende e parla con uno specialista!

Nel video: Visyum BPM spiegato in modo semplice

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Nel mondo degli affari odierno, la digitalizzazione aziendale è fondamentale per rimanere competitivi e ottimizzare le operazioni quotidiane. E in questo contesto, Visyum si distingue come un ecosistema gestionale completo che può trasformare radicalmente la tua azienda, e quindi come il software di digitalizzazione aziendale che cerchi.

Visyum: Il Tuo Ecosistema Gestionale Completo

Visyum non è semplicemente un software aziendale, ma un ecosistema completo progettato per ottimizzare ogni aspetto del tuo business. Con un'ampia gamma di funzionalità altamente personalizzabili, Visyum rappresenta la soluzione definitiva per migliorare l'efficienza, ridurre i costi e aumentare la produttività.

Vediamole tutte nel dettaglio:

Automatizzazione dei Processi Aziendali

Una delle caratteristiche fondamentali di Visyum è l'automazione dei processi aziendali. Questo significa l'utilizzo di software avanzati per gestire e eseguire automaticamente una serie di attività aziendali. I processi sono suddivisi in macroprocessi (processi aziendali principali), microprocessi (sotto-processi all'interno dei macroprocessi) e processi personalizzati (adattati alle esigenze specifiche di ciascuna azienda).

• Macroprocessi: Questi sono i processi principali che guidano le attività aziendali fondamentali.
• Microprocessi: Dettagli più specifici all'interno dei macroprocessi per una gestione precisa.
• Processi Personalizzati: Adattati alle esigenze uniche della tua azienda.

Nel video: Visyum BPM spiegato in modo semplice

Reportistica Personalizzata

Un altro punto di forza di Visyum è la sua capacità di generare report personalizzati. Questi report sono creati su misura per fornire dati e informazioni specifiche alle esigenze della tua azienda. Ciò consente un'analisi dettagliata delle prestazioni e delle metriche aziendali, fornendo una visione chiara e approfondita.

Connettività Bidirezionale

Visyum è progettato per essere altamente connesso. Offre connettività bidirezionale, il che significa che può comunicare sia in tempo reale che offline con altri sistemi aziendali. Questo apre la porta allo scambio di dati e informazioni tra diverse piattaforme aziendali, inclusi sistemi come Team System, WooCommerce, Zucchetti, SAP e molti altri.

Gestione delle Risorse Umane

Visyum si prende cura anche delle risorse umane. Gestisce in modo efficace e efficiente aspetti come la rilevazione delle presenze, la gestione dei turni, la registrazione di rapportini, le visite mediche, i corsi e la gestione della forza vendita. In altre parole, semplifica la gestione delle persone nell'azienda.

• Rilevazione presenze
• Gestione turni
• Rapportini
• Visite Mediche
• Corsi
• Gestione Forza Vendita

Comunicazioni Interne ed Esterne

La comunicazione è un elemento chiave in qualsiasi azienda. Visyum offre strumenti per le notifiche, la condivisione di notizie interne tramite Follownews e iniziative di fidelizzazione dei clienti attraverso Fidygest. Tutto questo per garantire una comunicazione chiara ed efficace.

• Notifiche
• Follownews
• Fidelizzazione Fidygest

Gestione Logistica e del Magazzino

La logistica e la gestione del magazzino sono fondamentali per molte aziende. Visyum ti consente di tenere sotto controllo tutti i movimenti di merci all'interno dell'azienda, tra cui la movimentazione interna, la lista di scarico, la lista di carico, l'etichettatura, la gestione delle giacenze, dei fabbisogni, della valorizzazione e dell'inventario.

• Gestione movimenti
• Movimentazione
• Interna
• Lista di Scarico
• Lista di Carico,
• Etichettatura
• Giacenze
• Fabbisogni
• Valorizzazione
• Inventario

Gestione della Produzione

Se la produzione è parte integrante del tuo business, Visyum può aiutarti a pianificare la produzione, analizzare i fabbisogni, tracciare i prelievi e i versamenti e garantire il controllo di qualità all'interno del processo produttivo.

• Pianificazione Produzione
• Analisi Fabbisogni
• Tracciamento Prelievi
• Tracciamento Versamenti
• Controllo Qualità

Ciclo Attivo e Passivo

Visyum semplifica anche i cicli attivi e passivi dell'azienda, gestendo tutte le fasi dal preventivo all'ordine, dai documenti di trasporto alla fatturazione elettronica e alla gestione dei crediti clienti e delle provvigioni.

CICLO ATTIVO

Il ciclo attivo è il processo che inizia con la generazione di preventivi e ordini, prosegue con la preparazione dei documenti di trasporto (DDT), la fatturazione elettronica, la vendita al banco e la gestione dei crediti clienti e delle provvigioni.

• Preventivi
• Ordini
• DDT
• Fatture elettroniche
• Vendite al Banco
• Gestione Crediti Clienti
• Gestione Provvigioni

CICLO PASSIVO

Il ciclo passivo è il processo che inizia con la ricezione di preventivi e ordini da parte dei fornitori, prosegue con la ricezione di DDT e fatture elettroniche, e include la gestione dei debiti nei confronti dei fornitori.

• Preventivi
• Ordini
• DDT
• Fatture elettroniche
• Ricevute
• Gestione Debiti Vs. Fornitori

Contabilità Semplificata

Infine, Visyum semplifica la contabilità aziendale, gestendo la movimentazione di cassa e banca, il portafoglio attivo e passivo, la gestione delle ritenute, l'adempimento fiscale con il modello F24, la registrazione dei movimenti contabili, la prima nota, la preparazione del bilancio, la gestione dell'IVA e dei cespiti con l'ammortamento.

• Movimentazione Cassa/Banca
• Portafoglio Attivo
• Portafoglio Passivo
• Gestione Ritenute
• Gestione Enasarco
• F24
• Movimenti Contabili
• Prima Nota
• Bilancio
• Gestione IVA
• Gestione Cespiti e Ammortamento

Visyum è la soluzione definitiva per la digitalizzazione aziendale. Grazie a un'ampia gamma di funzionalità altamente personalizzabili, Visyum può adattarsi alle esigenze specifiche della tua azienda, rendendo la digitalizzazione un passo facile e conveniente. Scopri come Visyum può trasformare il tuo modo di operare e portare la tua azienda al livello successivo.

Scarica la Guida Gratuita sull'ottimizzazione dei Processi Aziendli, un Ebook in PDF di 43 pagine.

Vuoi Cambiare il Gestionale?

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Un Software BPM è un applicativo che usa i principi del Business Process Management, il processo di gestione dei processi aziendali, per permetterti di gestire la tua azienda.

Un processo aziendale è un'azione eseguita regolarmente dalle persone nella tua azienda: può essere di dimensioni ridotte, come una sola persona che esegue un semplice compito, o di dimensioni maggiori, come un gruppo di persone che crea un prodotto complesso, semplice come l'aggiornamento dell'inventario sul sito web o complesso come la ricerca di nuovi clienti attraverso i social media.

Il software BPM aiuta le aziende a modellare e automatizzare i propri flussi di lavoro, gestire i processi, monitorare le prestazioni e ottimizzare i processi operativi.

Quali sono i motivi per cui le aziende devono gestire i loro processi

Per aumentare la produttività di un'azienda, bisogna innanzitutto capire cosa significa per un'organizzazione essere produttiva. I principali fattori di produttività sono la riduzione dei tempi e dei costi. Quando un'azienda riesce a ridurre i costi completando più lavoro in meno tempo, sarà in grado di aumentare il proprio fatturato complessivo.

Per raggiungere questo obiettivo, le aziende devono innanzitutto implementare un sistema efficace per la gestione dei processi aziendali, migliorando al contempo il coinvolgimento dei dipendenti.

Gestire correttamente i processi aziendali permette di:

• Migliorare l'efficienza

• Migliorare l'efficienza in termini di riduzione dei costi.

• Aumentare la produttività

• Migliorare la qualità dei prodotti e dei servizi

• Migliorare la gestione dei rischi

• Migliorare la soddisfazione del cliente

Come il Software BPM può migliorare la tua produttività aziendale

Il software BPM può migliorare la produttività aziendale in molti modi, tra cui:

1. Automazione dei processi: il software BPM consente di automatizzare i processi aziendali, liberando i dipendenti da molti compiti manuali e ripetitivi.
2. Analisi dei processi: il software BPM consente di misurare e analizzare i processi aziendali in modo da capire dove ci sono potenziali aree di miglioramento.
3. Ottimizzazione dei processi: il software BPM consente di ottimizzare i processi aziendali, migliorando l'efficienza e riducendo i tempi di lavorazione.
4. Monitoraggio dei processi: il software BPM consente di monitorare continuamente i processi aziendali in modo da individuare eventuali problemi e risolverli tempestivamente.

Come scegliere il miglior Software BPM per la tua azienda

La scelta del miglior software BPM per la tua azienda dipenderà dalle esigenze specifiche della tua organizzazione. Ci sono diverse cose che dovresti considerare quando scegli un software BPM:

• Semplicità di utilizzo, perché dovranno usarlo tutti, dai responsabili ai dipendenti per inserire dati e task.
• Personalizzazione e flessibilità: è il software a doversi adattare a te, non il contrario.
• Reportistica avanzata per la Business Intelligence.
• Scalabilità, per supportarti nella crescita.
• Buon supporto tecnico e formazione, come nel caso del nostro Visyum Assistant, una figura dedicata che entra letteralmente nella tua azienda! 

Visyum BPM, software per il controllo e l’automazione dei processi aziendali

Visyum BPM è un ecosistema in Cloud che permette la digitalizzazione dei processi aziendali, ottimizzando tempi, costi e rendimento. Grazie alla sua struttura modulare, Visyum è altamente personalizzabile e adattabile a settori diversi, semplificando attività commerciali, produzione, amministrazione, risorse umane, comunicazione, marketing e controlli di gestione.

Scopri qui Visyum BPM.

Come implementare con successo il Software BPM nella tua organizzazione

Quando si sceglie un software BPM, è importante sapere come implementarlo con successo nella tua organizzazione. Ecco alcuni consigli per una corretta implementazione:

1. Coinvolgi i tuoi dipendenti: coinvolgi i tuoi dipendenti nella definizione dei processi e nella scelta del software BPM. In questo modo, saranno più motivati ad utilizzarlo e faranno parte del processo di implementazione.
2. Pianifica l'implementazione: Devi essere in grado di pianificare l'implementazione del software BPM in modo che sia graduale e che soddisfi le esigenze dell'organizzazione.

Che differenza c’è tra BPM ed ERP?

BPM (Business Process Management) e ERP (Enterprise Resource Planning) sono due concetti differenti ma correlati. Il BPM riguarda la gestione del processo aziendale, ovvero l’insieme di attività coordinate volte a produrre un output di valore per il cliente finale, mentre l’ERP è un sistema informatico che consente di gestire l’insieme delle informazioni e dei processi aziendali, come la produzione, la logistica, la finanza e la gestione delle risorse umane. In sostanza, l’ERP è una piattaforma informatica che supporta la pianificazione, il coordinamento e il controllo di tutte le attività aziendali, mentre il BPM rappresenta l’approccio strategico rivolto alla valorizzazione dei processi aziendali. Il BPM può essere integrato all’interno di un sistema ERP per migliorare la gestione dei processi aziendali e inviare automaticamente i dati ai sistemi ERP, contribuendo a una maggiore efficienza dell’organizzazione.

Scopri qui tutte le differenze tra BPM, ERP e CRM.

Come funziona Visyum, spiegato semplice:

Scarica la Guida Gratuita sull'ottimizzazione dei Processi Aziendli, un Ebook in PDF di 43 pagine.

La tua azienda di produzione deve entrare nell’ottica dell’industria 4.0, e per farlo deve poter contare su una serie di strumenti informatici che ti permettono di focalizzarti su quegli ambiti di cui hai bisogno per incrementare il tuo business, come un Software specifico per la Produzione e l’Industria 4.0 che ti permetta di raggiungere gli ambiti chiave:

1. Connettività, l’integrazione tra macchinari e software di gestione e controllo per velocizzare il lavoro e ridurre errori.
2. Automazione: non parliamo solo di robot, ma dei sistemi di controllo della produzione permette di aumentare la velocità e la precisione del processo produttivo. Per esempio i turni, i report dei dipendenti, la preventivazione.
3. Analisi dei dati, con strumenti in tempo reale accessibili anche da mobile per prendere decisioni strategiche nel minor tempo possibile.
4. Cloud computing, per accedere a questi dati ovunque.
5. Sicurezza, per non perdere questi dati ed evitare che finiscano nelle mani sbagliate.

Per ottimizzare quindi la tua azienda nell’ottica dell’Industria 4.0 hai bisogno di un metodo di controllo della tua azienda di produzione.

Questo metodo deve essere interconnesso e facile da usare, in modo da avere nelle tue mani tutti i dati della tua azienda e il controllo completo di tutto, dalle risorse umane ai magazzini.

E come si controlla via app e software l’azienda di produzione? Con Visyum!

Visyum Factory è la soluzione unica per la transizione all’Industria 4.0 - controlla e semplifica i processi della produzione grazie a un gestionale completo e alla digitalizzazione dei tuoi processi, sia di produzione che aziendali.

E le funzioni sono modulari e componibili:

• Gestione Risorse umane (accessi, turni, reportistica)
• Gestione Risorse Materiali (Automezzi, Magazzino)
• Controllo Qualità
• Gestione Contabilità (Commesse, Preventivi Automatici, Fatturazione Elettronica)
• Gestione comunicazione (interna ed esterna, notifiche, News, Ecommerce)
• Automazioni personalizzate specificamente per l’Industria 4.0

Questo ecosistema porta la tua azienda al livello successivo e ti offre dei vantaggi economici - sia in potenziale di risparmio di tempo e soldi che di guadagno con il miglioramento dei tuoi servizi.

Qui trovi tutte le informazioni su Visyum Factory e la possibilità di parlare con un nostro consulente che ti mostrerà, dati alla mano, quanto puoi risparmiare nella tua azienda.

Nel seguito di questa guida elenchiamo una serie di vantaggi derivanti dall’integrazione di Visyum nella tua azienda.

Ottimizza la tua azienda in Estate

Il momento migliore per ottimizzare i processi è quando cala la pressione sul lavoro. La maggior parte delle aziende trascura i periodi di rallentamento e li rimpiange poi al rientro. Se ottimizzi la tua azienda ora, alla ripartenza lavorerai meglio e con una redditività dei processi aumentata! Approfitta ora della nostra consulenza gratuita.

Per la tua azienda: una Consulenza gratuita sull’ottimizzazione digitale dei processi aziendali: prenotala qui!

Visyum Factory riduce tempi, costi ed errori della Produzione

Come Software di Produzione, Visyum è specializzato nel migliorare l’efficienza della tua azienda e ridurre i costi derivanti dalle tempistiche e dalla complessità delle operazioni che generano anche errori. Ecco alcuni esempi di come fa:

• L’automazione di alcuni processi infatti diminuisce il carico di lavoro sui reparti (operai, amministrazione) e garantisce l’assenza di errori. Nella gestione dei turni e delle ferie, ad esempio, essendo il sistema in cloud, non c’è il rischio di mancate comunicazioni o incomprensioni legate a un dialogo a voce.
• Grazie ai rapportini e alla reportistica, il sistema permette di tracciare tutte le operazioni di produzione in modo preciso e dettagliato, in questo modo è possibile avere sempre sotto controllo l'andamento della produzione ed intervenire tempestivamente in caso di problemi.
• Ti permette di monitorare in tempo reale i costi della produzione, di identificare quelli più elevati e di prendere decisioni tempestive per ridurli. Grazie ai report avanzati puoi valutare l'efficienza dei processi processi aziendali che vengono tracciati.
• Con Visyum puoi gestire il Controllo Qualità via App, un sistema comodo che non prevede ulteriori trascrizioni (quindi controlli meglio in mento tempo).

Ma in cifre, quanto si risparmia con Visyum?

Tra i casi studio più eclatanti c’è il risparmio annuale (e continuativo) di circa 50mila€ a un’azienda che ha iniziato a gestire i turni con Visyum. In generale, nei progetti che monitoriamo, risparmiamo migliaia di euro all'anno e la percentuale di miglioramento dell'efficacia dei processi e della redditività arriva fino all'80%, ma hanno tutti una cosa in comune: quello che prima era un lavoro faticoso e dispendioso in termini di tempo, ora è diventato semplice e redditizio con Visyum.

Creiamo i tuoi processi personalizzati

C’è un processo che sicuramente hai solo tu, ed è quello su cui si regge la tua azienda.

Stai cercando un modo per renderlo digitale, semplice o automatico, ma hai paura che costi troppo o che ci vogliano anni per svilupparlo, o che non si integri con il resto dei tuoi sistemi.

Ecco, il vantaggio di Visyum è che essendo modulare, è possibile sviluppare una singola funzione e integrarla in un ecoesistema già esistente, risparmiando così sia a livello di costo che di tempistiche di sviluppo.

Visyum Factory gestisce tutte le risorse, sia dipendenti sia attrezzature, macchinari e magazzino, via app

Un'app per la Produzione e per Industria 4.0 che ti permette di gestire risorse, automezzi, operai e magazzino migliora il lavoro nella tua azienda, con diversi vantaggi.

Con Visyum Factory hai la tua app esclusiva

Uno dei vantaggi migliori di Visyum rispetto alla concorrenza è la presenza dell’App che funziona in real time con le versioni desktop. Ed è a nome della tua azienda, scaricabile dagli store, con i tuoi loghi e colori. Oltre ai vantaggi di brand, questa app rendere la tua azienda efficiente, mobile e redditizia, con numerosi vantaggi.

Quali sono i vantaggi di avere un’app per l’industria 4.0?

I vantaggi sono numerosi:

1. Facilità di utilizzo: l'app è sempre a portata di mano, i campi sono precompilati e puoi compilarli dal tuo desktop senza dover tornare alla tua postazione (i dati sono sincronizzati anche per la visualizzazione sul desktop).
2. Branding: l'app è l'app della tua azienda, con il tuo nome e i tuoi colori, e oltre a creare un senso di appartenenza per i tuoi dipendenti, è anche un utile strumento di branding per i tuoi clienti se hai una sezione commerciale o di vendita.
3. Comodità: puoi trovare l'app sugli store ufficiali Apple e Android, quindi non devi accontentarti di attrezzature costose.
4. Efficienza: le app possono automatizzare molte attività e velocizzare i processi (turni, controllo qualità, accessi ecc…)
5. Costi e spazi ridotti: un tablet in reparto costa meno rispetto a una postazione e occupa meno spazio.
6. Sicurezza: il sistema su cui viaggia l’app è in Cloud e centralizzato, quindi i dati restano al sicuro e si azzera il rischio di perderli (esempio, malware che bloccano un pc)
7. Sincronizzazione: non solo tra app e desktop, ma tra tutti gli utenti
8. Real-time decision: la possibilità di visualizzare dati in tempo reale e prendere decisioni immediate fa la differenza.

Visyum spiegato semplice:

Le funzioni di Visyum Factory per l’Industria 4.0

Visyum è modulare e puoi scegliere le tue funzioni (integrandole con sistemi che hai già)

Previa analisi di compatibilità, Visyum è compatibile con i tuoi gestionali e macchinari (alcuni sistemi sono chiusi e non vogliono dialogare con altri, principalmente per farti spendere di più).

Questo significa che puoi integrare Visyum senza dover “ricominciare da zero”, ma andando ad automatizzare solo quelle funzioni che finora non hai mai potuto rendere semplici.

Per esempio, hai già un CRM e un gestionale per la fattura elettronica, ma per i turni lavori con Excel. Bene, automatizza solo quello e vedrai un risparmio annuale importante su costi e tempi di lavoro.

Visyum Factory gestisce i rapportini e i turni delle risorse umane.

In questo articolo trovi tutti i vantaggi della gestione dei turni, delle ferie e delle malattie dei tuoi dipendenti via app.

Visyum Factory gestisce i tuoi automezzi e le tue attrezzature

Se la tua azienda dispone di automezzi, di un parco automezzi aziendali o addirittura di una flotta, spesso dovrai affrontare problematiche legate alla gestione di tali automezzi, tra stato, revisioni, tagliandi e rifornimenti.

Questo problema di controllo è stato risolto da molti clienti negli anni in modo molto semplice: tramite l'app aziendale è possibile tracciare (grazie anche al QR code) lo stato di qualsiasi tipo di veicolo o attrezzatura.

Scopri tutte le funzioni e i vantaggi nella nostra guida sulla gestione automezzi via app.

Visyum Factory fornisce dati in tempo reale sui KPI di Produzione

Grazie alla sua customizzazione e alla reportistica in tempo reale, con Visyum puoi tenere traccia dei KPI (Key Performance Indicator) della tua azienda e monitorarli in modo preciso. Questo ti permetterà di prendere decisioni rapidamente e con il quadro completo sempre a disposizione.

Visyum Factory è in grado di gestire anche la contabilità della tua azienda

Dalla gestione delle commesse ai preventivi automatici, dalla fatturazione elettronica ai report con filtri avanzati, l’ecosistema Visyum può gestire tutta la contabilità della tua impresa.

Produzione industriale con Excel? Fermati, è pericoloso

Se stai gestendo i tuoi processi di produzione (o anche quelli aziendali) con Excel, è in pericolo il business della tua azienda e sono in pericolo anche i tuoi clienti.

Ti facciamo qualche esempio del perché.

1. Su Excel puoi commettere errori, e saltare una voce del controllo qualità perché non hai notifiche e segnalazioni.
2. Puoi perdere i dati su excel, cancellando per sbaglio il file o editando senza accorgertene la casella sbagliata.
3. Poche persone hanno accesso a quell’excel, e solo loro sanno farlo funzionare (quindi sei vincolato a quelle risorse).
4. Excel non è uno strumento professionale per questo settore e invece di aiutarti ti sei dovuto adattare al suo sistema, invece del contrario. Ora immagina che Excel sia stato sviluppato per te e per il settore produzione, funzionerebbe così? Probabilmente no.

Per questi (e altri) motivi hai bisogno di uno strumento professionale come Visyum per la tua azienda.

Come valutare gratuitamente come può migliorare la tua azienda?

Offriamo una consulenza iniziale gratuita per valutare come lo strumento digitale che abbiamo sviluppato, Visyum, può integrarsi nella tua azienda per ottimizzare e automatizzare i processi che utilizzate. Puoi usare questa consulenza per valutare quanto risparmierai ogni anno, in modo che Visyum venga integrato non solo a costo zero, ma con un guadagno netto effettivo. Parla ora con un nostro consulente senza impegno, ti basta compilare il form nella pagina di Visyum Factory.

Dizionario Gestione Produzione e Industria 4.0

Questo paragrafo è uno strumento utile per comprendere il linguaggio tecnico utilizzato nel settore della produzione e dell'industria 4.0, e ti serve per conoscere il significato dei termini tecnici utilizzati nell'ambito della produzione aiuta a comprendere meglio le attività svolte, le tecnologie utilizzate e le possibili soluzioni ai problemi. In questo modo, sarà possibile comunicare in modo efficace con i collaboratori, i fornitori e i clienti, migliorando la qualità del lavoro e ottimizzando la produzione.

La conoscenza dei termini tecnici facilita anche la scelta e l'implementazione di soluzioni tecnologiche avanzate e innovative, che possono avere un impatto significativo sulla produttività e sulla competitività dell'azienda.

Analisi dati produzione

processo di acquisizione e analisi dei dati relativi alle attività produttive, al fine di identificare eventuali criticità e prendere decisioni migliorative.

Automazione produzione

utilizzo di tecnologie informatiche e robotiche per automatizzare le attività produttive, ridurre i tempi di lavorazione e aumentare la precisione e la ripetibilità dei processi.

Big data

Il Big data si riferisce alla gestione e all'analisi di grandi quantità di dati. Nell'industria 4.0, l'utilizzo di sensori e dispositivi IoT genera una grande quantità di dati che possono essere analizzati per migliorare la produzione e l'efficienza.

Ciclo di produzione

L’Insieme di attività necessarie per la realizzazione di un prodotto, dalla progettazione alla consegna.

Controllo produzione

insieme di azioni volte a garantire il rispetto delle specifiche di produzione, con l'obiettivo di mantenere la qualità del prodotto, evitando sprechi di risorse.

Controllo qualità produzione

Insieme di azioni finalizzate a garantire la conformità del prodotto finito alle specifiche di qualità richieste.

Fabbrica intelligente

Una fabbrica intelligente è un'unità produttiva in cui i processi sono completamente integrati, automatizzati e digitalizzati. L'utilizzo di tecnologie come l'IoT, l'intelligenza artificiale e l'automazione industriale consentono di creare una fabbrica intelligente, migliorando l'efficienza, la flessibilità e la qualità del prodotto.

Gestione inventario

L’attività di controllo e gestione del magazzino di materie prime e prodotti finiti, con l'obiettivo di garantire la disponibilità delle risorse necessarie alla produzione.

Gestione magazzino

Attività di organizzazione e controllo del magazzino di materie prime e prodotti finiti, con l'obiettivo di ottimizzare gli spazi e i flussi di magazzino.

Gestione ordini produzione

Attività di gestione e pianificazione degli ordini di produzione, dal momento della ricezione dell'ordine fino alla consegna del prodotto finito.

Gestione risorse produttive

Attività di gestione e controllo delle risorse produttive, tra cui materie prime, macchinari, personale e finanziamenti, al fine di ottimizzare l'utilizzo delle risorse disponibili.

Gestione tempi produzione

Attività di gestione e controllo dei tempi di produzione, con l'obiettivo di ottimizzare l'efficienza produttiva.

Internet of Things (IoT)

L'Internet delle cose si riferisce alla connessione di dispositivi, sensori e attrezzature utilizzati nell'industria tramite Internet. Questo permette di monitorare e controllare i processi produttivi in tempo reale, migliorando l'efficienza e riducendo i costi.

Monitoraggio produzione

Attività di controllo e monitoraggio delle attività produttive, al fine di individuare eventuali criticità e intervenire tempestivamente per correggerle.

Ottimizzazione produzione

Processo volto a migliorare l'efficienza produttiva, con l'obiettivo di ridurre i costi e aumentare la qualità del prodotto.

Pianificazione produzione

L’attività di programmazione delle attività produttive per garantire la realizzazione dei prodotti nei tempi previsti, in modo efficiente e costi contenuti.

Reporting produzione

produzione di report e documentazione relativa alle attività produttive, utile per monitorare i risultati e prendere decisioni.

Tracciabilità produzione

capacità di identificare la storia e il percorso di un prodotto, dalla sua origine alla sua destinazione finale.

Visyum Factory

L’ecosistema gestionale per produzione e industria 4.0, completo di tutte le funzionalità di cui hai bisogno per controllare risorse umane e materiali. Scopri qui i vantaggi di Visyum Factory.

Scarica la Guida Gratuita sull'ottimizzazione dei Processi Aziendli, un Ebook in PDF di 43 pagine.

Quando si tratta di cambiare il gestionale che già utilizzi, considera questo: chiunque ti dica che è una cosa semplice, sta mentendo.

In questa guida ti spieghiamo cosa devi fare passo passo per cambiare il tuo gestionale con uno più performante.

E dal momento che sappiamo che non bisogna perdere tempo nel mondo del business (facciamo automazioni per questo) ti diamo il riassunto di questo articolo:

1. Quando devi cambiare il tuo gestionale? Il cambio del tuo sistema gestionale va fatto in questi due casi: quando il tuo gestionale attuale ti crea problemi (lentezza, integrazioni o bug), o quando tua azienda sta crescendo e hai bisogno di un prodotto più performante o personalizzato per te.
2. Da dove devi iniziare? Dal capire di cosa hai veramente bisogno e quali sono le attività che il tuo gestionale deve gestire.
3. Cosa devi scegliere? La soluzione che ti permette di gestire non solo il CRM, ma altri aspetti fondamentali della tua azienda, e che non ti costa un patrimonio.
4. Chi può aiutarti in questo processo di cambiamento? Noi, ovviamente.

Vediamo nel dettaglio tutti questi passaggi:

Quando devi cambiare il gestionale

Ecco i due scenari, spiegati in modo esteso, che ti obbligano a cambiare il tuo software.

Scenario 1: il tuo gestionale ti sta facendo perdere tempo e soldi perché è obsoleto o ha dei bug

Cambiare il gestionale può essere necessario se il sistema attuale è obsoleto o presenta dei bug, che possono causare problemi come:

1. Lentezza: un sistema obsoleto o con bug può causare inefficienze nei processi aziendali, causando perdite di tempo e denaro.
2. Dati incompleti o errati: un sistema CRM obsoleto o con bug potrebbe non essere in grado di gestire correttamente i dati, causando informazioni mancanti o errate.
3. Problemi di integrazione: un sistema obsoleto o con bug potrebbe non essere in grado di integrarsi con altri sistemi aziendali, causando problemi di workflow.
4. Supporto limitato: un sistema obsoleto o con bug potrebbe avere un supporto limitato dal fornitore, rendendo difficile risolvere i problemi.
5. Perdita di clienti: un sistema obsoleto o con bug potrebbe causare problemi nella gestione dei clienti, causando perdita di clienti e mancati guadagni.

Scenario 2: la tua azienda è cresciuta tanto e stai investendo per avere un prodotto migliore.

In questo caso, devi cambiare gestionale con uno più performante o che abbia delle funzioni aggiuntive che ti permettano di scalare il tuo business, perché:

1. Il sistema attuale potrebbe non essere in grado di supportare la crescita della tua azienda: un sistema CRM più vecchio potrebbe non essere in grado di gestire un maggior numero di clienti o di dati, causando inefficienze e rallentamenti (che portano via soldi e tempo).
   
   
2. Il sistema attuale potrebbe non avere le funzionalità necessarie per supportare la tua attuale strategia aziendale: un sistema CRM più recente potrebbe avere funzionalità più avanzate per supportare la tua attuale strategia aziendale, ad esempio analisi dei dati, automazione dei processi, integrazioni con altri sistemi e reportistica in tempo reale.
   
   
3. Il sistema attuale potrebbe non essere scalabile: un sistema CRM più vecchio potrebbe non essere in grado di supportare una crescita futura della tua azienda, in termini di numero di utenti, dati gestiti, funzionalità.
   
   
4. Il sistema attuale potrebbe non essere sicuro: un sistema CRM più vecchio potrebbe non avere le ultime misure di sicurezza per proteggere i dati dei clienti, esponendoti a rischi per la tua attività.
   
   
5. Hai bisogno di integrare funzioni tra sistemi diversi, e hai bisogno di un sistema che lo consenta.

Cosa devi considerare quando stai scegliendo un nuovo software gestionale?

Inizia dall’elencare quali cose riesci a fare con il tuo gestionale attuale, e quanti altri software utilizzi per le altri.

1. Esistono software modulari che ti permettono di integrare funzioni diversissime tra di loro, come il gestionale CRM con il gestionale di cassa, o addirittura la reportistica dei tuoi dipendenti. Questo lo fa Visyum BPM, che è un ecosistema che lavora in cloud e ti permette di gestire queste funzioni anche via app.
   
   
2. L’app è un’altra delle cose che devi valutare: come lavori di solito? Viaggi spesso, hai dipendenti dislocati e agenti commerciali che viaggiano? Ci sono delle funzioni per cui diventa semplicissimo ricevere dati in tempo reale abbattendo costi e tempi di lavoro.
   
   
3. Considera anche il tuo settore: esistono dei software generalisti, come il nostro Visyum BPM, e adatti alla maggior parte delle aziende, e alcuni software specifici per il settore di riferimento. Per esempio per mercato dell’edilizia e impiantistica e a quello della Produzione e industria 4.0 abbiamo creato delle soluzioni all-in-one basate su Visyum, Cantiere Smart e Factory.
   
   
4. Potresti anche aver bisogno di un software gestionale personalizzato, ossia di un software con delle funzioni solo tue basate sui tuoi processi, come ad esempio l’inserimento di dati tramite uno specifico macchinario o la semplificazione del lavoro di un reparto. Un gestionale personalizzato ha un costo molto alto e tempi di sviluppo lunghissimi. Visyum invece, essendo modulare, può integrare separatamente la funzione di cui hai bisogno in poco tempo e con un costo ridotto.
   
   
5. Facilità del cambio: Visyum è fatto per essere integrato con altri sistemi che già utilizzi, anche soluzioni di altre aziende. In più, mettiamo a tua disposizione una nostra risorsa, il Visyum Assistant, per accompagnarti nella transizione!

Nel video: Visyum BPM spiegato in modo semplice

Cambio Gestionale: una transizione facilitata

La transizione verso un nuovo sistema gestionale diventa semplice ed efficiente con Visyum.

Oltre a valutare le sue funzionalità, la flessibilità nella personalizzazione e il supporto dedicato, devi valutare quanto tempo impiegherai nel passaggio, e con noi risparmierai tempo e soldi anche in questo.

Il processo di transizione verso un nuovo sistema di gestione aziendale può sembrare intimidatorio, ma con Visyum, diventa un percorso agevole per 2 motivi:

1. Integrazione con sistemi diversi: sviluppiamo integrazioni con altri sistemi, per integrare Visyum nel gestionale che già utilizzi: Visyum automatizzerà gli altri processi portandoti ancora più risparmio di tempo e soldi, senza necessariamente sostituire le soluzioni che già hai, come Team System, WooCommerce, Zucchetti, SAP, ecc

2. La nostra risorsa a tua disposizione, il Visyum Assistant, che ti aiuterà a integrare in Tempi record e con massima facilità questo sistema, rendendo la transizione rapida ed efficiente e facilitando il lavoro dei tuoi dipendenti.

Scopri con un nostro consulente come può portare la tua azienda a un livello superiore, con una Consulenza gratuita sull’ottimizzazionedigitale dei processi aziendali: prenotala qui!

Quali processi aziendali può gestire un gestionale?

Cambia gestionale scegliendone uno che oltre alla gestione dei tuoi clienti, gestisca tutti gli aspetti della tua azienda:

• gestione dei tuoi dipendenti (con turni, report e accessi)
• gestione della contabilità (anche fattura elettronica)
• gestione della comunicazione interna ed esterna (anche sito web o ecommerce)
• e tante funzioni personalizzabili in base alla tua necessità.

Il nostro ecosistema Visyum ha (anche) tutte le funzioni di gestionale CRM e di Cassa, oltre che delle risorse.

Visyum BPM - Automazione e Controllo dei Processi Aziendali

Visyum è la soluzione ideale per gestire l'intera tua azienda, semplificando i processi aziendali attraverso un ecosistema modulare basato su cloud. Scopri i vantaggi di Visyum, che includono la riduzione dei costi operativi, tempi di lavoro più brevi, eliminazione degli errori e un aumento significativo del profitto.

Cos'è Visyum?

Visyum è un sistema in cloud che unisce il Business Process Management (BPM) e l'Enterprise Resource Planning (ERP), consentendo la digitalizzazione e l'automazione dei processi aziendali. Con Visyum, puoi gestire le risorse e i processi aziendali da qualsiasi dispositivo con accesso a Internet, risparmiando tempo e denaro.

In Quali Ambiti Visyum Si Applica?

Visyum è adatto a una vasta gamma di settori aziendali, tra cui produzione, commercio, amministrazione, risorse umane, marketing, logistica di magazzino, controllo di gestione e altro ancora. Puoi personalizzare Visyum per soddisfare le specifiche esigenze della tua azienda.

Perché Conviene Utilizzare Visyum?

Visyum offre numerosi vantaggi, tra cui:

• Riduzione dei costi e delle ore di lavoro: Grazie all'ottimizzazione dei processi, Visyum consente di risparmiare migliaia di euro all'anno.
• Personalizzazione: La struttura modulare di Visyum lo rende altamente personalizzabile per adattarsi ai tuoi bisogni aziendali.
• App personalizzata: Visyum fornisce un'app aziendale personalizzata con il tuo marchio, accessibile da dispositivi mobili.
• Sicurezza: Visyum adotta rigorosi standard di sicurezza informatica per proteggere i tuoi dati.
• Integrazione: Può essere integrato con altri sistemi informatici aziendali.

Come Funziona Visyum?

Visyum funziona integrando desktop e app mobile, consentendo un controllo completo delle attività aziendali ovunque tu sia. Le funzioni sono altamente personalizzabili per soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda, e Visyum può anche dialogare con altri software e gestionali.

Chi Usa Visyum BPM?

Visyum è adottato da una vasta gamma di aziende con risultati tangibili. Alcuni casi studio evidenziano i benefici, come il risparmio di tempo e denaro, il miglioramento dell'efficienza e la redditività aziendale.

Visyum è una soluzione flessibile e su misura che può trasformare la tua azienda, migliorando i processi aziendali e portando notevoli vantaggi per l'imprenditore.

Se desideri scoprire come Visyum può migliorare i tuoi processi aziendali, contattaci per una consulenza gratuita con i nostri Visyum Specialist.

FAQ sul cambio gestionale

Quando devi cambiare il gestionale?

Il cambio del tuo sistema gestionale va fatto in questi due casi: quando il tuo gestionale attuale ti crea problemi (lentezza, integrazioni o bug), o quando la tua azienda sta crescendo e hai bisogno di un prodotto più performante o personalizzato per te.

Da dove devi iniziare quando decidi di cambiare il gestionale?

Devi iniziare dal capire di cosa hai veramente bisogno e quali sono le attività che il tuo gestionale deve gestire.

Cosa devi considerare nella scelta di un nuovo software gestionale?

Devi considerare la capacità del software di gestire non solo il CRM, ma anche altri aspetti fondamentali della tua azienda, senza dover spendere un patrimonio.

Chi può aiutarti nel processo di cambiamento del gestionale?

Noi, ovviamente. Siamo qui per offrirti il nostro supporto e consulenza durante tutto il processo di transizione.

Quali sono i problemi comuni che possono richiedere il cambio del gestionale?

I problemi comuni includono lentezza, bug, dati incompleti o errati, problemi di integrazione, supporto limitato e perdita di clienti.

Cosa dovresti considerare nella scelta di un nuovo software gestionale?

Dovresti considerare la tua attuale strategia aziendale, il settore in cui operi e se hai bisogno di un software personalizzato o modulare.

Quali processi aziendali può gestire un gestionale?

Un buon gestionale dovrebbe essere in grado di gestire non solo il CRM, ma anche la gestione dei dipendenti, la contabilità, la comunicazione interna ed esterna e altre funzioni personalizzabili.

Quali sono i vantaggi di utilizzare un gestionale come Visyum BPM?

Visyum BPM offre un'ampia gamma di funzioni che uniscono ERP e BPM, che possono aiutare a ottimizzare i processi aziendali e portare la tua azienda a un livello superiore.

Qual è il momento migliore per cambiare il gestionale?

Il momento migliore per cambiare il gestionale è quando c'è una riduzione della pressione sul lavoro, come durante i periodi di rallentamento. Ottimizzare i processi in questi momenti permette di lavorare meglio e aumentare la redditività aziendale.

Come posso ottenere una consulenza gratuita sull'ottimizzazione digitale dei processi aziendali con Visyum?

Puoi prenotare una consulenza gratuita sulla pagina dedicata sul nostro sito. Sarà un piacere aiutarti a ottimizzare la tua azienda con il nostro software gestionale.

Prenota qui la tua consulenza gratuita.

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A differenza della maggior parte dei sistemi di gestione aziendale, a cui devi adattare la tua azienda, un software gestionale personalizzato si adatta al tuo business garantendoti un controllo capillare e una semplificazione aggiuntiva sui processi della tua azienda.

In questo articolo ti parliamo di Visyum BPM, il nostro ecosistema-gestionale altamente personalizzabile e ti mostriamo le differenze rispetto agli altri gestionali e software.

Se non hai tempo per una lettura approfondita ma stai cercando un sistema personalizzato per la tua azienda, contattaci subito e parla con un nostro consulente.

Come fa un gestionale a essere personalizzabile?

Il nostro gestionale è un sistema modulare: immaginiamolo a blocchi di funzioni, che si possono aggiungere o riumuovere senza creare impedimenti al funzionamento globale del gestionale. Una nuova funzione si va a incastrare e unire con le altre, in modo complementare ma allo stesso tempo separato.

La possibilità di integrare altre funzioni è scritta nel codice sorgente di Visyum BPM, che è cresciuto e cresce ancora con le nuove funzioni aggiunte in 10 anni di utilizzo da parte di centinaia di aziende.

Quale vantaggi comporta la personalizzazione?

Minori costi e tempi di sviluppo

Visyum BPM è progettato per crescere con le nuove funzioni, e questo velocizza la creazione di nuove funzioni e chiaramente abbatte il costo per il cliente finale rispetto alla modifica di un gestionale rigido o alla creazione da zero di un gestionale.

Database di funzioni già pronte e attivabili in futuro

Ci sono alcune funzioni che sviluppiamo in esclusiva per alcuni clienti, soprattutto nella produzione, dove alcuni processi specifici devono restare segreti.

Altre tipologie di funzioni, come la tessera fedeltà per gli ecommerce ad esempio, vengono sviluppate come progetto interno o per uno specifico cliente e rese poi disponibili a tutti i clienti, aumentando il parco delle funzioni disponibili. Magari la funzione che cerchi la stiamo già creando!

Scalabilità: il gestionale “cresce” con la tua azienda

Visyum BPM è progettato per adattarsi ad aziende di tutte le dimensioni. Questo significa che man mano che la tua azienda cresce il sistema continua a supportarti e cresce con te, rendendoti disponibili funzioni di cui prima non avevi bisogno. Allo stesso tempo, la personalizzazione specifica ti permette di arrivare a scalare il tuo business: scalerete quindi insieme!

App personalizzata e facilità di utilizzo

Quante volte hai dovuto scaricare App di altri e adattarti ai loro menu e alle loro scelte?

Con Visyum BPM l’app è la tua, con il nome della tua azienda e con un accesso diverso per ogni utente, che vedranno solo le funzioni di cui hanno bisogno. I dipendenti potranno compilare turni e reportistica, l’amministrazione vedrà anche la contabilità, i responsabili potranno monitorare il personale e accettare le richieste, e tu vedrai tutti i dati in tempo reale per controllare la tua azienda in tutti i suoi ambiti.

Soluzioni all-in-one pronte, ma sempre personalizzabili

Se sei nel settore Produzione o Edilizia, se cerchi un modo per controllare la tua rete vendita o se vuoi un ecommerce gestibile via app abbiamo una buona notizia per te: negli anni abbiamo creato delle soluzioni pre-configurate (ma comunque estremamente customizzabili) di Visyum: Factory, Cantiere Smart, Sales e ECommerce. Scoprile qui:

Un altro vantaggio? Siamo noi

Siamo un team di Sviluppatori e Consulenti tutto localizzato in Italia. Con 30 anni di esperienza, abbiamo lavorato con aziende di tutte le dimensioni, dalle banche alle compagnie aree, dalle industrie alla logistica, ma anche con piccola e media impresa e singoli professionisti. Conosciamo bene tutte le esigenze e le problematiche che puoi incontrare nel tuo percorso di business e sappiamo come trasformarle in opportunità e come darti la soluzione su misura per te.

Ce ne sono sicuramente altri di vantaggi, ma li scoprirai solo una volta integrato Visyum BPM nella tua azienda. Nella pagina di Visyum trovi alcuni dei casi studio che hanno portato risparmi importanti ai nostri Partner.

Un nostro consulente è sempre a tua disposizione per parlarti meglio di Visyum BPM. Contattaci e fissiamo un appuntamento o una call senza impegno!

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Come funziona Visyum, spiegato semplice:

Ottimizza la tua azienda in Estate

Il momento migliore per ottimizzare i processi è quando cala la pressione sul lavoro. La maggior parte delle aziende trascura i periodi di rallentamento e li rimpiange poi al rientro. Se ottimizzi la tua azienda ora, alla ripartenza lavorerai meglio e con una redditività dei processi aumentata! Approfitta ora della nostra consulenza gratuita.

Per la tua azienda: una Consulenza gratuita sull’ottimizzazione digitale dei processi aziendali: prenotala qui!

Per gestire i cantieri della propria impresa (siano cantieri edili o interventi di manutenzione o installazione), alla soglia del 2024 c’è bisogno di avere uno strumento digitale smart, un Software Gestionale per l’Edilizia che permetta davvero di controllare e gestire tutti i processi aziendali nell’ottica di semplificazione, digitalizzazione e automazione.

Anche il Cantiere deve essere gestito con un ottica di redditività e di risparmio tempo e costi.

Per questo devi sapere quali sono le caratteristiche che deve avere il tuo Software per raggiungere questo obiettivo.

Per gestire un’impresa edile hai bisogno di uno strumento potente e versatile, ecco le caratteristiche che deve avere!

Deve farti gestire tutte queste funzioni

1. Gestione cantiere, automezzi e risorse

Il sistema offre la possibilità di gestire in maniera semplificata tutte le scadenze relative ai mezzi aziendali, come assicurazioni, tagliandi, revisioni, ecc. La prenotazione e l'assegnazione di mezzi e attrezzature alle risorse può essere facilmente gestita in modo che la flotta aziendale sia sempre sotto controllo. Inoltre, Visyum Cantiere Smart permette di gestire il rifornimento, l'accesso da remoto, eventuali interventi in officina, ecc.

2. Gestione risorse: rapportini e turni

L'app consente inoltre ai lavoratori di tenere traccia dei propri ordini di lavoro, in modo che possano confrontarsi tra loro sul tempo impiegato per completare le attività. Ciò consente di lavorare in modo più efficiente e di accelerare i tempi di completamento.

Sara possibile accedere in tempo reale alla rilevazione delle tempistiche ed agli interventi di ogni singola risorsa, la quale potrà allegare file pdf o foto al proprio rapportino per controllare e gestire in modo semplificato l’avanzamento di ogni singola fase del progetto.

Il sistema consente di rilevare le presenze del personale in modo automatizzato ed anche mediante geolocalizzazione. Si potranno inoltre gestire le richieste e le comunicazione da parte dei dipendenti (es. permessi, ferie, assenze per malattia, ecc...) nonché report mensili e fogli presenza.

3. Gestione dello Stato di Avanzamento dei lavori

Il SAL, acronimo di Stato Avanzamento Lavori, offre una visione dettagliata sull'avanzamento delle attività di cantiere, permettendo di identificare eventuali scostamenti tra quanto pianificato e quanto effettivamente realizzato.

Cantieri Edili e Software Stato Avanzamento Lavori: Guida Completa

Ecco Visyum Cantiere Smart

Visyum Cantiere Smart è è un Gestionale Personalizzabile per Cantieri e Impianti che ti permette di gestire ogni tuo cantiere e renderlo redditizio, abbattendo le tempistiche e risolvendo gli errori e le problematiche che la disorganizzazione dei tuoi operai crea.

Visyum Cantiere Smart spiegato in modo semplice

2 - Deve essere semplice da usare per tutti gli utenti

Il tuo Software Gestionale per l’Edilizia deve un'interfaccia intuitiva, assicurando che sia facilmente accessibile e utilizzabile da tutti gli utenti, senza la necessità di competenze tecniche avanzate.

Se i tuoi operai sanno usare Whatsapp, sapranno usare anche questo gestionale!

3 - Deve essere in Cloud

Nell’era della mobilità, il cloud ti dà accesso in tempo reale ai dati e ti fa risparmiare sui costi dell'hardware, mantenendo i tuoi prodotti al sicuro e sempre aggiornati: con il software basato su cloud, guadagni tranquillità, ricordando che il tuo software è sempre sicuro e aggiornato, così puoi concentrarti sulla gestione della tua attività senza preoccuparti della sicurezza dei dati. Ottieni anche l'accesso a tutte le funzionalità di cui hai bisogno, inclusi gli strumenti di gestione e reporting in tempo reale, e non devi mai preoccuparti di perdere dati

• Accesso in Tempo Reale: Grazie alla natura basata su cloud, [Visyum] offre un accesso in tempo reale ai dati da qualsiasi luogo e dispositivo, facilitando la gestione remota dei tuoi cantieri.
• Sicurezza dei Dati: La sicurezza dei dati è prioritaria. Con il software basato su cloud, Visyum garantisce la sicurezza e l'aggiornamento costante dei dati, permettendoti di concentrarti sulla gestione aziendale senza preoccupazioni.

4 - Non deve essere Excel!

In un’altra nostra guida abbiamo già spiegato perché non si può fare la Gestione del Cantiere con Excel, e qui ne proponiamo una sintesi: i tuoi dati non sono al sicuro se non usi un software professionale! Non avrai alert e calcoli automatici, né dati al sicuro continuando con il vecchio metodo!

Scopri Visyum Cantiere Smart

Scopri di più sulla sua pagina dedicata e parla con un nostro consulente, che ti spiegherà quanto potrai risparmiare integrandolo nella tua impresa.

Scarica la Guida Gratuita sull'ottimizzazione dei Processi Aziendli, un Ebook in PDF di 43 pagine.

In un mondo in cui le aziende gestiscono molteplici processi, è fondamentale utilizzare strumenti in grado di semplificare il lavoro quotidiano. In questo contesto, i software di gestione aziendale come ERP, BPM e CRM sono diventati sempre più popolari. Ma cosa sono esattamente questi strumenti e come possono lavorare insieme per migliorare l'efficienza aziendale?

Che differenza c’è tra BPM, ERP e CRM

Cos'è un BPM e a cosa serve?

BPM è l'acronimo di Business Process Management, ovvero gestione dei processi aziendali. Si tratta di un approccio strategico alla gestione aziendale che mira a migliorare la qualità e l'efficienza dei processi aziendali. Il BPM utilizza tecnologie, metodologie e strumenti per analizzare, progettare, implementare, monitorare e ottimizzare i processi aziendali.

L'obiettivo di BPM è aumentare la produttività e la redditività snellendo le attività, riducendo così tempi e costi, aumentando quindi la redditività di un particolare progetto o azienda. Tra gli esempi di cose gestite con il BPM, abbiamo la comunicazione e il coordinamento tra i reparti o i team.

Cos'è un ERP e a cosa serve?

ERP è l'acronimo di Enterprise Resource Planning, ovvero pianificazione delle risorse aziendali. Si tratta di un software di gestione che aiuta a coordinare tutte le attività aziendali, dalla contabilità alla gestione del magazzino, fino alla pianificazione della produzione. In pratica, l'ERP è un sistema integrato che consente di tenere traccia delle attività aziendali in modo efficiente e preciso.

Cos'è un CRM e a cosa serve?

Il CRM (Customer Relationship Management) è un'applicazione che aiuta le aziende a gestire le relazioni con i clienti. Consente alle aziende di tenere traccia dei dati dei clienti, come i dati demografici, le informazioni di contatto, la cronologia degli acquisti, ecc.

Perché utilizzare un ecosistema BPM + ERP + CRM

CRM e ERP sono software, mentre il BPM è anche un approccio ai processi e alla gestione aziendale, reso da noi software. E mentre il CRM si concentra sui clienti e l’ERP sull’azienda, il BPM include tutti i dati aziendali. Per questo non vanno considerati come opposti, ma come processi da integrare.

L'utilizzo di un unico software che incorpora funzionalità di ERP, BPM e CRM:

• Semplifica la gestione aziendale, eliminando la necessità di utilizzare diversi strumenti.
• Migliora l'efficienza aziendale, garantendo una maggiore coerenza e integrazione tra i processi aziendali e la gestione dei clienti.
• Riduce i costi di implementazione e manutenzione dei software, eliminando la necessità di utilizzare diversi fornitori.

Il BPM e il CRM possono essere combinati per creare una potente soluzione di gestione dei dati. Il BPM consente di estrarre informazioni dal CRM, come i dati dei clienti e le vendite, per migliorare le prestazioni dell'azienda. È inoltre possibile utilizzare modelli, dashboard, grafici, diagrammi e analisi per misurare con precisione le vendite vinte e perse per ciascun cliente. Inoltre, è possibile utilizzare il database del CRM insieme a lead e nuovi clienti per prevedere i cicli di vendita.

Se stai scegliendo un software CRM, uno ERP e uno BPM, assicurati che non escludano l’uno i processi degli altri, e non digitalizzare la tua azienda con un software che non fa tutte e tre le cose.

Come funziona Visyum?

Visyum, il nostro Ecosistema in cloud è orientato al 100% al BPM, includendo tutte le altre funzioni di ERP e CRM, con addirittura l’app aziendale, nell’ottica di automazione e ottimizzazione.

Il CRM e ERP con Visyum sono quindi parte del BPM.

Quanto posso risparmiare e guadagnare con un software BPM che integri anche ERP e CRM?

La risposta giusta è dipende, ma quel dipende è comunque tanto.

Abbiamo dei clienti che hanno risparmiato dai 2mila ai quasi 50mila € annui automatizzando i processi, e questo escludendo l’abbattimento di costi fissi come la sostituzione di un gestionale meno performante a favore di Visyum BPM.

Questi processi riguardano la gestione del team (turni, accessi e report), dell’amministrazione (fatturazione elettronica e contabilità) e della comunicazione.

A te che hai letto fin qui offriamo una consulenza gratuita su quanto puoi arrivare a risparmiare integrando Visyum BPM nella tua azienda.

Ti basta contattarci qui, e un nostro consulente ti spiegherà meglio tutti i vantaggi e le funzionalità che aumenteranno la redditività della tua azienda.

Come funziona Visyum, spiegato semplice:

Cosa deve fare un Software Gestionale? Sceglierne uno è difficile, non lo neghiamo, principalmente perché il suo scopo non è sempre del tutto chiaro agli utenti. Ecco secondo noi la definizione corretta: il Gestionale deve permetterti di gestire velocemente tutto nella tua azienda, non solo i dati dei clienti: più funzioni ha, meno software devi acquistare.

Il tuo obiettivo è far guadagnare la tua azienda e farla risparmiare quando si tratta sia di tempo e costi. Per questo il gestionale deve essere facile da utilizzare, e deve poterti permettere di fare queste cose che ti andiamo a spiegare:

Gestione dei clienti

Le funzioni di CRM, ossia di Customer Relationship Management, sono obbligatorie nel tuo gestionale. Devi sapere chi sono i tuoi clienti, i loro contatti, come ti hanno conosciuto e quali prodotti o servizi comprano.

Preventivi automatici

Quanto tempo ci mette il tuo staff a inviare un preventivo? E quante persone servono?

Dopo aver risposto a questa domanda, immagina di poter inviare con un paio di click il preventivo preimpostato con i valori che hai deciso e risparmiare un’ora di lavoro al tuo staff. Meglio, giusto?

La Soluzione per la Preventivazione te la fornisce Visyum: scopri la funzione specifica del nostro ecosistema!

Fatturazione elettronica

Se i clienti, la contabilità e i preventivi si gestiscono su un gestionale, perché avere un altro software per la fatturazione elettronica?

Gestione del Magazzino

Gestire il magazzino, che tu abbia un negozio, un industria o un e-commerce, è più semplice se puoi farlo dallo stesso gestionale che usi, ad esempio, per caricare i prodotti online, meglio ancora se si caricano in automatico (piccolo spoiler, ne parliamo nel punto 6).

La Soluzione per la Gestione dei Turni e della Timbratura te la fornisce Visyum: scopri la funzione specifica del nostro ecosistema!

Gestione del personale

Perché gestire solo i clienti dal tuo gestionale, quando puoi gestire il tuo staff interno?

Così come quando gestisci i dati delle persone che comprano i tuoi prodotti e servizi, dovresti poter gestire turni, report e timbrature del personale della tua azienda.

Un sistema di turni automatizzato, in cui si possono inviare richieste per ferie e permessi, semplifica tanto il lavoro che spesso ha bisogno di più risorse (ti fa quindi risparmiare sul personale). Un sistema di reportistica, specie se facile da utilizzare, ti permette di conoscere le attività dei tuoi dipendenti e i loro risultati: avrai aggiornamenti in tempo reale senza bisogno di lunghe riunioni, e potrai valutare correttamente il tuo team. E le timbrature, per il tuo staff in sede o in remoto, dovrebbero essere smart, magari fatte con il telefono, non con un badge e macchinari costosi.

Comunicazione interna ed esterna

E se il tuo sito web o il tuo e-commerce si aggiornassero con un click del tuo smartphone, perché il tuo gestionale ti permette di farlo? E se la tua app mandasse notifiche e comunicazioni ai clienti e ai dipendenti? Si può fare, e fa risparmiare una marea di tempo e di costi su attività che spesso deleghi in outsourcing (con un risparmio ulteriore, quindi).

Controllare tutto in tempo reale e ovunque

Quando prendi decisioni per la tua azienda, lo fai mai guardando i dati della tua azienda in tempo reale? Immagina di poterlo fare dal telefono, poco prima di un appuntamento importante, o durante un viaggio. Questa è una funzione utilissima, la bussola che devi avere sempre in tasca per prendere la direzione giusta per il tuo business.

Esiste un gestionale che fa tutte queste cose?

Sí, Visyum è un CRM&BPM, ossia un gestionale orientato alla gestione dei processi di business, che gestisce tutte queste attività e anche di più, con delle funzioni specifiche progettate per numerosi settori diversi (dalle tessere fedeltà alle timbrature geolocalizzate per operai).

Se non hai ancora scelto il tuo gestionale o vuoi cambiare quello che hai, possiamo realizzare per te una consulenza gratuita per capire quanto andrai a risparmiare con l’integrazione di Visyum nella tua azienda. 

Ti basta compilare il form che trovi nella nostra sezione Visyum Gestionale e un nostro consulente ti ricontatterà entro poche ore.

Come funziona Visyum, spiegato semplice:

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