Nel mondo dell'edilizia, la gestione efficiente dei cantieri è cruciale per il successo di ogni progetto. Con l'avvento delle tecnologie digitali, i gestionali cantiere sono diventati strumenti indispensabili per ottimizzare e monitorare tutte le fasi del lavoro. In questo articolo, esploreremo come il sistema VISYUM Cantiere Easy rivoluziona la gestione dei cantieri, fornendo una panoramica dettagliata delle sue funzionalità e dei vantaggi che offre.
Cos'è un Gestionale Cantiere?
Un gestionale cantiere è una piattaforma software progettata per semplificare la gestione delle attività in un cantiere edile. Questo tipo di software consente di monitorare in tempo reale l'andamento dei lavori, gestire risorse umane e materiali, e garantire il rispetto delle tempistiche e dei costi preventivati.
Come funziona Visyum Cantiere Easy - Gestionale Cantiere
La Gestione Cantiere prevede una serie di funzionalità utili a semplificare, ottimizzare e monitorare l’andamento del cantiere, dei rapportini relativi alle risorse impiegate, ai materiali e ai mezzi. Il sistema prevede la gestione dei cantieri e/o delle commesse direttamente in Cloud tramite piattaforma accessibile sia da Web (tramite browser PC) sia tramite App nativa dedicata (iOS e Android); questo sistema agevola enormemente la gestione e la visualizzazione dei dati, dei report e degli avanzamenti. Tutti i dati sono fruibili in tempo reale e anche in mobilità.
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- Gestione cantiere
- Gestione contatti (Committenti, Fornitori, Risorse ecc.)
- Gestione viste mediche e corsi di formazione per le Risorse umane
- Gestione dei beni strumentali (Automezzi e Attrezzature)
- Rilevazione delle presenze e gestione delle richieste e comunicazione delle risorse umane
Utenti, ruoli e Funzioni di Visyum Cantiere Smart
VISYUM prevede l’accesso tramite autenticazione e traffico criptati con dati in istanze isolate e dedicate al singolo cliente. Per accedere al sistema, ogni utente deve avere un ruolo. Ogni coppia ruolo-utente viene considerata dal sistema come un singolo utente. Se si assegnano più ruoli a uno stesso utente, il numero di utenti conteggiato dal sistema aumenterà di conseguenza.
- Amministratore: Accesso a tutti i dati di tutti i cantieri.
- Capo Cantiere: Visualizza tutti i dati dei cantieri assegnati.
- Operatore: Inserisce i rapportini di lavoro.
- Tecnico: Gestisce il documentale e monitora gli stati delle attività.
- Committente: Visualizza l’andamento della commessa.
Se un ruolo non è necessario, può essere non attivato.
Funzionalità Post-Avvio del Progetto:
- Amministratore e Capo Cantiere: Inseriscono tempi e costi maturati su ogni attività, aggiornano lo stato e la data di completamento, e visualizzano l’andamento delle attività.
- Amministratore: Visualizza in tempo reale la situazione dei costi per ogni singolo cantiere e per ogni attività, inclusi gli scostamenti rispetto al preventivo.
Elenco di Funzioni
RUOLO AMMINISTRATORE
- Gestione Contatti
- Censimento nuovo Contatto
- Modifica, archiviazione, eliminazione Contatto
- Creazione ed eliminazione account con funzione di rigenerazione password e rinvio mail
- Censimento nuova Risorsa (matricola, tipo rapporto, data di inizio rapporto, costo orario e collegamento al superiore gerarchico per approvazione ferie e permessi)
- Creazione del badge elettronico
- Gestione Cantiere
- Censimento nuovo Cantiere
- Visualizzazione complessiva di tutti i cantieri
- Visualizzazione per singolo cantiere con stato, avanzamento e scostamento
- Modifica Cantiere
- Assegnazione e modifica collegamenti (Committente, Capo Cantiere, Operatore e Tecnico)
- Censimento nuovo Evento
- Modifica Evento
- Aggiunta o eliminazione dei SAL/TASK
- Aggiornamento stato e avanzamento SAL/TASK
- Documentazione
- Elenco materiali
- Elenco attrezzature
- Inserimento e modifica rapportini risorse umane
- Inserimento e modifica mezzi e materiali impiegati
- Anagrafica Risorse Umane
- Censimento nuova Risorsa (matricola, tipo rapporto, data di inizio rapporto, costo orario e collegamento al superiore gerarchico per approvazione ferie e permessi)
- Creazione del badge elettronico
- Modifica Risorsa
- Eventi
- Timbrature
- Presenze
- Gestione Beni Strumentali
- Gestione automezzi
- Gestione Attrezzature
- Gestione Visite e Corsi HR
- Gestione Visite
- Gestione Corsi
- Visualizzazione richieste HR
RUOLO CAPO CANTIERE
- Cantiere
- Riepilogo commessa e relativo dettaglio di tutti i cantieri a lui collegati
- Aggiornamento stato di avanzamento
- Avanzamento SAL/TASK e inserimento di Note
- Gestione documentale con inserimento e visualizzazione degli allegati
- Inserimento e modifica beni strumentali (automezzi/attrezzature) e materiali impiegati sulla commessa
- Rapportini
- Inserimento e modifica rapportini relativi alla sua squadra
- Visualizzazione e modifica dei rapportini precedenti
- Badge elettronico
- Funzione per la richiesta di ferie, permessi e comunicazione assenze
RUOLO OPERATORE
Rapportini
- Inserimento rapportino di lavoro legati ai Cantieri a lui collegati
- Visualizzazione e modifica dei rapportini precedenti
- Badge elettronico
- Funzione per la richiesta di ferie, permessi e comunicazione assenze
RUOLO TECNICO
- Cantiere
- Riepilogo commessa e relativo dettaglio di tutti i cantieri a lui collegati
- Gestione documentale con inserimento e visualizzazione degli allegati
- Avanzamento SAL/TASK e inserimento di Note
- Rapportini
- Inserimento rapportino di lavoro legati ai Cantieri a lui collegati
- Visualizzazione e modifica dei rapportini precedenti
- Badge elettronico
- Funzione per la richiesta di ferie, permessi e comunicazione assenze
RUOLO COMMITTENTE
Cantiere
- Riepilogo commessa e relativo dettaglio di tutti i cantieri a lui collegati
- Visualizzazione del documentale
Rapportini
- Visualizzazione generale dei rapportini inseriti sui cantieri a lui collegati
RUOLO DISPOSITIVO BADGE
Rapportini
- Funzione per tracciare le timbrature da badge elettronico, da utilizzare esclusivamente su un dispositivo iOS o Android
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Gestionale Cantiere Personalizzato
Un gestionale cantiere personalizzato offre una soluzione su misura che si adatta perfettamente alle specifiche esigenze di ogni progetto e azienda. Le funzionalità custom create dai nostri tecnici permettono di integrare moduli aggiuntivi e personalizzazioni che rispondono alle particolari richieste operative.
Tra le funzionalità personalizzate possono includersi dashboard interattive per il monitoraggio in tempo reale dei progressi dei lavori, reportistica avanzata con metriche specifiche, integrazione con software esistenti per la gestione delle risorse umane e finanziarie, notifiche automatiche su scadenze e aggiornamenti critici, e strumenti di collaborazione che facilitano la comunicazione tra team interni ed esterni.
Questo livello di personalizzazione assicura che il gestionale cantiere non solo semplifichi la gestione quotidiana, ma offra anche un valore aggiunto unico, migliorando l'efficienza e la produttività dell'intero processo costruttivo.
Perché un'Impresa Edile Deve Avere un Gestionale per i Cantieri
- Efficienza Operativa: Automatizza processi complessi, riducendo il tempo e gli sforzi necessari per la gestione quotidiana del cantiere.
- Monitoraggio in Tempo Reale: Consente di avere una visione chiara e aggiornata dello stato di avanzamento dei lavori, dei costi e delle risorse impiegate.
- Migliore Gestione delle Risorse: Ottimizza l'allocazione di risorse umane, materiali e attrezzature, garantendo che ogni elemento venga utilizzato al massimo della sua efficienza.
- Riduzione degli Errori: Minimizza gli errori umani grazie all'automazione e alla standardizzazione dei processi.
- Trasparenza e Controllo: Fornisce una chiara tracciabilità di tutte le attività e decisioni, migliorando la trasparenza e il controllo sull'andamento del progetto.
- Facilità di Comunicazione: Migliora la comunicazione tra i vari membri del team, sia interni che esterni, facilitando lo scambio di informazioni e aggiornamenti.
- Gestione Documentale: Centralizza la gestione di documenti, report, e altri file critici, rendendoli facilmente accessibili e aggiornati.
- Analisi e Reportistica: Offre strumenti avanzati di analisi e reportistica per monitorare le performance, identificare problemi e prendere decisioni informate.
- Compliance Normativa: Assicura che l'azienda rispetti tutte le normative e i requisiti di legge, riducendo il rischio di sanzioni e problemi legali.
- Flessibilità e Scalabilità: Si adatta alle esigenze specifiche dell'impresa edile, permettendo di scalare le operazioni in base alla crescita e ai cambiamenti del mercato.
- Mobilità: Permette l'accesso da dispositivi mobili, garantendo che i dati siano sempre a portata di mano, anche in movimento.
- Integrazione con Altri Software: Facilita l'integrazione con altri strumenti e software aziendali, migliorando la coerenza e l'efficienza dei processi aziendali.
- Ottimizzazione dei Costi: Aiuta a controllare e ridurre i costi operativi attraverso una gestione più precisa delle risorse e dei processi.
- Supporto Decisionale: Fornisce dati accurati e tempestivi che supportano le decisioni strategiche e operative.
- Aumento della Produttività: Automatizzando le attività ripetitive e migliorando la gestione delle risorse, il gestionale per l'edilizia contribuisce ad aumentare la produttività complessiva del team.
