Come gestire un’impresa edile?

Il modo corretto per gestire un’impresa edile è quello valido per tutti gli altri settori: avere il controllo su tutti i processi e gestire tutte le risorse in modo semplice e il più automatico possibile.

In questo articolo tratteremo gli elementi essenziali della gestione di un'impresa edile, tra cui come gestire il team, come tenere traccia delle spese e altro ancora, facendo questa premessa: nel settore edile, uno dei rischi più grandi è rappresentato dagli errori.

Gli errori possono essere di qualsiasi tipo, dal dimenticare uno strumento in magazzino al saltare un passaggio nel controllo qualità. Lo sai già: questi errori costano ogni anno migliaia di euro e decine di ore di lavoro sprecate.

Per questo, il controllo dei processi si sposa con un metodo di lavoro ordinato che tiene traccia di tutto. Per tenere traccia di tutto, hai bisogno di uno strumento comodo, moderno e sicuro.

Non può essere Excel, come abbiamo già spiegato in questo articolo. Uno strumento che ti permette di risparmiare migliaia di euro ogni anno, con un prezzo molto inferiore al risparmio che ti porta (e che quindi si ripaga da solo), esiste: è Visyum Cantiere Smart, il sistema di controllo in cloud che abbiamo sviluppato per Edilizia, Impiantistica e Manutenzione.

Ma prima di parlarti delle sue caratteristiche, continuiamo con il metodo giusto per gestire un’impresa edile. Ecco gli ambiti che devi sapere gestire correttamente:

1. Gestione Commesse
2. Gestione Attrezzatura
3. Gestione Dipendenti
4. Altre funzioni da gestire

Gestire le Commesse

Devi ottimizzare la pianificazione, risorse e costi nei cantieri, migliorando l'efficienza, riducendo ritardi e agevolando la comunicazione con i clienti. Questo è essenziale per un'impresa edile.

Con Visyum, tieni sotto controllo lo stato delle commesse, assegna risorse, e gestisci costi e tempi di esecuzione, tutto in un unico sistema centralizzato.

Trovi la Gestione delle Commesse anche come Funzione singola, richiedila qui!

Gestire le risorse: Materiali, mezzi e attrezzatura

Per queste 3 voci hai bisogno di un sistema gestionale che ti informi in tempo reale dello status dei materiali da lavoro, degli automezzi e dell’attrezzatura. Il metodo di lavoro che devi adottare è basato sulla precisione per ogni spostamento, dal magazzino al furgone, da cantiere a cantiere, assegnando ogni task alla persona giusta (che sarà quindi responsabile di quel compito).

Ricorda che ogni leggerezza può costare cara, e la precisione è tua alleata, così come tenere traccia di tutto e poter sapere in tempo reale dove sono i tuoi materiali.

Ancora più utile è conoscere lo status di automezzi e attrezzature: controlli, tagliandi e rifornimenti, tutto sempre aggiornato e disponibile in tempo reale.

Trovi la Gestione delle Attrezzature anche come Funzione singola, richiedila qui!

Gestire i dipendenti di un’impresa edile

Che si tratti degli operai, dell’amministrazione o dei commerciali, il personale deve essere uno degli elementi da controllare.

Il modo più semplice è conoscere le loro attività, tramite un sistema di rapportini di cantiere, in cui vengono indicate le attività svolte divise per progetto e con il minutaggio esatto.

Questo report permette di vedere se tutti i passaggi corretti sono stati eseguiti, in modo da poter essere sempre informati sullo stato dei lavoro e permettere sostituzioni e passaggi di consegna veloci (con un risparmio ulteriore di tempo e soldi).

Al report, va aggiunta la Timbratura geolocalizzata, che può essere effettuata solo nell’area del cantiere, che ti garantisce la presenza del tuo personale nelle zone interessate. Questa timbratura, incrociata coi dati dei report, ti permette di valutare i tuoi dipendenti e capire se ci sono colli di bottiglia o altri eventuali problematiche.

Altre cose di cui hai bisogno: la gestione dei turni, le richieste di permessi, ferie e malattie, e la gestione dei corsi e delle visite obbligatorie. Se questi passaggi vengono semplificati con uno strumento digitale (come fa Visyum Cantiere Smart), puoi alleggerire il carico di lavoro sull’Amministrazione. Questo ti farà risparmiare ulteriormente soldi e tempo: in un’azienda in cui abbiamo attivato i nostri strumenti digitali, abbiamo portato un risparmio di quasi 50mila € l’anno solo automatizzando i turni, che venivano gestiti con Excel, cosa che imponeva di avere più personale di quanto non fosse necessario.

Altre funzioni

Gestire i contatti con i clienti

Tutte le versioni di Visyum possono integrare le funzioni di gestionale, portando la tua azienda a un risparmio ulteriore. Il CRM, il classico Customer Relationship Manager, è disponibile in modo avanzato con Visyum.

Tenere traccia delle spese: contabilità edilizia

Tutte le versioni di Visyum possono integrare le funzioni di contabilità, che vanno dalla preventivazione automatica alla fattura elettronica, e che alleggeriscono di molto il lavoro dell’amministrazione.

Come gestire l’impresa edile con Visyum Cantiere Smart

Visyum Cantiere Smart è un sistema di controllo basato su cloud per cantieri, personale e veicoli che velocizza il lavoro, elimina gli errori e rende più redditizia la vostra attività.

La nostra soluzione è progettata specificamente per l'edilizia, l'impiantistica e la manutenzione.

Con Cantiere Smart, potete

• Controllare l'intero cantiere da un unico cruscotto con analisi in tempo reale
• Gestire la vostra forza lavoro in modo più efficace, gestendo tempi, luoghi e compiti, e ottenere un accesso immediato alle informazioni su qualsiasi progetto o attività in tempo reale
• Integrare di tutti gli aspetti della vostra attività in un'unica piattaforma, tra cui la gestione dei progetti, il controllo dei costi, la programmazione dei lavori e la reportistica.
• Monitorare il lavoro su larga scala con strumenti multipli facili da usare da qualsiasi dispositivo (telefono cellulare o computer).
• Avere accesso a un'ampia gamma di applicazioni ulteriori, integrando il vostro gestionale o strumento di cashflow e fattura elettronica, oppure adottando i nostri e avere dunque un risparmio ulteriore.

Parla ora con un nostro consulente di Visyum Cantiere Smart e porta la gestione dei tuoi cantieri a un livello superiore.

Caso studio

Qui trovi un caso studio su come  gestire il cantiere e gli operai per aumentare il fatturato della tua impresa edile, per mostrarti quanto risparmio c'è a integrare Visyum nella tua azienda.

Per la tua azienda: una Consulenza gratuita sull’ottimizzazione digitale dei processi aziendali: prenotala qui!

Visyum Cantiere Smart spiegato in modo semplice

Dizionario dell’impresa Edile

Ecco un Dizionario dell’Edilizia con alcune voci riepilogative di concetti utili per il mondo edile.

Appalti pubblici

Gli appalti pubblici sono contratti di lavori, servizi o forniture stipulati tra le pubbliche amministrazioni e le imprese di costruzioni per la realizzazione di opere pubbliche come strade, edifici, ponti e infrastrutture. La procedura di appalto prevede una gara d'appalto in cui le imprese presentano le loro offerte e la pubblica amministrazione seleziona quella più vantaggiosa.

Business plan edilizio

Un business plan edilizio è un documento che descrive la strategia di una società di costruzioni, le sue attività, il suo mercato di riferimento, i suoi prodotti o servizi, il team e la pianificazione finanziaria. Un business plan ben fatto può aiutare a stabilire obiettivi realistici, a individuare potenziali problemi e a trovare soluzioni per affrontarli.

Certificazioni edilizie

Le certificazioni edilizie sono documenti che attestano la conformità degli edifici alle normative edilizie e ambientali. Queste certificazioni sono richieste per poter vendere o affittare un immobile e possono includere la certificazione energetica, la certificazione acustica, la certificazione antincendio e la certificazione ambientale.

Collaborazione in edilizia

La collaborazione in edilizia è fondamentale per garantire il successo di un progetto. Si tratta di un processo di lavoro in cui i vari attori coinvolti nella costruzione, come ingegneri, architetti, fornitori di materiali, maestranze e subappaltatori, lavorano insieme per raggiungere obiettivi comuni. La collaborazione può portare a una maggiore efficienza, riduzione dei costi, tempi di costruzione più rapidi e un miglioramento complessivo della qualità del lavoro.

Contratti edili

I contratti edili sono documenti legali che definiscono i termini di un accordo tra il committente (cliente) e l'appaltatore (impresa di costruzioni) per la realizzazione di un progetto di costruzione. I contratti edili includono le specifiche tecniche del progetto, il prezzo, i tempi di consegna e le condizioni di pagamento.

Costi di costruzione

I costi di costruzione rappresentano l'insieme dei costi necessari per la realizzazione di un progetto di costruzione. I costi di costruzione includono i costi dei materiali, dei macchinari, dei servizi professionali e dei salari del personale impiegato.

Costruzioni

Le costruzioni rappresentano l'insieme di attività che riguardano la creazione di edifici, infrastrutture e opere pubbliche. La costruzione di un edificio o di un'opera pubblica richiede la collaborazione di un gran numero di professionisti, dalla fase di progettazione fino alla consegna dell'opera finita.

Digitalizzazione dell'edilizia

La digitalizzazione dell'edilizia consiste nell'utilizzo di tecnologie digitali per migliorare l'efficienza e la produttività del settore edile. La digitalizzazione comprende l'utilizzo di strumenti come il BIM (Building Information Modeling), la gestione documentale digitale, i sensori di monitoraggio del cantiere, la comunicazione tramite applicazioni mobile e lo scambio di dati tra i vari attori del progetto. La digitalizzazione dell'edilizia può portare a una maggiore precisione nella progettazione, una riduzione dei costi, un miglioramento della sicurezza sul lavoro e una maggiore efficienza complessiva del processo costruttivo.

Gestione del personale

La gestione del personale rappresenta l'insieme di attività volte a gestire il personale impiegato nel progetto di costruzione. Queste attività includono la selezione del personale, la gestione delle risorse umane e la formazione del personale.

Edilizia

L'edilizia rappresenta l'insieme di attività che riguardano la costruzione e la manutenzione di edifici, infrastrutture e opere pubbliche. L'edilizia coinvolge una vasta gamma di professionisti, tra cui architetti, ingegneri, geometri, muratori, idraulici elettricisti e molti altri.

Finanza edilizia

La finanza edilizia è una branca dell'economia che si occupa di finanziare progetti di costruzione e di investimenti immobiliari. Gli esperti di finanza edilizia valutano i costi e i rischi di un progetto di costruzione, pianificano e gestiscono il budget, analizzano le fonti di finanziamento e trovano soluzioni creative per ottenere finanziamenti adeguati per progetti di costruzione.

Macchinari edili

I macchinari edili rappresentano l'insieme di macchinari utilizzati nella costruzione di edifici e infrastrutture. I macchinari edili includono gru, betoniere, escavatori, carrelli elevatori e molti altri.

Materiali da costruzione

I materiali da costruzione rappresentano l'insieme di materiali utilizzati nella costruzione di edifici e infrastrutture. I materiali da costruzione includono legno, cemento, pietra, metallo e molti altri.

Normative edilizie

Le normative edilizie sono l'insieme di regole e leggi che disciplinano la progettazione, la costruzione, la ristrutturazione e la demolizione degli edifici. Queste norme sono finalizzate a garantire la sicurezza delle persone che vivono o lavorano negli edifici, la tutela dell'ambiente e la salvaguardia del patrimonio architettonico.

Pianificazione

La pianificazione rappresenta la fase successiva alla progettazione. La pianificazione si concentra sulla definizione dei tempi e delle risorse necessarie per la realizzazione dell'opera. La pianificazione è fondamentale per garantire la riuscita del progetto e per evitare eventuali ritardi o problemi.

Progettazione

La progettazione rappresenta la fase iniziale di qualsiasi costruzione o opera pubblica. La progettazione richiede l'analisi delle esigenze del cliente e la creazione di un progetto che soddisfi queste esigenze. La progettazione coinvolge professionisti come architetti, ingegneri e geometri.

Sicurezza sul lavoro

La sicurezza sul lavoro rappresenta l'insieme di attività volte a garantire la sicurezza dei lavoratori impiegati nel progetto di costruzione. La sicurezza sul lavoro include la valutazione dei rischi, la formazione del personale e l'adozione di misure preventive per evitare infortuni sul lavoro.

Sostenibilità edilizia

La sostenibilità edilizia si riferisce all'adozione di pratiche costruttive e di gestione degli edifici che riducono l'impatto ambientale e migliorano la qualità della vita delle persone che vivono o lavorano negli edifici. Ciò può comprendere l'uso di materiali sostenibili, la riduzione dell'energia e dell'acqua utilizzate, la riduzione dei rifiuti e l'adozione di tecnologie avanzate per la gestione dell'energia e dei rifiuti.

Tecnologie edilizie

Le tecnologie edilizie rappresentano un insieme di metodologie e strumenti che permettono di migliorare l'efficienza e la precisione della costruzione edilizia, ridurre i costi e aumentare la sicurezza sul lavoro. Tra le tecnologie più innovative troviamo la stampa 3D, la realtà aumentata, i droni, i sensori, l'intelligenza artificiale e la robotica.

Visyum Cantiere Smart

L’ecosistema gestionale per il controllo delle risorse umane e delle risorse materiali nel cantiere, che ti consente di abbattere errori, tempistiche e costi e rendere la tua azienda redditizia.