I Rapportini di lavoro sono uno strumento essenziale per gestire attività lavorativa aziendale, e ci sono tre modi per avere un software per i rapportini di lavoro gratis:
Non solo risparmi sui rapportini, con questo software inizi a risparmiare migliaia di euro ogni anno grazie all’ottimizzazione di tutti quei processi che ti fanno perdere tempo e soldi.
Questo risparmio è già calcolabile, prova a farlo ora, ti ci vuole solo 1 minuto:
Tornando al software per i rapportini di lavoro, si tratta di una delle tantissime funzioni di Visyum.
Visyum ti fornisce queste funzioni:
Leggi qui la nostra guida sui rapportini di lavoro.
Richiedi qui una demo con un consulente Visyum!
Ecco un modello che puoi stampare, copia questa tabella e stampala, ma attenzione:
| Data | Lavoratore | Attività svolta | Ora inizio | Ora fine | Totale ore | Attrezzature utilizzate | Materiali impiegati |
| 2024-04-23 | Mario Rossi | Scavo fondamenta | 08:00 | 12:00 | 4 | Escavatore | Cemento, ghiaia |
| 2024-04-23 | Luigi Bianchi | Costruzione muratura | 09:00 | 17:00 | 8 | Malloppo | Mattoni, malta |
| 2024-04-23 | Anna Verdi | Impianto elettrico | 10:30 | 13:30 | 3 | Trapano, cavi | Cavi elettrici |
| 2024-04-23 | Marco Giallo | Rifiniture pavimento | 14:00 | 18:00 | 4 | Livellatrice | Piastrelle, colla |
La Soluzione per la Gestione del Cantiere te la fornisce Visyum: scopri la funzione specifica del nostro ecosistema!
In questa guida completa, esploreremo dettagliatamente diverse metodologie e strumenti chiave, tra cui il Software SAL (Stato di Avanzamento Lavori) fondamentale per i cantieri edili, e la necessità di strumenti professionali nella gestione dell'impresa edile, tra cui Excel per lo Stato di Avanzamento Lavori.
Il SAL, acronimo di Stato Avanzamento Lavori, offre una visione dettagliata sull'avanzamento delle attività di cantiere, permettendo di identificare eventuali scostamenti tra quanto pianificato e quanto effettivamente realizzato. Rappresenta uno strumento fondamentale per il monitoraggio e la valutazione della progressione dei lavori in un cantiere edile.
Questo strumento fornisce una panoramica chiara e tempestiva, essenziale per prendere decisioni informate e garantire che il progetto proceda senza intoppi.
Molte imprese edili ricorrono a Excel per monitorare lo stato avanzamento lavori, sfruttando la flessibilità del software per creare tabelle e grafici personalizzati. Tuttavia, è importante valutare attentamente se Excel sia la scelta ottimale, considerando le esigenze di complessi progetti edili.
Pro:
Contro:
Pur offrendo flessibilità, Excel presenta svantaggi significativi per la gestione dello stato avanzamento lavori in ambito edile. La limitata capacità di gestire progetti complessi e il rischio di errori umani possono compromettere la precisione e l'efficienza nella monitorazione dell'avanzamento dei lavori.
La gestione di un'impresa edile richiede una precisione e un controllo dettagliato che spesso superano le capacità di strumenti generici come Excel.
Investire in uno strumento professionale, come il Software SAL incluso in Visyum Cantiere Smart, che offre un livello di integrazione, automazione e controllo che si adatta perfettamente alle complesse dinamiche di un cantiere edile, insieme a tanti altri strumenti tra cui il monitoraggio delle risorse umane e materiali.
La Soluzione per la Gestione del Cantiere te la fornisce Visyum: scopri la funzione specifica del nostro ecosistema!
Con il nostro Software SAL hai la soluzione ideale per il monitoraggio dettagliato dello stato avanzamento lavori.
La piattaforma consente di gestire il cantiere in modo efficace, monitorare lo stato avanzamento lavori e ottimizzare gli scarti tra costi preventivati e quelli effettivi, il tutto da un'unica interfaccia unificata e user-friendly.
Visyum Cantiere Smart va oltre il concetto di Software SAL, integrando funzionalità avanzate di monitoraggio e gestione dello stato avanzamento lavori. La piattaforma offre una panoramica completa del cantiere, consentendo un controllo preciso e tempestivo dell'avanzamento dei lavori e degli scostamenti rispetto alla pianificazione.
Visyum Cantiere Smart permette di controllare il cantiere e monitorare lo stato avanzamento dei lavori e gli scostamenti tra costi e tempistiche previste e quelle effettive. La piattaforma offre un approccio integrato, semplificando la gestione complessiva del progetto edile e fornendo strumenti avanzati per mantenere la trasparenza e la precisione.
Visyum Cantiere Smart si distingue per la sua capacità di gestire lo scostamento tra previsionale di spesa e costi effettivi. Questa funzione critica aiuta a identificare rapidamente eventuali discrepanze finanziarie, consentendo correzioni tempestive e garantendo una gestione finanziaria precisa.
Con l’avvento delle nuove tecnologie e l’aumento dei costi di risorse umane e materiali, è importante avere un software gestionale adeguato che possa gestire efficacemente tutti gli aspetti del cantiere, compresa la contabilità di cantiere.
Visyum Cantiere Smart è integrabile il modulo di Contabilità di Cantiere, che ti permette di gestire i preventivi automatici e la fatturazione elettronica, insieme ad altre funzioni utili.
Fino a poco tempo fa, la maggior parte delle aziende utilizzava fogli di calcolo come Microsoft Excel per gestire la contabilità di cantiere. Tuttavia, questo metodo è estremamente inefficiente e suscettibile di errori, soprattutto se ci sono molte transazioni e informazioni da gestire.
Qui trovi un altro articolo utile: Si può fare la Gestione del Cantiere con Excel?
L'utilizzo di un software gestionale per il cantiere, invece, offre molteplici vantaggi. Ad esempio, un software gestionale integrato per la contabilità di cantiere può automatizzare il processo di preventivazione, fatturazione elettronica e gestione della cassa, ed essendo accessibile in tempo reale, permette ai membri del team di avere accesso alle informazioni importanti ovunque e in qualsiasi momento, semplificando la gestione delle finanze del cantiere.
È importante notare che un software gestionale per la contabilità di cantiere offre anche un livello di sicurezza superiore rispetto ai fogli di calcolo Excel, poiché le informazioni vengono archiviate in un sistema centralizzato e protetto, non c’è il rischio che venga cancellato o che si sovrascriva per sbaglio, e ci sono gli alert per eventuali errori.
Il vantaggio più grande che però che non stai considerando, è che avrai un solo software che fa tutto per gestire tutto il cantiere: risorse umane (accessi geolocalizzati, rapportini di cantiere, anagrafiche per visite, corsi ecc) e risorse materiali (movimenti e status di magazzino, automezzi e attrezzature), il tutto integrato e accessibile via app, da cui visualizzare anche i report in tempo reale.
Visyum Cantiere Smart è un sistema di controllo in cloud dei cantieri, del personale e dei mezzi che permette di velocizzare il lavoro ed eliminare gli errori e che rende più redditizia la tua impresa. Uno strumento sviluppato appositamente per Edilizia, Impiantistica e Manutenzione.
Ecco le funzionalità di Visyum Cantiere Smart:
A queste funzioni può essere aggiunta tutta la parte di contabilità di cantiere. Scopri qui come funziona e parla con un nostro consulente.
Passa a Visyum in modo facile e veloce, grazie al Visyum Assistant e all'Integrazione con altri sistemi!
Scopri tutti i motivi per questo passaggio nella guida dedicata!
Il modo corretto per gestire un’impresa edile è quello valido per tutti gli altri settori: avere il controllo su tutti i processi e gestire tutte le risorse in modo semplice e il più automatico possibile.
In questo articolo tratteremo gli elementi essenziali della gestione di un'impresa edile, tra cui come gestire il team, come tenere traccia delle spese e altro ancora, facendo questa premessa: nel settore edile, uno dei rischi più grandi è rappresentato dagli errori.
Gli errori possono essere di qualsiasi tipo, dal dimenticare uno strumento in magazzino al saltare un passaggio nel controllo qualità. Lo sai già: questi errori costano ogni anno migliaia di euro e decine di ore di lavoro sprecate.
Per questo, il controllo dei processi si sposa con un metodo di lavoro ordinato che tiene traccia di tutto. Per tenere traccia di tutto, hai bisogno di uno strumento comodo, moderno e sicuro.
Non può essere Excel, come abbiamo già spiegato in questo articolo. Uno strumento che ti permette di risparmiare migliaia di euro ogni anno, con un prezzo molto inferiore al risparmio che ti porta (e che quindi si ripaga da solo), esiste: è Visyum Cantiere Smart, il sistema di controllo in cloud che abbiamo sviluppato per Edilizia, Impiantistica e Manutenzione.
Ma prima di parlarti delle sue caratteristiche, continuiamo con il metodo giusto per gestire un’impresa edile. Ecco gli ambiti che devi sapere gestire correttamente:
Devi ottimizzare la pianificazione, risorse e costi nei cantieri, migliorando l'efficienza, riducendo ritardi e agevolando la comunicazione con i clienti. Questo è essenziale per un'impresa edile.
Con Visyum, tieni sotto controllo lo stato delle commesse, assegna risorse, e gestisci costi e tempi di esecuzione, tutto in un unico sistema centralizzato.
Trovi la Gestione delle Commesse anche come Funzione singola, richiedila qui!
Per queste 3 voci hai bisogno di un sistema gestionale che ti informi in tempo reale dello status dei materiali da lavoro, degli automezzi e dell’attrezzatura. Il metodo di lavoro che devi adottare è basato sulla precisione per ogni spostamento, dal magazzino al furgone, da cantiere a cantiere, assegnando ogni task alla persona giusta (che sarà quindi responsabile di quel compito).
Ricorda che ogni leggerezza può costare cara, e la precisione è tua alleata, così come tenere traccia di tutto e poter sapere in tempo reale dove sono i tuoi materiali.
Ancora più utile è conoscere lo status di automezzi e attrezzature: controlli, tagliandi e rifornimenti, tutto sempre aggiornato e disponibile in tempo reale.
Trovi la Gestione delle Attrezzature anche come Funzione singola, richiedila qui!
Che si tratti degli operai, dell’amministrazione o dei commerciali, il personale deve essere uno degli elementi da controllare.
Il modo più semplice è conoscere le loro attività, tramite un sistema di rapportini di cantiere, in cui vengono indicate le attività svolte divise per progetto e con il minutaggio esatto.
Questo report permette di vedere se tutti i passaggi corretti sono stati eseguiti, in modo da poter essere sempre informati sullo stato dei lavoro e permettere sostituzioni e passaggi di consegna veloci (con un risparmio ulteriore di tempo e soldi).
Al report, va aggiunta la Timbratura geolocalizzata, che può essere effettuata solo nell’area del cantiere, che ti garantisce la presenza del tuo personale nelle zone interessate. Questa timbratura, incrociata coi dati dei report, ti permette di valutare i tuoi dipendenti e capire se ci sono colli di bottiglia o altri eventuali problematiche.
Altre cose di cui hai bisogno: la gestione dei turni, le richieste di permessi, ferie e malattie, e la gestione dei corsi e delle visite obbligatorie. Se questi passaggi vengono semplificati con uno strumento digitale (come fa Visyum Cantiere Smart), puoi alleggerire il carico di lavoro sull’Amministrazione. Questo ti farà risparmiare ulteriormente soldi e tempo: in un’azienda in cui abbiamo attivato i nostri strumenti digitali, abbiamo portato un risparmio di quasi 50mila € l’anno solo automatizzando i turni, che venivano gestiti con Excel, cosa che imponeva di avere più personale di quanto non fosse necessario.
Tutte le versioni di Visyum possono integrare le funzioni di gestionale, portando la tua azienda a un risparmio ulteriore. Il CRM, il classico Customer Relationship Manager, è disponibile in modo avanzato con Visyum.
Tutte le versioni di Visyum possono integrare le funzioni di contabilità, che vanno dalla preventivazione automatica alla fattura elettronica, e che alleggeriscono di molto il lavoro dell’amministrazione.
Visyum Cantiere Smart è un sistema di controllo basato su cloud per cantieri, personale e veicoli che velocizza il lavoro, elimina gli errori e rende più redditizia la vostra attività.
La nostra soluzione è progettata specificamente per l'edilizia, l'impiantistica e la manutenzione.
Con Cantiere Smart, potete
Parla ora con un nostro consulente di Visyum Cantiere Smart e porta la gestione dei tuoi cantieri a un livello superiore.
Qui trovi un caso studio su come gestire il cantiere e gli operai per aumentare il fatturato della tua impresa edile, per mostrarti quanto risparmio c'è a integrare Visyum nella tua azienda.
Visyum Cantiere Smart spiegato in modo semplice
Ecco un Dizionario dell’Edilizia con alcune voci riepilogative di concetti utili per il mondo edile.
Gli appalti pubblici sono contratti di lavori, servizi o forniture stipulati tra le pubbliche amministrazioni e le imprese di costruzioni per la realizzazione di opere pubbliche come strade, edifici, ponti e infrastrutture. La procedura di appalto prevede una gara d'appalto in cui le imprese presentano le loro offerte e la pubblica amministrazione seleziona quella più vantaggiosa.
Un business plan edilizio è un documento che descrive la strategia di una società di costruzioni, le sue attività, il suo mercato di riferimento, i suoi prodotti o servizi, il team e la pianificazione finanziaria. Un business plan ben fatto può aiutare a stabilire obiettivi realistici, a individuare potenziali problemi e a trovare soluzioni per affrontarli.
Le certificazioni edilizie sono documenti che attestano la conformità degli edifici alle normative edilizie e ambientali. Queste certificazioni sono richieste per poter vendere o affittare un immobile e possono includere la certificazione energetica, la certificazione acustica, la certificazione antincendio e la certificazione ambientale.
La collaborazione in edilizia è fondamentale per garantire il successo di un progetto. Si tratta di un processo di lavoro in cui i vari attori coinvolti nella costruzione, come ingegneri, architetti, fornitori di materiali, maestranze e subappaltatori, lavorano insieme per raggiungere obiettivi comuni. La collaborazione può portare a una maggiore efficienza, riduzione dei costi, tempi di costruzione più rapidi e un miglioramento complessivo della qualità del lavoro.
I contratti edili sono documenti legali che definiscono i termini di un accordo tra il committente (cliente) e l'appaltatore (impresa di costruzioni) per la realizzazione di un progetto di costruzione. I contratti edili includono le specifiche tecniche del progetto, il prezzo, i tempi di consegna e le condizioni di pagamento.
I costi di costruzione rappresentano l'insieme dei costi necessari per la realizzazione di un progetto di costruzione. I costi di costruzione includono i costi dei materiali, dei macchinari, dei servizi professionali e dei salari del personale impiegato.
Le costruzioni rappresentano l'insieme di attività che riguardano la creazione di edifici, infrastrutture e opere pubbliche. La costruzione di un edificio o di un'opera pubblica richiede la collaborazione di un gran numero di professionisti, dalla fase di progettazione fino alla consegna dell'opera finita.
La digitalizzazione dell'edilizia consiste nell'utilizzo di tecnologie digitali per migliorare l'efficienza e la produttività del settore edile. La digitalizzazione comprende l'utilizzo di strumenti come il BIM (Building Information Modeling), la gestione documentale digitale, i sensori di monitoraggio del cantiere, la comunicazione tramite applicazioni mobile e lo scambio di dati tra i vari attori del progetto. La digitalizzazione dell'edilizia può portare a una maggiore precisione nella progettazione, una riduzione dei costi, un miglioramento della sicurezza sul lavoro e una maggiore efficienza complessiva del processo costruttivo.
La gestione del personale rappresenta l'insieme di attività volte a gestire il personale impiegato nel progetto di costruzione. Queste attività includono la selezione del personale, la gestione delle risorse umane e la formazione del personale.
L'edilizia rappresenta l'insieme di attività che riguardano la costruzione e la manutenzione di edifici, infrastrutture e opere pubbliche. L'edilizia coinvolge una vasta gamma di professionisti, tra cui architetti, ingegneri, geometri, muratori, idraulici elettricisti e molti altri.
La finanza edilizia è una branca dell'economia che si occupa di finanziare progetti di costruzione e di investimenti immobiliari. Gli esperti di finanza edilizia valutano i costi e i rischi di un progetto di costruzione, pianificano e gestiscono il budget, analizzano le fonti di finanziamento e trovano soluzioni creative per ottenere finanziamenti adeguati per progetti di costruzione.
I macchinari edili rappresentano l'insieme di macchinari utilizzati nella costruzione di edifici e infrastrutture. I macchinari edili includono gru, betoniere, escavatori, carrelli elevatori e molti altri.
I materiali da costruzione rappresentano l'insieme di materiali utilizzati nella costruzione di edifici e infrastrutture. I materiali da costruzione includono legno, cemento, pietra, metallo e molti altri.
Le normative edilizie sono l'insieme di regole e leggi che disciplinano la progettazione, la costruzione, la ristrutturazione e la demolizione degli edifici. Queste norme sono finalizzate a garantire la sicurezza delle persone che vivono o lavorano negli edifici, la tutela dell'ambiente e la salvaguardia del patrimonio architettonico.
La pianificazione rappresenta la fase successiva alla progettazione. La pianificazione si concentra sulla definizione dei tempi e delle risorse necessarie per la realizzazione dell'opera. La pianificazione è fondamentale per garantire la riuscita del progetto e per evitare eventuali ritardi o problemi.
La progettazione rappresenta la fase iniziale di qualsiasi costruzione o opera pubblica. La progettazione richiede l'analisi delle esigenze del cliente e la creazione di un progetto che soddisfi queste esigenze. La progettazione coinvolge professionisti come architetti, ingegneri e geometri.
La sicurezza sul lavoro rappresenta l'insieme di attività volte a garantire la sicurezza dei lavoratori impiegati nel progetto di costruzione. La sicurezza sul lavoro include la valutazione dei rischi, la formazione del personale e l'adozione di misure preventive per evitare infortuni sul lavoro.
La sostenibilità edilizia si riferisce all'adozione di pratiche costruttive e di gestione degli edifici che riducono l'impatto ambientale e migliorano la qualità della vita delle persone che vivono o lavorano negli edifici. Ciò può comprendere l'uso di materiali sostenibili, la riduzione dell'energia e dell'acqua utilizzate, la riduzione dei rifiuti e l'adozione di tecnologie avanzate per la gestione dell'energia e dei rifiuti.
Le tecnologie edilizie rappresentano un insieme di metodologie e strumenti che permettono di migliorare l'efficienza e la precisione della costruzione edilizia, ridurre i costi e aumentare la sicurezza sul lavoro. Tra le tecnologie più innovative troviamo la stampa 3D, la realtà aumentata, i droni, i sensori, l'intelligenza artificiale e la robotica.
L’ecosistema gestionale per il controllo delle risorse umane e delle risorse materiali nel cantiere, che ti consente di abbattere errori, tempistiche e costi e rendere la tua azienda redditizia.
Come si gestisce un cantiere con Excel? Se hai un'impresa edile o collabori con una di queste, conosci già l'importanza di tenere traccia dei progetti, con checklist sulle attività da fare, lo status di attrezzature e macchinari e gli indicatori di costi (e praticamente tutta la contabilità).
Questo file sarà un documento master importantissimo, perché da questo dipende il futuro della gestione della tua azienda.
Quindi, ecco alcuni importantissimi consigli sul documento per gestire il cantiere con Excel.
Lo sappiamo, sei spiazzato dalla nostra ultima affermazione, ma continua a leggere e scopri cosa rischia la tua azienda usando un metodo di gestione sbagliato e scopri la vera soluzione che ti permette di rendere i tuoi cantieri organizzati e redditizi.
Se usi Excel, significa che usi necessariamente altri programmi anche per gli altri servizi, come per la fattura elettronica e la compilazione dei preventivi.
Invece di avere un tool unico, magari stai pagando più personale (a un costo decisamente maggiore) che fa azioni lente e macchinose, perché Excel:
Queste sono situazioni tipiche in cui ti puoi trovare gestendo cantieri e progetti, e con cui probabilmente tu o i tuoi dipendenti o colleghi vi siete scontrati impiegando ore e ore di lavoro quando la soluzione era a monte: un software diverso, che adesso ti spieghiamo per bene.
Se stai cercando una soluzione che permetta di gestire in modo semplificato, digitale e automatizzato la tua Impresa Edile, devi conoscere Visyum Cantiere Smart, il Gestionale avanzato e personalizzato per Cantieri, Impiantistica e Manutenzione.
Questo software personalizzato appositamente per il tuo settore, è volto alla riduzione dei costi, all’ottimizzazione delle attività di business e al controllo dei workflow strategici in tempo reale.
Si tratta dello strumento di cui hai bisogno per intraprendere un processo di digitalizzazione e automazione dei processi aziendali, trasformando il tuo cantiere in un cantiere 4.0.
Qui trovi tutte le caratteristiche di Visyum Cantiere Smart, e puoi parlare con un nostro consulente, che ti spiegherà senza impegno come puoi integrarlo all’interno della tua azienda e quanto puoi risparmiare ogni anno con il suo utilizzo.
Per gestire i cantieri della propria impresa (siano cantieri edili o interventi di manutenzione o installazione), alla soglia del 2024 c’è bisogno di avere uno strumento digitale smart, un Software Gestionale per l’Edilizia che permetta davvero di controllare e gestire tutti i processi aziendali nell’ottica di semplificazione, digitalizzazione e automazione.
Anche il Cantiere deve essere gestito con un ottica di redditività e di risparmio tempo e costi.
Per questo devi sapere quali sono le caratteristiche che deve avere il tuo Software per raggiungere questo obiettivo.
Per gestire un’impresa edile hai bisogno di uno strumento potente e versatile, ecco le caratteristiche che deve avere!
Il sistema offre la possibilità di gestire in maniera semplificata tutte le scadenze relative ai mezzi aziendali, come assicurazioni, tagliandi, revisioni, ecc. La prenotazione e l'assegnazione di mezzi e attrezzature alle risorse può essere facilmente gestita in modo che la flotta aziendale sia sempre sotto controllo. Inoltre, Visyum Cantiere Smart permette di gestire il rifornimento, l'accesso da remoto, eventuali interventi in officina, ecc.
L'app consente inoltre ai lavoratori di tenere traccia dei propri ordini di lavoro, in modo che possano confrontarsi tra loro sul tempo impiegato per completare le attività. Ciò consente di lavorare in modo più efficiente e di accelerare i tempi di completamento.
Sara possibile accedere in tempo reale alla rilevazione delle tempistiche ed agli interventi di ogni singola risorsa, la quale potrà allegare file pdf o foto al proprio rapportino per controllare e gestire in modo semplificato l’avanzamento di ogni singola fase del progetto.
Il sistema consente di rilevare le presenze del personale in modo automatizzato ed anche mediante geolocalizzazione. Si potranno inoltre gestire le richieste e le comunicazione da parte dei dipendenti (es. permessi, ferie, assenze per malattia, ecc...) nonché report mensili e fogli presenza.
Il SAL, acronimo di Stato Avanzamento Lavori, offre una visione dettagliata sull'avanzamento delle attività di cantiere, permettendo di identificare eventuali scostamenti tra quanto pianificato e quanto effettivamente realizzato.
Cantieri Edili e Software Stato Avanzamento Lavori: Guida Completa
Visyum Cantiere Smart è è un Gestionale Personalizzabile per Cantieri e Impianti che ti permette di gestire ogni tuo cantiere e renderlo redditizio, abbattendo le tempistiche e risolvendo gli errori e le problematiche che la disorganizzazione dei tuoi operai crea.
Visyum Cantiere Smart spiegato in modo semplice
Il tuo Software Gestionale per l’Edilizia deve un'interfaccia intuitiva, assicurando che sia facilmente accessibile e utilizzabile da tutti gli utenti, senza la necessità di competenze tecniche avanzate.
Se i tuoi operai sanno usare Whatsapp, sapranno usare anche questo gestionale!
Nell’era della mobilità, il cloud ti dà accesso in tempo reale ai dati e ti fa risparmiare sui costi dell'hardware, mantenendo i tuoi prodotti al sicuro e sempre aggiornati: con il software basato su cloud, guadagni tranquillità, ricordando che il tuo software è sempre sicuro e aggiornato, così puoi concentrarti sulla gestione della tua attività senza preoccuparti della sicurezza dei dati. Ottieni anche l'accesso a tutte le funzionalità di cui hai bisogno, inclusi gli strumenti di gestione e reporting in tempo reale, e non devi mai preoccuparti di perdere dati
In un’altra nostra guida abbiamo già spiegato perché non si può fare la Gestione del Cantiere con Excel, e qui ne proponiamo una sintesi: i tuoi dati non sono al sicuro se non usi un software professionale! Non avrai alert e calcoli automatici, né dati al sicuro continuando con il vecchio metodo!
Scopri di più sulla sua pagina dedicata e parla con un nostro consulente, che ti spiegherà quanto potrai risparmiare integrandolo nella tua impresa.
Scarica la Guida Gratuita sull'ottimizzazione dei Processi Aziendli, un Ebook in PDF di 43 pagine.
Un'impresa di costruzioni può aumentare i profitti migliorando la gestione del cantiere, dei lavoratori e del personale attraverso l'automazione dei processi di gestione.
La maggiore efficienza di un cantiere può essere ottenuta attraverso l'uso di strumenti di automazione, e non parliamo di robot al posto di operai: parliamo di strumenti digitali che semplifichino il lavoro dei tuoi dipendenti (quelli amministrativi e commerciali) e degli operai.
Perché come tutte le aziende, anche l’impresa edile deve fare i conti con turni, preventivi, fatture e dipendenti.
Ma nello specifico del Cantiere, i due strumenti che semplificano e velocizzano il lavoro sono le timbrature geolocalizzate e i report sullo stato dei lavori. Per questo abbiamo sviluppato una versione del nostro Visyum specifica per il tuo settore, e l’abbiamo chiamata Visyum Cantiere Smart.
Vediamo insieme nello specifico quali sono le attività che possono essere automatizzate, digitalizzate o semplificate:
Contabilità, fatturazione elettronica e Preventivazione
Quanto tempo ci mettono i tuoi dipendenti a gestire questi aspetti della tua azienda? Ecco, ora dimezza questa tempistica e vedi quanto risparmi anche in tempo di costi (considera che puoi anche spostare risorse dall’amministrazione al customer care o alla vendita, e guadagnare quindi di più).
Tra personale amministrativo, personal commerciale e operai, chi fa i turni? E chi viene sommerso di chiamate e messaggi per cambi e permessi? Immagina che le richieste arrivino via app e vengano approvate o rifiutate in modo semplice e rapido.
E la timbratura geolocalizzata che vantaggi comporta? Che i tuoi operai devono essere nell’area geolocalizzata del tuo cantiere. Ti sarà capitato che non si presentassero? O che altri timbrassero al posto loro. Ebbene, la geolocalizzazione funziona con il loro smartphone, e il loro account dedicato. Ed è semplice da utilizzare, se usano Whatsapp e Facebook possono usare anche questa app (che a te fa risparmiare soldi).
Flusso di lavoro, consegne e report
Che dobbiamo fare oggi? Che abbiamo fatto ieri? Sta scritto sul foglio. No, questo non fa bene alla tua impresa edile. Se tutti compilano da smartphone il loro report (di nuovo, se usano whatsapp usano anche questo facilmente) tutta l’azienda è aggiornata sui progressi su determinati progetti.
Devi avere sempre tutti i dati a portata di mano per valutare come sta andando la tua azienda e come guadagnare di più. Aver semplificato tutti i processi che abbiamo nominato sopra ti porta una serie di vantaggi che nemmeno immagini. Vediamo uno scenario che ti sarà familiare:
L’amministratore di un condominio o l’imprenditore che ti ha commissionato un lavoro ti chiede delucidazioni su tempistiche: gliele fornite al volo tramite app senza dover richiamare il capo operaio.
Questa “magia”, che fa risparmiare tempo e costi, è quello che fa Visyum Cantiere Smart per numerose aziende in Italia, che hanno scelto di portare la loro impresa edile nel futuro e aumentare la redditività iniziando proprio dal risparmio. Il tempo e i soldi che prima venivano sprecati, ora sono reinvestiti nella crescita dell’azienda.
Quando operiamo con i cantieri, i vantaggi sono chiari e precisi. I turni digitalizzati e le timbrature geolocalizzate tramite app, che registrano quindi il lavoro effettivo) fanno risparmiare almeno una risorsa in amministrazione (25mila€). A questo aggiungiamo il risparmio che viene da tutti quei processi ulteriori (i report per lo stato dei lavori) ecc…, il risparmio è evidente.
Immaginarlo forse è difficile, vediamolo applicato alla tua azienda. Compila questo form e verrai ricontattato da un nostro consulente, che ti aiuterà a capire quanto effettivamente risparmierai integrando il nostro sistema. Altrimenti, prosegui per leggere un nostro Caso Studio su Visyum Cantiere Smart.
Un importante azienda operante nel settore di servizi di pulizie, con oltre 1000 dipendenti, riscontrava una difficoltà a reperire un software per la gestione delle presenze per i propri dipendenti in quanto presentavano turni di lavoro molto frastagliati su diversi cantieri, tanto che era costretto ad utilizzare Excel per poter gestire l’elaborazione delle presenze impiegando molto tempo.
Dopo un’attenta analisi del problema abbiamo predisposto un applicativo per l’azienda fortemente customizzato sulle loro necessità. Ciò ha portato l’azienda a poter distogliere 2 risorse dal compito di elaborazione delle presenze con un risparmio di € 48.500 /anno incrementando inoltre l’efficienza del processo in quanto l’elaborazione avviene in tempi molto brevi.
In questo caso studio, parliamo di un’ulteriore possibilità, ossia il risparmio di una società che opera con diversi cantieri:
Un'azienda del settore dei rifiuti speciali aveva la necessità di gestire le richieste di consegna/ritiro o sostituzione dei cassonetti da parte dei propri clienti, nonché di assegnare i compiti agli autisti. Dopo un'attenta analisi del problema, abbiamo creato un'app che è disponibile in tutti i principali store, scaricabile da tutti i clienti.
L'app consente ai clienti di effettuare richieste geo-localizzate per questi cantieri situati in località remote.
L'app consente inoltre agli autisti di visualizzare e completare i compiti assegnati accedendo con le proprie credenziali. La direzione dispone di informazioni aggiornate in tempo reale sulle richieste, sulla posizione dei bidoni, sui tempi medi di stoccaggio e su altre informazioni utili per migliorare l'efficienza.
Ciò ha permesso nel giro di un solo anno di ottenere un incremento dell’efficienza del processo di oltre il 25%.
Scoprilo nella guida dedicata alla gestione dell'impresa edile, dove trovi anche il dizionario dell'edilizia.
AREA NORD E SEDE LEGALE
Via Roberto Lepetit 8/10 - 20124
Milano - Stazione Centrale (MI) - Italia
Tel: 02 40705662
AREA CENTRO E SEDE OPERATIVA
Via Vittorio Emanuele II 7 - 66020
San Giovanni Teatino (CH) - Italia
Tel: 085 4465799
Email: info@clac.it
Orari di apertura: da Lunedì al Venerdì
Mattina: 9:15 - 13:00
Pomeriggio: 15:00 - 18:00