operativi delle aziende, aumentandone la redditività e facendo risparmiare su tempo e costi.
operativi delle aziende, aumentandone la redditività e facendo risparmiare su tempo e costi.
Ogni decisione conta, e dalle strategie di marketing alla gestione delle risorse umane, ogni singolo aspetto può influenzare il successo complessivo di un'azienda, soprattutto quando si tratta di risparmio di tempo e costi.
Tra tutte le decisioni cruciali, l'ottimizzazione dei costi aziendali è una delle più fondamentali, e calcolare in anticipo il risparmio è essenziale: eliminare i costi superflui e massimizzare l'efficienza può fare la differenza tra il successo e il fallimento di un'azienda.
Puoi calcolare il risparmio nella tua azienda con il nostro Tool Gratuito: compila le voci e aggiungi i processi aziendali della tua azienda: scoprirai quante ore di lavoro e quanti soldi puoi risparmiare ogni anno in 2 minuti!
L'ottimizzazione dei costi aziendali non riguarda solo il taglio dei costi, ma anche l'identificazione di opportunità per migliorare l'efficienza complessiva dell'azienda. Riducendo gli sprechi e ottimizzando i processi, le aziende possono ridurre i costi operativi e aumentare la loro competitività sul mercato.
Un calcolatore di risparmio aziendale è uno strumento potente che aiuta le aziende a valutare quanto possono risparmiare ottimizzando i propri processi interni. Attraverso un'analisi dei costi e delle inefficienze attuali, questo strumento fornisce una stima precisa del risparmio potenziale.
Il calcolo del risparmio nel nostro calcolatore si basa su un'analisi dettagliata dei casi studio dei nostri clienti, attraverso la quale determiniamo una media rappresentativa. È importante sottolineare che questa media serve da punto di partenza e che i vantaggi reali possono variare significativamente da caso a caso. In effetti, è possibile che i tuoi risparmi superino addirittura quelli stimati, poiché dipendono dall'efficacia con cui i processi della tua azienda possono essere ottimizzati e automatizzati.
Questo significa che, con l'implementazione delle soluzioni proposte, potresti ottenere un risparmio ancora maggiore rispetto alle nostre previsioni iniziali.
Leggi tutti i nostri casi studio nella sezione dedicata di Visyum
L'automazione digitale è l'arma segreta per le aziende moderne. Implementando tecnologie digitali per eseguire processi, si ottiene un'ottimizzazione operativa senza precedenti. Serve a migliorare la produttività, riducendo i costi e garantendo la precisione nelle operazioni quotidiane.
L'automazione digitale è l'uso di tecnologie digitali per eseguire processi ripetitivi o complessi senza intervento umano, migliorando l'efficienza e riducendo gli errori.
L'automazione digitale serve a:
Per raggiungere l'automazione digitale, è necessario identificare i processi adatti all'automazione, selezionare le giuste tecnologie e strumenti, sviluppare e implementare soluzioni software personalizzate, e infine integrare e gestire i sistemi in modo efficiente.
Visyum BPM offre un ecosistema modulare in cloud per la gestione completa e l'automazione del lavoro della tua azienda.
Riduci i costi, ottimizza i tempi, elimina gli errori e aumenta il guadagno.
Visyum è una soluzione in cloud che digitalizza e automatizza i processi aziendali (Business Process Management) unendo BPM e ERP. Grazie alla sua efficienza e personalizzazione, consente di ridurre i costi, ottimizzare le attività di business e controllare i workflow in tempo reale.
Visyum Semplifica, ottimizza e controlla i processi aziendali, consentendo di gestire tutte le risorse e i processi da qualsiasi dispositivo connesso a internet. Offre una vasta gamma di funzionalità, dai rapportini e turni tramite app, alla gestione contabile, fino al controllo degli automezzi e della rete vendita.
Visyum è in grado di semplificare e automatizzare una vasta gamma di processi aziendali, tra cui quelli legati alla produzione, alle attività commerciali, alla gestione amministrativa, alle risorse umane e materiali, alla comunicazione e al marketing, alla logistica di magazzino, ai controlli di qualità e al controllo di gestione.
Con Visyum BPM, trasforma digitalmente la tua azienda per una maggiore efficienza e competitività sul mercato.
Nel video: Visyum BPM spiegato in modo semplice
Risparmiare tempo e soldi è fondamentale per qualsiasi azienda, e l'automazione digitale è la chiave per raggiungere entrambi gli obiettivi. Riducendo i costi, si liberano risorse preziose da reinvestire in attività che generano profitti. Questo significa ottimizzare i processi aziendali, eliminando task che richiedono tempo e risorse, ma non aggiungono valore al business.
Abraham Lincoln diceva: "Dammi sei ore per abbattere un albero e spenderò le prime quattro ore per affilare l’ascia." Questo concetto si applica anche alle aziende: preparare il terreno con processi efficienti è fondamentale per massimizzare i risultati.
Automatizzare i turni, ad esempio, ha consentito a uno dei nostri partner di assegnare più risorse al customer service, migliorando i rapporti con i clienti e aumentando i profitti.
Ecco quattro attività quotidiane che possono essere semplificate, digitalizzate o addirittura automatizzate:
Investire in automazione digitale con Visyum è un passo verso una maggiore efficienza e redditività. Non perdere tempo prezioso su attività non produttive: contatta un nostro consulente e scopri quanto puoi risparmiare con Visyum BPM!
Visyum rivoluziona l'automazione digitale in settori chiave come l'Edilizia, la Produzione e i Multiservizi. Grazie al suo software innovativo, offre soluzioni su misura per ottimizzare processi, gestire risorse e aumentare l'efficienza operativa in modo mirato e personalizzato. Con Visyum, le aziende in questi settori possono trasformare radicalmente il loro modo di lavorare, portando a una maggiore competitività e successo aziendale.
Ecco le principali funzioni del software, tutte personalizzabili in base al settore:
La fatturazione massiva, spesso indicata anche come emissione di fatture massive, è un processo automatizzato e efficiente mediante il quale un'azienda gestisce e genera un elevato volume di fatture contemporaneamente.
Questa pratica è particolarmente utile per imprese che devono gestire transazioni numerose o contratti ricorrenti con un gran numero di clienti. Attraverso l'utilizzo di un software specializzato come Visyum, la fatturazione massiva semplifica notevolmente il lavoro amministrativo, consentendo di emettere, inviare e registrare grandi quantità di fatture in modo rapido ed accurato. Questo approccio non solo ottimizza i processi contabili, ma contribuisce anche a ridurre errori umani e migliorare l'efficienza complessiva del ciclo di fatturazione aziendale.
Si tratta di un processo molto customizzato, consentito proprio dalla capacità di Visyum di adattarsi alle esigenze della tua azienda: il nostro non è un software chiuso, ma è fatto per essere modificato e personalizzato per processi aziendali specifici.
Il modulo di Visyum per la Fatturazione Massiva permette queste funzioni:
La fatturazione massiva offre comodità significative alle aziende, poiché automatizza il processo di emissione di un elevato numero di fatture contemporaneamente. Questo approccio consente di risparmiare tempo prezioso e ridurre notevolmente gli sforzi manuali, semplificando il lavoro amministrativo. Grazie all'automazione, le aziende possono migliorare l'efficienza del ciclo di fatturazione, riducendo il rischio di errori umani e garantendo una gestione più rapida e precisa delle transazioni finanziarie.
In 1 click, tempistiche diminuite dell’800%
Con la fatturazione massiva, il risparmio di tempo è notevole. In un solo clic, le tempistiche necessarie per emettere un elevato volume di fatture possono diminuire fino all'800%. Questo significa un aumento significativo dell'efficienza operativa, consentendo alle aziende di concentrarsi su attività più strategiche e riducendo i costi legati alla gestione manuale delle transazioni finanziarie. La velocità e l'automazione associate alla fatturazione massiva rappresentano un vantaggio chiave per migliorare la produttività aziendale.
La fatturazione massiva è particolarmente utile per una vasta gamma di aziende, soprattutto quelle che gestiscono un alto volume di transazioni finanziarie o lavorano con contratti ricorrenti. Principalmente aziende che lavorano con servizi ricorrenti (per esempio, vigilanza privata) beneficiano enormemente dell'efficienza e della precisione offerte dalla fatturazione massiva.
Visyum BPM - Automazione Processi Aziendali: Con Visyum BPM, l'automazione dei processi aziendali raggiunge un nuovo livello. Semplifica le complesse operazioni interne, elimina inefficienze e riduci i tempi di esecuzione. La tua azienda diventa agile e pronta a rispondere rapidamente alle mutevoli esigenze del mercato.
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Soluzioni in Cloud: Sfrutta la potenza del cloud per migliorare la flessibilità, la scalabilità e la sicurezza delle tue operazioni aziendali. Le soluzioni in cloud di Clac consentono un accesso sicuro ai dati da qualsiasi luogo, facilitando la collaborazione e migliorando l'efficienza complessiva.
Siti Web e Ecommerce Professionali: La tua presenza online è fondamentale. Clac offre soluzioni complete per la creazione e la gestione di siti web e ecommerce professionali. Dalla progettazione all'implementazione, garantiamo un'esperienza utente straordinaria e massimizziamo il potenziale di vendita online della tua azienda.
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Le commesse di vendita rappresentano il cuore pulsante del panorama commerciale, configurandosi come accordi essenziali tra venditori e acquirenti. Questi accordi non sono semplici transazioni commerciali standard; al contrario, coinvolgono la fornitura di beni o servizi personalizzati, spesso delineati attraverso la creazione di ordini su misura per soddisfare le esigenze specifiche del cliente.
Una commessa di vendita è un patto strategico che impegna le parti coinvolte nella produzione e consegna di prodotti o servizi customizzati, con l'obiettivo di fornire soluzioni mirate e soddisfare le aspettative del cliente.
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Alcune delle principali tipologie di industrie che beneficiano dell'implementazione di sistemi di commesse includono:
Manifatturiero e Produzione: Le aziende manifatturiere spesso gestiscono progetti specifici o produzioni su commissione che richiedono monitoraggio dettagliato delle risorse, costi e tempi.
Costruzioni e Edilizia: Nel settore edile, le imprese spesso gestiscono progetti specifici, come la costruzione di edifici o infrastrutture, che richiedono una pianificazione e un controllo precisi.
Servizi Professionali: Aziende come studi legali, aziende di consulenza, e agenzie di pubblicità spesso lavorano su progetti specifici per clienti individuali, rendendo essenziale la gestione delle commesse.
Tecnologia dell'Informazione: Nell'IT, le aziende spesso gestiscono progetti su commissione per lo sviluppo di software, implementazioni di sistemi o servizi di consulenza, richiedendo un controllo accurato delle risorse e delle attività.
Ingegneria e Architettura: Settori come l'ingegneria e l'architettura spesso operano su progetti specifici che richiedono una gestione dettagliata delle fasi di progettazione, esecuzione e consegna.
Servizi di Installazione e Manutenzione: Aziende che forniscono servizi di installazione e manutenzione, come impianti elettrici o servizi di HVAC, spesso organizzano il lavoro in base a commesse specifiche.
Settore Sanitario: Anche nel campo della sanità, le organizzazioni gestiscono progetti specifici, come l'implementazione di sistemi sanitari digitali o la realizzazione di strutture mediche, che richiedono una gestione accurata delle commesse.
Servizi Logistici e Trasporti: Le aziende che gestiscono flotte di veicoli o forniscono servizi logistici organizzano spesso il lavoro in base a commesse specifiche per la consegna di merci o la gestione di trasporti.
In generale, qualsiasi settore in cui le attività siano organizzate in progetti distinti può trarre beneficio dall'implementazione di un sistema di commesse per una gestione più efficiente e controllata delle operazioni.
Le sfide inerenti alle commesse di vendita sono molteplici e richiedono un approccio attento e proattivo. Le variazioni delle richieste del cliente rappresentano una delle principali sfide, richiedendo una flessibilità operativa per adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze del mercato. La gestione accurata degli stock è cruciale per evitare situazioni di sovrapproduzione o, viceversa, di carenza di prodotti. I tempi di consegna devono essere gestiti in modo impeccabile per garantire la soddisfazione del cliente e mantenere la reputazione dell'azienda.
Le commesse di vendita personalizzate consentono alle aziende di adattare l'approccio alle esigenze specifiche dei clienti. Attraverso un sistema flessibile, è possibile creare offerte su misura, gestire tempi di consegna personalizzati e monitorare lo stato delle vendite in modo aderente alle richieste individuali.
I gestionali commesse personalizzati offrono una soluzione su misura per le aziende con esigenze specifiche. Questi sistemi possono essere adattati per rispondere alle particolari richieste operative, consentendo una gestione più efficiente delle risorse, una personalizzazione avanzata delle attività e un controllo dettagliato sui costi e sui tempi di esecuzione.
Il gestionale commesse semplifica la gestione dell'intero ciclo produttivo. Attraverso una piattaforma unificata, i responsabili possono creare, monitorare e chiudere commesse in tempo reale. Questo sistema automatizza i processi decisionali, ottimizza l'efficienza e fornisce una visione dettagliata del progresso delle attività.
Visyum semplifica la gestione delle commesse consentendo un controllo in tempo reale attraverso un'app o il desktop. Monitora lo stato delle commesse, assegna risorse, gestisce costi e tempi centralmente.
Funzionalità Chiave:
Per i Responsabili Aziendali:
Per i Dipendenti:
Casi d'Uso:
Motore Principale: Visyum BPM
Visyum BPM automatizza processi aziendali, risparmiando tempo e denaro. Personalizza il sistema in base alle necessità aziendali.
Vantaggi di Visyum:
Integrazione Flessibile:
Visyum si integra facilmente con i sistemi esistenti, portando ulteriori risparmi e automatizzando i processi aziendali. In progetti precedenti, Visyum ha dimostrato di generare risparmi consistenti e miglioramenti significativi nell'efficacia e redditività aziendale.
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L'anno nuovo offre alle aziende l'opportunità di una riflessione profonda e di pianificare il loro futuro. Nel 2024, adottare l'approccio giusto fa la differenza. Esploreremo strategie innovative e pratiche vincenti per garantire alle aziende una partenza positiva nel nuovo anno.
Inizia il 2024 con un'analisi approfondita dei processi interni. Individua possibili inefficienze esaminando ogni aspetto delle operazioni aziendali. Questo passo cruciale ti permette di identificare aree di miglioramento che potrebbero sfuggire in una visione superficiale.
Visyum analizza e ottimizza i processi interni, fornendo una panoramica completa delle operazioni aziendali.
Investi nella formazione del personale sin da gennaio. Un team ben formato è spesso più produttivo e può adattarsi rapidamente alle nuove procedure e tecnologie. Assicurati che ogni membro del team abbia accesso a programmi di formazione rilevanti per rimanere al passo con le ultime tendenze del settore.
Con soluzioni innovative e formazione integrata, Visyum migliora l'efficienza operativa.
Esplora le potenzialità delle nuove tecnologie per automatizzare processi ripetitivi. Dall'intelligenza artificiale alle soluzioni di gestione aziendale, l'adozione di tecnologie innovative può portare a miglioramenti significativi nell'efficienza operativa. Considera attentamente quali tecnologie sono più adatte alle esigenze specifiche della tua azienda.
Visyum offre soluzioni innovative per migliorare l'efficienza aziendale, abbracciando tecnologie all'avanguardia.
Una comunicazione interna efficace è fondamentale per il successo aziendale. Utilizza strumenti di collaborazione online e organizza riunioni regolari per garantire che tutti i dipendenti siano informati e allineati sugli obiettivi. L'apertura e la trasparenza contribuiscono a creare un ambiente di lavoro coeso.
Visyum facilita una comunicazione interna efficace attraverso strumenti di collaborazione avanzati.
La consulenza sui processi aziendali all'inizio dell'anno è fondamentale per identificare inefficienze e opportunità di miglioramento. Coinvolgi esperti del settore che possano analizzare i tuoi processi interni, fornendo consigli mirati per massimizzare l'efficienza e ottimizzare le operazioni.
Affrontare l'analisi approfondita dei processi interni per individuare inefficienze e aree di miglioramento è cruciale per garantire un funzionamento ottimale dell'azienda. La complessità derivante da procedure obsolete o non integrate può causare ritardi e errori costosi. Un esempio comune è la gestione disorganizzata della catena di approvvigionamento, che potrebbe portare a eccessi di inventario o a ritardi nelle consegne. Visyum, attraverso la sua analisi dettagliata dei processi, può identificare inefficienze specifiche e proporre soluzioni mirate, assicurando un flusso operativo efficiente.
Visyum non solo analizza e ottimizza i processi interni ma fornisce anche strumenti avanzati per la pianificazione strategica. Questo approccio integrato consente alle aziende di sviluppare una comprensione completa delle dinamiche aziendali, affrontando le inefficienze alla radice e pianificando con saggezza per il futuro.
L'efficienza operativa è un pilastro per il successo aziendale, ma spesso le aziende faticano a identificare i punti chiave in cui migliorare. Investire nella formazione del personale è essenziale, ma senza un approccio strategico, può non essere sufficiente. Ad esempio, un'azienda potrebbe affrontare sfide nel coordinare i dipendenti distribuiti su più sedi, rallentando la comunicazione e la collaborazione. Qui interviene Visyum, offrendo soluzioni innovative e una formazione integrata che mira direttamente alle esigenze specifiche dell'azienda.
L'adozione di tecnologie innovative è spesso una parte cruciale del miglioramento dell'efficienza operativa. Con Visyum, le aziende possono automatizzare processi ripetitivi e fornire strumenti avanzati per ottimizzare la produttività del team. Un esempio potrebbe essere l'automazione dei processi di gestione delle risorse umane, semplificando le attività amministrative e consentendo al personale di concentrarsi su compiti di valore.
La pianificazione strategica è il fondamento su cui si basa il successo a lungo termine di un'azienda. Tuttavia, molte imprese si scontrano con la definizione di obiettivi chiari e l'identificazione delle risorse necessarie per raggiungerli. Visyum semplifica questo processo, offrendo strumenti che aiutano le aziende a delineare obiettivi specifici, identificare i requisiti di risorse e sviluppare piani d'azione dettagliati. Ciò è particolarmente utile per evitare la deriva strategica e assicurare che tutte le azioni siano allineate agli obiettivi generali dell'azienda.
Il coinvolgimento attivo dei clienti è un elemento chiave per il successo aziendale, ma molte aziende faticano a mantenere una connessione significativa con la propria base clienti. Ciò contribuisce non solo a mantenere una relazione con i clienti esistenti ma anche a costruire un'immagine di marca positiva che attira nuovi clienti.
L'innovazione è la chiave del successo nel 2024. Le aziende devono essere pronte ad adottare nuove idee, processi e tecnologie per rimanere competitive. L'innovazione costante consente alle aziende di adattarsi alle mutevoli condizioni del mercato e di anticipare le esigenze dei clienti.
Investire nell'efficienza, pianificare attentamente e adottare un approccio innovativo sono le fondamenta per una ripartenza di successo nel 2024. Le aziende che seguono queste strategie saranno meglio posizionate per affrontare le sfide e sfruttare le opportunità che l'anno nuovo ha da offrire.
Il processo di selezione del software aziendale per il 2024 richiede attenzione e considerazione. Assicurati di valutare le esigenze specifiche della tua azienda, inclusi requisiti di sicurezza, facilità d'uso e integrazione con i processi esistenti. Cerca soluzioni scalabili che possano adattarsi alla crescita della tua azienda nel corso dell'anno, come Visyum BPM!
Sì, Visyum è flessibile e adattabile a tutte le dimensioni di azienda, offrendo soluzioni personalizzate per le esigenze specifiche.
Inizia il tuo 2024 con Visyum, la soluzione completa per affrontare le sfide aziendali e garantire una partenza positiva nel nuovo anno.
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L'ebook sui processi aziendali è una risorsa preziosa per ottenere conoscenze approfondite e pratiche sulle migliori strategie e pratiche. Scarica il nostro ebook per ottenere insights su come ottimizzare i processi interni, migliorare la pianificazione strategica e coinvolgere attivamente i tuoi clienti per una crescita sostenibile nel 2024.
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Nell'era digitale in costante evoluzione, la gestione digitale delle imprese è diventata un imperativo per rimanere competitivi e rilevanti sul mercato. In questo articolo, esploreremo in dettaglio cosa implica la gestione digitale delle imprese, affrontando aspetti chiave come innovazione tecnologica, cambiamento culturale, sicurezza informatica, analisi dei dati, CRM e altro ancora.
Le terminologie "Gestione Digitale", "Digitalizzazione Aziendale" e "Trasformazione Digitale" sono spesso utilizzate in modo intercambiabile, ma presentano differenze sottili nelle loro sfaccettature. Ecco una breve descrizione di ciascun termine:
1. Innovazione Tecnologica e Vantaggio Competitivo
L'adozione di tecnologie avanzate è fondamentale per rimanere competitivi. Dall'intelligenza artificiale (IA), che simula l'intelligenza umana, all'automazione dei processi, che riduce la dipendenza da intervento umano nelle attività ripetitive, esploriamo come le imprese possono utilizzare queste soluzioni per ottenere un vantaggio competitivo duraturo.
2. Cambiamento Culturale
La transizione verso una gestione digitale richiede un cambiamento culturale all'interno dell'organizzazione. Affrontiamo come le aziende possono promuovere una mentalità orientata all'innovazione, incoraggiando i dipendenti a abbracciare il cambiamento e contribuire attivamente alla trasformazione digitale. La formazione del personale gioca un ruolo cruciale in questo processo, garantendo che tutti compiano questa transizione con competenza e fiducia.
3. Sicurezza Informatica
Con l'aumento delle minacce cibernetiche, la sicurezza informatica è una priorità. Esploriamo le strategie di sicurezza, quali l'implementazione di firewall avanzati, l'uso di crittografia e la formazione sulla consapevolezza della sicurezza, che le imprese possono adottare per proteggere i propri dati e garantire la privacy dei clienti.
4. Analisi dei Dati e Decisioni Informed
L'analisi dei dati è un elemento centrale della gestione digitale. Illustreremo come l'uso di strumenti analitici, come l'apprendimento automatico e la visualizzazione dei dati, consente alle imprese di ottenere insight significativi. Questi insight supportano decisioni informed e strategie aziendali più efficaci, contribuendo a una gestione più mirata e orientata agli obiettivi.
5. Customer Relationship Management (CRM)
Un aspetto cruciale della gestione digitale è la gestione delle relazioni con i clienti. Esaminiamo come i sistemi CRM digitali migliorano l'interazione con i clienti, tracciando preferenze e feedback in modo più efficiente. Questi sistemi consentono alle aziende di personalizzare le esperienze dei clienti, migliorando la fedeltà e la soddisfazione.
6. Flessibilità e Agilità Aziendale
La gestione digitale rende le aziende più flessibili e agili. Approfondiamo come le soluzioni digitali consentono alle imprese di adattarsi rapidamente alle nuove opportunità e alle sfide emergenti del mercato. L'automazione dei processi e la flessibilità operativa sono chiavi per rimanere resilienti in un ambiente aziendale in rapida evoluzione.
Un software per la gestione digitale è un'applicazione informatica progettata per facilitare e ottimizzare la gestione di processi aziendali e dati attraverso l'uso di strumenti digitali. Questi software sono progettati per sostituire o migliorare i processi cartacei e analogici, offrendo un ambiente digitale per gestire, organizzare e analizzare informazioni aziendali in modo più efficiente. Alcune caratteristiche comuni di un software per la gestione digitale includono:
Visyum è un software per la gestione digitale progettato per trasformare e ottimizzare l'ambiente operativo delle aziende attraverso soluzioni all'avanguardia. Offre una suite completa di strumenti che coprono la gestione dei documenti, i workflow digitali, la collaborazione online e altro ancora.
Grazie alla sua potente funzionalità di workflow digitale, Visyum automatizza e semplifica i flussi di lavoro aziendali, migliorando la produttività e garantendo una maggiore coerenza nelle attività quotidiane.
La piattaforma Visyum non solo facilita la collaborazione online, ma integra anche strumenti di comunicazione in tempo reale, promuovendo una collaborazione efficace tra team. Inoltre, la sua architettura scalabile consente una facile integrazione con altri sistemi aziendali, assicurando uno scambio fluido di dati e informazioni.
Visyum si distingue per la sua sicurezza avanzata, garantendo la protezione dei dati attraverso accessi sicuri, crittografia e procedure di backup robuste. Grazie alle sue capacità analitiche e di reportistica, il software offre insight significativi, aiutando le aziende a prendere decisioni informate basate sui dati.
Visyum si afferma come un partner affidabile per le aziende che cercano una soluzione completa per la gestione digitale, offrendo un ambiente digitale sicuro, efficiente e altamente personalizzabile per migliorare la produttività e la competitività aziendale.
Nel video: ecco come ti aiutiamo a digitalizzare la tua azienda
Cosa include esattamente la gestione digitale delle imprese? La gestione digitale coinvolge l'adozione di tecnologie e strumenti digitali per ottimizzare processi, migliorare l'efficienza e supportare decisioni informate.
Come posso promuovere una cultura aziendale orientata all'innovazione? La promozione di workshop, la comunicazione chiara degli obiettivi e la creazione di spazi di brainstorming possono stimolare una mentalità innovativa.
Quali sono le principali minacce cibernetiche e come posso difendermi? Le minacce includono malware, phishing e attacchi DDoS. La difesa richiede l'implementazione di software antivirus, firewall robusti e formazione sulla sicurezza.
L'intelligenza artificiale (IA) nei processi aziendali rappresenta un salto evolutivo nella gestione operativa, e avere un Gestionale AI con intelligenza artificiale fa la differenza, ma solo se questa è applicata bene a determinati processi. Se la applichi a tutto, è lei che controlla te!
Questa tecnologia analizza dati in tempo reale, individua modelli e ottimizza attività come analisi finanziarie, gestione delle risorse umane, e supply chain. Migliorando l'efficienza e la precisione, l'IA trasforma i processi aziendali, consentendo alle imprese di adattarsi in modo agile alle mutevoli dinamiche del mercato.
Visyum integra funzioni di intelligenza artificiale, specifiche per PMI e personalizzate sulle esigenze della tua azienda. Con l’intelligenza artificiale per i tuoi processi aziendali, migliori la produttività e abbatti ancora di più tempi e costi!
La forza di Visyum, il nostro ecosistema gestionale, risiede nella sua capacità di integrare l'intelligenza artificiale in una selezione mirata di processi aziendali.
Questa personalizzazione permette di ottimizzare le attività quotidiane, riducendo i tempi e i costi associati e rende Visyum un Gestionale AI (un gestionale con intelligenza artificiale).
Nel video: ecco come ti aiutiamo a digitalizzare la tua azienda
L'intelligenza artificiale (IA) può rivoluzionare diversi processi gestionali aziendali, apportando miglioramenti significativi in termini di efficienza, precisione e adattabilità. Di seguito, alcuni esempi di processi gestionali che possono beneficiare dell'implementazione dell'IA:
L'IA può essere applicata a una vasta gamma di settori, adattandosi alle specifiche esigenze di ciascuna azienda per migliorare i processi gestionali in modo mirato ed efficace.
Leggi anche la nostra Guida ai Processi Aziendali
Nel panorama aziendale contemporaneo, la digitalizzazione e l'intelligenza artificiale (IA) emergono come motori fondamentali della trasformazione. Questo capitolo esplora il connubio tra la digitalizzazione aziendale e l'applicazione intelligente di algoritmi avanzati, delineando il percorso verso un futuro aziendale più efficiente e innovativo.
Leggi anche la nostra Guida alla Digitalizzazione
La digitalizzazione rappresenta il fondamento su cui poggiano molte delle attuali innovazioni aziendali. L'adozione di tecnologie digitali, come sistemi cloud, automazione dei processi e strumenti collaborativi, mira a migliorare l'accesso ai dati, ottimizzare le operazioni e favorire la connettività tra dipendenti e reparti. Questo processo non solo aumenta l'efficienza operativa ma svela nuove opportunità di crescita.
L'intelligenza artificiale emerge come catalizzatore chiave nella trasformazione digitale. Integrando algoritmi sofisticati, l'IA consente alle imprese di analizzare grandi volumi di dati in tempo reale, rilevare modelli complessi e automatizzare decisioni complesse. Dall'ottimizzazione della catena di approvvigionamento all'analisi predittiva delle tendenze di mercato, l'IA si inserisce nella digitalizzazione come un motore di innovazione e miglioramento continuo.
L'implementazione congiunta di digitalizzazione e intelligenza artificiale si traduce in impatti tangibili sulla produttività aziendale. Processi operativi automatizzati riducono i tempi di esecuzione, mentre analisi avanzate forniscono insight approfonditi per decisioni strategiche. La collaborazione tra uomo e macchina diventa una realtà, consentendo alle risorse umane di concentrarsi su compiti ad alto valore aggiunto, potenziati dall'assistenza intelligente dell'IA.
Essere un Capitano d’Industria o un Capitano d’Impresa non è solo una posizione di comando, ma un'arte che richiede abilità uniche e una visione strategica. In questo articolo, esploreremo chi sono veramente questi leader aziendali, cosa li distingue, e come è possibile raggiungere e migliorare tale status.
I "capitani d'industria" sono figure di spicco nel mondo degli affari, solitamente imprenditori o dirigenti che hanno avuto un impatto significativo su un settore industriale specifico. Questi leader sono noti per la loro visione imprenditoriale, abilità manageriali e capacità di guidare l'innovazione, contribuendo in modo sostanziale allo sviluppo e alla crescita dell'industria a cui appartengono.
I "capitani d'impresa" rappresentano figure chiave nel contesto imprenditoriale. Questi individui sono spesso imprenditori di successo o dirigenti di aziende di rilievo, noti per la loro leadership efficace, abilità strategiche e capacità di prendere decisioni chiave. I capitani d'impresa sono riconosciuti per aver guidato le proprie aziende attraverso sfide, aver stimolato l'innovazione e aver contribuito al successo duraturo delle loro organizzazioni.
"Capitani d'industria" e "capitani d'impresa" sono due espressioni spesso utilizzate in modo intercambiabile, ma possono avere sfumature di significato leggermente diverse a seconda del contesto. In generale, entrambe le espressioni si riferiscono a figure di spicco nel mondo degli affari, ma è possibile individuare alcune differenze concettuali:
Questi obiettivi puoi raggiungerli con Visyum, la Bussola dei Capitani d’Impresa.
Uno strumento per il controllo centralizzato della tua azienda che passa tramite Visyum, il motore con cui verrà creata l’app della tua azienda e in cui potrai controllare tutti i processi aziendali.
Per questo il tuo telefono (o tablet) sarà una bussola, uno strumento da tenere sempre con te e che ti darà la direzione da seguire nelle acque tempestose del mercato. Un buon leader sa quando prendere decisioni rapide e quando pensare a una pianificazione a lungo termine, e allo stesso tempo riuscirai a gestire il 100% dell'azienda da questa bussola.
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Se nella tua azienda c’è morale basso, scarsa proattività e lavoro appena sufficiente, forse c’è un problema di leadership da risolvere. Abbiamo scritto una guida completa per diventare un "leader" efficace per migliorare la tua impresa, leggila qui: Da Boss a Leader della tua azienda. Guida completa alla leadership.
Ecco come si gestisce bene un'azienda di pulizie o multiservizi: con competenze, una pianificazione oculata e accorgimenti particolari, tra cui la gestione dei dipendenti, dell’attrezzatura e al monitoraggio dei costi.
In questa guida, elenchiamo i punti chiave per gestire la tua attività in modo efficiente, e ti mostriamo un caso studio con 50mila€ di risparmio annuale.
Siamo esperti di processi aziendali e semplificazione del lavoro: questi consigli li applicano ogni giorno decine di aziende risparmiando su tempo e costi!
L'obiettivo principale di ogni impresa è ottimizzare l'efficienza, ridurre i tempi operativi e contenere i costi, il tutto senza compromettere la qualità dei servizi offerti. In questo contesto, l'introduzione di avanzati strumenti digitali si è dimostrata fondamentale per raggiungere tali obiettivi.
Ecco come ha fatto un nostro partner a inziare a risparmiare 50mila € all’anno.
Nel seguente caso studio, un'azienda multiservizi con una vasta rete di oltre 1000 dipendenti operanti in diverse città italiane affrontava notevoli sfide nella gestione dei turni di lavoro. La complessità di questa operazione, dovuta alla distribuzione geografica dei dipendenti e alla necessità di gestire turni frastagliati, aveva portato l'azienda a utilizzare fogli Excel come principale strumento di pianificazione.
La gestione dei turni e degli orari dei dipendenti attraverso fogli Excel si era rivelata inefficace e onerosa. La sfida era duplice: da un lato, era complesso tenere traccia di tutti i dipendenti sparsi in diverse località e, d'altro canto, non era possibile garantire una visione in tempo reale della loro posizione.
Per risolvere questo problema, l'azienda ha collaborato con noi per sviluppare una soluzione basata su un sistema di accesso geolocalizzato e turni centralizzati. Questo sistema ha consentito di individuare in tempo reale la posizione dei dipendenti, semplificando notevolmente la gestione dei turni di lavoro.
I risultati ottenuti sono stati sorprendenti:
Prima dell'implementazione del sistema:
Dopo l'implementazione del sistema:
Questo caso studio dimostra come l'implementazione di soluzioni tecnologiche innovative possa portare a significativi risparmi di costi e miglioramenti nell'efficienza operativa, consentendo alle aziende multiservizi di concentrarsi su altri reparti e di offrire un servizio di maggiore qualità ai propri clienti.
Com’è stato realizzato questo risparmio? Con Visyum Multiservizi!
Gestire un'azienda multiservizi o di pulizie richiede una pianificazione precisa e una gestione oculata delle risorse. Con Visyum Multiservizi, hai la possibilità di gestire tutte le tue risorse in tempo reale da qualsiasi luogo, che tu sia al tuo desktop, con il tuo tablet o persino dal tuo dispositivo mobile. Questo sistema ti consente di controllare tutte le tue squadre, le risorse e le commesse in modo da rendere la tua azienda multiservizi ancora più efficiente e redditizia.
Visyum for Multiservice offre una serie di funzionalità per semplificare la gestione delle risorse in aziende multiservizi e di pulizia:
Visyum for Multiservice offre un sistema innovativo basato su app per la gestione delle comunicazioni e delle notifiche. Puoi definire canali di comunicazione personalizzati per veicolare le tue informazioni in modo mirato. Questo sistema ti consente di comunicare in base al ruolo, al cantiere o all'area geografica, garantendo un flusso di informazioni efficiente.
I tuoi clienti possono inviare richieste specifiche, che verranno tracciate e smistate automaticamente alle squadre interessate. Questo processo garantisce una gestione rapida ed efficace delle esigenze dei tuoi clienti.
Visyum for Multiservice può essere personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda. Puoi integrare funzioni personalizzate con facilità e senza dispendio di tempo o risorse.
Visyum è un potente gestionale che offre funzionalità complete, tra cui contabilità e fattura elettronica.
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Le imprese di pulizie offrono servizi professionali di pulizia per case e aziende, impiegando personale specializzato e fornendo detergenti e attrezzature.
Il guadagno mensile di un'impresa di pulizie varia in base alla clientela e alla dimensione dell'azienda, ma può oscillare da alcune migliaia a decine di migliaia di euro.
Per stilare un preventivo, considera dimensione dell'area da pulire, frequenza, servizi richiesti e costi del personale e materiali. Calcola tutto per ottenere un prezzo competitivo.
La prima cosa di cui dovete liberarvi è quella di impiegare ore per preparare un preventivo. Dovreste essere in grado di fare un preventivo in non più di 30 minuti e se ci vogliono più di 2 ore, allora c'è qualcosa che non va nel vostro processo di preventivazione.
Come fa Visyum a ottimizzare questo processo?
Con l’automazione: inserisci i parametri e verrà inviato in automatico un preventivo impaginato al tuo prossimo cliente.
Per avviare un'impresa di pulizie, serve una pianificazione solida, registrazione legale, personale competente, attrezzature e veicoli, oltre a un piano di marketing e un budget iniziale.
I costi variano, ma includono attrezzature, veicoli, materiali di pulizia e spese legali. In media, l'investimento iniziale può andare da qualche migliaio a diversi decine di migliaia di euro.
Una multiservizi offre una vasta gamma di servizi, tra cui pulizia, manutenzione, giardinaggio e altro. Fornisce soluzioni complete per le esigenze di case e aziende.
In qualsiasi azienda le tue risorse possono diventare problematiche, e sapere come gestire i dipendenti difficili in modo tempestivo ti aiuta a mantenere elevata la produttività della tua azienda.
Attenzione ai sintomi dei dipendenti difficili, perché alcuni si manifestano prima che diventino tali.
Per questo abbiamo diviso questa guida in due:
Come riconoscere un dipendente difficile, conclamato o che sta per diventarlo: alcuni di questi sono sintomi della problematicità in arrivo. Se li riconosci, puoi inziare a preoccuparti:
1. Resistenza al Cambiamento: I dipendenti difficili possono manifestare resistenza al cambiamento, mostrando una notevole riluttanza nell'accettare nuovi processi o metodologie di lavoro. Questa resistenza può rallentare l'innovazione e richiedere un'attenzione particolare da parte della leadership aziendale per facilitare la transizione verso nuovi approcci.
2. Negatività: I dipendenti difficili spesso si distinguono per una propensione a esprimere frequenti critiche e lamentele riguardo alle situazioni o alle decisioni aziendali. Questa negatività costante può influire sul morale generale del team e richiedere interventi per promuovere un clima più positivo e costruttivo.
3. Difficoltà di Collaborazione: La difficoltà di collaborazione è un tratto comune tra i dipendenti difficili. La loro incapacità o riluttanza a lavorare in team o a cooperare con i colleghi può ostacolare la produttività del gruppo e richiedere l'implementazione di strategie di gestione specifiche per favorire la collaborazione.
4. Mancanza di Motivazione: I dipendenti difficili possono mostrare scarsa dedizione al lavoro e mancanza di entusiasmo, influendo negativamente sulle prestazioni complessive. Gestire questa mancanza di motivazione richiede un approccio mirato alla stimolazione e all'ingaggio dei dipendenti.
5. Conflittualità: La tendenza a generare conflitti e tensioni tra colleghi o con la leadership aziendale è una caratteristica chiave dei dipendenti difficili. La gestione di conflitti e tensioni può richiedere competenze di risoluzione dei problemi e di mediazione.
6. Resistenza all'Autorità: Spesso, i dipendenti difficili mostrano ribellione nei confronti delle decisioni prese dalla direzione o dai superiori. Gestire questa resistenza all'autorità può richiedere un equilibrio tra l'applicazione delle politiche aziendali e un approccio comprensivo alla comunicazione.
7. Bassa Produttività: La bassa produttività è una caratteristica comune dei dipendenti difficili. Affrontare questa sfida richiede un'analisi attenta delle cause sottostanti e strategie di miglioramento delle prestazioni.
8. Comunicazione Inefficace: I dipendenti difficili possono avere difficoltà a comunicare in modo chiaro e a risolvere i problemi in modo costruttivo. Promuovere una comunicazione efficace può migliorare le dinamiche del team e la gestione delle sfide.
9. Assenteismo: La tendenza a un alto tasso di assenteismo o a una puntualità inconsistente è un problema comune con i dipendenti difficili. La gestione dell'assenteismo richiede una politica ferma, ma anche un approccio comprensivo per affrontare le cause sottostanti.
10. Comportamento Non Etico: In alcuni casi, i dipendenti difficili possono coinvolgersi in comportamenti poco etici o addirittura fraudolenti. La gestione di comportamenti non etici richiede una rigorosa applicazione delle politiche aziendali e un monitoraggio attento.
11. Resistenza alla Formazione: Spesso, i dipendenti difficili sono riluttanti a partecipare a programmi di formazione o a migliorare le proprie competenze. La gestione di questa resistenza richiede un approccio personalizzato alla crescita professionale.
12. Bassa Adattabilità: I dipendenti difficili possono faticare ad adattarsi alle esigenze mutevoli dell'azienda o del mercato. La gestione dell'adattabilità richiede un supporto costante e l'identificazione di opportunità di sviluppo.
13. Scarso Rispetto per le Politiche Aziendali: Spesso, i dipendenti difficili ignorano o violano le politiche e le regole aziendali. La gestione del rispetto delle politiche aziendali richiede una comunicazione chiara e l'applicazione coerente delle regole.
14. Scarsa Accountability: I dipendenti difficili tendono a non assumersi la responsabilità dei propri errori o problemi. La gestione della responsabilità richiede un'attenzione costante alla responsabilizzazione.
15. Bassa Fiducia dei Colleghi: A causa del loro comportamento o delle prestazioni, i dipendenti difficili potrebbero non godere della fiducia dei loro colleghi. La gestione della fiducia richiede un impegno a migliorare la reputazione e le relazioni interpersonali.
Un collo di bottiglia aziendale rappresenta una fase in cui le richieste superano la capacità di gestione, causando ritardi e interruzioni nei processi. Può derivare da diversi fattori, come la diminuzione delle prestazioni o l'inefficienza dei processi stessi, prolungando i tempi di esecuzione.
Fatti queste domande se la tua azienda rallenta. Il collo di bottiglia:
Abbiamo scritto una guida completa sui colli di bottiglia, la trovi qui!
A. Sospensione o Terminazione: In situazioni estreme in cui il comportamento persiste e compromette seriamente il benessere del team o dell'azienda, potrebbe essere necessario prendere in considerazione la sospensione o la terminazione dell'impiego.
B. Correggere il tiro: usare i dati e la gestione corretta aziendale per far lavorare meglio tutti i dipendenti e valutarli usando i dati.
Il Monitoraggio e la Valutazione ti consentono di tenere traccia del progresso dei dipendenti difficili attraverso il monitoraggio costante delle prestazioni e la valutazione periodica. Questo da un lato metterà loro pressione per lavorare meglio, dall’altro ti permetterà di capire se questo dipendente è “salvabile” oppure no.
Semplificando i processi: non c’è bisogno di concentrare l’attenzione solo sul dipendente problematico, perché se il sistema ti permette di controllare tutti i dipendenti hai già tutti i dati di cui hai bisogno.
Hai bisogno di un sistema unico che ti permetta di avere Rapportini (con minutaggio assegnato ad ogni progetto) e Monitoraggio delle tempistiche (con accesso e uscita tramite badge), in modo da poter gestire completamente le risorse umane, affrontare problematiche e aumentare la produttività dei tuoi dipendenti.
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Controllare i dipendenti, sia in presenza che a distanza, è fondamentale per garantire la massima efficienza aziendale.
Nel mondo moderno, il lavoro a distanza è diventato sempre più comune, e i datori di lavoro devono essere in grado di monitorare le attività dei loro collaboratori, indipendentemente dalla loro ubicazione, e la soluzione è facile: contano solo rapportini e il tracciamento dei minuti di lavoro, che ti permettono di valutare performance dei dipendenti mentre controlli tutto il loro lavoro.
I rapportini di lavoro sono documenti utilizzati per registrare le attività e le ore lavorate dai dipendenti, soprattutto quelli che svolgono il loro lavoro a distanza. Questi report forniscono informazioni dettagliate sulle prestazioni dei lavoratori, consentendo ai datori di lavoro di valutare la produttività e la qualità del lavoro svolto. I rapportini di lavoro possono essere compilati e condivisi in modo digitale, semplificando notevolmente il processo di reportistica.
La facilità di compilazione dei rapportini di lavoro è essenziale per ottenere dati accurati e tempestivi. I dipendenti a distanza spesso lavorano in ambienti diversi e possono avere accesso a dispositivi e connessioni Internet variabili. Pertanto, è importante che i rapportini siano progettati in modo intuitivo e semplice da compilare. Ciò riduce la complessità e migliora la precisione delle informazioni raccolte.
Il tracciamento dell'accesso e dell'uscita dal lavoro è fondamentale sia per i dipendenti in presenza che per quelli a distanza. Per i lavoratori a distanza, questo tipo di monitoraggio può garantire la puntualità e l'aderenza agli orari stabiliti. Inoltre, aiuta a registrare in modo accurato le ore di lavoro e le pause effettuate, assicurando il rispetto delle leggi sul lavoro.
Il conteggio dei minuti lavorati attraverso i rapportini di lavoro fornisce dati oggettivi che consentono di valutare la produttività di un dipendente. Questi dati sono essenziali per identificare le aree di forza e di miglioramento nel lavoro di ciascun collaboratore. Inoltre, possono essere utilizzati per stabilire obiettivi di prestazione individuali e di gruppo.
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Anche con diverse problematiche, la soluzione resta invariata. Rapportini e controllo del tempo restano essenziali anche qui.
Affrontare le problematiche relative al controllo dei lavoratori, sia in presenza che a distanza, è essenziale per garantire un ambiente di lavoro produttivo e un'efficace gestione delle risorse umane. Di seguito, esaminiamo alcune delle problematiche più comuni relative al controllo dei lavoratori:
Problemi relativi al controllo dei lavoratori in presenza:
Problemi relativi al controllo dei lavoratori a distanza:
Affrontare queste problematiche richiede una combinazione di politiche aziendali chiare, strumenti di monitoraggio adeguati e un approccio equilibrato per garantire il benessere dei dipendenti e l'efficienza aziendale.
La gestione di un'azienda è una sfida complessa che richiede competenza, leadership efficace e capacità di risolvere i problemi. Navigare tra le dinamiche aziendali, gestire i dipendenti e affrontare le sfide quotidiane è fondamentale per il successo imprenditoriale.
In questo articolo, esploreremo le guide Clac che offrono preziosi consigli e strategie su come gestire al meglio un'azienda, gestire i dipendenti in modo efficace e affrontare le sfide aziendali con successo.
Scopriremo le migliori pratiche, le soluzioni innovative e gli approcci strategici per un'azienda di successo.
Per gestire efficientemente un'azienda, è essenziale ottimizzare i processi chiave, identificando le aree che richiedono miglioramenti, semplificando le procedure e sfruttando la moderna automazione.
La comunicazione chiara e una leadership efficace coordinano il team e mantengono alta la motivazione. L'analisi costante delle performance e l'adattamento alle condizioni di mercato in evoluzione sono cruciali per il successo a lungo termine.
La gestione aziendale richiede competenze specifiche, tra cui la definizione di una visione chiara, la leadership ispiratrice, la pianificazione basata sui dati e l'uso di strumenti di gestione. Dirigere un'azienda va oltre gli ordini, coinvolge la motivazione del team, la risoluzione dei conflitti e la delega delle responsabilità.
L'amministrazione aziendale implica la gestione di risorse finanziarie, documenti e conformità normativa, con un'attenzione scrupolosa alle spese, alla contabilità e al rispetto delle leggi fiscali e delle normative.
Ecco le guide che possono aiutarti a gestirla:
Approfondisci come ottimizzare immediatamente quattro processi chiave per risparmiare tempo e denaro nella gestione aziendale, per esempio automatizzando turni e preventivi.
Esplora il significato del controllo di gestione e dell'automazione dei processi aziendali e come queste pratiche possono migliorare l'efficienza operativa.
Scopri da dove iniziare quando si tratta di trasformazione digitale e digitalizzazione aziendale, abbracciando le potenzialità della tecnologia.
La gestione dei dipendenti è un aspetto critico del successo aziendale.
Affrontare dipendenti difficili richiede empatia e abilità di comunicazione. Prima di tutto, cerca di comprendere le cause del comportamento problematico e offri supporto per affrontarle. Se necessario, impiega procedure disciplinari adeguate in modo equo e coerente. Tuttavia, l'obiettivo dovrebbe essere la correzione del comportamento piuttosto che la punizione. Mantieni un dialogo aperto e cerca di coinvolgere il dipendente nel processo di miglioramento.
Ecco le guide che possono aiutarti a gestirli:
Questo articolo offre una guida completa su come gestire, valutare e migliorare le prestazioni dei tuoi dipendenti. Scoprirai strategie efficaci per creare un ambiente di lavoro produttivo e motivante, oltre a strumenti e approcci per misurare e ottimizzare le prestazioni aziendali.
Trova una guida esaustiva alla leadership aziendale e impara a guidare con ispirazione e successo. Scoprirai le qualità e le competenze chiave di un leader efficace e come applicarle nella tua gestione aziendale.
Scopri come utilizzare software e app specializzati per semplificare la gestione di turni, ferie, permessi, malattie e accessi dei dipendenti attraverso un caso studio dettagliato.
Gestire al meglio un'azienda è un percorso continuo di miglioramento. Per ottimizzare le operazioni, identifica inefficienze e applica soluzioni innovative. Investi nella formazione del personale e nel miglioramento delle competenze. Utilizza software gestionali avanzati per semplificare la gestione dei processi aziendali e raccogliere dati utili per le decisioni strategiche. La misurazione delle performance e il monitoraggio costante sono fondamentali per identificare opportunità di crescita.
Nel caso di un'azienda familiare, affronta sfide uniche separando i ruoli familiari da quelli aziendali e stabilendo chiare linee guida per la successione. Coinvolgi la famiglia nelle decisioni chiave, ma mantieni anche una governance professionale. Comunica apertamente su questioni finanziarie e strategiche per evitare conflitti. Cerca di bilanciare gli interessi familiari con quelli dell'azienda per garantire una gestione efficace e sostenibile.
Approfondisci le strategie per migliorare l'efficienza aziendale in qualsiasi settore e raggiungere i tuoi obiettivi aziendali.
Scopri come ottimizzare, semplificare e automatizzare i processi per migliorare la produttività aziendale.
Approfondisci come migliorare la gestione del tempo aziendale attraverso l'utilizzo di software gestionali dedicati.
Le sfide che i dirigenti e i proprietari di aziende possono affrontare nella gestione aziendale:
La gestione aziendale è una sfida complessa che i dirigenti e i proprietari di aziende devono affrontare quotidianamente. Ecco alcune delle principali sfide che possono incontrare:
La gestione finanziaria rappresenta uno dei pilastri fondamentali nella gestione aziendale. Tenere traccia delle entrate e delle spese è essenziale per mantenere la salute finanziaria dell'azienda. Problemi di liquidità o flusso di cassa insufficiente possono mettere a rischio l'operatività quotidiana. Inoltre, affrontare la complessità delle questioni fiscali e regolamentari richiede competenza e attenzione costante.
La gestione delle risorse umane coinvolge aspetti cruciali come l'attrazione e il mantenimento di talenti qualificati. Affrontare situazioni di conflitto o gestire dipendenti difficili è parte integrante di questo processo. Creare e mantenere un ambiente di lavoro positivo e motivante è fondamentale per massimizzare la produttività e il coinvolgimento del personale.
L'efficienza operativa è la chiave per ottimizzare i costi e massimizzare i profitti. Questo include l'identificazione e la risoluzione di inefficienze nei processi aziendali, nonché l'ottimizzazione della catena di approvvigionamento e della logistica. Inoltre, la gestione efficace dell'infrastruttura tecnologica e dell'IT gioca un ruolo cruciale nel garantire che l'azienda funzioni senza intoppi.
La strategia aziendale deve essere chiara e allineata agli obiettivi aziendali a lungo termine. Questo richiede la definizione di obiettivi chiari e la capacità di adattarsi alle mutevoli condizioni di mercato. Trovare il giusto equilibrio tra crescita e sostenibilità finanziaria è una sfida strategica costante che i dirigenti devono affrontare.
L'identificazione e il raggiungimento del pubblico target sono fondamentali per il successo aziendale. La gestione del ciclo di vendita e la competizione richiedono strategie di vendita solide. Inoltre, l'ottimizzazione delle strategie di marketing e pubblicità è cruciale per rimanere rilevanti e competitivi sul mercato.
L'evoluzione tecnologica e digitale è in costante accelerazione. Mantenere il passo con queste tendenze è essenziale per rimanere competitivi. Sfruttare le opportunità di automazione e digitalizzazione può portare a significativi miglioramenti dell'efficienza. Allo stesso tempo, la gestione della sicurezza informatica e la protezione dei dati sono questioni di primaria importanza nella gestione aziendale moderna.
Migliorare la gestione dei clienti è cruciale per la fidelizzazione e la crescita. Affrontare reclami e risolvere i problemi dei clienti in modo efficace è parte integrante di un buon servizio clienti. Inoltre, raccogliere e utilizzare i feedback dei clienti per migliorare costantemente i prodotti e i servizi rappresenta una pratica aziendale essenziale.
La conformità alle leggi e alle normative settoriali è un obbligo per qualsiasi azienda. Questo richiede un'attenta gestione delle questioni legali e contrattuali. Evitare sanzioni e multe dovute a violazioni normative è una priorità nella gestione aziendale, poiché tali conseguenze possono avere un impatto devastante sull'azienda.
L'efficienza aziendale è un elemento fondamentale per il successo e la crescita di qualsiasi organizzazione, e **con le metodologie e degli strumenti del Project Management è possibile migliorare l’azienda.
Questa efficienza infatti può essere progettata, gestita e realizzata: un'azienda efficiente sfrutta al meglio le risorse disponibili, riduce i costi, aumenta la produttività e fornisce un servizio di qualità superiore.
Sono tutti fattori identificabili come progetti, o macro-progetti, e il project management gioca un ruolo essenziale potendo poi espanderli, raggiungere gli obiettivi prefissati e superare le aspettative, integrando a questa disciplina l’Ottimizzazione dei Processi Aziendali.
In questa Guida in collaborazione con Giulia D’Eusanio, Project Manager di Attitude, valuteremo come unire queste due discipline e quali strumenti usare per raggiungere l’efficienza aziendale
Quali strumenti utilizza un Project Manager?
Non do mai una soluzione univoca perchè la verità è che la cosa ottimale sarebbe avere a disposizione un software che risponda alle proprie necessità specifiche. Come ci aiuta questo nella gestione dei progetti?
Facendo un passo indietro, nel Project Management si individuano 5 fasi: avvio, pianificazione, esecuzione, controllo e chiusura. Questo ciclo è facilmente identificabile all’interno di molte attività nelle aziende: la presa in carico di un nuovo cliente, lo sviluppo di un servizio, la ristrutturazione di un settore.
Anche all’interno dei progetti sono presenti dei processi, quello che ci aiuta a renderli efficienti e ottimizzati per i nostri obiettivi, è principalmente la fase di pianificazione. Una valida pianificazione ci aiuta a tracciare il percorso migliore da seguire e i punti fermi da mantenere in fase di esecuzione.
Cosa tenere a mente in questa fase di pianificazione, che ci aiuti tanto nei progetti quanto nello strutturare i nostri processi aziendali?
Tutti questi elementi, una volta identificati, saranno la base per impostare e svolgere al meglio tutte le attività necessarie a raggiungere gli obiettivi preposti.
Quando infatti si riscontra qualche difficoltà, che sia nella gestione, nell’esecuzione, nel controllo, o banalmente i famosi colli di bottiglia, la motivazione si riscontra sempre nella mancata o errata identificazione di qualcuno di questi elementi: costi stimati errati, capacità di un collaboratore attinenti ad un altro settore, attività da svolgere non prevista, ruoli non chiari, obiettivi confusi.
Tornando quindi agli strumenti, perchè non c’è una soluzione univoca? Ci potrebbe essere. Va identificata in software che possano adattarsi il più possibile alle specifiche necessità, obiettivi, attività che ha la tua azienda, ma anche a chi lo dovrà utilizzare, perchè è importante che il team possa lavorare e gestire agilmente gli strumenti che gli vengono forniti.
Un software personalizzabile, come Visyum, risponde inoltre ad un’altra necessità specifica: quella di essere adatto alle caratteristiche dell’azienda. Ogni impresa è differente, per dimensioni, settori, numero di collaboratori, attività specifiche, adottare un sistema che si adatti alle richieste specifiche, permette già in principio di ottimizzare questa scelta.
L’importante è ricordare di fare una corretta pianificazione prima in modo da fare le giuste domande!
Visyum migliora l’azienda tramite l’ottimizzazione dei processi.
Si tratta di un'ecosistema modulare in cloud per la gestione e l'automazione dei processi aziendali. Con Visyum, è possibile digitalizzare e ottimizzare le attività aziendali, riducendo i costi, accelerando i tempi, eliminando gli errori e aumentando i profitti. Offre funzioni come il controllo delle risorse umane e materiali, gestione delle comunicazioni, tracciamento dei materiali, contabilità e molto altro. Visyum è altamente personalizzabile, consentendo alle aziende di adattarlo alle proprie esigenze e integrazioni con altri sistemi esistenti.
Come migliora la produttività dei dipendenti con il tuo intervento?
Aumentare la produttività dei dipendenti è uno degli obiettivi principali di ogni azienda. Attraverso l'implementazione di strategie vincenti basate sul project management, è possibile ottimizzare i processi di lavoro, migliorare la pianificazione e l'organizzazione, nonché fornire le risorse e gli strumenti necessari per svolgere le attività in modo più efficiente.
La produttività aziendale è il risultato dell'efficienza e della performance di tutto il team. Attraverso l'adozione di approcci chiave basati sul project management, come la delega appropriata delle attività, la gestione efficace del tempo e la collaborazione interfunzionale, è possibile aumentare la produttività complessiva dell'azienda.
Ecco una lista di alcuni degli aspetti che, come Project Manager, valuto quando devo incrementare le performance e la produttività nelle aziende con cui collaboro:
Migliorare l’efficienza della tua azienda passa dall’implementazione sia di tecniche di Project Management che dall’Ottimizzazione dei Processi Aziendali. La soluzione pronta non esiste, ma c’è bisogno del tocco umano di una consulenza personalizzata su misura per il tuo progetto:
Giulia D'Eusanio, Project Manager di Attitude, ti aiuta a progettare e realizzare le tue idee di business con una serie di servizi e di consulenza di Project Management tra cui coaching 1:1 e percorsi di formazione per singoli e team, che iniziano tutti con un’analisi precisa delle tue necessità e degli obiettivi da raggiungere.
CLAC automatizza i processi aziendali, permettendoti di risparmiare tempo e costi.
Grazie a Visyum, Clac crea un ecosistema personalizzato di servizi e funzioni per soddisfare le tue esigenze e obiettivi. L’obiettivo è aumentare la redditività della tua azienda fornendo strumenti per migliorare la collaborazione, il controllo e la digitalizzazione.
Prenota la consulenza gratuita di Ottimizzazione dei Processi Aziendali qui!
Sei alla ricerca della soluzione ideale per gestire i preventivi della tua azienda, magari con Excel o gratis?
La gestione dei preventivi è un aspetto cruciale per qualsiasi impresa e va fatta con cura, per questo vanno valutate queste due soluzioni:
Se sei alla ricerca di un modo efficace per gestire i preventivi della tua impresa, sicuramente ti sarai chiesto se utilizzare Excel sia una scelta adeguata.
La risposta breve è sì, tecnicamente è possibile creare preventivi utilizzando Excel. Tuttavia, è importante comprendere che Excel funziona più come un calcolatore o un foglio di lavoro, non come un vero e proprio gestionale.
Questo porta con sé alcune limitazioni significative che potrebbero compromettere l'efficacia della tua gestione preventivi.
Un altro aspetto da considerare è il tempo necessario per creare un preventivo con Excel. Spesso, ci vuole molto tempo e sforzo per inserire manualmente tutte le informazioni e le formule necessarie per ottenere un preventivo accurato. Questo tempo potrebbe essere impiegato in modo più produttivo in altre attività aziendali.
Con Visyum, la creazione di preventivi diventa un gioco da ragazzi. Gestione centralizzata, conversione rapida in PDF, adatto a vari settori. Lavora da qualsiasi luogo e collabora in tempo reale. Velocità, personalizzazione e risparmio.
Ora che abbiamo esaminato le sfide legate all'utilizzo di Excel per i preventivi oppure se stai cercando un programma per preventivi gratis, è importante capire che non hai bisogno di un gestionale gratuito, ma di uno che ti permetta di risparmiare tempo e denaro.
Immagina di impiegare un'ora per creare manualmente un preventivo in Excel. Ogni ora spesa in questo modo ha un valore economico per la tua azienda. Con Visyum, puoi creare preventivi personalizzati in pochi minuti, risparmiando tempo prezioso.
Il tempo risparmiato utilizzando un gestionale come Visyum ha un valore che supera ampiamente il prezzo del sistema automatizzato. In pratica, utilizzare Visyum non solo equivale a ottenere un gestionale gratuito, ma ti permette anche di guadagnare, ottimizzando l'efficienza del tuo processo di preventivazione.
Nel mondo aziendale, la gestione dei preventivi è una tappa cruciale, spesso costellata di documentazione, inserimento dei costi, e dettagliate voci di spesa. Ecco come Visyum, il nostro software di preventivazione all'avanguardia, può semplificare questo processo complesso.
Una delle funzioni chiave di Visyum è la possibilità di creare un database completo di articoli e servizi. Questo ti permette di generare preventivi in modo rapido ed efficiente. Con pochi clic, puoi inserire i costi stimati, specifiche dettagliate e altre voci necessarie per creare un preventivo accurato.
Una volta che hai inserito tutte le informazioni necessarie, Visyum ti offre la possibilità di convertire il preventivo in un file PDF pronto per l'invio al cliente o per la stampa. Questo processo è rapido e semplice, risparmiandoti il fastidio di dover gestire documenti cartacei.
Visyum è una soluzione versatile che può essere adattata alle esigenze di vari settori. Ecco alcuni casi di utilizzo comuni:
Con un'interfaccia intuitiva e personalizzabile, Visyum ti consente di creare preventivi accurati e dettagliati. La centralizzazione delle informazioni e la gestione semplificata dei listini ti permettono di risparmiare tempo prezioso e di ridurre al minimo gli errori nelle stime.
Nel settore edile, la gestione delle stime e dei preventivi può essere complessa. Con Visyum, puoi inserire facilmente costi dei materiali, risorse umane e tempi di esecuzione, ottenendo preventivi rapidi e precisi. Questo garantisce la redditività dei progetti e una maggiore trasparenza con i clienti.
La tua rete di vendita può creare preventivi in mobilità, ovunque si trovino. Grazie al listino centralizzato di prodotti e servizi, gli agenti possono rispondere prontamente alle richieste dei clienti, garantendo preventivi coerenti e accurati.
Oltre alla sua funzionalità di creazione dei preventivi, Visyum offre una serie di vantaggi che possono migliorare notevolmente la tua efficienza aziendale:
Grazie al database di articoli e prodotti, puoi creare preventivi impaginati con loghi e sezioni già pronte in pochi minuti, risparmiando tempo prezioso e costi.
Grazie al cloud, puoi accedere a Visyum da qualsiasi luogo e dispositivo con una connessione Internet. Questa flessibilità consente di lavorare in mobilità e di gestire i preventivi anche fuori dall'ufficio, permettendo ai tuoi commerciali di creare preventivi istantaneamente presso i tuoi futuri clienti.
I software in cloud permettono di condividere e collaborare sui preventivi con il team in tempo reale, migliorando la comunicazione e riducendo i tempi di risposta.
Inoltre, Visyum utilizza il suo potente motore di Gestione Commesse BPM per automatizzare i processi aziendali, risparmiando tempo e denaro. La personalizzazione avanzata e la possibilità di avere un'app personalizzata con il tuo logo rendono Visyum un'opzione unica per la gestione dei preventivi.
L'outsourcing IT è diventato un elemento fondamentale per le imprese che desiderano migliorare l'efficienza e ridurre i costi operativi.
Esistono due tipologie di Outsourcing IT, quale fa al caso tuo?
Con CLAC e il nostro prodotto Visyum, hai a disposizione un partner affidabile per ottimizzare il tuo business. Sia che tu stia cercando di esternalizzare il software, sviluppare soluzioni personalizzate o semplicemente migliorare la gestione del tuo reparto IT, CLAC è qui per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.
Quale tipo di Outsourcing ti interessa?
Perché Esternalizzare il Tuo Reparto IT con CLAC
Con Visyum, il nostro innovativo ecosistema per l'automazione dei processi aziendali, e la nostra solida esperienza di trent'anni nel settore informatico, ti offriamo risultati straordinari in termini di risparmio di tempo e costi.
Hai bisogno di sviluppare software personalizzato per le operazioni aziendali? CLAC è il partner ideale per esternalizzare il tuo progetto software. La nostra squadra di esperti garantisce la creazione di soluzioni software su misura che soddisfano le tue esigenze specifiche.
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L'outsourcing del tuo sviluppo software è un passo intelligente per ridurre i costi e migliorare l'efficienza. CLAC mette a tua disposizione una squadra di sviluppatori altamente qualificati pronti a lavorare su progetti software complessi, garantendo massima qualità e puntualità nella consegna.
Se desideri un partner di fiducia per gestire l'intero ciclo di vita del software, CLAC è qui per te. Siamo una vera e propria "software house" che offre servizi di consulenza, sviluppo, implementazione e manutenzione dei software aziendali. Potrai concentrarti sul tuo core business mentre noi gestiamo il software per te.
La tua azienda ha bisogno di un supporto discreto e professionale per le operazioni IT? CLAC opera come una "ghost agency IT", lavorando nell'ombra per garantire il corretto funzionamento dei tuoi sistemi IT, senza dover gestire direttamente il personale tecnico.
Whitelabel - Creazione Siti Web: se operi nel settore della creazione di siti web, CLAC offre servizi di whitelabel per aiutarti a fornire soluzioni di alta qualità ai tuoi clienti.
Se desideri espandere il tuo portfolio di servizi con Visyum, offriamo opzioni di licenza e rivendita che ti consentiranno di offrire ai tuoi clienti una soluzione all'avanguardia per l'automazione dei processi aziendali.
Contattaci per scoprire come possiamo migliorare l'efficienza della tua azienda e liberarti da compiti IT complessi.
L'Ottimizzazione Aziendale passa dal miglioramento e dall'automazione di alcuni processi che fanno perdere tempo e soldi. Abbiam raccolto alcuni casi studio che illustrano come Visyum, il nostro software aziendale, abbia contribuito al successo delle aziende e migliorato l'efficienza operativa.
Un'azienda multiservizi con oltre 1000 dipendenti in diverse città d'Italia gestiva i turni di lavoro in modo dispendioso attraverso fogli Excel, causando inefficienza e spreco di risorse. Abbiamo creato un sistema di turnazioni automatico tramite Visyum, permettendo all'azienda di risparmiare €48,500 all'anno e migliorare l'efficienza aziendale del 10%.
Per una società di consulenza, abbiamo sviluppato un sistema di reportistica centralizzato tramite Visyum, semplificando la raccolta e la valutazione delle performance degli agenti commerciali. Questo ha portato a una riduzione delle ore impiegate nella valutazione e a un aumento del rendimento, generando profitti maggiori per l'azienda.
Un'importante azienda internazionale di produzione di macchinari per la pulizia aveva bisogno di migliorare la gestione dei cataloghi e dei listini per i propri agenti globali. Abbiamo creato un'app personalizzata tramite Visyum che ha permesso una comunicazione più efficiente e un risparmio annuo di almeno €25,000, eliminando la necessità di una risorsa aggiuntiva per la gestione degli ordini.
Per un'azienda del settore dei rifiuti speciali, abbiamo sviluppato un'app tramite Visyum per gestire le richieste di consegna/ritiro dei rifiuti in località remote. Questo ha migliorato l'efficienza del processo del 25% in un solo anno.
Un importante gruppo turistico aveva bisogno di migliorare la gestione delle squadre di pulizia e manutenzione nei propri villaggi. Grazie a Visyum, abbiamo creato un sistema basato su app per programmare, assegnare e monitorare gli interventi sugli alloggi. Questo ha portato a un miglioramento del 10% dell'efficienza complessiva del reparto, risparmiando risorse e migliorando la soddisfazione dei clienti.
Questi casi studio dimostrano come Visyum possa adattarsi alle esigenze specifiche delle aziende e contribuire al loro successo, migliorando la produttività, riducendo i costi e migliorando la qualità dei processi aziendali.
Nel video: Visyum BPM spiegato in modo semplice
Da aziende multiservizi a società di consulenza, passando per importanti aziende internazionali e realtà specializzate come quelle nel settore dei rifiuti speciali, Visyum si è dimostrato un alleato in grado di generare valore tangibile. La riduzione dei costi, l'aumento dell'efficienza e la soddisfazione dei clienti sono solo alcuni dei risultati tangibili che emergono da questi casi studio.
Con Visyum, l'ottimizzazione aziendale diventa una realtà accessibile, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore dell'azienda.
Parla subito con uno specialista Visyum e ottimizza la tua azienda!
Nel mondo degli affari odierno, la digitalizzazione aziendale è fondamentale per rimanere competitivi e ottimizzare le operazioni quotidiane. E in questo contesto, Visyum si distingue come un ecosistema gestionale completo che può trasformare radicalmente la tua azienda, e quindi come il software di digitalizzazione aziendale che cerchi.
Visyum non è semplicemente un software aziendale, ma un ecosistema completo progettato per ottimizzare ogni aspetto del tuo business. Con un'ampia gamma di funzionalità altamente personalizzabili, Visyum rappresenta la soluzione definitiva per migliorare l'efficienza, ridurre i costi e aumentare la produttività.
Vediamole tutte nel dettaglio:
Una delle caratteristiche fondamentali di Visyum è l'automazione dei processi aziendali. Questo significa l'utilizzo di software avanzati per gestire e eseguire automaticamente una serie di attività aziendali. I processi sono suddivisi in macroprocessi (processi aziendali principali), microprocessi (sotto-processi all'interno dei macroprocessi) e processi personalizzati (adattati alle esigenze specifiche di ciascuna azienda).
Nel video: Visyum BPM spiegato in modo semplice
Un altro punto di forza di Visyum è la sua capacità di generare report personalizzati. Questi report sono creati su misura per fornire dati e informazioni specifiche alle esigenze della tua azienda. Ciò consente un'analisi dettagliata delle prestazioni e delle metriche aziendali, fornendo una visione chiara e approfondita.
Visyum è progettato per essere altamente connesso. Offre connettività bidirezionale, il che significa che può comunicare sia in tempo reale che offline con altri sistemi aziendali. Questo apre la porta allo scambio di dati e informazioni tra diverse piattaforme aziendali, inclusi sistemi come Team System, WooCommerce, Zucchetti, SAP e molti altri.
Visyum si prende cura anche delle risorse umane. Gestisce in modo efficace e efficiente aspetti come la rilevazione delle presenze, la gestione dei turni, la registrazione di rapportini, le visite mediche, i corsi e la gestione della forza vendita. In altre parole, semplifica la gestione delle persone nell'azienda.
La comunicazione è un elemento chiave in qualsiasi azienda. Visyum offre strumenti per le notifiche, la condivisione di notizie interne tramite Follownews e iniziative di fidelizzazione dei clienti attraverso Fidygest. Tutto questo per garantire una comunicazione chiara ed efficace.
La logistica e la gestione del magazzino sono fondamentali per molte aziende. Visyum ti consente di tenere sotto controllo tutti i movimenti di merci all'interno dell'azienda, tra cui la movimentazione interna, la lista di scarico, la lista di carico, l'etichettatura, la gestione delle giacenze, dei fabbisogni, della valorizzazione e dell'inventario.
Se la produzione è parte integrante del tuo business, Visyum può aiutarti a pianificare la produzione, analizzare i fabbisogni, tracciare i prelievi e i versamenti e garantire il controllo di qualità all'interno del processo produttivo.
Visyum semplifica anche i cicli attivi e passivi dell'azienda, gestendo tutte le fasi dal preventivo all'ordine, dai documenti di trasporto alla fatturazione elettronica e alla gestione dei crediti clienti e delle provvigioni.
CICLO ATTIVO
Il ciclo attivo è il processo che inizia con la generazione di preventivi e ordini, prosegue con la preparazione dei documenti di trasporto (DDT), la fatturazione elettronica, la vendita al banco e la gestione dei crediti clienti e delle provvigioni.
CICLO PASSIVO
Il ciclo passivo è il processo che inizia con la ricezione di preventivi e ordini da parte dei fornitori, prosegue con la ricezione di DDT e fatture elettroniche, e include la gestione dei debiti nei confronti dei fornitori.
Infine, Visyum semplifica la contabilità aziendale, gestendo la movimentazione di cassa e banca, il portafoglio attivo e passivo, la gestione delle ritenute, l'adempimento fiscale con il modello F24, la registrazione dei movimenti contabili, la prima nota, la preparazione del bilancio, la gestione dell'IVA e dei cespiti con l'ammortamento.
Visyum è la soluzione definitiva per la digitalizzazione aziendale. Grazie a un'ampia gamma di funzionalità altamente personalizzabili, Visyum può adattarsi alle esigenze specifiche della tua azienda, rendendo la digitalizzazione un passo facile e conveniente. Scopri come Visyum può trasformare il tuo modo di operare e portare la tua azienda al livello successivo.
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Passa a Visyum in modo facile e veloce, grazie al Visyum Assistant e all'Integrazione con altri sistemi!
Scopri tutti i motivi per questo passaggio nella guida dedicata!
Quando digitalizzi la tua azienda e ottimizzi i processi, avviene una serie di trasformazioni che portano con sé vantaggi immediati.
La digitalizzazione aziendale ha rivoluzionato il modo in cui le imprese operano, consentendo di sfruttare appieno i vantaggi dei dati digitali e apportando miglioramenti significativi in diversi aspetti aziendali.
L'implementazione di tecnologie digitali ti può aprire nuove opportunità e portare una maggiore efficienza nelle operazioni.
Digitalizza la tua azienda in modo semplice ed efficiente utilizzando Clac e Visyum BPM, il nostro sistema di ottimizzazione aziendale.
Le nostre potenti soluzioni ti consentono di ottimizzare i processi aziendali, migliorare la gestione dei dati e favorire una maggiore collaborazione tra i team.
Con Visyum, puoi affrontare la trasformazione digitale con sicurezza e facilità, godendo dei numerosi vantaggi che la digitalizzazione offre alle aziende moderne. Accelerando la produttività, riducendo gli errori e potenziando il tuo business, queste piattaforme ti aiuteranno a ottenere un vantaggio competitivo nel mercato attuale sempre più digitalizzato.
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Siamo veramente sicuri che ci siano degli svantaggi nel digitalizzare la tua azienda? E soprattutto, siamo sicuri che valutando i vantaggi che portano, non siano preoccupazioni inutili? Vediamo alcuni di questi svantaggi che porterebbe la trasformazione digitale della tua azienda, e capiamo come guardarli da un’altra angolazione.
Gli svantaggi della digitalizzazione spesso suscitano preoccupazioni riguardo a una possibile riduzione dei rapporti umani.
Contrariamente a quanto si potrebbe pensare, la digitalizzazione non comporta necessariamente una diminuzione dei rapporti umani, ma può anzi favorire nuove forme di interazione e collaborazione. Sebbene l'automazione e l'adozione di tecnologie possano sembrare distanziare le persone, l'effetto reale è spesso opposto.
Grazie alle nuove soluzioni digitali, le aziende possono migliorare la comunicazione interna ed esterna, facilitare la collaborazione tra team e clienti, e creare un ambiente lavorativo più efficiente e interconnesso. La digitalizzazione, quando gestita con intelligenza, può rafforzare le relazioni umane piuttosto che diminuirle.
Molti pensano che la digitalizzazione richieda investimenti significativi in infrastrutture tecnologiche, hardware, software e formazione del personale. Questi costi iniziali possono essere un ostacolo per le piccole e medie imprese.
In realtà per digitalizzare da zero la tua azienda hai bisogno solo di Internet, di qualche computer, qualche telefono e un programma che fa quello che ti serve in cloud, come Visyum, per cui puoi comprare solo funzioni specifiche. Non ti serve altro, e i costi iniziali si recuperano nello stesso anno (considera che, a fronte di una spesa di 5mila€, facciamo risparmiare 50mila€ ogni anno a un nostro partner).
La digitalizzazione comporta una maggiore esposizione ai rischi informatici, come cyber attacchi, furti di dati e violazioni della privacy, e quindi è necessario adottare misure di sicurezza robuste per proteggere i dati sensibili dell'azienda e dei clienti.
Dimentichi però tutti i problemi che risolve!
Oltre ai massimi standard di sicurezza, il rischio che hai ora è ben peggiore: quello di commettere errori perché i dati che hai sono su carta o su Excel (che non è sicuro). Rischi di perderli e incasinare i dati tuoi e dei tuoi clienti.
Una completa digitalizzazione potrebbe rendere l'azienda dipendente dai sistemi informatici. A parte
La tecnologia è al servizio dei tuoi processi: il nostro è un sistema che si adatta a te, non il contrario, così tu puoi continuare a concentrarti sul tuo Business e nient’altro!
Non tutti i dipendenti o clienti possono essere familiari con la tecnologia o avere accesso a internet ad alta velocità. La digitalizzazione potrebbe escludere alcune persone, creando divari tra chi è tecnologicamente competente e chi non lo è. Davvero?
Se i tuoi dipendenti usano Whatsapp, possono usare anche Visyum, è un sistema collaudato su varie tipologie di utenti, dagli operai nei cantieri ai responsabili di impianti industriali.
La tecnologia digitale richiede manutenzione regolare e aggiornamenti per rimanere efficiente e sicura.
La nostra tecnologia in Cloud è sempre aggiornata, non devi fare nulla, garantiamo noi il corretto funzionamento di tutto.
La tecnologia evolve rapidamente, e ciò che oggi è all'avanguardia potrebbe diventare obsoleto in breve tempo.
Il nostro sistema è in continuo aggiornamento e introduce costantemente nuovi funzioni e miglioramenti, garantendoti un risparmio continuo su quello che fai.
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Nel video: ecco come ti aiutiamo a digitalizzare la tua azienda
Le procedure aziendali sono un elemento fondamentale per il successo e l'efficienza delle imprese di oggi.
Saperle gestire, ottimizzare e automatizzare le migliora l'organizzazione interna e permette di raggiungere nuovi traguardi. Se sei un imprenditore o un professionista che desidera massimizzare la produttività e ridurre gli errori, sei nel posto giusto.
Una procedura aziendale è un insieme di passaggi sequenziali e documentati che definiscono come eseguire una specifica attività o processo all'interno di un'organizzazione. Essa fornisce linee guida chiare e strutturate su come svolgere compiti specifici, consentendo un flusso di lavoro ordinato e uniforme.
Le procedure aziendali sono essenziali per garantire l'efficienza, la coerenza e la qualità delle operazioni aziendali. Queste procedure possono riguardare una vasta gamma di attività, come la gestione degli ordini, la gestione delle risorse umane, la gestione della sicurezza o la gestione dei processi produttivi.
Le procedure aziendali sono fondamentali per mantenere un flusso di lavoro ordinato, garantire una comunicazione efficace e gestire in modo efficiente le risorse aziendali.
Assicurati di implementare procedure interne aziendali solide per massimizzare il successo complessivo dell'organizzazione.
Esistono diverse aree funzionali all'interno di un'azienda, come amministrazione, produzione, vendite e risorse umane, che richiedono procedure aziendali ben strutturate.
Ecco alcuni esempi concreti di procedure operative aziendali che possono essere implementate per migliorare l'efficienza e ridurre gli errori.
Amministrazione e Finanze
Risorse Umane
Produzione e Logistica
Vendite e Marketing
IT e Tecnologia
Gestione dei Progetti
Customer Service
Comunicazione interna
Gestione del Cambiamento e dell'Innovazione
Salute e Sicurezza sul Lavoro
CLAC è un’azienda leader nel settore dei gestionali, offrendo soluzioni innovative e user-friendly per semplificare e automatizzare la gestione delle procedure aziendali.
Visyum è il nostro prodotto all'avanguardia che consente l'automazione delle procedure aziendali in modo efficiente ed efficace. Risparmia tempo, riduci i tempi di lavoro e migliora la qualità del flusso di lavoro interno con l'aiuto di Visyum.
Nel video: Visyum BPM spiegato in modo semplice
Le procedure aziendali ben definite offrono numerosi vantaggi, tra cui:
Per identificare le aree che richiedono procedure aziendali migliorate, puoi seguire questi passi:
Featured Snippet: L'implementazione di nuove procedure aziendali richiede i seguenti passi chiave:
Per coinvolgere il personale nell'adozione delle nuove procedure aziendali, puoi seguire queste strategie:
Esistono diversi strumenti e software che possono aiutarti nella gestione delle procedure aziendali, tra cui:
AREA NORD E SEDE LEGALE
Via Roberto Lepetit 8/10 - 20124
Milano - Stazione Centrale (MI) - Italia
Tel: 02 40705662
AREA CENTRO E SEDE OPERATIVA
Via Vittorio Emanuele II 7 - 66020
San Giovanni Teatino (CH) - Italia
Tel: 085 4465799
Email: info@clac.it
Orari di apertura: da Lunedì al Venerdì
Mattina: 9:15 - 13:00
Pomeriggio: 15:00 - 18:00