Caso studio: ottimizzare la gestione dei turni di lavoro

Ottimizzare la gestione turni lavoro è oggi una priorità per ogni imprenditore che vuole migliorare l’efficienza e ridurre i costi della propria azienda.

I limiti della gestione turni in excel

Excel è stato per anni il miglior amico di chi gestisce i turni di lavoro. Facile da usare, flessibile, economico.

Ma man mano che un’azienda cresce, questa soluzione comincia a diventare un problema più che un vantaggio. Perché?

• Ogni cambiamento richiede aggiornamenti manuali, con rischio di errori.
• Non esiste un controllo centralizzato dei dati.
• La collaborazione tra reparti diventa complessa.
• Il tempo speso ad aggiornare, correggere e comunicare i turni esplode.

È come cercare di dirigere il traffico di una città moderna con una mappa cartacea: possibile, ma estremamente inefficiente.

lL'esigenza di una gestione centralizzata

Un'azienda multiservizi con oltre 300 dipendenti ha iniziato a soffrire proprio di questi problemi.

Ogni sede gestiva i turni in autonomia, su fogli Excel separati. Coordinare le attività, controllare le disponibilità, gestire le assenze... tutto diventava lento e confuso.

La direzione ha capito che serviva una svolta: centralizzare la gestione turni aziendali con un sistema unico, accessibile e aggiornato in tempo reale.

Non bastava però un semplice software: serviva qualcosa di più intelligente, capace di adattarsi alle specificità di ogni sede e di ogni dipendente.

La soluzione: accesso geolocalizzato ai turni

CLAC ha progettato una soluzione su misura per l'azienda: un sistema di gestione turni personale basato su cloud, integrato con funzionalità di geolocalizzazione.

In pratica:

• Ogni dipendente vede i suoi turni da smartphone, solo se si trova nell'area di lavoro assegnata.
• Le variazioni vengono aggiornate in tempo reale e notificate automaticamente.
• La direzione può verificare disponibilità, presenze e cambi immediati senza telefonate infinite o scambi di email.

È come passare da una bicicletta artigianale a una moto da corsa perfettamente tarata: più velocità, più precisione, meno fatica.

Risultati ottenuti: risparmio economico e aumento della soddisfazione

I risultati sono stati sorprendenti. In meno di 6 mesi dall'implementazione:

• Tempo dedicato alla gestione turni ridotto del 66%.
• Risparmio annuo stimato di oltre 48.500€.
• Aumento della soddisfazione interna: +35% tra i dipendenti.
• Maggiore copertura delle necessità operative, con meno assenze impreviste.

Il sistema ha anche permesso di avere dati chiari e centralizzati per analisi e pianificazioni future, migliorando la gestione delle risorse.

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