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Ottimizzare la gestione turni lavoro è oggi una priorità per ogni imprenditore che vuole migliorare l’efficienza e ridurre i costi della propria azienda.
I limiti della gestione turni in excel
Excel è stato per anni il miglior amico di chi gestisce i turni di lavoro. Facile da usare, flessibile, economico.
Ma man mano che un’azienda cresce, questa soluzione comincia a diventare un problema più che un vantaggio. Perché?
- Ogni cambiamento richiede aggiornamenti manuali, con rischio di errori.
- Non esiste un controllo centralizzato dei dati.
- La collaborazione tra reparti diventa complessa.
- Il tempo speso ad aggiornare, correggere e comunicare i turni esplode.
È come cercare di dirigere il traffico di una città moderna con una mappa cartacea: possibile, ma estremamente inefficiente.
CLAC è l’azienda che automatizza i tuoi processi - facendoti risparmiare tempo e costi.
Questa guida può aiutare la tua azienda a crescere, ma ricordati che puoi chiederci una prima consulenza gratuita per ottimizzare ancora di più la tua azienda!
lL'esigenza di una gestione centralizzata
Un'azienda multiservizi con oltre 300 dipendenti ha iniziato a soffrire proprio di questi problemi.
Ogni sede gestiva i turni in autonomia, su fogli Excel separati. Coordinare le attività, controllare le disponibilità, gestire le assenze... tutto diventava lento e confuso.
La direzione ha capito che serviva una svolta: centralizzare la gestione turni aziendali con un sistema unico, accessibile e aggiornato in tempo reale.
Non bastava però un semplice software: serviva qualcosa di più intelligente, capace di adattarsi alle specificità di ogni sede e di ogni dipendente.
I nostri casi studio di Ottimizzazione
| Intervento | Euro risparmiati ogni anno | Risparmio di euro a 5 anni | Percentuale di ottimizzazione |
|---|---|---|---|
| Ordini agenti | €25,000 | €125,000 | 88% |
| Turni centralizzati | €48,000 | €240,000 | 66% |
| Fatturazione massiva | €1,980 | €9,900 | 99% |
| Pulizia geolocalizzata | €35,000 | €175,000 | 72% |
| Rifiuti speciali | €15,400 | €77,000 | 77% |
La soluzione: accesso geolocalizzato ai turni
CLAC ha progettato una soluzione su misura per l'azienda: un sistema di gestione turni personale basato su cloud, integrato con funzionalità di geolocalizzazione.
In pratica:
- Ogni dipendente vede i suoi turni da smartphone, solo se si trova nell'area di lavoro assegnata.
- Le variazioni vengono aggiornate in tempo reale e notificate automaticamente.
- La direzione può verificare disponibilità, presenze e cambi immediati senza telefonate infinite o scambi di email.
È come passare da una bicicletta artigianale a una moto da corsa perfettamente tarata: più velocità, più precisione, meno fatica.
Per controllare tutti i costi e automatizzare i processi, hai bisogno di uno strumento potente e versatile che aumenti produttività e redditività della tua azienda.
Con questo strumento i nostri partner risparmiano migliaia di ore (e di euro) ogni anno.
Scopri la potenza di Visyum BPM e i casi studio dei nostri partner!
Risultati ottenuti: risparmio economico e aumento della soddisfazione
I risultati sono stati sorprendenti. In meno di 6 mesi dall'implementazione:
- Tempo dedicato alla gestione turni ridotto del 66%.
- Risparmio annuo stimato di oltre 48.500€.
- Aumento della soddisfazione interna: +35% tra i dipendenti.
- Maggiore copertura delle necessità operative, con meno assenze impreviste.
Il sistema ha anche permesso di avere dati chiari e centralizzati per analisi e pianificazioni future, migliorando la gestione delle risorse.
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