Automazione Digitale per Aziende: guida completa per il lavoro

L'automazione digitale è l'arma segreta per le aziende moderne. Implementando tecnologie digitali per eseguire processi, si ottiene un'ottimizzazione operativa senza precedenti. Serve a migliorare la produttività, riducendo i costi e garantendo la precisione nelle operazioni quotidiane.

Cos’è l’Automazione digitale

L'automazione digitale è l'uso di tecnologie digitali per eseguire processi ripetitivi o complessi senza intervento umano, migliorando l'efficienza e riducendo gli errori.

A cosa serve l'automazione digitale

L'automazione digitale serve a:

• ottimizzare i processi aziendali
• aumentare la produttività
• ridurre i costi operativi
• migliorare la precisione
• garantire la coerenza delle attività svolte.

Come si raggiunge l'automazione digitale

Per raggiungere l'automazione digitale, è necessario identificare i processi adatti all'automazione, selezionare le giuste tecnologie e strumenti, sviluppare e implementare soluzioni software personalizzate, e infine integrare e gestire i sistemi in modo efficiente.

• Le tecnologie digitali come software e applicazioni web sono i pilastri su cui si basa l'automazione, consentendo processi automatizzati e maggiore efficienza operativa.
• I processi automatizzati riducono l'intervento umano, garantendo una maggiore efficienza e coerenza nelle operazioni aziendali. Ciò porta a un'efficienza operativa ottimale, dove le risorse vengono sfruttate al massimo per raggiungere gli obiettivi.
• Con l'automazione, la produttività migliora significativamente. L'automazione digitale consente un aumento della produzione e del lavoro svolto, senza dover aumentare le risorse impiegate. Questo porta anche a una riduzione dei costi, grazie all'ottimizzazione dei processi e all'eliminazione degli sprechi.
• La precisione è fondamentale per ogni azienda. Grazie all'automazione, è possibile eseguire le attività in modo accurato, riducendo gli errori umani e garantendo risultati coerenti. Inoltre, l'integrazione dei sistemi e lo sviluppo software su misura contribuiscono a migliorare ulteriormente l'efficienza aziendale.

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Integrare l’Automazione digitale in Azienda: Visyum BPM

Visyum BPM offre un ecosistema modulare in cloud per la gestione completa e l'automazione del lavoro della tua azienda.

Riduci i costi, ottimizza i tempi, elimina gli errori e aumenta il guadagno.

Visyum è una soluzione in cloud che digitalizza e automatizza i processi aziendali (Business Process Management) unendo BPM e ERP. Grazie alla sua efficienza e personalizzazione, consente di ridurre i costi, ottimizzare le attività di business e controllare i workflow in tempo reale.

Visyum Semplifica, ottimizza e controlla i processi aziendali, consentendo di gestire tutte le risorse e i processi da qualsiasi dispositivo connesso a internet. Offre una vasta gamma di funzionalità, dai rapportini e turni tramite app, alla gestione contabile, fino al controllo degli automezzi e della rete vendita.

Visyum è in grado di semplificare e automatizzare una vasta gamma di processi aziendali, tra cui quelli legati alla produzione, alle attività commerciali, alla gestione amministrativa, alle risorse umane e materiali, alla comunicazione e al marketing, alla logistica di magazzino, ai controlli di qualità e al controllo di gestione.

Con Visyum BPM, trasforma digitalmente la tua azienda per una maggiore efficienza e competitività sul mercato.

Nel video: Visyum BPM spiegato in modo semplice

Processi di Automazione compatibili con tutte le aziende

Risparmiare tempo e soldi è fondamentale per qualsiasi azienda, e l'automazione digitale è la chiave per raggiungere entrambi gli obiettivi. Riducendo i costi, si liberano risorse preziose da reinvestire in attività che generano profitti. Questo significa ottimizzare i processi aziendali, eliminando task che richiedono tempo e risorse, ma non aggiungono valore al business.

Abraham Lincoln diceva: "Dammi sei ore per abbattere un albero e spenderò le prime quattro ore per affilare l’ascia." Questo concetto si applica anche alle aziende: preparare il terreno con processi efficienti è fondamentale per massimizzare i risultati.

Automatizzare i turni, ad esempio, ha consentito a uno dei nostri partner di assegnare più risorse al customer service, migliorando i rapporti con i clienti e aumentando i profitti.

Ecco quattro attività quotidiane che possono essere semplificate, digitalizzate o addirittura automatizzate:

1. Preparare preventivi: Con Visyum, inserisci i parametri e il preventivo viene inviato automaticamente al cliente, risparmiando tempo prezioso.
2. Gestione dei turni: Utilizzando il sistema di turni e richieste di Visyum, i dipendenti possono richiedere permessi e ferie direttamente da smartphone, semplificando l'organizzazione complessiva.
3. Report in tempo reale: Evita telefonate e riunioni improvvisate grazie a un sistema di report in tempo reale compilabile anche da smartphone, permettendo ai dipendenti di condividere aggiornamenti sulle proprie attività in modo tempestivo e organizzato.
4. Trascrizione e calcoli: Con l'integrazione di soluzioni personalizzate di Visyum, è possibile automatizzare la trascrizione di documenti e i calcoli, eliminando errori e risparmiando tempo.

Investire in automazione digitale con Visyum è un passo verso una maggiore efficienza e redditività. Non perdere tempo prezioso su attività non produttive: contatta un nostro consulente e scopri quanto puoi risparmiare con Visyum BPM!

Automazione digitale in settori specifici come Edilizia, Produzione e Multiservizi

Visyum rivoluziona l'automazione digitale in settori chiave come l'Edilizia, la Produzione e i Multiservizi. Grazie al suo software innovativo, offre soluzioni su misura per ottimizzare processi, gestire risorse e aumentare l'efficienza operativa in modo mirato e personalizzato. Con Visyum, le aziende in questi settori possono trasformare radicalmente il loro modo di lavorare, portando a una maggiore competitività e successo aziendale.

Ecco le principali funzioni del software, tutte personalizzabili in base al settore:

• Gestionale Personalizzabile per Cantieri e Impianti:
  • Riduzione dei costi e tempi operativi.
  • Aumento del guadagno attraverso ottimizzazione dei processi.
  • Gestione integrata di cantieri e personale da desktop, tablet o mobile.
• Settori Testati: Edilizia, Impiantistica e Manutenzione.
• Funzioni Salienti di Visyum Cantiere Smart:
  • Monitoraggio dello Stato Avanzamento Lavori.
  • Gestione Attrezzatura e Commesse Edili.
  • Controllo e assegnazione delle Risorse Umane.
• Gestione Rapportini: Definizione delle attività, monitoraggio in tempo reale delle risorse e allegati documentali.
• Gestione Commesse via App: Pianificazione intuitiva, inserimento dettagli lavorazioni e reportistica.
• Gestione Personale: Rilevazione presenze, gestione permessi e comunicazioni, formazione e visite mediche.
• Gestione Attrezzature e Automezzi: Monitoraggio status, scadenze e assegnazioni.
• Altre Funzioni:
  • Comunicazioni e notifiche personalizzate.
  • Pianificazione formazione e visite mediche.
  • Personalizzazione delle funzioni specifiche con integrazioni AI.