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La gestione dell’attrezzatura aziendale è fondamentale per garantire la continuità operativa dell'impresa e la sicurezza dei dipendenti. Tuttavia, esistono numerosi errori comuni che possono causare problemi di manutenzione, interruzioni del lavoro e persino incidenti. Per evitare questi problemi, è essenziale adottare un approccio proattivo nella gestione delle attrezzature aziendali.
In questo articolo, esploreremo i principali errori nella gestione delle attrezzature aziendali e come evitarli, con un focus particolare su Visyum Equipment, una soluzione innovativa per la gestione delle attrezzature e dei macchinari aziendali. Scopriremo come questa soluzione può aiutare le imprese a gestire in modo efficace e semplice tutte le attrezzature e i macchinari, risparmiando tempo e denaro e riducendo il rischio di problemi dovuti ai mancati controlli o alle informazioni non tracciate.
- Mancanza di monitoraggio: La mancanza di monitoraggio dell'uso e della manutenzione delle attrezzature può portare a problemi di manutenzione, rottura delle attrezzature e persino incidenti sul lavoro. Per evitare questo, è necessario implementare un sistema di monitoraggio regolare che segnali eventuali problemi in tempo reale. Visyum traccia una reportistica dell’utilizzo e le scadenze su manutenzione e revisioni di attrezzature, macchinari e automezzi.
- Mancanza di manutenzione preventiva: La mancanza di manutenzione preventiva può causare danni alle attrezzature, ridurre la loro durata e portare a interruzioni del lavoro. Per evitare questo, è necessario programmare la manutenzione preventiva e fornire al personale le istruzioni per la manutenzione corretta, e si può fare con un sistema di alert integrato in Visyum.
- Utilizzo improprio: L'utilizzo improprio delle attrezzature può portare a danni o incidenti. Per evitare questo, è necessario fornire al personale una formazione adeguata sull'utilizzo delle attrezzature e sulle misure di sicurezza, compresi i manuali che vengono smarriti (che vediamo dopo!).
- Mancanza di un registro dell'inventario: La mancanza di un registro dell'inventario può portare a perdite di attrezzature e a una scarsa gestione delle risorse. Per evitare questo, è necessario tenere un registro accurato dell'inventario e registrare le attrezzature utilizzate e quelle inutilizzate, e l’anagrafica è inclusa in Visyum.
- Tracciabilità e assegnazione: Non sapere a chi è stata assegnata l'attrezzatura o non essere in grado di rintracciarla può portare a difficoltà nella sua gestione e controllo. Per evitare questo, è importante tenere traccia di chi ha l'attrezzatura in uso e di chi l'ha restituita. Visyum Equipment ha un sistema integrato di assegnazione ai dipendenti dell’attrezzatura.
- Smarrimento dei manuali: La mancanza di manuali di istruzioni può rendere difficile l'utilizzo e la manutenzione corretta delle attrezzature. Per evitare questo, è importante conservare tutti i manuali e le istruzioni in un luogo sicuro e accessibile a tutto il personale che ne ha bisogno. Visyum Equipment ha tutti i manuali accessibili direttamente dall’app.
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Leggi anche la Guida a come gestire la manutenzione in azienda
Per evitare questi errori, è importante adottare un approccio proattivo nella gestione delle attrezzature aziendali, e l’integrazione di una soluzione digitale che risolva i problemi definitivamente: Visyum Equipment!
Visyum Equipment: La soluzione per la gestione di attrezzature, automezzi e macchinari
Visyum Equipment è un sistema innovativo per la gestione delle attrezzature e dei macchinari aziendali, disponibile su app e computer in cloud. Con questa soluzione, le imprese possono gestire in modo semplice ed efficace tutte le attrezzature e i macchinari, risparmiando su tempi e costi.
Le funzionalità di Visyum Equipment includono la gestione dell'anagrafica delle attrezzature, la codifica e l'inventariazione, la rilevazione e la reportistica sui costi di manutenzione, l'assegnazione e la prenotazione dell'uso ai dipendenti, le scadenze delle revisioni, controlli e manutenzioni programmate, e la visualizzazione dei manuali d'uso e delle avvertenze per la sicurezza.
Il sistema prevede inoltre la gestione delle scadenze, delle revisioni, dei controlli e delle manutenzioni programmate. Le notifiche vengono inviate all'addetto alla manutenzione prima delle scadenze.
Le altre funzioni di Visyum BPM includono la gestione automezzi, il controllo delle risorse umane, il controllo della qualità, l'accesso geolocalizzato e la gestione del magazzino.
Visyum Equipment consente di risparmiare sulle tempistiche e di ridurre le risorse dedicate alla gestione delle attrezzature e dei macchinari. Inoltre, il sistema centralizzato elimina gli errori e i problemi dovuti ai mancati controlli o alle informazioni non tracciate, riducendo il rischio di penali e multe.
Visyum Equipment è disponibile su app e web e permette di gestire facilmente e immediatamente tutte le attrezzature e i macchinari aziendali. Le imprese possono richiedere una demo e una consulenza gratuita per scoprire come Visyum Equipment può aiutarle a migliorare la gestione delle attrezzature e dei macchinari.
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