In qualsiasi azienda le tue risorse possono diventare problematiche, e sapere come gestire i dipendenti difficili in modo tempestivo ti aiuta a mantenere elevata la produttività della tua azienda.

Attenzione ai sintomi dei dipendenti difficili, perché alcuni si manifestano prima che diventino tali.

Per questo abbiamo diviso questa guida in due:

• Problematiche dei Dipendenti Difficili
• Soluzioni ai Dipendenti Difficili

Problematiche tipiche dei dipendenti difficili

Come riconoscere un dipendente difficile, conclamato o che sta per diventarlo: alcuni di questi sono sintomi della problematicità in arrivo. Se li riconosci, puoi inziare a preoccuparti:

1. Resistenza al Cambiamento: I dipendenti difficili possono manifestare resistenza al cambiamento, mostrando una notevole riluttanza nell'accettare nuovi processi o metodologie di lavoro. Questa resistenza può rallentare l'innovazione e richiedere un'attenzione particolare da parte della leadership aziendale per facilitare la transizione verso nuovi approcci.

2. Negatività: I dipendenti difficili spesso si distinguono per una propensione a esprimere frequenti critiche e lamentele riguardo alle situazioni o alle decisioni aziendali. Questa negatività costante può influire sul morale generale del team e richiedere interventi per promuovere un clima più positivo e costruttivo.

3. Difficoltà di Collaborazione: La difficoltà di collaborazione è un tratto comune tra i dipendenti difficili. La loro incapacità o riluttanza a lavorare in team o a cooperare con i colleghi può ostacolare la produttività del gruppo e richiedere l'implementazione di strategie di gestione specifiche per favorire la collaborazione.

4. Mancanza di Motivazione: I dipendenti difficili possono mostrare scarsa dedizione al lavoro e mancanza di entusiasmo, influendo negativamente sulle prestazioni complessive. Gestire questa mancanza di motivazione richiede un approccio mirato alla stimolazione e all'ingaggio dei dipendenti.

5. Conflittualità: La tendenza a generare conflitti e tensioni tra colleghi o con la leadership aziendale è una caratteristica chiave dei dipendenti difficili. La gestione di conflitti e tensioni può richiedere competenze di risoluzione dei problemi e di mediazione.

6. Resistenza all'Autorità: Spesso, i dipendenti difficili mostrano ribellione nei confronti delle decisioni prese dalla direzione o dai superiori. Gestire questa resistenza all'autorità può richiedere un equilibrio tra l'applicazione delle politiche aziendali e un approccio comprensivo alla comunicazione.

7. Bassa Produttività: La bassa produttività è una caratteristica comune dei dipendenti difficili. Affrontare questa sfida richiede un'analisi attenta delle cause sottostanti e strategie di miglioramento delle prestazioni.

8. Comunicazione Inefficace: I dipendenti difficili possono avere difficoltà a comunicare in modo chiaro e a risolvere i problemi in modo costruttivo. Promuovere una comunicazione efficace può migliorare le dinamiche del team e la gestione delle sfide.

9. Assenteismo: La tendenza a un alto tasso di assenteismo o a una puntualità inconsistente è un problema comune con i dipendenti difficili. La gestione dell'assenteismo richiede una politica ferma, ma anche un approccio comprensivo per affrontare le cause sottostanti.

10. Comportamento Non Etico: In alcuni casi, i dipendenti difficili possono coinvolgersi in comportamenti poco etici o addirittura fraudolenti. La gestione di comportamenti non etici richiede una rigorosa applicazione delle politiche aziendali e un monitoraggio attento.

11. Resistenza alla Formazione: Spesso, i dipendenti difficili sono riluttanti a partecipare a programmi di formazione o a migliorare le proprie competenze. La gestione di questa resistenza richiede un approccio personalizzato alla crescita professionale.

12. Bassa Adattabilità: I dipendenti difficili possono faticare ad adattarsi alle esigenze mutevoli dell'azienda o del mercato. La gestione dell'adattabilità richiede un supporto costante e l'identificazione di opportunità di sviluppo.

13. Scarso Rispetto per le Politiche Aziendali: Spesso, i dipendenti difficili ignorano o violano le politiche e le regole aziendali. La gestione del rispetto delle politiche aziendali richiede una comunicazione chiara e l'applicazione coerente delle regole.

14. Scarsa Accountability: I dipendenti difficili tendono a non assumersi la responsabilità dei propri errori o problemi. La gestione della responsabilità richiede un'attenzione costante alla responsabilizzazione.

15. Bassa Fiducia dei Colleghi: A causa del loro comportamento o delle prestazioni, i dipendenti difficili potrebbero non godere della fiducia dei loro colleghi. La gestione della fiducia richiede un impegno a migliorare la reputazione e le relazioni interpersonali.

I dipendenti problematici causano anche i colli di bottiglia!

Un collo di bottiglia aziendale rappresenta una fase in cui le richieste superano la capacità di gestione, causando ritardi e interruzioni nei processi. Può derivare da diversi fattori, come la diminuzione delle prestazioni o l'inefficienza dei processi stessi, prolungando i tempi di esecuzione.

Fatti queste domande se la tua azienda rallenta. Il collo di bottiglia:

1. 1. È causato da un dipendente o da un processo?
   2. Se è un problema di un dipendente, è colpa sua o del suo responsabile?
   3. Se è dovuto a un processo, è davvero necessario o può essere migliorato o rimosso?

Abbiamo scritto una guida completa sui colli di bottiglia, la trovi qui!

Soluzioni per la gestione dei dipendenti difficili

A. Sospensione o Terminazione: In situazioni estreme in cui il comportamento persiste e compromette seriamente il benessere del team o dell'azienda, potrebbe essere necessario prendere in considerazione la sospensione o la terminazione dell'impiego.

B. Correggere il tiro: usare i dati e la gestione corretta aziendale per far lavorare meglio tutti i dipendenti e valutarli usando i dati.

Il Monitoraggio e la Valutazione ti consentono di tenere traccia del progresso dei dipendenti difficili attraverso il monitoraggio costante delle prestazioni e la valutazione periodica. Questo da un lato metterà loro pressione per lavorare meglio, dall’altro ti permetterà di capire se questo dipendente è “salvabile” oppure no.

Come monitorare e valutare i dipendenti?

Semplificando i processi: non c’è bisogno di concentrare l’attenzione solo sul dipendente problematico, perché se il sistema ti permette di controllare tutti i dipendenti hai già tutti i dati di cui hai bisogno.

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Altre strategie per far lavorare meglio i dipendenti:

1. Comunicazione Chiara e Aperta: Mantieni una comunicazione chiara e aperta con i dipendenti difficili. Fornisci feedback costruttivo sul loro comportamento, spiega le aspettative aziendali e ascolta le loro preoccupazioni.
2. Formazione e Sviluppo: Offri opportunità di formazione e sviluppo per aiutare i dipendenti a migliorare le loro competenze e a sentirsi più sicuri nel loro ruolo.
3. Coaching e Mentoring: Assegna un coach o un mentore ai dipendenti difficili. Questa figura può fornire supporto, consulenza e orientamento personalizzati.
4. Impostazione di Obiettivi Chiarificanti: Stabilisci obiettivi chiari e misurabili per i dipendenti difficili in modo che abbiano una guida specifica su ciò che ci si aspetta da loro.
5. Feedback Regolare: Programma incontri regolari per fornire feedback e valutare il progresso. Questi incontri possono essere un momento per affrontare preoccupazioni e rivedere obiettivi.
6. Politiche e Procedure Aziendali: Applica le politiche aziendali in modo equo e coerente. Assicurati che tutti i dipendenti siano consapevoli delle regole e delle conseguenze.
7. Team Building: Organizza attività di team building per migliorare la collaborazione e le relazioni tra i membri del team.
8. Riconoscimento e Ricompense: Riconosci e ricompensa i progressi e le realizzazioni dei dipendenti difficili. Questo può motivarli a migliorare ulteriormente.
9. Ricambio del Ruolo: In alcuni casi, potresti considerare la possibilità di assegnare il dipendente a un ruolo diverso che sia più adatto alle loro competenze e personalità.
10. Sviluppo di un Piano di Miglioramento: Collabora con il dipendente difficile per sviluppare un piano di miglioramento con obiettivi chiari e misurabili.

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Altre guide sui Dipendenti e le risorse umane

• Dipendenti a distanza e in presenza, come si controllano?
• Controllare o Monitorare i dipendenti?

Controllare i dipendenti, sia in presenza che a distanza, è fondamentale per garantire la massima efficienza aziendale.

Nel mondo moderno, il lavoro a distanza è diventato sempre più comune, e i datori di lavoro devono essere in grado di monitorare le attività dei loro collaboratori, indipendentemente dalla loro ubicazione, e la soluzione è facile: contano solo rapportini e il tracciamento dei minuti di lavoro, che ti permettono di valutare performance dei dipendenti mentre controlli tutto il loro lavoro.

Cosa sono i rapportini di lavoro?

I rapportini di lavoro sono documenti utilizzati per registrare le attività e le ore lavorate dai dipendenti, soprattutto quelli che svolgono il loro lavoro a distanza. Questi report forniscono informazioni dettagliate sulle prestazioni dei lavoratori, consentendo ai datori di lavoro di valutare la produttività e la qualità del lavoro svolto. I rapportini di lavoro possono essere compilati e condivisi in modo digitale, semplificando notevolmente il processo di reportistica.

Perché devono essere facili da completare?

La facilità di compilazione dei rapportini di lavoro è essenziale per ottenere dati accurati e tempestivi. I dipendenti a distanza spesso lavorano in ambienti diversi e possono avere accesso a dispositivi e connessioni Internet variabili. Pertanto, è importante che i rapportini siano progettati in modo intuitivo e semplice da compilare. Ciò riduce la complessità e migliora la precisione delle informazioni raccolte.

Perché serve tracciare accesso e uscita dal lavoro?

Il tracciamento dell'accesso e dell'uscita dal lavoro è fondamentale sia per i dipendenti in presenza che per quelli a distanza. Per i lavoratori a distanza, questo tipo di monitoraggio può garantire la puntualità e l'aderenza agli orari stabiliti. Inoltre, aiuta a registrare in modo accurato le ore di lavoro e le pause effettuate, assicurando il rispetto delle leggi sul lavoro.

Perché con i dati di rapportini di lavoro e conteggio minuti giornalieri puoi valutare la produttività di un dipendente?

Il conteggio dei minuti lavorati attraverso i rapportini di lavoro fornisce dati oggettivi che consentono di valutare la produttività di un dipendente. Questi dati sono essenziali per identificare le aree di forza e di miglioramento nel lavoro di ciascun collaboratore. Inoltre, possono essere utilizzati per stabilire obiettivi di prestazione individuali e di gruppo.

Il Controllo del lavoro dei tuoi dipendenti passa da Visyum

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Dipendenti in presenza o a distanza? Il controllo risolve tutto

Anche con diverse problematiche, la soluzione resta invariata. Rapportini e controllo del tempo restano essenziali anche qui.

Affrontare le problematiche relative al controllo dei lavoratori, sia in presenza che a distanza, è essenziale per garantire un ambiente di lavoro produttivo e un'efficace gestione delle risorse umane. Di seguito, esaminiamo alcune delle problematiche più comuni relative al controllo dei lavoratori:

Problemi relativi al controllo dei lavoratori in presenza:

1. Bassa produttività: Alcuni dipendenti possono avere livelli di produttività inferiori, il che richiede un controllo attento per garantire che stiano svolgendo il loro lavoro in modo efficace.
2. Assenteismo: L'assenteismo può causare interruzioni nei processi aziendali e richiede un adeguato monitoraggio dei livelli di presenza dei dipendenti.
3. Furti o danneggiamenti: Il controllo è importante per prevenire furti o danneggiamenti di proprietà aziendali.
4. Comportamento inappropriato: Alcuni lavoratori possono comportarsi in modo inappropriato sul posto di lavoro, richiedendo un monitoraggio per garantire un ambiente di lavoro sicuro.
5. Violazione delle politiche aziendali: È importante monitorare il rispetto delle politiche aziendali per evitare violazioni che potrebbero danneggiare l'azienda o i colleghi.

Problemi relativi al controllo dei lavoratori a distanza:

1. Difficoltà di monitoraggio: Il monitoraggio dei dipendenti a distanza può essere più complesso e richiede strumenti e sistemi adeguati.
2. Mancanza di trasparenza: I datori di lavoro possono preoccuparsi della mancanza di trasparenza sulle attività svolte dai lavoratori a distanza.
3. Confusione tra vita personale e lavorativa: A volte, i dipendenti a distanza possono faticare a separare il lavoro dalla vita personale, portando a una minore produttività.
4. Sicurezza dei dati: Il controllo è importante per garantire che i dati sensibili dell'azienda siano trattati in modo sicuro e rispettoso delle normative sulla privacy.
5. Isolamento e benessere: I lavoratori a distanza possono sperimentare un maggiore isolamento e problemi di benessere, il che richiede un attento monitoraggio e supporto.
6. Disponibilità e flessibilità: Alcuni lavoratori a distanza possono sentirsi costantemente a disposizione, il che può portare a burnout eccessivo.
7. Collaborazione inefficace: La mancanza di controllo e di contatti diretti può portare a una minore collaborazione tra i membri del team.
8. Scarsa responsabilizzazione: I lavoratori a distanza potrebbero non sentirsi altrettanto responsabili o impegnati come quelli in presenza, richiedendo un monitoraggio più attento.

Affrontare queste problematiche richiede una combinazione di politiche aziendali chiare, strumenti di monitoraggio adeguati e un approccio equilibrato per garantire il benessere dei dipendenti e l'efficienza aziendale.

Altre guide sui Dipendenti e le risorse umane

• Dipendenti che rallentano il lavoro? Forse sono colli di bottiglia, e vanno gestiti come tali!
• Controllare o Monitorare i dipendenti?

La gestione di un'azienda è una sfida complessa che richiede competenza, leadership efficace e capacità di risolvere i problemi. Navigare tra le dinamiche aziendali, gestire i dipendenti e affrontare le sfide quotidiane è fondamentale per il successo imprenditoriale.

In questo articolo, esploreremo le guide Clac che offrono preziosi consigli e strategie su come gestire al meglio un'azienda, gestire i dipendenti in modo efficace e affrontare le sfide aziendali con successo.

Scopriremo le migliori pratiche, le soluzioni innovative e gli approcci strategici per un'azienda di successo.

1. Come gestire, amministrare e dirigere un’azienda
2. Come gestire i dipendenti, anche quelli difficili
3. Gestire al meglio ogni tipo di azienda, anche quella familiare
4. Sfide e i problemi della gestione aziendale

Come gestire, amministrare e dirigere un’azienda

Per gestire efficientemente un'azienda, è essenziale ottimizzare i processi chiave, identificando le aree che richiedono miglioramenti, semplificando le procedure e sfruttando la moderna automazione.

La comunicazione chiara e una leadership efficace coordinano il team e mantengono alta la motivazione. L'analisi costante delle performance e l'adattamento alle condizioni di mercato in evoluzione sono cruciali per il successo a lungo termine.

La gestione aziendale richiede competenze specifiche, tra cui la definizione di una visione chiara, la leadership ispiratrice, la pianificazione basata sui dati e l'uso di strumenti di gestione. Dirigere un'azienda va oltre gli ordini, coinvolge la motivazione del team, la risoluzione dei conflitti e la delega delle responsabilità.

L'amministrazione aziendale implica la gestione di risorse finanziarie, documenti e conformità normativa, con un'attenzione scrupolosa alle spese, alla contabilità e al rispetto delle leggi fiscali e delle normative.

Ecco le guide che possono aiutarti a gestirla:

1. Risparmiare tempo e soldi in azienda: 4 processi da ottimizzare subito

Approfondisci come ottimizzare immediatamente quattro processi chiave per risparmiare tempo e denaro nella gestione aziendale, per esempio automatizzando turni e preventivi.

2. Controllo di gestione e automazione dei processi aziendali, che significa?

Esplora il significato del controllo di gestione e dell'automazione dei processi aziendali e come queste pratiche possono migliorare l'efficienza operativa.

3. Trasformazione digitale e Digitalizzazione aziendale: da dove iniziare

Scopri da dove iniziare quando si tratta di trasformazione digitale e digitalizzazione aziendale, abbracciando le potenzialità della tecnologia.

Come gestire i dipendenti, anche quelli difficili

La gestione dei dipendenti è un aspetto critico del successo aziendale.

• Inizia con una comunicazione aperta e una chiara definizione delle aspettative.
• Offri formazione e opportunità di sviluppo per aiutare i tuoi dipendenti a crescere professionalmente.
• Ascolta attentamente le loro preoccupazioni e cerca soluzioni collaborative per i problemi.
• La gestione del conflitto è inevitabile, ma affrontala in modo costruttivo per preservare un ambiente di lavoro armonioso.

Affrontare dipendenti difficili richiede empatia e abilità di comunicazione. Prima di tutto, cerca di comprendere le cause del comportamento problematico e offri supporto per affrontarle. Se necessario, impiega procedure disciplinari adeguate in modo equo e coerente. Tuttavia, l'obiettivo dovrebbe essere la correzione del comportamento piuttosto che la punizione. Mantieni un dialogo aperto e cerca di coinvolgere il dipendente nel processo di miglioramento.

Ecco le guide che possono aiutarti a gestirli:

1. Non monitorare i dipendenti, controllali: come gestire, valutare e migliorare le prestazioni lavorative

Questo articolo offre una guida completa su come gestire, valutare e migliorare le prestazioni dei tuoi dipendenti. Scoprirai strategie efficaci per creare un ambiente di lavoro produttivo e motivante, oltre a strumenti e approcci per misurare e ottimizzare le prestazioni aziendali.

2. Da Boss a Leader della tua azienda. Guida completa alla leadership

Trova una guida esaustiva alla leadership aziendale e impara a guidare con ispirazione e successo. Scoprirai le qualità e le competenze chiave di un leader efficace e come applicarle nella tua gestione aziendale.

3. Software e App per turni, ferie, permessi, malattia e accessi - CASO STUDIO

Scopri come utilizzare software e app specializzati per semplificare la gestione di turni, ferie, permessi, malattie e accessi dei dipendenti attraverso un caso studio dettagliato.

Gestire al meglio ogni tipo di azienda, anche quella familiare

Gestire al meglio un'azienda è un percorso continuo di miglioramento. Per ottimizzare le operazioni, identifica inefficienze e applica soluzioni innovative. Investi nella formazione del personale e nel miglioramento delle competenze. Utilizza software gestionali avanzati per semplificare la gestione dei processi aziendali e raccogliere dati utili per le decisioni strategiche. La misurazione delle performance e il monitoraggio costante sono fondamentali per identificare opportunità di crescita.

Nel caso di un'azienda familiare, affronta sfide uniche separando i ruoli familiari da quelli aziendali e stabilendo chiare linee guida per la successione. Coinvolgi la famiglia nelle decisioni chiave, ma mantieni anche una governance professionale. Comunica apertamente su questioni finanziarie e strategiche per evitare conflitti. Cerca di bilanciare gli interessi familiari con quelli dell'azienda per garantire una gestione efficace e sostenibile.

1. Migliorare l'Efficienza Aziendale in qualsiasi settore e raggiungere i propri obiettivi

Approfondisci le strategie per migliorare l'efficienza aziendale in qualsiasi settore e raggiungere i tuoi obiettivi aziendali.

2. Come migliorare la produttività aziendale: ottimizzare, semplificare e automatizzare i processi

Scopri come ottimizzare, semplificare e automatizzare i processi per migliorare la produttività aziendale.

3. Migliorare la gestione del tempo con il software gestionale

Approfondisci come migliorare la gestione del tempo aziendale attraverso l'utilizzo di software gestionali dedicati.

Sfide e i problemi della gestione aziendale

Le sfide che i dirigenti e i proprietari di aziende possono affrontare nella gestione aziendale:

La gestione aziendale è una sfida complessa che i dirigenti e i proprietari di aziende devono affrontare quotidianamente. Ecco alcune delle principali sfide che possono incontrare:

Gestione delle finanze

La gestione finanziaria rappresenta uno dei pilastri fondamentali nella gestione aziendale. Tenere traccia delle entrate e delle spese è essenziale per mantenere la salute finanziaria dell'azienda. Problemi di liquidità o flusso di cassa insufficiente possono mettere a rischio l'operatività quotidiana. Inoltre, affrontare la complessità delle questioni fiscali e regolamentari richiede competenza e attenzione costante.

• Difficoltà nel tenere traccia delle entrate e delle spese.
• Problemi di liquidità o flusso di cassa insufficiente.
• Comprensione complessa delle questioni fiscali e regolamentari.

Gestione delle risorse umane

La gestione delle risorse umane coinvolge aspetti cruciali come l'attrazione e il mantenimento di talenti qualificati. Affrontare situazioni di conflitto o gestire dipendenti difficili è parte integrante di questo processo. Creare e mantenere un ambiente di lavoro positivo e motivante è fondamentale per massimizzare la produttività e il coinvolgimento del personale.

• Attrarre e trattenere talenti qualificati.
• Gestire dipendenti difficili o situazioni di conflitto.
• Sviluppare un ambiente di lavoro positivo e motivante.

Efficienza operativa

L'efficienza operativa è la chiave per ottimizzare i costi e massimizzare i profitti. Questo include l'identificazione e la risoluzione di inefficienze nei processi aziendali, nonché l'ottimizzazione della catena di approvvigionamento e della logistica. Inoltre, la gestione efficace dell'infrastruttura tecnologica e dell'IT gioca un ruolo cruciale nel garantire che l'azienda funzioni senza intoppi.

• Identificare e risolvere inefficienze nei processi aziendali.
• Ottimizzare la catena di approvvigionamento e la logistica.
• Gestire l'infrastruttura tecnologica e l'IT in modo efficace.

Strategia e pianificazione

La strategia aziendale deve essere chiara e allineata agli obiettivi aziendali a lungo termine. Questo richiede la definizione di obiettivi chiari e la capacità di adattarsi alle mutevoli condizioni di mercato. Trovare il giusto equilibrio tra crescita e sostenibilità finanziaria è una sfida strategica costante che i dirigenti devono affrontare.

• Definire una strategia chiara e allineata agli obiettivi aziendali.
• Pianificare a lungo termine e adattarsi alle mutevoli condizioni di mercato.
• Bilanciare la crescita con la sostenibilità finanziaria.

Marketing e vendite

L'identificazione e il raggiungimento del pubblico target sono fondamentali per il successo aziendale. La gestione del ciclo di vendita e la competizione richiedono strategie di vendita solide. Inoltre, l'ottimizzazione delle strategie di marketing e pubblicità è cruciale per rimanere rilevanti e competitivi sul mercato.

• Identificare e raggiungere il pubblico target in modo efficace.
• Gestire il ciclo di vendita e affrontare la concorrenza.
• Ottimizzare le strategie di marketing e pubblicità.

Tecnologia e innovazione

L'evoluzione tecnologica e digitale è in costante accelerazione. Mantenere il passo con queste tendenze è essenziale per rimanere competitivi. Sfruttare le opportunità di automazione e digitalizzazione può portare a significativi miglioramenti dell'efficienza. Allo stesso tempo, la gestione della sicurezza informatica e la protezione dei dati sono questioni di primaria importanza nella gestione aziendale moderna.

• Mantenere il passo con l'evoluzione tecnologica e digitale.
• Sfruttare le opportunità di automazione e digitalizzazione.
• Gestire la sicurezza informatica e la protezione dei dati.

Customer Relationship Management (CRM)

Migliorare la gestione dei clienti è cruciale per la fidelizzazione e la crescita. Affrontare reclami e risolvere i problemi dei clienti in modo efficace è parte integrante di un buon servizio clienti. Inoltre, raccogliere e utilizzare i feedback dei clienti per migliorare costantemente i prodotti e i servizi rappresenta una pratica aziendale essenziale.

• Migliorare la gestione dei clienti e la loro fidelizzazione.
• Affrontare reclami e risolvere problemi dei clienti in modo efficace.
• Raccogliere e utilizzare i feedback dei clienti per migliorare i prodotti e i servizi.

Compliance e regolamentazioni

La conformità alle leggi e alle normative settoriali è un obbligo per qualsiasi azienda. Questo richiede un'attenta gestione delle questioni legali e contrattuali. Evitare sanzioni e multe dovute a violazioni normative è una priorità nella gestione aziendale, poiché tali conseguenze possono avere un impatto devastante sull'azienda.

• Mantenere la conformità alle leggi e alle normative settoriali.
• Gestire le questioni legali e contrattuali.
• Evitare sanzioni e multe dovute a violazioni normative.

Un dubbio legittimo per un’azienda è scegliere il modo in cui debba comunicare, ossia scegliere se lasciare che siano i propri dipendenti a fare i contenuti o se delegare tutto in outsourcing, magari a un’agenzia di comunicazione o a un professionista.

Pro e contro sono facili da individuare.

Formare i dipendenti internalizzando un reparto comunicazione

Pro:

1. Costi ridotti se le figure lavorano anche ad altri ambiti (il cui lavoro è stato magari semplificato o sono part-time)
2. Contenuti di valore in quanto sono persone che fanno il lavoro di cui devono parlare

Contro:

• Partenza lenta, in base al grado di digitalizzazione
• Competenze da costruire nel tempo, quindi i primi contenuti saranno meno efficaci
• Mancanza di una Strategia di comunicazione

Delegare a una agenzia o a un libero professionista

Pro:

• Competenze elevatissime
• Strategia efficace
• Rapidità di esecuzione dei contenuti (una volta forniti i contenuti base però)

Contro:

• Costo elevato e ripetuto nel tempo
• Contenuti standardizzati: non fanno il vostro lavoro, quindi ne sanno meno di voi

Per nostra esperienza, in 30 anni di consulenza informatica e sviluppo web abbiamo trovato una formula che funziona e che applichiamo con il nostro reparto marketing e social media che fa un mix di queste due formule:

La formula giusta tra formazione e delega: metà e metà.

L’avvio della comunicazione viene delegato, e nel mentre i dipendenti vengono formati per essere autonomi. A quel punto, le uniche cose che restano in outsourcing sono il sito web e le pubblicità online (troppo complesse per delegarle).

Il nostro team è a disposizione per far crescere la tua azienda con questa strategia. In alcuni casi, prendiamo in toto la comunicazione senza formazione, ma solo se ci sono figure di riferimento che fanno da tramite: siamo esperti di web e programmazione, non del tuo lavoro. Il contenuto perfetto è quello che arriva da te, e a cui noi diamo solo forma.

Dai un'occhiata ai servizi di Social Media Marketing e parliamone!

La valutazione delle prestazioni lavorative è fondamentale per il successo dell'azienda, ma la gestione delle prestazioni deve essere effettuata in modo corretto, altrimenti si possono creare problemi come un ambiente di lavoro tossico o un alto turnover.

Se sei un imprenditore a cui piace tenere vicini i dipendenti, per monitorare e controllarli meglio, fai caso a questo: negli anni, quali sono i dipendenti che sono sempre rimasti fedeli? Cosa li accomuna? Se i migliori dipendenti se ne sono andati, e ti sono rimasti quelli meno performanti, e in generale hai un turnover troppo alto, la tua azienda rischia grosso.

Tra le cause di alto turnover infatti c’è l’eccessivo monitoraggio che mette pressione ai tuoi dipendenti, che non lascia loro spazio di manovra e che aumenta lo stress e la loro infelicità.

Monitoraggio però non significa controllo, e c’è un metodo per assicurarti che la tua azienda e i tuoi dipendenti siano performanti. Vediamo le cose con ordine.

Perché devi valutare correttamente le performance dei dipendenti?

La valutazione corretta delle prestazioni dei dipendenti è importante per motivare il team e aumentare la produttività, nonché per identificare eventuali aree di miglioramento e fornire un feedback costruttivo.

Che problemi crea il troppo controllo e l’ambiente di lavoro tossico?

Un ambiente di lavoro tossico può creare stress e insoddisfazione tra i dipendenti, portando ad un alto turnover e alla perdita di talenti. Inoltre, un eccessivo controllo può ridurre la motivazione e la creatività dei dipendenti, diminuendo le prestazioni.

Monitoraggio dei dipendenti VS Controllo delle attività lavorative

Monitoraggio significa totale mancanza di fiducia nella disciplina e nel lavoro dei tuoi dipendenti. Questo li sminuisce, diminuendo prima la felicità e poi le prestazioni, perché se non ti fidi perché dovrebbero impegnarsi a fare di più di quello che hai chiesto.

Ma tu hai bisogno di controllo, perché l’azienda ha tanti progetti. E quindi, come si coniugano controllo, felicità dei dipendenti e produttività?

Come controllare i dipendenti tutelando la loro salute mentale e la loro produttività? Con un sistema di Reportistica facile e preciso

Che i tuoi dipendenti lavorino in sede o in smart working, a te deve importare solo che portino a casa i risultati che hai stabilito. I dipendenti per te devono essere un investimento, e cioè portare all’azienda più guadagno di quanto sia il loro stipendio (spesso questo risultato si raggiunge a livello di team o catena di montaggio). Per questo devi sapere cosa fanno, facendo in modo che siano loro a dirtelo nel metodo più facile possibile: compilando un breve report per ogni attività in modo semplice, in modo che tu possa leggerli in tempo reale dove vuoi, sul tuo pc o smartphone.

Come è possibile? La funzione Rapportino di Visyum, il nostro ecosistema in cloud, è testata con ogni tipologia di collaboratore, dagli operai alla rete vendita, e in tutti i settori.

Diventa praticamente un gioco, e a te assicura la produttività dei dipendenti, il tuo controllo e soprattutto ti protegge dall’infelicità del monitoraggio, permettendoti di tenere stretti i tuoi dipendenti migliori.

Il controllo giusto sulla tua azienda è quello che fa lavorare meglio tutti. Scopri come controllare la tua azienda con Visyum BPM di Clac, prenota una consulenza gratuita per capire come puoi integrare il sistema di rapporti (e non solo) nella tua azienda per risparmiare su tempo e costi.

Miglioramento delle prestazioni di lavoro: non solo controllo, ma ambiente sano, meno stress e zero errori

Come fa il monitoraggio via app a diminuire lo stress sui dipendenti?

Il monitoraggio via app può essere un'alternativa efficace al monitoraggio tradizionale. Attraverso un sistema di reportistica facile e preciso, come ad esempio quello offerto da Visyum, i dipendenti possono segnalare le proprie attività in modo rapido e semplice, senza sentirsi costantemente monitorati. Questo può ridurre lo stress e aumentare la fiducia e la motivazione dei dipendenti.

Come migliorano le prestazioni di lavoro con i report accurati e i programmi per ridurre gli errori?

I report accurati possono aiutare a identificare le aree di miglioramento e a fornire un feedback costruttivo ai dipendenti. Inoltre, l'implementazione di programmi per ridurre gli errori, come la formazione continua e la revisione dei processi di lavoro, può aumentare la qualità e l'efficienza del lavoro, migliorando le prestazioni complessive.

Scopri come l’Ecosistema Visyum ti permette di controllare tutti i dipendenti e aumentare la redditività della tua azienda.

Come funziona Visyum, spiegato semplice:

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