fbpx

Collo di bottiglia in azienda: cos’è e come risolverlo

Un collo di bottiglia è una fase del lavoro in cui ci sono più richieste di quante se ne possano gestire, e si crea un ingorgo nei processi aziendali che porta a ritardi e interruzioni.

Può essere dovuto a tanti fattori, come un calo di performance di chi dovrebbe smaltire quel processo o un appesantimento dei processi stessi, che aumentano i tempi di lavorazione.

Tutto molto bello, ma clicca qui e vai direttamente a come affrontare il tuo collo di bottiglia:

Perché si dice collo di bottiglia o bottleneck nei processi aziendali

Il termine "collo di bottiglia" o "bottleneck" viene utilizzato nel contesto dei processi aziendali per descrivere un punto o un'area di un sistema in cui il flusso di lavoro o la produttività vengono rallentati o limitati. Come un collo di bottiglia che restringe il flusso di un liquido, un bottleneck nei processi aziendali può impedire la corretta esecuzione delle attività e influire negativamente sulle prestazioni complessive dell'azienda.

Il termine collo di bottiglia viene utilizzato per evidenziare i punti critici che creano inefficienze o rallentamenti all'interno di un processo. Ciò può essere causato da diversi fattori, come la capacità limitata delle risorse, la mancanza di coordinamento tra i reparti, la congestione del processo o l'inefficienza nella gestione delle attività. Identificare e risolvere i colli di bottiglia è fondamentale per migliorare l'efficienza, ridurre i tempi di attesa e ottimizzare i flussi di lavoro all'interno dell'azienda.

Come gestire i colli di bottiglia

Può essere dovuto a tanti fattori, come un calo di performance di chi dovrebbe smaltire quel processo o un appesantimento dei processi stessi, che aumentano i tempi di lavorazione.

Qual è il collo di bottiglia nella tua azienda? Se sei qui ne hai molto probabilmente uno, o stai cercando di capire se quella persona o quel processo sono effettivamente problematici.

Per aiutarti abbiamo preparato 4 domande e 4 risposte con le soluzioni, perché il Collo di Bottiglia si risolve sempre (se si vuole risolvere), e te lo diciamo noi che sono 30 anni che lavoriamo alla semplificazione delle aziende.

Iniziamo con le domande:

1. Il Collo di Bottiglia è una persona o un processo?

Per persona, si intende qualsiasi tipo ti impiegato o collaboratore della tua azienda, dal capo supremo in giù.

Per processo intendiamo le azioni, i task da svolgere, come trascrivere documenti, fare i turni ecc… oppure i programmi che utilizzate che vi rallentano (esempio, un gestionale che funziona male).

1.1 Se è colpa di un dipendente, è colpa sua o colpa del suo responsabile?

In base alla risposta, qui hai le soluzioni:

Il problema è il Dipendente - Potreste avere un problema di dipendente lento o poco incline all’informatica (ne vediamo spesso). Spesso formare non basta Se invece il problema dipende dai programmi che usa, la risposta la trovi nei Processi!

Il Collo lo crea il Responsabile - Il caso peggiore. Se il responsabile crea un problema ai dipendenti, per i dipendenti c’è poco da fare. Bisogna farglielo notare in modo “delicato” ma deciso, insistendo sull’aspetto che può interessargli di più. Potrebbe essere che questo suo modo di fare sta creando un problema economico all’azienda (quindi a lui stesso)?

Extra: Il problema è un Collaboratore - Il collaboratore si cambia, perché è problematico. Un consulente, una web agency si possono cambiare se rallentano il vostro lavoro. Fate attenzione però, perché se dipendono da voi per l’ottenimento di dati, informazioni o materiali, il problema siete voi, e anche il prossimo collaboratore avrà lo stesso problema.

1.2 Se è colpa del processo, è necessario o no?

Il processo o il programma sono Necessari - Il processo va velocizzato reso performante, o se è un programma (come un gestionale) va sostituito con uno migliore.

Noi interveniamo qui: digitalizziamo e semplifichiamo i processi in modo da far aumentare la redditività di processi lenti e costosi, togliendo fatica e tempo di lavoro inutili.

Lo facciamo con il nostro ecosistema-gestionale personalizzabile, Visyum BPM, che permette di controllare tutto.

Tra gli esempi migliori ci sono catene di montaggio e industrie di produzione, che lo utilizzano integrandolo all’interno delle fabbriche per fornire dati aggiornati inseriti direttamente nel database, oppure i turni che vengono automatizzati con l’app aziendale, togliendo all’amministrazione tanta fatica e email da guardare.

Come si risolve il rallentamento della tua azienda

Il processo o il programma non sono necessario - In questo caso vanno delegati o rimossi. Sul lavoro bisogna seguire contemporaneamente la legge di Pareto (20% del lavoro porta l’80% del guadagno) e la Matrice di Eisenhower (che ti dice cosa fare subito, cosa delegare e cosa eliminare), ma non è sempre facile capire quali processi vanno eliminati.

Quando iniziamo a collaborare con le aziende, la prima cosa che facciamo è capire quali processi vanno automatizzati, quali semplificati e quali rimossi. Contattaci e scopriamolo insieme!

Consulenza gratuita sui Processi Aziendali

La consulenza sui processi aziendali è essenziale per identificare e superare i colli di bottiglia che rallentano le operazioni aziendali. Attraverso un'analisi approfondita dei flussi di lavoro e dei punti critici, esperti consulenti possono aiutarti a comprendere le inefficienze e a implementare soluzioni efficaci. Scopri come ottimizzare i processi aziendali e massimizzare l'efficienza con una consulenza dedicata.

Prenotala gratuitamente qui.

 

Consulenza Processi Aziendali Clac

Per la tua azienda: una Consulenza gratuita sull’ottimizzazione digitale dei processi aziendali: prenotala qui!

 

 

Altre risorse e guide utili:

  1. Guida ai processi aziendali: mappatura, gestione, digitalizzazione, ottimizzazione e automazione

  2. Come migliorare la produttività aziendale: ottimizzare, semplificare e automatizzare i processi

Ridurre ore di lavoro nell'esecuzione dei processi ottimizzando

L'ottimizzazione dei processi aziendali può contribuire a ridurre significativamente le ore di lavoro necessarie per eseguire determinate attività. Mediante l'analisi dettagliata dei flussi di lavoro, l'identificazione dei punti critici e l'applicazione di soluzioni mirate, è possibile semplificare le operazioni e migliorare l'efficienza complessiva. L'automazione dei compiti ripetitivi, l'utilizzo di strumenti tecnologici avanzati e la riduzione degli errori umani possono consentire di completare i processi in modo più rapido ed efficiente, permettendo ai dipendenti di concentrarsi su attività di valore aggiunto e di ridurre le ore di lavoro necessarie per eseguire tali processi


Superare i Colli di Bottiglia: Ottimizzare i Processi per Migliorare l'Efficienza Aziendale

Identificazione dei Colli di Bottiglia: Congestione del Processo e Capacità Limitata

L'efficienza aziendale è fondamentale per garantire un flusso di lavoro ottimale e un processo di produzione senza intoppi. Tuttavia, spesso le aziende si trovano ad affrontare colli di bottiglia che rallentano le prestazioni complessive. Questi ostacoli operativi possono manifestarsi in diversi modi, come la congestione del processo e la capacità limitata delle risorse disponibili.

Inefficienza e Ritardi: Ridondanze e Tempi di Attesa Eccessivi

Uno dei problemi principali è l'inefficienza, che può derivare da ridondanze e tempi di attesa e ritardi eccessivi. Quando i carichi di lavoro superano la capacità delle risorse, si verifica un sovraccarico che può causare gravi problemi di prestazioni aziendali. È fondamentale identificare e affrontare queste inefficienze per migliorare l'efficienza complessiva dell'azienda.

Scarsità di Risorse e Inadeguatezza delle Infrastrutture

La scarsità di risorse, sia umane che materiali, può aggravare ulteriormente la situazione dei colli di bottiglia. L'inadeguatezza delle infrastrutture può compromettere il flusso di lavoro e contribuire ai ritardi. È essenziale valutare attentamente la disponibilità e l'efficienza delle risorse per ottimizzare i processi aziendali.

Gestione Inefficace e Mancanza di Coordinamento

Una gestione inefficace dei processi, inclusa l'incompatibilità tra di essi e l'incoerenza delle attività, può peggiorare la situazione dei colli di bottiglia. La mancanza di coordinamento tra i reparti può causare disallineamenti e ritardi nell'intera catena di produzione. È cruciale implementare strategie di gestione e coordinamento efficaci per superare queste problematiche.

Ottimizzazione dei Processi: Riduzione dei Colli di Bottiglia e Miglioramento delle Prestazioni Aziendali

Per superare i colli di bottiglia, le aziende devono concentrarsi sull'ottimizzazione dei processi. Un'analisi accurata del flusso di lavoro e l'implementazione di soluzioni mirate possono contribuire a ridurre gli ostacoli operativi e migliorare le prestazioni aziendali complessive. L'identificazione dei punti critici e l'implementazione di strategie di miglioramento sono fondamentali per raggiungere un'elevata efficienza e competitività sul mercato.



Scarica la Guida Gratuita sull'ottimizzazione dei Processi Aziendli, un Ebook in PDF di 43 pagine.

Clac Processi Aziendali PDF EBOOK

Scopri di più

Clac semplifica e automatizza i processi strategici e 
operativi delle aziende, aumentandone la redditività e facendo risparmiare su tempo e costi.

Per la tua azienda:
Una Consulenza Gratuita sui Processi Aziendali

Diventa Segnalatore o Rivenditore e guadagna!

Diventa Segnalatore o Rivenditore e guadagna!

Segnalatore: Presentaci aziende e ottieni il 20% sui contratti che vanno in porto

Rivenditore: Rivendi le nostre soluzioni e guadagna anche sui canoni annuali

AREA NORD E SEDE LEGALE
Via Roberto Lepetit 8/10 - 20124
Milano - Stazione Centrale (MI) - Italia
Tel: 02 40705662

AREA CENTRO E SEDE OPERATIVA

Via Vittorio Emanuele II 7 - 66020
San Giovanni Teatino (CH) - Italia
Tel: 085 4465799

Email: info@clac.it

Orari di apertura: da Lunedì al Venerdì
Mattina: 9:15 - 13:00
Pomeriggio: 15:00 - 18:00

Copyright © 2024 Clac | Cod. Fisc. e P.iva 10331620962

Sede Operativa
Tel: 085 4465799
Fax: 085 4466780

Sede Legale
Tel: 02 40705662

Email 
info@clac.it

Orari di apertura 
dal Lunedì al Venerdì
- Mattina: 9:15 - 13:00
- Pomeriggio: 15:00 - 18:00