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Ottimizzare i processi aziendali è la chiave per ogni imprenditore che vuole far crescere la propria azienda, aumentare la produttività e ridurre i costi. In questo articolo ti mostrerò come puoi sfruttare software gestionali personalizzati e intelligenza artificiale per semplificare e potenziare il tuo business.

Perché ottimizzare i processi aziendali non è più un'opzione

Gestire un'impresa senza processi ottimizzati è come cercare di correre con una zavorra ai piedi. Ogni attività rallenta, si inceppa, perde efficienza. Alla fine, rischi di sprecare risorse preziose in attività ripetitive o errori evitabili.

Ottimizzare i processi aziendali significa:

  • Eliminare colli di bottiglia e rallentamenti
  • Standardizzare attività ripetitive
  • Risparmiare tempo e denaro
  • Rendere il business più flessibile e scalabile

In un mercato sempre più competitivo, ogni miglioramento nei processi si traduce in vantaggio diretto sui concorrenti.

Software gestionali personalizzati: il motore invisibile della produttività

Un software gestionale personalizzato non è solo un archivio di dati. È il cervello operativo della tua azienda. Ti permette di orchestrare attività, persone e risorse in modo fluido, senza perdere il controllo.

Con un gestionale su misura puoi:

  • Automatizzare flussi di lavoro complessi
  • Centralizzare le informazioni aziendali
  • Ridurre errori manuali
  • Personalizzare dashboard e report per ogni funzione

È come passare da una bicicletta a un'auto sportiva: stesse gambe, ma velocità e distanza cambiano radicalmente.

Intelligenza artificiale: la marcia in più per il tuo gestionale

Integrare l'intelligenza artificiale (AI) nel tuo software gestionale apre possibilità che fino a pochi anni fa sembravano fantascienza.

L'AI può aiutarti a:

  • Prevedere la domanda futura dei tuoi prodotti o servizi
  • Ottimizzare la gestione delle scorte in modo automatico
  • Analizzare grandi moli di dati per scoprire opportunità nascoste
  • Automatizzare la gestione documentale e le attività di back office

Usare l'AI è come aggiungere un navigatore intelligente alla tua azienda: ti guida, ti avvisa dei rischi e ti suggerisce scorciatoie sicure.

Approfondisci con le nostre guide pratiche

Abbiamo selezionato per te alcune risorse pratiche per aiutarti a ottimizzare i processi aziendali usando software gestionali e intelligenza artificiale.

  1. Come ottimizzare i processi aziendali con un software gestionale – Scopri i passaggi concreti per digitalizzare e snellire le attività quotidiane.

  2. AI e ottimizzazione dei processi aziendali – Una guida pratica per capire come l'intelligenza artificiale può rivoluzionare il tuo modo di lavorare.

  3. Gestionali su misura per PMI – Perché scegliere soluzioni personalizzate anziché pacchetti standardizzati. Focus su efficienza e scalabilità.

  4. Come automatizzare i processi con la digitalizzazione – Idee pratiche per trasformare la tua azienda in una macchina efficiente.

  5. Digitalizzazione e AI nel controllo di gestione – Come strumenti digitali e intelligenza artificiale possono migliorare la gestione strategica della tua azienda. 

Ottimizzare i processi aziendali: errori da evitare

Quando si cerca di ottimizzare i processi aziendali, alcuni errori sono molto comuni. Ecco quelli più insidiosi:

  • Implementare nuove tecnologie senza ridefinire i processi
  • Affidarsi a software standard senza personalizzazione
  • Trascurare la formazione del personale
  • Non analizzare i dati raccolti e ignorare i feedback

Ottimizzare non significa solo "fare più veloce", ma costruire un sistema che sia sostenibile, adattabile e intelligente.

Come iniziare subito: i primi passi concreti

Vuoi iniziare subito a ottimizzare i tuoi processi aziendali? Parti da questi punti:

  • Individua 2-3 processi critici che causano rallentamenti
  • Analizza come potrebbero essere semplificati o automatizzati
  • Valuta l'adozione di un software gestionale personalizzato
  • Esplora le prime applicazioni pratiche di AI nella tua attività

Come potare i rami secchi da un albero rinvigorisce tutta la pianta, così semplificare i processi aziendali rende l'intera azienda più forte e reattiva.

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La digitalizzazione artificiale si riferisce all'uso di tecnologie avanzate, in particolare l'intelligenza artificiale, per automatizzare e ottimizzare i processi aziendali. Questo approccio consente alle aziende di:

  • Ridurre i tempi di esecuzione delle attività ripetitive e manuali.
  • Aumentare la precisione riducendo il rischio di errori umani.
  • Migliorare la scalabilità operativa per far fronte a volumi crescenti di lavoro.

La differenza principale tra digitalizzazione tradizionale e artificiale è l'introduzione di sistemi intelligenti che non si limitano a eseguire istruzioni, ma che apprendono e migliorano autonomamente.

In questo articolo, esploreremo il significato della digitalizzazione artificiale, le sue applicazioni concrete, e come implementarla con strumenti come Visyum BPM.

 

Questo articolo è a cura dei professionisti di Clac: da 30 anni miglioriamo e semplifichiamo il lavoro nelle aziende, facendo risparmiare tempo e soldi. Lo facciamo con il nostro Ecosistema multifunzione Visyum BPM!


Applicazioni pratiche della digitalizzazione artificiale

La digitalizzazione artificiale è già una realtà in molti settori. Ecco alcuni esempi concreti:

Automazione dei Task complessi e ripetitivi, tra cui:

  1. Chatbot per il servizio clienti:

    • Rispondono alle domande più comuni 24/7.
    • Riduzione del 40% dei costi di supporto grazie all'automazione delle interazioni di base.
  2. Automazione dei report finanziari:

    • Generazione di bilanci e report mensili in pochi minuti.
    • Maggiore accuratezza nella gestione dei dati finanziari.
  3. Automazione dei report finanziari:

    • Risparmio di centinaia di ore di lavoro e sistemi automatici in grado di assegnare in autonomia CAP e cifre corrette
    • Zero errori nelle trascrizioni

Ecco alcuni dei nostri casi studio:

 

Intervento Euro risparmiati ogni anno Risparmio di euro a 5 anni Percentuale di ottimizzazione
Ordini agenti €25,000 €125,000 88%
Turni centralizzati €48,000 €240,000 66%
Fatturazione massiva €1,980 €9,900 99%
Pulizia geolocalizzata €35,000 €175,000 72%
Rifiuti speciali €15,400 €77,000 77%

 

Qui trovi tutti i dettagli dei nostri casi studio!

 


Vantaggi per le aziende

Implementare la digitalizzazione artificiale offre vantaggi significativi:

  • Efficienza operativa:

    • Riduzione dei tempi di esecuzione dei processi.
    • Automatizzazione di attività complesse.
  • Riduzione dei costi:

    • Minori spese operative grazie all'automazione.
    • Risparmio di risorse umane dedicate a compiti ripetitivi.
  • Competitività:

    • Capacità di rispondere rapidamente alle esigenze del mercato.
    • Miglioramento della customer experience.

Come implementare la digitalizzazione artificiale con un software

Uno degli strumenti più avanzati per digitalizzare i processi aziendali è Visyum BPM, una piattaforma multifunzione in cloud dotata di intelligenza artificiale.

 

Per controllare tutti i costi e automatizzare i processi, hai bisogno di uno strumento potente e versatile che aumenti produttività e redditività della tua azienda, che integri l'intelligenza artificiale all'ottimizzazione sapiente di consulenti esperti.

Con questo strumento i nostri partner risparmiano migliaia di ore (e di euro) ogni anno

Scopri la potenza di Visyum BPM e i casi studio dei nostri partner!

Visyum BPM Controllo Processi

 

Caratteristiche principali di Visyum BPM:

  • Automazione dei processi aziendali:

    • Gestione dei flussi di lavoro, dalla fatturazione alla reportistica.
    • Controllo completo delle attività in tempo reale.
  • Personalizzazione estrema:

    • Adattabile a qualsiasi settore e modello di business.
  • Integrazione rapida:

    • Compatibilità con i sistemi esistenti senza necessità di competenze tecniche avanzate.

Esempi pratici di successo con Visyum BPM:

  • Turni centralizzati:

    • Un'azienda con oltre 1.000 dipendenti ha risparmiato €48.500 all'anno grazie alla gestione automatizzata dei turni.
  • Fatturazione massiva:

    • Invio di oltre 1.000 fatture in 30 minuti, con un risparmio annuo del 95%.
  • Monitoraggio delle performance:

    • Un sistema di reportistica centralizzato ha generato risparmi di €23.728 grazie all’ottimizzazione delle risorse.

Vantaggi di affidarsi a professionisti

Integrare la digitalizzazione artificiale nei processi aziendali richiede competenze specifiche. Lavorare con esperti come quelli di Visyum garantisce:

  1. Assistenza tecnica specializzata:

    • Supporto durante l’implementazione e l’ottimizzazione.
  2. Analisi personalizzata:

    • Studio dettagliato dei processi aziendali per individuare le aree di miglioramento.
  3. Integrazione ottimizzata:

    • Configurazione su misura per massimizzare i benefici dell'IA.

Inizia oggi a esplorare il potenziale della digitalizzazione artificiale con Visyum BPM e scopri come trasformare la tua azienda in un modello di efficienza e innovazione. Richiedi una consulenza gratuita per capire come ottimizzare i tuoi processi aziendali!


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L'ebook sui processi aziendali è una risorsa preziosa per ottenere conoscenze approfondite e pratiche sulle migliori strategie e pratiche. Scarica il nostro ebook per ottenere insights su come ottimizzare i processi interni, migliorare la pianificazione strategica e coinvolgere attivamente i tuoi clienti per una crescita sostenibile nel 2024.

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L’intelligenza artificiale (AI) sta rivoluzionando il controllo di gestione, rendendo le aziende più efficienti e competitive.

Grazie all’AI, è possibile analizzare dati complessi, prevedere scenari futuri e supportare decisioni strategiche in modo rapido e preciso.

In questo articolo esploriamo come l’AI viene applicata al controllo di gestione e quali vantaggi può offrire alla tua azienda.

Per controllare tutti i costi e automatizzare i processi, hai bisogno di uno strumento potente e versatile che aumenti produttività e redditività della tua azienda, che integri l'intelligenza artificiale all'ottimizzazione sapiente di consulenti esperti.

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Visyum BPM Controllo Processi

Cos’è il controllo di gestione?

Il controllo di gestione è il processo che consente alle aziende di monitorare le proprie performance, confrontando i risultati reali con gli obiettivi prefissati. Attraverso strumenti come budget, indicatori chiave di performance (KPI) e reportistica, è possibile identificare eventuali scostamenti e adottare misure correttive.

Con l’introduzione dell’AI, questo processo diventa ancora più efficace grazie all’automatizzazione delle analisi e alla capacità di elaborare grandi quantità di dati.


Come l’AI supporta il controllo di gestione

L’AI offre strumenti avanzati per ottimizzare ogni fase del controllo di gestione. Ecco i principali ambiti di applicazione:

1. Analisi predittive

L’AI utilizza modelli matematici per prevedere scenari futuri basati sui dati storici. Ad esempio:

  • Predizione delle vendite e del cash flow.
  • Identificazione di trend di mercato emergenti.

2. Ottimizzazione dei costi

Grazie all’AI, è possibile:

  • Analizzare i costi in tempo reale per individuare inefficienze.
  • Valutare l’impatto finanziario di diverse strategie operative.

3. Automatizzazione della reportistica

L’AI consente di generare report dettagliati in pochi secondi, con:

  • Dati aggiornati in tempo reale.
  • Visualizzazioni personalizzate per ogni reparto.

Vantaggi principali dell’AI nel controllo di gestione

1. Maggiore efficienza

L’AI automatizza compiti ripetitivi, come la raccolta e l’elaborazione dei dati, riducendo errori e tempi di lavoro.

2. Decisioni più informate

Grazie alle analisi predittive, i manager possono prendere decisioni basate su dati concreti e previsioni accurate.

3. Riduzione dei costi

L’ottimizzazione dei processi operativi permette di risparmiare risorse economiche e umane.

4. Personalizzazione

Strumenti come Visyum BPM consentono di adattare le funzionalità AI alle esigenze specifiche della tua azienda, garantendo un controllo mirato ed efficace.


I nostri casi studio di Ottimizzazione

Intervento Euro risparmiati ogni anno Risparmio di euro a 5 anni Percentuale di ottimizzazione
Ordini agenti €25,000 €125,000 88%
Turni centralizzati €48,000 €240,000 66%
Fatturazione massiva €1,980 €9,900 99%
Pulizia geolocalizzata €35,000 €175,000 72%
Rifiuti speciali €15,400 €77,000 77%

 

Qui trovi tutti i dettagli dei nostri casi studio!


Esempi pratici di utilizzo dell’AI nel controllo di gestione

1. Predizione delle vendite

Un’azienda retail ha utilizzato l’AI per analizzare i dati delle vendite passate e prevedere la domanda futura. Questo ha permesso di ottimizzare gli stock e ridurre i costi di magazzino.

2. Fatturazione massiva

Un cliente del settore vigilanza privata ha automatizzato il processo di fatturazione con Visyum BPM, riducendo il tempo necessario da 166 ore a 30 minuti al mese.

3. Monitoraggio delle performance

Un’azienda di servizi ha implementato un sistema di reportistica centralizzato per valutare le performance degli agenti, risparmiando €23.728 all’anno.


Come applicare l’AI al controllo di gestione con un software

L’implementazione di soluzioni AI richiede strumenti flessibili e personalizzabili. Visyum BPM, ad esempio, offre:

  • Automazione dei task: elimina attività ripetitive e velocizza i processi.
  • Analisi avanzata dei dati: fornisce insights in tempo reale per decisioni strategiche.
  • Integrazione semplice: si adatta ai sistemi già esistenti in azienda.

Grazie a questi strumenti, è possibile ottenere un controllo di gestione più efficace e mirato.


Vantaggi di affidarsi a professionisti

Affidarsi a esperti per l’implementazione di soluzioni AI garantisce:

  1. Consulenza personalizzata: identificazione dei processi aziendali più adatti all’ottimizzazione.
  2. Supporto tecnico: configurazione e personalizzazione del software in base alle esigenze specifiche.
  3. Formazione del personale: introduzione graduale delle nuove tecnologie per massimizzarne l’utilizzo.
  4. Monitoraggio continuo: aggiornamenti e miglioramenti costanti per mantenere elevate le performance aziendali.

 

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L’intelligenza artificiale (AI) sta trasformando il modo in cui le aziende gestiscono i loro processi aziendali interni.

Grazie alla sua capacità di analizzare grandi quantità di dati, automatizzare compiti ripetitivi e ottimizzare flussi di lavoro, l’AI rappresenta una rivoluzione in corso.

In questo articolo esploreremo come l’AI possa essere applicata ai processi aziendali per migliorare l’efficienza e incrementare la produttività, con esempi pratici, strumenti di supporto e i vantaggi di affidarsi a professionisti esperti.

Per controllare tutti i costi e automatizzare i processi, hai bisogno di uno strumento potente e versatile che aumenti produttività e redditività della tua azienda, che integri l'intelligenza artificiale all'ottimizzazione sapiente di consulenti esperti.

Con questo strumento i nostri partner risparmiano migliaia di ore (e di euro) ogni anno

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Visyum BPM Controllo Processi


Cos'è l'intelligenza artificiale nei processi aziendali

L’AI nei processi aziendali si riferisce all’utilizzo di algoritmi avanzati per:

  • Automatizzare attività ripetitive e complesse.
  • Analizzare dati in tempo reale per prendere decisioni strategiche.
  • Ottimizzare flussi di lavoro, riducendo inefficienze.

L’obiettivo principale è migliorare l’efficacia operativa e generare risparmi significativi in termini di tempo e costi.


I benefici principali dell’AI nei processi aziendali

Implementare l’AI nei processi aziendali porta diversi vantaggi, tra cui:

  1. Efficienza operativa:
    • Riduzione del tempo necessario per completare attività complesse.
    • Automazione dei task ripetitivi, come la gestione delle fatture o l’elaborazione di report.
  2. Decisioni basate sui dati:
    • Analisi predittive per anticipare trend di mercato o esigenze dei clienti.
    • Monitoraggio continuo delle performance aziendali.
  3. Riduzione degli errori:
    • Maggiore accuratezza nei processi di calcolo e gestione dati.
    • Minimizzazione dei rischi legati a errori manuali.
  4. Personalizzazione:
    • Adattamento dei flussi di lavoro alle esigenze specifiche dell’azienda.

Come funziona l’AI nei processi aziendali

L’AI opera attraverso:

  • Machine Learning: algoritmi che apprendono dai dati storici per migliorare le prestazioni future.
  • Natural Language Processing (NLP): elaborazione del linguaggio naturale per analizzare testi e comunicazioni.
  • Automazione dei processi robotici (RPA): utilizzo di robot software per automatizzare task ripetitivi.

Queste tecnologie vengono integrate nei sistemi aziendali per semplificare e potenziare le operazioni quotidiane.


Esempi pratici di applicazione

1. Automatizzazione delle attività di back-office

Grazie all’AI, compiti come la gestione delle fatture, l’organizzazione dei turni o la classificazione dei documenti possono essere svolti in modo automatico.

Esempio: un’azienda multiservizi con 1000 dipendenti ha automatizzato la gestione dei turni, risparmiando €48.500 all’anno e migliorando la soddisfazione del personale.

2. Analisi avanzate dei dati

L’AI consente di monitorare in tempo reale le performance aziendali, analizzare costi e ricavi, e prevedere scenari futuri.

Esempio: una società di vigilanza ha implementato un sistema di fatturazione massiva, riducendo i tempi da 166 ore a 30 minuti al mese.

3. Ottimizzazione della logistica

Attraverso l’AI, è possibile gestire in modo efficiente magazzini, consegne e ritiro di materiali.

Esempio: un’azienda di gestione rifiuti speciali ha creato un sistema geolocalizzato per assegnare i compiti agli autisti, risparmiando oltre €14.000 all’anno.


Come applicare l’AI con un software: Visyum BPM

Visyum BPM è una piattaforma progettata per integrare l’AI nei processi aziendali, offrendo:

  • Automatizzazione dei processi: dall’organizzazione dei turni alla gestione degli ordini.
  • Analisi dati in tempo reale: monitoraggio continuo di costi, ricavi e performance.
  • Personalizzazione estrema: si adatta alle esigenze specifiche di ogni settore.
  • Integrazione rapida: si collega facilmente ai sistemi esistenti.

Come funziona Visyum BPM

  1. Configurazione personalizzata: il software viene modellato sui processi unici della tua azienda.
  2. Automazione e ottimizzazione: flussi di lavoro semplificati, attività ripetitive automatizzate.
  3. Monitoraggio continuo: analisi e reportistica centralizzate per decisioni informate.

I nostri casi studio di Ottimizzazione

Intervento Euro risparmiati ogni anno Risparmio di euro a 5 anni Percentuale di ottimizzazione
Ordini agenti €25,000 €125,000 88%
Turni centralizzati €48,000 €240,000 66%
Fatturazione massiva €1,980 €9,900 99%
Pulizia geolocalizzata €35,000 €175,000 72%
Rifiuti speciali €15,400 €77,000 77%

 

Qui trovi tutti i dettagli dei nostri casi studio!


I vantaggi di avere professionisti al tuo fianco

Affidarsi a esperti per l’implementazione dell’AI garantisce:

  • Riduzione dei tempi di configurazione: gli specialisti ottimizzano il processo di integrazione.
  • Formazione personalizzata: il team apprende rapidamente come utilizzare al meglio gli strumenti.
  • Supporto continuo: monitoraggio e aggiornamenti per mantenere il sistema sempre efficiente.

Perché scegliere Visyum BPM con supporto professionale?

  • Più di 1200 aziende ottimizzate.
  • Oltre €7 milioni risparmiati complessivamente dai clienti.
  • 30 anni di esperienza nel settore.

Vuoi scoprire come l’AI può trasformare la tua azienda? Inizia ora con una consulenza gratuita!


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L'ebook sui processi aziendali è una risorsa preziosa per ottenere conoscenze approfondite e pratiche sulle migliori strategie e pratiche. Scarica il nostro ebook per ottenere insights su come ottimizzare i processi interni, migliorare la pianificazione strategica e coinvolgere attivamente i tuoi clienti per una crescita sostenibile nel 2025.

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L’intelligenza artificiale (AI) sta per rivoluzionare il modo in cui le aziende gestiscono i propri processi, riducendo i costi e migliorando l’efficienza.

Ma è davvero una soluzione senza svantaggi? Ed è già matura per essere integrata nella tua azienda?

Analizziamo i principali pro e contro dell’intelligenza artificiale in ambito aziendale, approfondendo come questa tecnologia possa essere utilizzata per controllare i costi, automatizzare i processi e riallocare le risorse umane su compiti più strategici.

Se ti stai ponendo questa domanda, “Posso già sostituire i dipendenti con l’intelligenza artificiale?” continua a leggere e troverai la risposta.


Vantaggi dell’utilizzo dell’intelligenza artificiale in azienda

1. Automazione di compiti ripetitivi

Uno dei principali vantaggi dell’intelligenza artificiale è la capacità di automatizzare attività ripetitive e a basso valore aggiunto.

Compiti come l'inserimento dati, l'elaborazione di documenti o la gestione della posta elettronica possono essere gestiti in modo autonomo da sistemi di AI, liberando i dipendenti da mansioni monotone. Questo non solo aumenta la produttività, ma permette anche alle risorse umane di concentrarsi su attività più strategiche e creative. Ad esempio, un sistema di AI può analizzare e organizzare migliaia di email o fatture, riducendo drasticamente il tempo necessario per il completamento di queste attività.

Sembra il futuro fatto da una macchina, ma Visyum BPM lo fa già.

3. Ottimizzazione dei processi aziendali

L’intelligenza artificiale può analizzare enormi quantità di dati in tempi ridotti, rilevando inefficienze nei processi aziendali e suggerendo ottimizzazioni.

Algoritmi predittivi permettono di identificare colli di bottiglia e di migliorare la distribuzione delle risorse. Questo porta a decisioni aziendali più rapide e fondate su dati concreti, consentendo di rispondere tempestivamente ai cambiamenti di mercato. Ad esempio, l'AI può aiutare a gestire in modo dinamico le scorte di magazzino, riducendo i costi di mantenimento e garantendo disponibilità al momento giusto.

Con Visyum BPM lo facciamo già da anni in modo stabile e testato.

4. Controllo dei costi con l'intelligenza artificiale

L'introduzione dell'intelligenza artificiale in azienda può avere un impatto significativo sul controllo dei costi. 

La riduzione degli errori umani, l'efficienza operativa migliorata e l'ottimizzazione delle risorse portano a risparmi notevoli. Ad esempio, l'automazione delle operazioni di back-office come la contabilità o la gestione delle risorse umane riduce il numero di dipendenti necessari per svolgere compiti ripetitivi, abbattendo i costi operativi.

Con Visyum BPM è già molto facile!


Svantaggi dell’utilizzo dell’intelligenza artificiale in azienda

Nonostante i numerosi vantaggi, l'intelligenza artificiale presenta anche alcune sfide:

  • Costo iniziale elevato: Le tecnologie AI richiedono un investimento significativo in termini di infrastruttura, formazione del personale e soprattutto di tempo, in quanto ogni AI va addestrata sui tuoi dati. Visyum BPM ha invece un costo ridotto, e non va allenato sui tuoi dati.
  • Non è ancora davvero pronta, e la tua azienda deve migliorare subito. Visyum BPM invece è già pronto, e può integrare l’intelligenza artificiale.

Posso già sostituire i dipendenti con l’intelligenza artificiale?

Ecco la domanda che tutti gli imprenditori si stanno ponendo. Ed ecco la risposta.

No, non puoi farlo. Non è ancora il momento.

Puoi ridurre il loro carico di lavoro, e quindi anche una parte delle loro ore, con uno strumento come Visyum BPM.

Quello che un giorno potrai fare con l’intelligenza artificiale, Visyum lo fa già da anni.

La vera domanda è: quali task sono superflui? In quali la tua azienda perde tempo e soldi?

Visyum infatti può integrare funzioni di intelligenza artificiale, ma le funzioni di controllo e automazione sono già integrate e testate sul nostro sistema, permettendoti di risparmiare migliaia di euro ogni anno.

Ecco le funzioni al pari con l’AI:

1. Automazione dei compiti ripetitivi e ottimizzazione dei processi tramite BPM (Business Process Management), che permette di mappare, monitorare e migliorare e automatizzare i processi aziendali, con questi vantaggi:

  • Automatizzare l'intero ciclo di gestione di un processo, dall'inizio alla fine.
  • Ridurre i tempi di completamento delle attività.
  • Garantire conformità e ridurre il rischio di errori umani.

2. Previsioni e controllo, tramite dashboard avanzate e disponibili in cloud ovunque

Per controllare tutti i costi e automatizzare i processi, hai bisogno di uno strumento potente e versatile che aumenti produttività e redditività della tua azienda.

Con questo strumento i nostri partner risparmiano migliaia di ore (e di euro) ogni anno

Scopri la potenza di Visyum BPM e i casi studio dei nostri partner!

Visyum BPM Controllo Processi

Ecco alcuni dei nostri casi studio:

1 - Turni Centralizzati

Un'azienda multiservizi con oltre 1000 dipendenti ha ridotto i costi di gestione dei turni grazie a un sistema geolocalizzato, risparmiando 48.500€ e migliorando l'efficienza.

Risparmio: 72.000€ -> 24.000€ all'anno

2 - Fatturazione Massiva

Per un'azienda di vigilanza privata, abbiamo automatizzato l'invio di oltre 1000 fatture mensili, riducendo il tempo necessario a mezz'ora al mese.

Risparmio: 166 ore -> 30 ore al mese

3 - Gestione Ordini e Performance Agenti

Creazione di un listino e sistema di reportistica centralizzato, con raccolta dati via app, per ottimizzare la gestione degli agenti commerciali.

Risparmio: 22.988€ all'anno

4 - Interventi di Pulizia Geolocalizzati

Abbiamo sviluppato un sistema geolocalizzato per la gestione degli interventi di pulizia, azzerando gli errori e ottimizzando il flusso di lavoro.

Risparmio: 32.184€ all'anno

5 - Ritiro Rifiuti Speciali

Sistema di gestione geolocalizzata per il ritiro dei rifiuti speciali, con monitoraggio in tempo reale di stoccaggio e posizioni, migliorando l'efficienza.

Risparmio: 14.479€ all'anno

 


 

 

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L'ebook sui processi aziendali è una risorsa preziosa per ottenere conoscenze approfondite e pratiche sulle migliori strategie e pratiche. Scarica il nostro ebook per ottenere insights su come ottimizzare i processi interni, migliorare la pianificazione strategica e coinvolgere attivamente i tuoi clienti per una crescita sostenibile nel 2024.

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L'intelligenza artificiale (IA) nei processi aziendali rappresenta un salto evolutivo nella gestione operativa, e avere un Gestionale AI con intelligenza artificiale fa la differenza, ma solo se questa è applicata bene a determinati processi. Se la applichi a tutto, è lei che controlla te!

Questa tecnologia analizza dati in tempo reale, individua modelli e ottimizza attività come analisi finanziarie, gestione delle risorse umane, e supply chain. Migliorando l'efficienza e la precisione, l'IA trasforma i processi aziendali, consentendo alle imprese di adattarsi in modo agile alle mutevoli dinamiche del mercato.

Visyum integra funzioni di intelligenza artificiale, specifiche per PMI e personalizzate sulle esigenze della tua azienda. Con l’intelligenza artificiale per i tuoi processi aziendali, migliori la produttività e abbatti ancora di più tempi e costi!

La forza di Visyum, il nostro ecosistema gestionale, risiede nella sua capacità di integrare l'intelligenza artificiale in una selezione mirata di processi aziendali.

Questa personalizzazione permette di ottimizzare le attività quotidiane, riducendo i tempi e i costi associati e rende Visyum un Gestionale AI (un gestionale con intelligenza artificiale).

Nel video: ecco come ti aiutiamo a digitalizzare la tua azienda

I nostri casi studio di Ottimizzazione

 

Intervento Euro risparmiati ogni anno Risparmio di euro a 5 anni Percentuale di ottimizzazione
Ordini agenti €25,000 €125,000 88%
Turni centralizzati €48,000 €240,000 66%
Fatturazione massiva €1,980 €9,900 99%
Pulizia geolocalizzata €35,000 €175,000 72%
Rifiuti speciali €15,400 €77,000 77%

 

Qui trovi tutti i dettagli dei nostri casi studio!

Stai valutando l'intelligenza artificiale per la tua azienda? Scopri come Visyum BPM può automatizzare e farti risparmiare nella nostra guida:

Intelligenza Artificiale

 

Quali sono i processi gestionali aziendali che possono essere migliorati con l'intelligenza artificiale?

L'intelligenza artificiale (IA) può rivoluzionare diversi processi gestionali aziendali, apportando miglioramenti significativi in termini di efficienza, precisione e adattabilità. Di seguito, alcuni esempi di processi gestionali che possono beneficiare dell'implementazione dell'IA:

  1. Analisi dei Dati e Reporting:
    • L'IA analizza grandi volumi di dati in tempo reale, identificando modelli e tendenze difficili da individuare manualmente.
    • Generazione automatica di report avanzati, fornendo insights approfonditi per decisioni strategiche.
  2. Gestione delle Risorse Umane:
    • Selezione automatizzata dei candidati attraverso l'analisi di curriculum e profili online.
    • Monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti con sistemi di valutazione basati sull'IA.
  3. Supply Chain e Logistica:
    • Ottimizzazione dei processi di approvvigionamento e distribuzione mediante la previsione della domanda e la gestione automatica degli stock.
    • Monitoraggio in tempo reale dei veicoli e delle merci attraverso l'uso di sensori e algoritmi predittivi.
  4. Finanza e Contabilità:
    • Automazione dei processi contabili, riducendo il rischio di errori umani e accelerando la chiusura dei bilanci.
    • Analisi predittiva per prevedere tendenze finanziarie e identificare potenziali rischi.
  5. Assistenza Clienti:
    • Chatbot alimentati dall'IA per rispondere alle domande frequenti e risolvere i problemi dei clienti in modo rapido ed efficiente.
    • Analisi dei sentimenti per valutare la soddisfazione del cliente e migliorare l'esperienza complessiva.
  6. Gestione delle Relazioni con i Clienti (CRM):
    • Personalizzazione delle interazioni con i clienti attraverso la raccolta e l'analisi di dati comportamentali.
    • Predizione delle esigenze dei clienti per offrire prodotti o servizi pertinenti in anticipo.
  7. Produzione e Controllo Qualità:
    • Monitoraggio in tempo reale delle linee di produzione per identificare anomalie e ridurre i tempi di fermo.
    • Implementazione di sistemi di controllo qualità basati sull'IA per garantire la conformità agli standard.
  8. Gestione dei Progetti:
    • Pianificazione automatica delle attività in base a vincoli e risorse disponibili.
    • Analisi dei rischi e delle probabilità di successo dei progetti attraverso algoritmi predittivi.

L'IA può essere applicata a una vasta gamma di settori, adattandosi alle specifiche esigenze di ciascuna azienda per migliorare i processi gestionali in modo mirato ed efficace.

Leggi anche la nostra Guida ai Processi Aziendali

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Digitalizzazione Aziendale e Intelligenza Artificiale

Nel panorama aziendale contemporaneo, la digitalizzazione e l'intelligenza artificiale (IA) emergono come motori fondamentali della trasformazione. Questo capitolo esplora il connubio tra la digitalizzazione aziendale e l'applicazione intelligente di algoritmi avanzati, delineando il percorso verso un futuro aziendale più efficiente e innovativo.

Leggi anche la nostra Guida alla Digitalizzazione

1. Digitalizzazione: Fondamenta della Trasformazione Aziendale

La digitalizzazione rappresenta il fondamento su cui poggiano molte delle attuali innovazioni aziendali. L'adozione di tecnologie digitali, come sistemi cloud, automazione dei processi e strumenti collaborativi, mira a migliorare l'accesso ai dati, ottimizzare le operazioni e favorire la connettività tra dipendenti e reparti. Questo processo non solo aumenta l'efficienza operativa ma svela nuove opportunità di crescita.

2. Ruolo Chiave dell'Intelligenza Artificiale nella Digitalizzazione

L'intelligenza artificiale emerge come catalizzatore chiave nella trasformazione digitale. Integrando algoritmi sofisticati, l'IA consente alle imprese di analizzare grandi volumi di dati in tempo reale, rilevare modelli complessi e automatizzare decisioni complesse. Dall'ottimizzazione della catena di approvvigionamento all'analisi predittiva delle tendenze di mercato, l'IA si inserisce nella digitalizzazione come un motore di innovazione e miglioramento continuo.

3. Impatti Tangibili sulla Produttività Aziendale

L'implementazione congiunta di digitalizzazione e intelligenza artificiale si traduce in impatti tangibili sulla produttività aziendale. Processi operativi automatizzati riducono i tempi di esecuzione, mentre analisi avanzate forniscono insight approfonditi per decisioni strategiche. La collaborazione tra uomo e macchina diventa una realtà, consentendo alle risorse umane di concentrarsi su compiti ad alto valore aggiunto, potenziati dall'assistenza intelligente dell'IA.



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Si parla sempre più spesso di Business Intelligence (BI). Ma cosa significa davvero? E soprattutto, come puoi utilizzarla nella tua azienda per prendere decisioni più informate e strategiche? Vediamolo insieme.

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Questa guida può aiutare la tua azienda a crescere, ma ricordati che puoi chiederci una prima consulenza gratuita per ottimizzare ancora di più la tua azienda!

Cos'è la Business Intelligence (BI)?

La Business Intelligence è un insieme di strumenti e tecniche per raccogliere, analizzare e presentare i dati aziendali. L'obiettivo? Fornire informazioni di qualità in tempo reale per supportare le decisioni strategiche.

Immagina di guidare un'auto senza cruscotto. Non sai la velocità, il livello del carburante o la temperatura del motore. Con la BI, invece, hai un cruscotto digitale che ti mostra tutto in tempo reale. Così puoi correggere la rotta prima che sia troppo tardi.

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Come la Business Intelligence ti aiuta a prendere decisioni migliori

La BI ti permette di trasformare dati grezzi in informazioni utili. Ecco i passi fondamentali:

  • Definire gli obiettivi: Vuoi aumentare i profitti? Migliorare il servizio clienti? Ridurre i costi?
  • Identificare i dati rilevanti: Vendite, costi, produzione, marketing... quali numeri servono davvero?
  • Raccogliere e analizzare i dati: Qui entrano in gioco i software di BI, che ti permettono di visualizzare e interpretare le informazioni.
  • Interpretare i risultati: Noti che le vendite calano in un certo periodo? Che un prodotto vende meglio in una specifica area?
  • Prendere decisioni basate sui dati: Ad esempio, puoi ottimizzare il magazzino, ridurre sprechi o investire su un mercato redditizio.

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Avere dati aggiornati è cruciale. I report in tempo reale offrono vantaggi enormi:

  • Decisioni più rapide: Non devi aspettare fine mese per sapere se qualcosa non va.
  • Individuazione immediata di problemi: Se un reparto ha un calo di produttività, lo vedi subito.
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