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Creare un progetto di digitalizzazione nella propria azienda può sembrare un'impresa complessa, ma con la giusta guida e gli strumenti adeguati è possibile ottenere risultati significativi.
Questa guida completa ti accompagnerà attraverso i passaggi fondamentali per individuare gli ambiti da digitalizzare, scegliere i software migliori e integrare soluzioni personalizzate per ottimizzare i processi aziendali.
Cos'è un progetto di digitalizzazione
Un progetto di digitalizzazione consiste nell’adottare tecnologie digitali per migliorare, automatizzare o reinventare i processi aziendali. Questo processo non riguarda solo l'introduzione di nuovi strumenti tecnologici, ma anche un cambiamento culturale e organizzativo che punta all'efficienza, alla riduzione dei costi e al miglioramento delle prestazioni.
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1. Identificare gli ambiti da digitalizzare
Prima di avviare un progetto di digitalizzazione, è fondamentale analizzare la situazione attuale dell’azienda per identificare i processi che possono beneficiare maggiormente della tecnologia.
Come procedere:
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Mappatura dei processi aziendali: Documenta le attività principali e secondarie.
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Guida ai processi aziendali: mappatura, gestione, digitalizzazione, ottimizzazione e automazione
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Individuazione delle inefficienze: Identifica colli di bottiglia, ridondanze o attività manuali che rallentano la produttività.
Come scoprire l’Efficienza Nascosta - o le inefficienze - della tua azienda
- Definizione delle priorità: Concentra gli sforzi iniziali sui processi con il maggior impatto potenziale, come la gestione della supply chain, il customer service o la fatturazione.
Esempi di ambiti da digitalizzare:
- Trasferimento e condivisione dati
- Pianificazione turni e assegnazioni
- Gestione della reportistica
- Contabilità e fatturazione
2. Individuare i software giusti
La scelta del software è cruciale per il successo del progetto di digitalizzazione. Un buon software deve essere intuitivo, scalabile e personalizzabile.
Come scegliere il software:
- Valutare le necessità aziendali: Scegli soluzioni che rispondano alle esigenze specifiche dei tuoi processi.
- Verificare l'integrazione: Il software deve potersi connettere con i sistemi esistenti.
- Preferire soluzioni scalabili: Assicurati che il software possa crescere con la tua azienda.
Visyum BPM: un esempio pratico
Visyum BPM è una piattaforma in cloud progettata per rendere semplici e automatici i lavori che rallentano le aziende, come:
- Trascrizioni e passaggi di dati
- Turni e assegnazioni di macchinari
- Reportistica degli agenti
- Fatturazione massiva
Caratteristiche principali di Visyum BPM:
- Personalizzazione veloce ed economica: La piattaforma è costruita per adattarsi rapidamente ai processi aziendali.
- Architettura a microservizi: Garantisce flessibilità e affidabilità.
- Gestione avanzata di ruoli e autorizzazioni: Ideale per aziende con strutture complesse.
- Apertura alle integrazioni: Si integra facilmente con altri strumenti già in uso.
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Digitalizzazione e intelligenza artificiale:
Leggi anche le nostre guide sulla Digitalizzazione Artificiale e quella sui Vantaggi della digitalizzazione.
3. Implementare il progetto di digitalizzazione
Dopo aver scelto i processi da digitalizzare e il software da utilizzare, è il momento di implementare il progetto. Un approccio strutturato è essenziale per garantire un risultato efficace.
Fasi principali:
- Consulenza iniziale: Valuta gratuitamente i processi aziendali con l'aiuto di professionisti esperti. Questo passaggio ti permette di identificare risparmi potenziali in termini di tempi e costi.
- Configurazione personalizzata: Configura il software scelto in base alle esigenze della tua azienda. Ad esempio, Visyum BPM consente di semplificare, digitalizzare e automatizzare i processi in modo rapido ed economico.
- Formazione del personale: Assicura che il team comprenda e utilizzi efficacemente i nuovi strumenti.
- Monitoraggio e ottimizzazione: Analizza i risultati e apporta miglioramenti continui per ottimizzare i benefici.
Vantaggi di avere professionisti al tuo fianco
Affidarsi a esperti in digitalizzazione offre numerosi vantaggi, tra cui:
- Valutazione accurata dei processi: Identificazione mirata delle aree da migliorare.
- Soluzioni su misura: Integrazione fluida di software come Visyum BPM.
- Risparmio di tempo e costi: Grazie a una configurazione personalizzata e a una formazione efficace.
- Supporto continuo: Assistenza post-implementazione per garantire il successo a lungo termine.
Esempi pratici: i nostri casi studio
Molte aziende hanno già tratto vantaggio dalla digitalizzazione dei processi aziendali grazie a soluzioni come Visyum BPM.
| Intervento | Euro risparmiati ogni anno | Risparmio di euro a 5 anni | Percentuale di ottimizzazione |
|---|---|---|---|
| Ordini agenti | €25,000 | €125,000 | 88% |
| Turni centralizzati | €48,000 | €240,000 | 66% |
| Fatturazione massiva | €1,980 | €9,900 | 99% |
| Pulizia geolocalizzata | €35,000 | €175,000 | 72% |
| Rifiuti speciali | €15,400 | €77,000 | 77% |
