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Progetto di digitalizzazione: guida completa

Creare un progetto di digitalizzazione nella propria azienda può sembrare un'impresa complessa, ma con la giusta guida e gli strumenti adeguati è possibile ottenere risultati significativi.

Questa guida completa ti accompagnerà attraverso i passaggi fondamentali per individuare gli ambiti da digitalizzare, scegliere i software migliori e integrare soluzioni personalizzate per ottimizzare i processi aziendali.


Cos'è un progetto di digitalizzazione

Un progetto di digitalizzazione consiste nell’adottare tecnologie digitali per migliorare, automatizzare o reinventare i processi aziendali. Questo processo non riguarda solo l'introduzione di nuovi strumenti tecnologici, ma anche un cambiamento culturale e organizzativo che punta all'efficienza, alla riduzione dei costi e al miglioramento delle prestazioni.

CLAC è l’azienda che automatizza i tuoi processi  - facendoti risparmiare tempo e costi.

Questa guida può aiutare la tua azienda a crescere, ma ricordati che puoi chiederci una prima consulenza gratuita per ottimizzare ancora di più la tua azienda!

1. Identificare gli ambiti da digitalizzare

Prima di avviare un progetto di digitalizzazione, è fondamentale analizzare la situazione attuale dell’azienda per identificare i processi che possono beneficiare maggiormente della tecnologia.

Come procedere:

Come scoprire l’Efficienza Nascosta - o le inefficienze - della tua azienda

  • Definizione delle priorità: Concentra gli sforzi iniziali sui processi con il maggior impatto potenziale, come la gestione della supply chain, il customer service o la fatturazione.

Esempi di ambiti da digitalizzare:

  • Trasferimento e condivisione dati
  • Pianificazione turni e assegnazioni
  • Gestione della reportistica
  • Contabilità e fatturazione

2. Individuare i software giusti

La scelta del software è cruciale per il successo del progetto di digitalizzazione. Un buon software deve essere intuitivo, scalabile e personalizzabile.

Come scegliere il software:

  • Valutare le necessità aziendali: Scegli soluzioni che rispondano alle esigenze specifiche dei tuoi processi.
  • Verificare l'integrazione: Il software deve potersi connettere con i sistemi esistenti.
  • Preferire soluzioni scalabili: Assicurati che il software possa crescere con la tua azienda.

Visyum BPM: un esempio pratico

Visyum BPM è una piattaforma in cloud progettata per rendere semplici e automatici i lavori che rallentano le aziende, come:

  • Trascrizioni e passaggi di dati
  • Turni e assegnazioni di macchinari
  • Reportistica degli agenti
  • Fatturazione massiva

Caratteristiche principali di Visyum BPM:

  • Personalizzazione veloce ed economica: La piattaforma è costruita per adattarsi rapidamente ai processi aziendali.
  • Architettura a microservizi: Garantisce flessibilità e affidabilità.
  • Gestione avanzata di ruoli e autorizzazioni: Ideale per aziende con strutture complesse.
  • Apertura alle integrazioni: Si integra facilmente con altri strumenti già in uso.

Per controllare tutti i costi e automatizzare i processi, hai bisogno di uno strumento potente e versatile che aumenti produttività e redditività della tua azienda.

Con questo strumento i nostri partner risparmiano migliaia di ore (e di euro) ogni anno

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Digitalizzazione e intelligenza artificiale:

Leggi anche le nostre guide sulla Digitalizzazione Artificiale e quella sui Vantaggi della digitalizzazione.


3. Implementare il progetto di digitalizzazione

Dopo aver scelto i processi da digitalizzare e il software da utilizzare, è il momento di implementare il progetto. Un approccio strutturato è essenziale per garantire un risultato efficace.

Fasi principali:

  1. Consulenza iniziale: Valuta gratuitamente i processi aziendali con l'aiuto di professionisti esperti. Questo passaggio ti permette di identificare risparmi potenziali in termini di tempi e costi.
  2. Configurazione personalizzata: Configura il software scelto in base alle esigenze della tua azienda. Ad esempio, Visyum BPM consente di semplificare, digitalizzare e automatizzare i processi in modo rapido ed economico.
  3. Formazione del personale: Assicura che il team comprenda e utilizzi efficacemente i nuovi strumenti.
  4. Monitoraggio e ottimizzazione: Analizza i risultati e apporta miglioramenti continui per ottimizzare i benefici.

Vantaggi di avere professionisti al tuo fianco

Affidarsi a esperti in digitalizzazione offre numerosi vantaggi, tra cui:

  • Valutazione accurata dei processi: Identificazione mirata delle aree da migliorare.
  • Soluzioni su misura: Integrazione fluida di software come Visyum BPM.
  • Risparmio di tempo e costi: Grazie a una configurazione personalizzata e a una formazione efficace.
  • Supporto continuo: Assistenza post-implementazione per garantire il successo a lungo termine.

Esempi pratici: i nostri casi studio

Molte aziende hanno già tratto vantaggio dalla digitalizzazione dei processi aziendali grazie a soluzioni come Visyum BPM.

Intervento Euro risparmiati ogni anno Risparmio di euro a 5 anni Percentuale di ottimizzazione
Ordini agenti €25,000 €125,000 88%
Turni centralizzati €48,000 €240,000 66%
Fatturazione massiva €1,980 €9,900 99%
Pulizia geolocalizzata €35,000 €175,000 72%
Rifiuti speciali €15,400 €77,000 77%

 

Qui trovi tutti i dettagli dei nostri casi studio!

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