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Si può fare la Gestione con Excel, o comunque un un Programma gratis?
Excel è un sistema di fogli di calcolo utilizzabile per fare molte cose, tra queste, numerose funzioni aziendali. E diversi programmi non specifici per le commesse ti permettono comunque di gestire dei “progetti”.
La questione da considerare è come impostare excel o questi programmi in modo che non facciano perdere tempo e soldi alla tua azienda, causando errori gravi che poi a cascata creeranno problemi e colli di bottiglia. Vediamo alcune criticità in base alla tua necessità:
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Gestione Commesse tramite Excel
La gestione delle commesse attraverso Excel è un approccio ampiamente utilizzato, ma è importante comprenderne i rischi e le sfide associate.
Come gestire le commesse tramite Excel
L'utilizzo di un foglio Excel per la gestione delle commesse può sembrare conveniente, ma presenta limitazioni significative. Excel è principalmente uno strumento di calcolo e non un sistema di gestione specifico per le commesse.
Rischi e Problemi dell'Utilizzo di Excel per la Gestione Commesse
- Mancanza di Funzionalità Avanzate: Excel manca delle funzionalità avanzate di tracciamento e gestione delle commesse che sono essenziali per un processo efficiente.
- Potenziale per Errori Umani: L'inserimento manuale dei dati in Excel aumenta il rischio di errori umani che potrebbero influire sulla precisione delle commesse.
- Necessità di Modelli Personalizzati: Creare modelli di commesse in Excel richiede tempo e competenze specifiche, e spesso i modelli disponibili online non sono personalizzabili per le esigenze aziendali.
La Soluzione per la Gestione delle Commesse te la fornisce Visyum: scopri la funzione specifica del nostro ecosistema!
Gestione Commesse Gratuita
Se stai cercando una soluzione gratuita per la gestione delle commesse, è importante considerare i rischi associati a un software gestionale gratuito.
Rischi dell'Utilizzo di un Gestionale Gratuito per le Commesse
- Limitazioni Funzionali: I programmi gestionali gratuiti spesso presentano limitazioni nelle funzionalità, il che potrebbe compromettere la tua capacità di gestire le commesse in modo efficace.
- Sicurezza dei Dati: La sicurezza dei dati potrebbe essere un problema con i programmi gratuiti, poiché potrebbero non offrire la stessa protezione dei dati di soluzioni a pagamento.
- Assenza di Supporto: I programmi gratuiti potrebbero non fornire un supporto clienti affidabile, il che potrebbe causare problemi in caso di necessità di assistenza.
Meglio un gestionale per commesse che ti fa guadagnare
In media i nostri clienti risparmiano tra i 10 e i 50mila € ogni anno con l'utilizzo di Visyum.
Quando integri una soluzione di Visyum, risparmi tempo e soldi, e il costo esiguo dell’attivazione non solo viene ripagato nei primi mesi, ma inizi a risparmiare più del costo!
Visyum: Risparmio di Tempo e Soldi nella Gestione delle Commesse
Gestisci commesse in tempo reale sia tramite l'app che il desktop, tutto in un sistema unificato, powered by Visyum.
Monitora lo stato delle commesse, assegna risorse, gestisci costi e tempi di esecuzione in modo centralizzato.
Funzioni Principali:
- Crea e Visualizza Commesse: Per i responsabili aziendali, aggiungere nuove commesse, monitorare lo stato della lavorazione in tempo reale e analizzare tramite report.
- Gestione per Dipendenti: Per i dipendenti, compilare rapportini di lavoro, notificare la produzione e visualizzare le informazioni necessarie.
Vantaggi Principali:
- Monitoraggio Centralizzato: Permette una visione globale delle performance delle commesse.
- Decisioni Informate: I dati accessibili aiutano i manager a prendere decisioni strategiche.
- Ottimizzazione delle Risorse: Assegnare risorse in modo efficiente massimizza la produttività.
Vantaggi di Visyum:
- Risparmio di Tempo e Denaro: Ottimizza i processi, riducendo costi e ore di lavoro.
- Personalizzazione Avanzata: Adattabile a settori diversi con tempi e costi minimi.
- App Personalizzata: Controlla la tua azienda ovunque sei.
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