Software di gestione automezzi via app: semplifica la gestione dei veicoli aziendali

Se la tua azienda ha degli automezzi, una serie di veicoli aziendali o addirittura una flotta, avrai avuto spesso a che fare con i problemi legata alla gestione di questi mezzi, tra status, revisioni, tagliandi e rifornimenti.

Questo del controllo è un problema che negli anni molti dei clienti hanno risolto con un metodo molto semplice: l’utilizzo dell’app aziendale con cui poter tenere traccia (anche grazie ai QR code) dello status di qualsiasi tipo di automezzo o attrezzatura.

Funzioni e vantaggi del Software di Gestione Automezzi

Innanzitutto, la Gestione Automezzi fa parte di un ecosistema più grande di funzioni, Visyum BPM, che permette di controllare diversi ambiti della propria azienda, dalle Risorse umane (e quindi rapportini, accessi, turni) alle Risorse materiali (magazzini, materiali, automezzi ecc) arrivando persino alla contabilità (fatturazione elettronica compresa).

La nostra è l’azienda specializzata nell’automazione e semplificazione dei processi aziendali, per cui qualsiasi tuo processo, inclusa la gestione dei mezzi, con noi può diventare più facile e redditizia facendoti risparmiare anche migliaia di euro ogni anno.

Offriamo una consulenza gratuita generica, se ti interessa puoi richiederla qui.

Torniamo alla pura gestione degli automezzi via software e app e alle funzioni che puoi gestire con Visyum.

Il vantaggio dell’app o tablet aziendali

Gestire e monitorare via app (utilizzando quindi uno smartphone o un tablet) ha dei vantaggi notevoli:

• Hai sempre l’app a portata di mano, con i campi precompilati, e non hai bisogno di tornare alla postazione per compilare da Desktop i campi (i dati sono sincronizzati anche per la visione Desktop)
• L’app è quella della tua azienda, con il tuo nome e i tuoi colori, e oltre a creare un senso di appartenenza per i tuoi dipendenti, se hai una parte commerciale o di vendita, è uno strumento di branding utile anche per i tuoi clienti
• L’app la trovi sugli store ufficiali Apple e Android, quindi non devi utilizzare attrezzature costose fornite da noi

Questi vantaggi ti permettono di risparmiare tempo e soldi sulla velocità di esecuzione del processo. E non è tutto, i vantaggi continuano.

Scadenze e rifornimenti: tutto tracciato

Inoltre, il software di gestione automezzi via app consente una migliore pianificazione delle attività di manutenzione, il che significa meno tempi di inattività per i veicoli e meno costi per riparazioni impreviste. La flotta può essere monitorata in modo da sapere sempre quando un veicolo ha bisogno di manutenzione, consentendo una pianificazione preventiva e una maggiore efficienza.

L’app per i veicoli ti consente una precisa lista di tutti gli interventi, delle riparazioni e delle scadenze: revisione, tagliando, documenti assicurativi ecc divisi per veicolo. Inoltre, è possibile assegnare i mezzi ai tuoi dipendenti per l’utilizzo, e tracciare i rifornimenti tenendo anche la foto degli scontrini, telepass e caselli, all’interno del database in cloud (così quando ti serve per la rendicontazione hai tutto disponibile immediatamente).

Reportistica: guarda i dati e risparmia

Naturalmente, tutte le cose che inserisci ti consentono di monitorare i dati in tempo reale e avere i resoconti della tua flotta aziendale, in modo da poter valutare come aumentare l'efficienza, la produttività e la redditività.

Gestione Automezzi con Excel? Ecco dove perdi soldi

Fai particolarmente attenzione se stai usando Excel per la gestione dei tuoi mezzi, in questo momento.

Tra errori di digitazione, problemi di aggiornamento e difficoltà nell'accesso alle informazioni in tempo reale (oltre alla mancata condivisione in cloud del file) rischi di perdere tutti i tuoi dati e aver fatto un lavoro che ti fa perdere soldi.

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