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I Rapportini di lavoro sono uno strumento essenziale per gestire attività lavorativa aziendale, e ci sono tre modi per avere un software per i rapportini di lavoro gratis:

  1. Gestirli amatorialmente, con Excel o carta e penna.
  2. Affidarsi a un software gratuito, con i pro e i contro.
  3. Avere un software che fa risparmiare talmente tanto che averlo diventa praticamente gratis.

Non solo risparmi sui rapportini, con questo software inizi a risparmiare migliaia di euro ogni anno grazie all’ottimizzazione di tutti quei processi che ti fanno perdere tempo e soldi.

Questo risparmio è già calcolabile, prova a farlo ora, ti ci vuole solo 1 minuto:

 

 

Tornando al software per i rapportini di lavoro, si tratta di una delle tantissime funzioni di Visyum.

Visyum ti fornisce queste funzioni:

  • Monitoraggio preciso delle attività e produttività.
  • Semplifica gestione del lavoro e organizzazione, dai turni alle assegnazioni.
  • Compilazione online via smartphone per precisione e praticità, con un interfaccia semplicissima (se il tuo operaio sa usare whatsapp, sa usare anche questo).
  • Collegamenti disponibili per HR, fatturazione e contabilità.

Leggi qui la nostra guida sui rapportini di lavoro.

Richiedi qui una demo con un consulente Visyum!

 


Un Modello per il rapportino di lavoro giornaliero excel

Ecco un modello che puoi stampare, copia questa tabella e stampala, ma attenzione:

  • non avrai le assegnazioni dinamiche dei progetti e dei macchinari
  • Non avrai calcoli aggiuntivi su presenze e performance
  • Il tuo report non sarà al sicuro da errori
  • Sarà facilmente manipolabile
  • Sarà un doppio lavoro per l’amministrazione
  • Non avrai a disposizione in tempo reale dei tuoi operai sullo smartphone
Data Lavoratore Attività svolta Ora inizio Ora fine Totale ore Attrezzature utilizzate Materiali impiegati
2024-04-23 Mario Rossi Scavo fondamenta 08:00 12:00 4 Escavatore Cemento, ghiaia
2024-04-23 Luigi Bianchi Costruzione muratura 09:00 17:00 8 Malloppo Mattoni, malta
2024-04-23 Anna Verdi Impianto elettrico 10:30 13:30 3 Trapano, cavi Cavi elettrici
2024-04-23 Marco Giallo Rifiniture pavimento 14:00 18:00 4 Livellatrice Piastrelle, colla

La Soluzione per la Gestione del Cantiere te la fornisce Visyum: scopri la funzione specifica del nostro ecosistema!


Ogni decisione conta, e dalle strategie di marketing alla gestione delle risorse umane, ogni singolo aspetto può influenzare il successo complessivo di un'azienda, soprattutto quando si tratta di risparmio di tempo e costi.

Tra tutte le decisioni cruciali, l'ottimizzazione dei costi aziendali è una delle più fondamentali, e calcolare in anticipo il risparmio è essenziale: eliminare i costi superflui e massimizzare l'efficienza può fare la differenza tra il successo e il fallimento di un'azienda.

Calcola ora il tuo risparmio potenziale

Puoi calcolare il risparmio nella tua azienda con il nostro Tool Gratuito: compila le voci e aggiungi i processi aziendali della tua azienda: scoprirai quante ore di lavoro e quanti soldi puoi risparmiare ogni anno in 2 minuti!

 

 

Ottimizzazione dei costi aziendali: La chiave per la crescita

L'ottimizzazione dei costi aziendali non riguarda solo il taglio dei costi, ma anche l'identificazione di opportunità per migliorare l'efficienza complessiva dell'azienda. Riducendo gli sprechi e ottimizzando i processi, le aziende possono ridurre i costi operativi e aumentare la loro competitività sul mercato.

Il ruolo del Calcolatore di Risparmio Aziendale

Un calcolatore di risparmio aziendale è uno strumento potente che aiuta le aziende a valutare quanto possono risparmiare ottimizzando i propri processi interni. Attraverso un'analisi dei costi e delle inefficienze attuali, questo strumento fornisce una stima precisa del risparmio potenziale.

Come viene calcolato il risparmio nel nostro calcolatore

Il calcolo del risparmio nel nostro calcolatore si basa su un'analisi dettagliata dei casi studio dei nostri clienti, attraverso la quale determiniamo una media rappresentativa. È importante sottolineare che questa media serve da punto di partenza e che i vantaggi reali possono variare significativamente da caso a caso. In effetti, è possibile che i tuoi risparmi superino addirittura quelli stimati, poiché dipendono dall'efficacia con cui i processi della tua azienda possono essere ottimizzati e automatizzati.

Questo significa che, con l'implementazione delle soluzioni proposte, potresti ottenere un risparmio ancora maggiore rispetto alle nostre previsioni iniziali.

Alcuni dei nostri casi studio

  • Caso Studio #1: Abbiamo aiutato un'azienda multiservizi a ottimizzare la gestione dei turni di lavoro, implementando un sistema automatico tramite Visyum. Questo ha portato a un risparmio annuo di €48,500 e a un aumento del 10% dell'efficienza aziendale.
  • Caso Studio #2: Per una società di consulenza, abbiamo sviluppato un sistema di reportistica centralizzato con Visyum, riducendo le ore impiegate nella valutazione delle performance degli agenti e aumentando i profitti.
  • Caso Studio #3: Per un'importante azienda internazionale di produzione, abbiamo creato un'app personalizzata con Visyum per migliorare la gestione dei cataloghi e dei listini, portando a un risparmio annuo di almeno €25,000.
  • Caso Studio #4: Abbiamo sviluppato un'app per gestire le richieste di consegna/ritiro dei rifiuti in località remote per un'azienda del settore dei rifiuti speciali, aumentando l'efficienza del processo del 25% in un anno.
  • Caso Studio #5: Per un importante gruppo turistico, abbiamo implementato un sistema basato su app con Visyum per migliorare la gestione delle squadre di pulizia e manutenzione, ottenendo un miglioramento del 10% dell'efficienza complessiva del reparto.

Leggi tutti i nostri casi studio nella sezione dedicata di Visyum

L'automazione digitale è l'arma segreta per le aziende moderne. Implementando tecnologie digitali per eseguire processi, si ottiene un'ottimizzazione operativa senza precedenti. Serve a migliorare la produttività, riducendo i costi e garantendo la precisione nelle operazioni quotidiane.

Cos’è l’Automazione digitale

L'automazione digitale è l'uso di tecnologie digitali per eseguire processi ripetitivi o complessi senza intervento umano, migliorando l'efficienza e riducendo gli errori.

A cosa serve l'automazione digitale

L'automazione digitale serve a:

  • ottimizzare i processi aziendali
  • aumentare la produttività
  • ridurre i costi operativi
  • migliorare la precisione
  • garantire la coerenza delle attività svolte.

Come si raggiunge l'automazione digitale

Per raggiungere l'automazione digitale, è necessario identificare i processi adatti all'automazione, selezionare le giuste tecnologie e strumenti, sviluppare e implementare soluzioni software personalizzate, e infine integrare e gestire i sistemi in modo efficiente.

  • Le tecnologie digitali come software e applicazioni web sono i pilastri su cui si basa l'automazione, consentendo processi automatizzati e maggiore efficienza operativa.
  • I processi automatizzati riducono l'intervento umano, garantendo una maggiore efficienza e coerenza nelle operazioni aziendali. Ciò porta a un'efficienza operativa ottimale, dove le risorse vengono sfruttate al massimo per raggiungere gli obiettivi.
  • Con l'automazione, la produttività migliora significativamente. L'automazione digitale consente un aumento della produzione e del lavoro svolto, senza dover aumentare le risorse impiegate. Questo porta anche a una riduzione dei costi, grazie all'ottimizzazione dei processi e all'eliminazione degli sprechi.
  • La precisione è fondamentale per ogni azienda. Grazie all'automazione, è possibile eseguire le attività in modo accurato, riducendo gli errori umani e garantendo risultati coerenti. Inoltre, l'integrazione dei sistemi e lo sviluppo software su misura contribuiscono a migliorare ulteriormente l'efficienza aziendale.

Consulenza Processi Aziendali Clac

Per la tua azienda: una Consulenza gratuita sull’ottimizzazione digitale dei processi aziendali: prenotala qui!


Integrare l’Automazione digitale in Azienda: Visyum BPM

Visyum BPM offre un ecosistema modulare in cloud per la gestione completa e l'automazione del lavoro della tua azienda.

Riduci i costi, ottimizza i tempi, elimina gli errori e aumenta il guadagno.

Visyum è una soluzione in cloud che digitalizza e automatizza i processi aziendali (Business Process Management) unendo BPM e ERP. Grazie alla sua efficienza e personalizzazione, consente di ridurre i costi, ottimizzare le attività di business e controllare i workflow in tempo reale.

Visyum Semplifica, ottimizza e controlla i processi aziendali, consentendo di gestire tutte le risorse e i processi da qualsiasi dispositivo connesso a internet. Offre una vasta gamma di funzionalità, dai rapportini e turni tramite app, alla gestione contabile, fino al controllo degli automezzi e della rete vendita.

Visyum è in grado di semplificare e automatizzare una vasta gamma di processi aziendali, tra cui quelli legati alla produzione, alle attività commerciali, alla gestione amministrativa, alle risorse umane e materiali, alla comunicazione e al marketing, alla logistica di magazzino, ai controlli di qualità e al controllo di gestione.

Con Visyum BPM, trasforma digitalmente la tua azienda per una maggiore efficienza e competitività sul mercato.

 

Nel video: Visyum BPM spiegato in modo semplice

 


Processi di Automazione compatibili con tutte le aziende

Risparmiare tempo e soldi è fondamentale per qualsiasi azienda, e l'automazione digitale è la chiave per raggiungere entrambi gli obiettivi. Riducendo i costi, si liberano risorse preziose da reinvestire in attività che generano profitti. Questo significa ottimizzare i processi aziendali, eliminando task che richiedono tempo e risorse, ma non aggiungono valore al business.

Abraham Lincoln diceva: "Dammi sei ore per abbattere un albero e spenderò le prime quattro ore per affilare l’ascia." Questo concetto si applica anche alle aziende: preparare il terreno con processi efficienti è fondamentale per massimizzare i risultati.

Automatizzare i turni, ad esempio, ha consentito a uno dei nostri partner di assegnare più risorse al customer service, migliorando i rapporti con i clienti e aumentando i profitti.

Ecco quattro attività quotidiane che possono essere semplificate, digitalizzate o addirittura automatizzate:

  1. Preparare preventivi: Con Visyum, inserisci i parametri e il preventivo viene inviato automaticamente al cliente, risparmiando tempo prezioso.
  2. Gestione dei turni: Utilizzando il sistema di turni e richieste di Visyum, i dipendenti possono richiedere permessi e ferie direttamente da smartphone, semplificando l'organizzazione complessiva.
  3. Report in tempo reale: Evita telefonate e riunioni improvvisate grazie a un sistema di report in tempo reale compilabile anche da smartphone, permettendo ai dipendenti di condividere aggiornamenti sulle proprie attività in modo tempestivo e organizzato.
  4. Trascrizione e calcoli: Con l'integrazione di soluzioni personalizzate di Visyum, è possibile automatizzare la trascrizione di documenti e i calcoli, eliminando errori e risparmiando tempo.

Investire in automazione digitale con Visyum è un passo verso una maggiore efficienza e redditività. Non perdere tempo prezioso su attività non produttive: contatta un nostro consulente e scopri quanto puoi risparmiare con Visyum BPM!


Automazione digitale in settori specifici come Edilizia, Produzione e Multiservizi

Visyum rivoluziona l'automazione digitale in settori chiave come l'Edilizia, la Produzione e i Multiservizi. Grazie al suo software innovativo, offre soluzioni su misura per ottimizzare processi, gestire risorse e aumentare l'efficienza operativa in modo mirato e personalizzato. Con Visyum, le aziende in questi settori possono trasformare radicalmente il loro modo di lavorare, portando a una maggiore competitività e successo aziendale.

Ecco le principali funzioni del software, tutte personalizzabili in base al settore:

  • Gestionale Personalizzabile per Cantieri e Impianti:
    • Riduzione dei costi e tempi operativi.
    • Aumento del guadagno attraverso ottimizzazione dei processi.
    • Gestione integrata di cantieri e personale da desktop, tablet o mobile.
  • Settori Testati: Edilizia, Impiantistica e Manutenzione.
  • Funzioni Salienti di Visyum Cantiere Smart:
    • Monitoraggio dello Stato Avanzamento Lavori.
    • Gestione Attrezzatura e Commesse Edili.
    • Controllo e assegnazione delle Risorse Umane.
  • Gestione Rapportini: Definizione delle attività, monitoraggio in tempo reale delle risorse e allegati documentali.
  • Gestione Commesse via App: Pianificazione intuitiva, inserimento dettagli lavorazioni e reportistica.
  • Gestione Personale: Rilevazione presenze, gestione permessi e comunicazioni, formazione e visite mediche.
  • Gestione Attrezzature e Automezzi: Monitoraggio status, scadenze e assegnazioni.
  • Altre Funzioni:
    • Comunicazioni e notifiche personalizzate.
    • Pianificazione formazione e visite mediche.
    • Personalizzazione delle funzioni specifiche con integrazioni AI.

Le aziende di medie e grandi dimensioni si trovano di fronte a sfide uniche quando si tratta di gestire le proprie operazioni. La complessità delle attività, la necessità di coordinare diverse funzioni aziendali e la richiesta di adattabilità a un ambiente in continua evoluzione rendono cruciale l'adozione di soluzioni gestionali avanzate. In questo contesto, la scelta del software gestionale giusto diventa fondamentale per garantire efficienza, produttività e competitività sul mercato.

Ecco le funzioni e caratteristiche che devono essere sempre presenti per gestionali di questi due target:

Se hai una grande azienda, procedi pure. 

Se hai un'azienda di medie dimensioni, leggi prima qui:

Un gestionale per grandi aziende può essere adatto alle medie aziende, e viceversa?

Sì, se il software ha determinate caratteristiche, perché può accompagnare la transizione da media a grande aziende, e cambiare il numero di dipendenti gestiti per adattarsi alle diverse dinamiche azinedali.


1. Scalabilità e Modularità: Gestione su Misura per le Grandi e Medie Aziende

Le aziende di medie e grandi dimensioni operano in contesti caratterizzati da un elevato volume di attività e da una grande complessità organizzativa. Il Software gestionale perfetto si distingue per la sua capacità di adattarsi alle esigenze specifiche di queste aziende, offrendo una soluzione scalabile e modulare. Questa caratteristica consente alle aziende di iniziare con un singolo processo e di espandersi gradualmente, garantendo un'automazione completa e una gestione ottimale delle operazioni aziendali. Visyum BPM è scalabile e modulare.

2. Modellazione dei Processi: Ottimizzazione dei Flussi di Lavoro Aziendali

La modellazione dei processi aziendali è essenziale per migliorare l'efficienza e ottimizzare le risorse. Con il giusto Software gestionale le aziende possono analizzare e digitalizzare i propri processi in modo semplice e intuitivo. Il software consente di creare modelli personalizzati in linea con il workflow aziendale consolidato, garantendo un'ottimizzazione dei flussi di lavoro e una maggiore produttività complessiva. Visyum BPM migliora la tua azienda.

3. Sicurezza: Protezione dei Dati Aziendali Sensibili

La sicurezza dei dati aziendali è una priorità assoluta per le grandi e medie aziende. Hai bisogno dei più elevati standard di sicurezza informatica, garantendo la protezione dei dati sensibili e la conformità alle normative vigenti e la massima protezione dei dati aziendali da minacce esterne e interne. Visyum BPM è sicuro.

4. Reportistica e Analisi dei Dati: Informazioni Chiare e Tempestive per le Decisioni Aziendali

Una corretta analisi dei dati aziendali è fondamentale per prendere decisioni informate e strategiche: ti serve un'ampia gamma di strumenti di reportistica e analisi dei dati, consentendo alle aziende di generare report personalizzati e KPI rilevanti. Questo permette ai decision maker di avere accesso a informazioni chiare e tempestive per guidare le strategie aziendali e massimizzare i risultati. Visyum BPM ti offre questi report.

5. App Aziendale Personalizzata: Gestione Completa Anche in Mobilità

Con l'app aziendale personalizzata, le aziende possono gestire le proprie attività in modo completo anche in mobilità. L'app, che dovrà essere disponibile su Apple Store e Google Play Store, offre un accesso rapido e sicuro alle informazioni aziendali, consentendo una gestione efficiente e immediata delle operazioni ovunque ci si trovi. Visyum BPM è personalizzato.

6. Semplificazione di numerosi processi, in un solo ecosistema, integrabile

Visyum semplifica e automatizza una vasta gamma di processi aziendali, tra cui produzione, attività commerciali, gestione amministrativa, risorse umane e materiali, comunicazione e marketing, logistica di magazzino, controlli di qualità e gestione generale. La sua capacità di adattarsi alle esigenze specifiche delle aziende lo rende la scelta ideale per le grandi e medie aziende che cercano una soluzione gestionale avanzata e affidabile.

Sviluppiamo integrazioni con altri sistemi, per integrare Visyum nel gestionale che già utilizzi: Visyum automatizzerà gli altri processi portandoti ancora più risparmio di tempo e soldi, senza necessariamente sostituire le soluzioni che già hai.


Integra Visyum nella tua azienda

Visyum è il partner ideale per le aziende di medie e grandi dimensioni che desiderano ottimizzare le proprie operazioni, migliorare l'efficienza e ridurre i costi. Con un approccio personalizzato e orientato ai risultati, Visyum aiuta le aziende a raggiungere una maggiore redditività e successo nel mercato competitivo di oggi.

Parla subito con un consulente e scopri quanto puoi risparmiare in termini di tempi e costi con Visyum: i nostri partner risparmiano già migliaia di euro ogni anno (leggi il caso studio che ha portato a 48mila€ annuale di risparmio).

 

 

Nel video: Visyum BPM spiegato in modo semplice

 


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Differenze tra Software Gestionale per Grandi Aziende e per Medie Aziende

  1. Definizione del Software Gestionale per Grandi Aziende: Il software gestionale per grandi aziende è progettato per soddisfare le complesse esigenze operative e gestionali delle aziende di grandi dimensioni. Offre funzionalità avanzate per la gestione di processi complessi e volumi di dati elevati, garantendo efficienza e produttività.
  2. Definizione del Software Gestionale Medie Aziende: Il gestionale per le medie aziende è progettato per soddisfare le esigenze specifiche di queste realtà, offrendo funzionalità avanzate in un formato adattabile e accessibile. È la soluzione ideale per migliorare l'efficienza e la produttività delle aziende di medie dimensioni.
  3. Il Software Scalabile è la soluzione Il software scalabile è fondamentale per le aziende in crescita, poiché consente di adattare le risorse informatiche alle mutevoli esigenze operative. Offre la flessibilità necessaria per espandere o ridurre le funzionalità del sistema in base alle necessità dell'azienda.


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Vuoi espandere il tuo Business nel settore tecnologico, ma non hai un reparto IT o un ecosistema Software tuo? Oppure vuoi espanderti senza investire tempo e risorse? Abbiamo la soluzione per te.

Per evitare incombenze tecniche e aumento eccessivo del carico di lavoro, che ti impedirebbe di avere dei margini in questa manovra, hai bisogno di un Partner che si faccia carico di questi aspetti più “scomodi”, così che tu possa concentrarti sul tuo core business e non disperdere energie e risorse.

Whitelabel e Outsourcing: Una Collaborazione Versatile

La chiave per un'espansione senza problemi è una partnership flessibile che si adatti alle tue esigenze e a quelle dei tuoi clienti. Il software whitelabel ti consente di creare prodotti per la gestione aziendale a nome della tua azienda o di proporre soluzioni già consolidate ai tuoi clienti, consentendoti di guadagnare senza un carico di lavoro aggiuntivo.

Già numerosi studi di consulenza, aziende di ingegneria e architettura, liberi professionisti e imprese in vari settori hanno scelto di collaborare con noi, sfruttando i vantaggi di questa partnership innovativa.

Doppio Guadagno e Rendita Annuale

La partnership whitelabel e di outsourcing offre un doppio vantaggio finanziario. Ogni progetto non solo genera guadagni dall'attivazione, ma anche da un canone annuale. Questo significa un flusso di entrate costante nel tempo, garantendo stabilità finanziaria e crescita sostenibile per il tuo business.

Zero Aumento di Lavoro, Solo Aumento dei Guadagni

La bellezza di questa collaborazione sta nel fatto che tutto ciò che riguarda la vendita e l'assistenza è gestito da noi. Non devi preoccuparti di incrementare il tuo carico di lavoro; basta segnalarci il cliente, e noi ci occupiamo del resto. Concentrati sul tuo core business, lasciando a noi le attività tecniche e di supporto.

Personalizzazione con Tempi e Costi Ridotti

Il nostro software, Visyum, è progettato per essere altamente personalizzabile. Ciò significa che possiamo adattare funzioni e processi in base alle esigenze specifiche di ciascuna azienda, senza interferire con l'intero ecosistema. Questo non solo riduce i costi di sviluppo, ma accelera anche i tempi di implementazione delle nuove funzionalità.

In conclusione, se stai cercando di espandere il tuo business nel settore tecnologico senza dover gestire l'onere delle complessità tecniche, la collaborazione whitelabel e di outsourcing potrebbe essere la chiave del successo. Approfitta dei vantaggi finanziari, della gestione semplificata e della personalizzazione senza sforzo offerti da questa partnership innovativa. Scegli il futuro della tua azienda con sicurezza e senza compromessi.

 

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Dizionario del Whitelabel e Outsourcing:

Le terminologie "Whitelabel," "Outsourcing," e "Conto Terzi" sono spesso utilizzate nel contesto aziendale e tecnologico, ma ognuna rappresenta un concetto distintivo. Di seguito, spiego le differenze principali tra queste tre approcci:

  • Whitelabel:

    • Definizione: Whitelabel si riferisce a un prodotto o servizio sviluppato da un'azienda e reso disponibile per l'utilizzo da parte di un'altra azienda, che può quindi commercializzarlo con il proprio marchio.
    • Applicazione: Nel contesto del software, ad esempio, un prodotto software whitelabel può essere personalizzato con il branding di un'altra azienda, consentendo a quest'ultima di offrire il prodotto come se fosse di produzione interna.
  • Outsourcing:

    • Definizione: L'outsourcing coinvolge l'assegnazione di specifiche attività o funzioni aziendali a un fornitore esterno anziché gestirle internamente. Può riguardare diversi settori, inclusi lo sviluppo software, la gestione IT, la contabilità, etc.
    • Applicazione: Nel contesto dello sviluppo software, un'azienda può optare per l'outsourcing di un progetto a un team esterno specializzato, delegando lo sviluppo a professionisti al di fuori della propria organizzazione.
  • Conto Terzi:

    • Definizione: L'espressione "conto terzi" indica la fornitura di servizi o prodotti da parte di un'azienda a un cliente, spesso su misura per le esigenze specifiche del cliente.
    • Applicazione: Nell'ambito dell'informatica o dello sviluppo software, un servizio "conto terzi" potrebbe coinvolgere la personalizzazione di soluzioni esistenti o lo sviluppo di software ad hoc per un cliente specifico.

Software Whitelabel e Reparto IT Whitelabel:

Un software whitelabel consente alle aziende di commercializzare prodotti o servizi con il proprio brand. Scopri come personalizzare soluzioni software senza la complessità dello sviluppo interno.

Con un reparto IT whitelabel, puoi offrire servizi tecnologici personalizzati sotto il tuo marchio. Espandi la tua offerta senza dover gestire internamente un team IT completo.

Software Outsourcing e Reparto IT in Outsourcing:

Il software outsourcing delega lo sviluppo e la gestione del software a terzi esperti. Risparmia tempo e risorse affidando le tue esigenze tecnologiche a professionisti qualificati.

L'outsourcing del reparto IT permette alle aziende di esternalizzare le competenze tecnologiche. Ottieni servizi IT specializzati senza l'onere di una struttura interna.

La fatturazione massiva, spesso indicata anche come emissione di fatture massive, è un processo automatizzato e efficiente mediante il quale un'azienda gestisce e genera un elevato volume di fatture contemporaneamente.

Questa pratica è particolarmente utile per imprese che devono gestire transazioni numerose o contratti ricorrenti con un gran numero di clienti. Attraverso l'utilizzo di un software specializzato come Visyum, la fatturazione massiva semplifica notevolmente il lavoro amministrativo, consentendo di emettere, inviare e registrare grandi quantità di fatture in modo rapido ed accurato. Questo approccio non solo ottimizza i processi contabili, ma contribuisce anche a ridurre errori umani e migliorare l'efficienza complessiva del ciclo di fatturazione aziendale.

Si tratta di un processo molto customizzato, consentito proprio dalla capacità di Visyum di adattarsi alle esigenze della tua azienda: il nostro non è un software chiuso, ma è fatto per essere modificato e personalizzato per processi aziendali specifici.

Il modulo di Visyum per la Fatturazione Massiva permette queste funzioni:

  • Genera e invia fatture: permette di scegliere il periodo di fatturazione (pre-impostato su mese e anno attuali) ed eventualmente la zona di fatturazione (Zona 1, Zona 2, ecc, oppure selezionare 'Tutte le zone' qualora si volesse generare le fatture per tutte le zone in una sola volta). Il sistema provvederà a generare (e inviare allo SDI) tutte le fatture previste per il periodo attuale secondo quanto impostato in anagrafica per le tipologie di fatturazione 01, 02, ecc. Viene inoltre inviata una copia di cortesia in PDF al cliente (qualora nell’anagrafica sia presente un indirizzo email valido).
  • Aggiungi Contatto: funzione che consente di inserire un nuovo contatto in anagrafica. Da questa sezione è possibile impostare sia la zona che la periodicità di fatturazione del contatto.
  • Modifica Contatto: funzione che consente di modificare un contatto presente in anagrafica. Da questa sezione è possibile modificare sia la zona che la periodicità di fatturazione del contatto.
  • Archivia Contatto: funzione che consente di disabilitare un contatto per interrompere la fatturazione.
  • Associa Servizi a Cliente: in questa sezione è possibile impostare e modificare i servizi forniti per ogni singolo cliente che saranno fatturati.
  • Fornitura di template in excel per l’import massivo anagrafiche clienti.

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Perché è comoda la fatturazione massiva?

La fatturazione massiva offre comodità significative alle aziende, poiché automatizza il processo di emissione di un elevato numero di fatture contemporaneamente. Questo approccio consente di risparmiare tempo prezioso e ridurre notevolmente gli sforzi manuali, semplificando il lavoro amministrativo. Grazie all'automazione, le aziende possono migliorare l'efficienza del ciclo di fatturazione, riducendo il rischio di errori umani e garantendo una gestione più rapida e precisa delle transazioni finanziarie.


Quanto tempo si risparmia con la fatturazione massiva?

In 1 click, tempistiche diminuite dell’800%

Con la fatturazione massiva, il risparmio di tempo è notevole. In un solo clic, le tempistiche necessarie per emettere un elevato volume di fatture possono diminuire fino all'800%. Questo significa un aumento significativo dell'efficienza operativa, consentendo alle aziende di concentrarsi su attività più strategiche e riducendo i costi legati alla gestione manuale delle transazioni finanziarie. La velocità e l'automazione associate alla fatturazione massiva rappresentano un vantaggio chiave per migliorare la produttività aziendale.


A quali tipologie di aziende è utile la fatturazione massiva?

La fatturazione massiva è particolarmente utile per una vasta gamma di aziende, soprattutto quelle che gestiscono un alto volume di transazioni finanziarie o lavorano con contratti ricorrenti. Principalmente aziende che lavorano con servizi ricorrenti (per esempio, vigilanza privata) beneficiano enormemente dell'efficienza e della precisione offerte dalla fatturazione massiva. 



Se sei alla ricerca di un partner affidabile per lo sviluppo di software su misura, CLAC ti offre la soluzione perfetta con il suo innovativo prodotto, Visyum. In questo articolo, esploreremo in dettaglio i tempi e i costi associati allo sviluppo di software su misura, evidenziando come Visyum possa fare la differenza nel rendere il processo efficiente e conveniente.

La verità è che scegliere un Software su Misura è facile se conosci tutte le caratteristiche che deve avere e se vuoi far crescere davvero la tua azienda, e questo già è uno dei primi fattori che abbatte i costi. Se poi vuoi abbattere tempi e costi ancora di più, la soluzione giusta è un Software Gestionale Personalizzabile!

Deployment Rapido con Visyum

Grazie a Visyum, i tempi di sviluppo del software su misura diventano una risorsa gestibile anziché un ostacolo. La flessibilità del nostro prodotto consente una personalizzazione graduale, adattandosi dinamicamente alle esigenze in evoluzione della tua azienda. Ciò si traduce in un deployment rapido e progressivo, garantendo che tu possa iniziare a beneficiare delle nuove funzionalità in tempi brevi.

Personalizzazione Graduale per Ridurre i Tempi Complessi

Visyum si distingue per la sua capacità di offrire una personalizzazione graduale. In questo modo, non solo rispondiamo alle tue esigenze immediate, ma ci assicuriamo che il software si adatti senza intoppi a eventuali cambiamenti futuri. Riduciamo notevolmente i tempi complessi associati allo sviluppo software su misura, consentendoti di concentrarti sul core business della tua impresa.

Costi Competitivi e Investimento Efficiente

Scegliere Visyum per lo sviluppo del software su misura non solo significa ottenere un prodotto di alta qualità, ma anche risparmiare notevolmente sui costi. La natura altamente personalizzabile di Visyum consente un adattamento step-by-step alle esigenze aziendali, riducendo così i costi complessivi di sviluppo. La nostra soluzione offre un investimento efficiente, garantendo una personalizzazione completa senza compromettere la qualità del risultato finale.

Risparmio Garantito rispetto ai Competitor

Con Visyum, i costi sono inferiori rispetto ai competitor sul mercato. La nostra politica trasparente ti permette di pianificare il tuo budget senza sorprese. Investi saggiamente nel tuo sviluppo aziendale, scegliendo un partner che comprende l'importanza di un equilibrio tra qualità e convenienza.


Nel video: Visyum BPM spiegato in modo semplice


In conclusione, se desideri ottimizzare i tempi e i costi nello sviluppo del software su misura per la tua impresa, CLAC e Visyum sono la scelta ideale. Uniamo la professionalità di un team esperto con la simpatia di un servizio attento alle tue esigenze. Contattaci oggi per una consulenza personalizzata e trasforma la tua visione in realtà con Visyum.

Nel 2024 anche la tua azienda ha bisogno Software Personalizzato in Cloud per non essere schiava di aziende e programmi che ti obbligano a lavorare con il loro metodo. Il metodo deve essere il tuo, e deve essere potenziato dai software: non è la tua azienda che deve adattarsi alla programmazione di altri, ma il contrario!

Andare oltre: e se il tuo software personalizzato fosse un ERP?

Per aumentare drasticamente la produttività della ta azienda, devi valutare un ERP Personalizzato: un Enterprise Resource Planning (ERP) è un sistema software che integra e gestisce tutte le attività aziendali in un'unica piattaforma centralizzata. Questo strumento all-in-one permette di coordinare, monitorare e ottimizzare tutte le risorse, processi e informazioni aziendali in tempo reale. Dalle operazioni quotidiane alla pianificazione strategica, un ERP offre una visione olistica che favorisce la decisione informata e il successo globale dell'azienda. Essenziale per migliorare l'efficienza, la visibilità e la competitività, un ERP è il cuore pulsante di molte aziende moderne.


Come si crea un software da zero, su misura per la tua azienda?

Quando vuoi creare da zero un Software per la tua azienda, hai bisogno di un’azienda che lo sviluppo in outsourcing. Ecco le sezioni del nostro portale che devi assolutamente consultare:


 

Lunedì, 08 Gennaio 2024 17:22

Trasformazione Digitale: ecco come fare!

Visyum BPM - Automazione Processi Aziendali: Con Visyum BPM, l'automazione dei processi aziendali raggiunge un nuovo livello. Semplifica le complesse operazioni interne, elimina inefficienze e riduci i tempi di esecuzione. La tua azienda diventa agile e pronta a rispondere rapidamente alle mutevoli esigenze del mercato.

Scopri come le soluzioni innovative di Clac portano alla trasformazione digitale della tua azienda.


Trasformazione Digitale

Clac è il partner ideale per guidare la tua azienda attraverso una trasformazione digitale completa. Dalla modernizzazione delle infrastrutture all'implementazione di tecnologie avanzate, Clac ti aiuta a rimanere al passo con l'evoluzione digitale, garantendo un vantaggio competitivo duraturo.

Guida alla Digitalizzazione Aziendale


Controllo di Gestione

Ottieni una visione completa e dettagliata delle tue attività aziendali con le soluzioni di controllo di gestione di Clac. Monitora le performance, identifica le aree di miglioramento e prendi decisioni informate basate su dati precisi. La gestione aziendale diventa un processo guidato dalla conoscenza.

Guida al controllo di gestione

 


Altre sezioni utili

Soluzioni in Cloud: Sfrutta la potenza del cloud per migliorare la flessibilità, la scalabilità e la sicurezza delle tue operazioni aziendali. Le soluzioni in cloud di Clac consentono un accesso sicuro ai dati da qualsiasi luogo, facilitando la collaborazione e migliorando l'efficienza complessiva.

Siti Web e Ecommerce Professionali: La tua presenza online è fondamentale. Clac offre soluzioni complete per la creazione e la gestione di siti web e ecommerce professionali. Dalla progettazione all'implementazione, garantiamo un'esperienza utente straordinaria e massimizziamo il potenziale di vendita online della tua azienda.

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Le commesse di vendita rappresentano il cuore pulsante del panorama commerciale, configurandosi come accordi essenziali tra venditori e acquirenti. Questi accordi non sono semplici transazioni commerciali standard; al contrario, coinvolgono la fornitura di beni o servizi personalizzati, spesso delineati attraverso la creazione di ordini su misura per soddisfare le esigenze specifiche del cliente.

Definizione di Commessa di Vendita

Una commessa di vendita è un patto strategico che impegna le parti coinvolte nella produzione e consegna di prodotti o servizi customizzati, con l'obiettivo di fornire soluzioni mirate e soddisfare le aspettative del cliente. 

 


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Alcune delle principali tipologie di industrie che beneficiano dell'implementazione di sistemi di commesse includono:

  1. Manifatturiero e Produzione: Le aziende manifatturiere spesso gestiscono progetti specifici o produzioni su commissione che richiedono monitoraggio dettagliato delle risorse, costi e tempi.

  2. Costruzioni e Edilizia: Nel settore edile, le imprese spesso gestiscono progetti specifici, come la costruzione di edifici o infrastrutture, che richiedono una pianificazione e un controllo precisi.

  3. Servizi Professionali: Aziende come studi legali, aziende di consulenza, e agenzie di pubblicità spesso lavorano su progetti specifici per clienti individuali, rendendo essenziale la gestione delle commesse.

  4. Tecnologia dell'Informazione: Nell'IT, le aziende spesso gestiscono progetti su commissione per lo sviluppo di software, implementazioni di sistemi o servizi di consulenza, richiedendo un controllo accurato delle risorse e delle attività.

  5. Ingegneria e Architettura: Settori come l'ingegneria e l'architettura spesso operano su progetti specifici che richiedono una gestione dettagliata delle fasi di progettazione, esecuzione e consegna.

  6. Servizi di Installazione e Manutenzione: Aziende che forniscono servizi di installazione e manutenzione, come impianti elettrici o servizi di HVAC, spesso organizzano il lavoro in base a commesse specifiche.

  7. Settore Sanitario: Anche nel campo della sanità, le organizzazioni gestiscono progetti specifici, come l'implementazione di sistemi sanitari digitali o la realizzazione di strutture mediche, che richiedono una gestione accurata delle commesse.

  8. Servizi Logistici e Trasporti: Le aziende che gestiscono flotte di veicoli o forniscono servizi logistici organizzano spesso il lavoro in base a commesse specifiche per la consegna di merci o la gestione di trasporti.

In generale, qualsiasi settore in cui le attività siano organizzate in progetti distinti può trarre beneficio dall'implementazione di un sistema di commesse per una gestione più efficiente e controllata delle operazioni.

Problematiche delle Commesse di Vendita

Le sfide inerenti alle commesse di vendita sono molteplici e richiedono un approccio attento e proattivo. Le variazioni delle richieste del cliente rappresentano una delle principali sfide, richiedendo una flessibilità operativa per adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze del mercato. La gestione accurata degli stock è cruciale per evitare situazioni di sovrapproduzione o, viceversa, di carenza di prodotti. I tempi di consegna devono essere gestiti in modo impeccabile per garantire la soddisfazione del cliente e mantenere la reputazione dell'azienda.

Commessse di Vendita Personalizzate

Le commesse di vendita personalizzate consentono alle aziende di adattare l'approccio alle esigenze specifiche dei clienti. Attraverso un sistema flessibile, è possibile creare offerte su misura, gestire tempi di consegna personalizzati e monitorare lo stato delle vendite in modo aderente alle richieste individuali.

Gestionale Commesse Personalizzate

I gestionali commesse personalizzati offrono una soluzione su misura per le aziende con esigenze specifiche. Questi sistemi possono essere adattati per rispondere alle particolari richieste operative, consentendo una gestione più efficiente delle risorse, una personalizzazione avanzata delle attività e un controllo dettagliato sui costi e sui tempi di esecuzione.

Gestionale Commesse: Come Funziona

Il gestionale commesse semplifica la gestione dell'intero ciclo produttivo. Attraverso una piattaforma unificata, i responsabili possono creare, monitorare e chiudere commesse in tempo reale. Questo sistema automatizza i processi decisionali, ottimizza l'efficienza e fornisce una visione dettagliata del progresso delle attività.

Gestione Commesse in Cloud e via App con Visyum

Visyum semplifica la gestione delle commesse consentendo un controllo in tempo reale attraverso un'app o il desktop. Monitora lo stato delle commesse, assegna risorse, gestisce costi e tempi centralmente.

Funzionalità Chiave:

  • Creazione e Monitoraggio delle Commesse: Aggiungi dettagli clienti, informazioni sugli articoli, e monitora il progresso in tempo reale.
  • Schede Attività Semplificate: Facilita la gestione quotidiana con schede attività chiare e accessibili.

Per i Responsabili Aziendali:

  • Gestisci l'intero ciclo delle commesse in un sistema centralizzato.
  • Analizza report per la fatturazione mirata mensile.

Per i Dipendenti:

  • Compila rapportini di lavoro quotidiano in modo intuitivo.
  • Monitora e notifica la produzione in modo efficiente.

Casi d'Uso:

  • Produzione: Migliora il ciclo produttivo riducendo costi e migliorando la qualità.
  • Cantieri e Impianti: Ottimizza pianificazione, risorse e costi, migliorando efficienza e comunicazione.
  • Studi Tecnici: Organizza progetti, tempi e costi, migliorando la collaborazione tra team e offrendo servizi di alta qualità ai clienti.

Motore Principale: Visyum BPM

Visyum BPM automatizza processi aziendali, risparmiando tempo e denaro. Personalizza il sistema in base alle necessità aziendali.

Vantaggi di Visyum:

  • Risparmio di Tempo e Denaro: Ottimizzazione dei processi per ridurre costi e ore di lavoro.
  • Personalizzazione Modulare: Adattabile a diversi settori.
  • App Personalizzata: Controllo aziendale ovunque con un'app dedicata.

Integrazione Flessibile:

Visyum si integra facilmente con i sistemi esistenti, portando ulteriori risparmi e automatizzando i processi aziendali. In progetti precedenti, Visyum ha dimostrato di generare risparmi consistenti e miglioramenti significativi nell'efficacia e redditività aziendale.


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Per affrontare la trasformazione digitale con successo, è fondamentale costruire il team giusto e valutare i servizi disponibili. In questo articolo, esploreremo come assemblare un team vincente, valutare i servizi di trasformazione digitale e analizzare un caso studio di successo.

1. Team Trasformazione Digitale: Guida all'Assemblaggio Perfetto

Costruire un team di trasformazione digitale richiede più di semplici competenze tecniche. Ecco alcuni consigli chiave:

Competenze Chiave del Team

  • Esperti Tecnici: Includi professionisti esperti in tecnologie chiave per garantire una solida base tecnologica.
  • Strateghi Digitali: Integra figure strategiche che comprendano il panorama digitale e siano in grado di guidare l'azienda attraverso la trasformazione.

Dinamiche di Collaborazione

  • Comunicazione Efficace: Promuovi una comunicazione aperta e trasparente tra i membri del team per massimizzare l'efficienza.
  • Agilità: Scegli membri del team flessibili e adattabili per affrontare le sfide in continuo cambiamento della trasformazione digitale.

Assunzione vs Outsourcing: Pro e Contro

  • Assunzione: Controllo diretto sul team, ma potrebbe richiedere più tempo e risorse.
  • Outsourcing: Accesso immediato a competenze specializzate, ma potrebbe comportare una comunicazione più complessa.

Perché Clac è il Team Perfetto

Con 20 anni di esperienza, Clac offre competenze tecniche avanzate e una comprovata storia di successo nella trasformazione digitale.

Clac semplifica e automatizza i processi strategici e operativi della tua azienda, aumentandone la redditività e facendoti risparmiare su tempo e costi. Lo facciamo con strumenti digitali di ultima generazione, tra cui il nostro ecosistema proprietario Visyum BPM, e con il nostro expertise attraverso le attività di consulenza e di sviluppo.

2. Servizi di Trasformazione Digitale: Cosa Cercare e Come Valutarli

Per una trasformazione digitale di successo, è fondamentale scegliere i servizi giusti. Ecco cosa cercare:

Servizi Essenziali:

  • Consulenza Strategica: Un partner che offra una guida strategica è cruciale per una trasformazione ben pianificata.
  • Sviluppo Applicazioni: Competenze nello sviluppo di applicazioni personalizzate per le esigenze aziendali.
  • Sicurezza Informatica: Servizi che garantiscono la sicurezza dei dati durante la trasformazione digitale.

Visyum per la Trasformazione Digitale

Visyum offre servizi completi per la trasformazione digitale, dalla consulenza strategica allo sviluppo di soluzioni su misura: è un’innovativo servizio in Cloud rivolto alle PMI per la digitalizzazione e automazione dei processi aziendali volto alla riduzione dei costi, all’ottimizzazione delle attività di business e al controllo dei workflow strategici in tempo reale.


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3. Caso studio di Trasformazione Digitale di un processo

Niente dimostra il successo della trasformazione digitale come uno studio di caso concreto:

Un’azienda multiservizi con oltre 1000 dipendenti in diverse città d’Italia gestiva i turni di lavoro in excel, perché essendo molto frastagliati e sparsi su diversi sedi nessun software riusciva a gestirli.

In questo caso abbiamo creato un sistema di accesso geolocalizzato facendo risparmiare all’azienda il lavoro delle 2 risorse impiegate (48.500€), potendole destinare ad altri reparti e migliorando l’efficienza aziendale in generale (correggendo errori e aumentando la soddisfazione e il numero dei clienti).

Prima spendevano 48500 ogni anno. Con Visyum, 0.

  • Automazione dei Processi: Risparmio di migliaia di euro ogni anno attraverso l'automazione dei processi aziendali.
  • Efficienza Operativa: Un team ben strutturato ha portato a un miglioramento significativo dell'efficienza operativa.

La trasformazione digitale è una strada emozionante e impegnativa. Con il team giusto e i servizi adeguati, puoi trasformare la tua azienda per affrontare con successo le sfide del futuro digitale. Investi saggiamente e preparati per il cambiamento!


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